Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.

Согласно , срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.

Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.

Продление договора с беременными сотрудницами

Современное трудовое законодательство надежно защищает права беременных женщин. Так, если трудовой договор был заключен с сотрудницей, которая до истечения его срока узнала о своей беременности, то он не может быть аннулирован в течение того периода, который отводится законодательством для обеспечения ей декретного отпуска, а также отпуска, необходимого для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Законодатель допускает увольнение беременной женщины исключительно при наличии ее собственного желания на то.

Как продлить срочный трудовой договор с сотрудником на время отпуска по беременности и родам? Для проведения этой процедуры женщина обязана представить заявление, в котором указывается требование, а также основание (с указанием номера и наименования медицинского документа, подтверждающего факт беременности).

В том случае, если сотрудница была принята на должность временно, вместо другого работника, работодатель обязан предложить ей другую должность. При двойном отказе от нее трудовые отношения могут быть расторгнуты без наличия желания на то второй стороны.

Составление заявлений и приказа о продлении

Если сотрудник является только заместителем другого – то заявление пишется после основного. Главное – чтобы отсутствие было подтверждено уважительными причинами. Точный день возвращения в заявлении тоже пишут, если это возможно.

Это становится главным основанием, по которому временный сотрудник просит продлить нахождение в должности, на тот же период.

Но заявления можно направлять только после того, как лицо, наделенное соответствующими полномочиями, оформит всю документацию, связанную с этим направлением.

Руководитель оформляет его после изучения заявлений от обоих подчинённых – временного и постоянного. В первом приказе пишут об отпуске одного сотрудника, второй посвящен уже тому, кто идет ему на смену. Важно следить за проставлением правильных дат, чтобы не возникло путаницы.

Некоторые другие нюансы юридического характера

Переговорами рекомендуют заниматься минимум за три дня до того, как основное соглашение перестает быть действительным. Тогда у компании больше шансов соблюдать все сроки, в том числе – связанные с направлением различных предупреждений и уведомлений. Если работодатель не выполняет подобные требования, то контракты продлеваются уже в автоматическом режиме. Такой вариант не всегда выгоден для заинтересованных сторон.

Самого понятия продления или перезаключения договора пока в Трудовом кодексе нет. Но это не означает, что невозможно само действие. Обеим сторонам бывает выгоднее продолжить сотрудничество.

Главное – чтобы не нарушались действующие нормативы, соблюдались интересы каждого из участников. Тогда и сами трудовые отношения налаживаются проще, спорных ситуаций и конфликтов будет меньше. Каждый понимает, какие у него есть права, как их защитить.

Дело в том, что Трудовой кодекс РФ такую возможность не предусматривает в принципе, однако Федеральная служба по труду придерживается противоположной точки зрения.

Согласно письму от 31. 10. 07 срок действия срочного договора может быть изменён. Необходимо обратить внимание на формулировку: именно «изменён», а не продлён. Причина проста: 72 ст.Трудового кодекса предусматривает возможность пересмотра условий срочного договора, тогда как его продление допускается только лишь по отношению к беременным сотрудницам.

Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора используется в следующих случаях:

1. Временное замещение отсутствующего сотрудника;
2. Выполнение временной (сезонной) работы;
3. Трудовая деятельность за границей;
4. Временная трудовая деятельность, направленная на улучшение состояния организации, не относящаяся к её постоянной работе;
5. Прохождение работником практики, стажировки;
6. Прочие, предусмотренные федеральным законодательством, случаи.

Изменение срока действия договора работника по причине продвижения его по карьерной лестнице или перевода на аналогичную должность в иное структурное подразделение регламентируется ст. 72 ч. 2 Трудового кодекса.

Когда нельзя продлить сотрудничество?

В юридической практике существует единственный случай, с наступлением которого продление трудового договора является невозможным действием — это окончательное истечение срока действующего контракта.

Все дело состоит в том, что решение о продлении соглашения обязательно должен принимать работодатель и, более того, за определенное время перед истечением срока действующего соглашения. Законодатель отмечает, что данное решение никоим образом не зависит от работника — он имеет право лишь дать свое согласие на продолжение сотрудничества.

Однако что же делать в той ситуации, если срок действия контракта истек? В данном случае необходимо заключить новый контракт, в котором будут прописаны все желаемые условия.

Как продлить ТД с беременной женщиной?

Если женщина, принятая по срочному контракту, забеременела до срока окончания его действия, то наниматель не имеет право аннулировать такой документ.

Беременные женщины находится под защитой государства и имеют определённые гарантии. Поэтому договор будет автоматически продлён с заявлением работника до момента наступления родов, а по требованию беременной — и до окончания декретного отпуска.

Продление происходит на основании статьи 231 ТК РФ. Наниматель не имеет право увольнять или принуждать к увольнению беременную женщину, если от неё не исходит такая инициатива.

Внимание! Если трудящаяся была принята на временную должность вместо работника, который отсутствует, то наниматель обязан предложить новую должность. При этом женщина может либо принять эту должность, либо отказаться от неё.

Если последовал отказ от предложения, то деловые отношения автоматически прерываются.

Предлагаем посмотреть видео о продлении срочного трудового договора с беременной работницей:

Как продлить срочный трудовой договор без увольнения?

В том случае, если заключить договор на иных основаниях невозможно, стоит оформить дополнительное соглашение к срочному контракту и включить в него сведения о том, по какой причине возникла необходимость в его принятии:

• если сохраняется потребность в замещении временно отсутствующего работника (например, он находится на длительном больничном и не может выйти на работу в установленный день по объективным причинам);
• если объем работ, для выполнения которых привлекался временный работник, серьезно увеличился, что повлекло за собой невозможность исполнения их в установленный срок.

Кроме того, законодатель отдельно выделяет ряд случаев, в которых допускается продление срочного трудового договора на новый срок. Так, если срочный договор заключается с работником, трудящимся за пределами РФ, его можно перезаключить на новый срок (ст. 338 ТК РФ). Максимальная продолжительность нового контракта в этом случае — 3 года. Кроме того, срочный договор продлевается в случае наступления беременности работающей на его основании сотрудницы. Продление здесь возможно только до дня окончания предоставляемого в связи с этим отпуска (ст. 261 ТК РФ).

Как заключается дополнительное соглашение?

Ранее уже было отмечено, что для продления срока действия срочного трудового договора необходимо оформить дополнительное соглашение. Унифицированного бланка для составления такого контракта нет. Образец, который должен использоваться для этой цели, может разрабатываться внутри компании.

Дополнительный договор, как и основной, оформляется в нескольких экземплярах – для каждой стороны соответственно.

Важно помнить, что соглашение должно быть оформлено во время действия срочного договора. По окончанию указанного времени продлить сотрудничество таким образом не получится.

Дополнительное соглашение оформляется в свободной форме, с учетом общих правил ведения документооборота в компании.

За основу могут быть взяты типовые формы подобных документов. Структура может быть представлена в следующем виде:

• Шапка контракта.

В ней указываются данные такого характера:

1. наименование фирмы-работодателя;
2. наименование документа;
3. место заключения.

• Вводная часть.

Здесь отражаются следующие данные:

1. данные о работнике – его инициалы, должность и другая подобная информация;
2. данные о работодателе – полное наименование фирмы, ее организационно-правовая форма;
3. основание для заключения дополнительного соглашение. К примеру, заявление трудящегося, предложение руководства компании.

• Основная часть.

В этой части указываются его ключевые моменты:

1. срок действия дополнительного соглашения;
2. дата вступления документа в силу;
3. права и обязанности обеих сторон.

• Дополнительные условия.

К таковым можно отнести:

1. условия аннулирования;
2. количество экземпляров документа и другие подобные характеристики.

В конце работодатель ставит свою личную подпись. То же самое действие проделывает и трудящийся. Договор указанного характера после заключения прилагается к основному контракту.

Допускается ли продление, и когда это возможно

Продление срочного трудового договора на новый срок в законе не предусмотрено. Но иногда такое возможно, в том числе по условиям законодательства. В частности, срочное соглашение между работодателем и сотрудником разрешено продлять в таких обстоятельствах:

1. Беременная женщина до родов и окончания отпуска по уходу за чадом не может быть уволена.
2. Срок действия заканчивается незадолго до наступления предельного возраста (характерно для педагогического состава). Эта особенность, как правило, касается ректоров и проректоров, а особенности прописаны в ТК РФ (статье 332).
3. Работник, заменивший другого сотрудника, и принятый для выполнения обязательств, не приступил к работе в указанную дату. Такая ситуация актуальна при продлении декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет.
4. Человек временно меняет место трудоустройства, после чего остается у нового работодателя. В таком случае руководитель этой компании вправе поменять период действия соглашения посредством его продления на интересующий его период. Здесь действует ТК РФ (статья 348.4).

С учетом судебной практики продление срочного договора с сотрудником возможно в ряде дополнительных ситуаций:

• В границах максимально допустимого срока соглашения. Здесь действует ограничение, равное пяти годам (при согласовании сторон).
• Если работник, заменивший другого сотрудника, принят на работу, но не вышел для выполнения своих обязанностей в определенную дату.
• При невыполнении заранее запланированного объема работ.

Порядок приема на работу по срочному договору

Перед тем, как будет подано заявление на прием на работу по срочному трудовому договору, образец которого и предоставляется сотруднику, необходимо составить договор, в котором указываются две основных причины и условия, что идентифицируют его в качестве срочного. В первую очередь, должен быть оговорен срок или объем работы, по завершению которых деловые отношения исчерпают себя.

Затем необходимо обозначить основания, на которых нанимается данный соискатель, и условия, при которых он будет досрочно снят с должности. Последнее оговаривается индивидуально с работником и может быть дополнено по его желанию.

Это позволит, в случае изменения объемов работы, не оговоренных в контракте, получить компенсацию и уйти с проекта, чтобы вас не могли использовать в качестве временного раба, с помощью лазеек, описанных мелким шрифтом. Стоит также помнить, что статья 57 ТК РФ обуславливает срок действия таких контрактов не более, чем на 5 лет.

Даже если вы не успеете выполнить все поставленные задачи, то превышение этого ограничения делает прием на работу по срочному трудовому договору невозможным с юридической точки зрения, и вы можете законно расторгнуть такие отношения, с выплатой обещанных за работу средств.

Соглашение, которое позволяет продлить срочный трудовой договор

Чтобы продлить трудовые отношения с сотрудником, с которым заключен срочный договор, проще всего заключить с ним дополнительное соглашение об изменении первоначального срока договора. Многие считают такой порядок незаконным, так как в Трудовом кодексе он прямо не предусмотрен. Но Роструд считает такой вариант вполне приемлемым (письмо от 31.10.07 № 4413-6).

Есть нюансы, которые необходимо учесть при оформлении дополнительного соглашения. Иначе изменения в трудовой договор не будут иметь силы.

Во-первых, надо, чтобы в соглашении говорилось именно о том, что стороны изменяют, а не продлевают первоначальный срок. Статья 72 ТК РФ допускает возможность изменения первоначальных условий трудового договора, а значит, и его первоначального срока. Продление же срока, строго говоря, возможно только в случае беременности временной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В других ситуациях все же будет корректнее использовать формулировку «изменение срока».

Во-вторых, если срок договора меняется из-за того, что сотрудник переходит на новую должность или в другое подразделение, то в соглашении об изменении срока необходимо упомянуть еще и о переводе на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ). Например, изначально временного сотрудника взяли для замены отсутствующего постоянного работника, а после его выхода хотят, чтобы временный сотрудник заменил уже другого работника (см. пример соглашения).

В-третьих, обговорить с сотрудником условия об изменении срока договора лучше не позднее чем за три дня до его окончания. И в этот же срок уложиться с подписанием соглашения. Это на тот случай, если сотрудник не согласится на предложенные ему условия. Тогда компания обязана будет письменно предупредить его о прекращении трудового договора (а такое предупреждение делают как раз за три дня до истечения срока договора – статья 79 ТК РФ). Если опоздать, то сотрудник будет вправе продолжать работать, но уже на постоянной, а не временной основе (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Это «УНП» подтвердила Юлия Беседа, начальник отдела – главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в г. Москве.

Главные функции соглашения

Вопрос продления срока действия договора нередко вызывает многочисленные споры между специалистами по кадровому делу по всей стране. Проблема заключается в том, что ни одно из положений ТК РФ не предусматривает такой возможности. Однако Федеральная служба в сфере трудовых правоотношений придерживается прямо противоположного мнения.

Официальное письмо данной организации дало некоторые разъяснения по данному поводу, которые устанавливают, что продление периода действия срочного трудового договора может быть осуществлено на законных основаниях. Однако здесь используется несколько иная формулировка – не «продлен», а «изменен». Объясняется такое утверждение достаточно просто – статья 72 ТК РФ дает сторонам трудовых правоотношений законную возможность для изменения определенных условий действующего договора. Однако и здесь имеются некоторые ограничения.

Дополнительные факты В некоторых случаях срочный трудовой договор продлить невозможно, например, при замещении временно отсутствующего сотрудника, для выполнения сезонных работ и в некоторых других случаях.

Единой процедуры пролонгации срочного трудового договора в ТК РФ не предусмотрено. Поэтому самый очевидный способ продлить данные рабочие отношения – просто оформить новый срочный договор на тех же условиях, но на новый срок. Этот вариант является оптимальным в том случае, если стороны соглашения имеют обоюдный интерес в продолжении сотрудничества.

Если же работодатель не заинтересован в данном работнике, то продлить договор не представляется возможным. При подобной ситуации руководитель должен не позднее 3 дней уведомить сотрудника, что срок договора истекает, и он должен получить расчет. Если же уведомление не поступило, то договор автоматически переходит в статус бессрочного. Часто данное положение устраивает обе стороны.

Похожие записи:

• Как получить гражданство Эстонии в 2024 году
• Образец договора обещания дарения в будущем
• Меры социальной поддержки и льготы для чернобыльцев в 2023 году