Можно ли в 2024 году принимать квитанцию к пко

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли в 2024 году принимать квитанцию к пко». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Право подписи кассовых документов (ПКО и РКО) имеют главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии ‒ руководитель), а также кассир. Если руководитель самостоятельно ведёт кассовые операции и оформляет кассовые документы, он же эти документы и подписывает (подп. 4.3 п. 4 Указания № 3210-У).

Прием денежных средств и подписание ПКО кассиром

Согласно п. 5.1 Указания 3210-У кассир (иное лицо, уполномоченное на проведение кассовых операций) при получении ПКО:

• проверяет правильность оформления ПКО, в т. ч.
  • наличие и легитимность подписей в ПКО (бухгалтера, руководителя, уполномоченного сотрудника), сверяя их с образцами подписей, которые обязательно должны быть у кассира или работника, исполняющего обязанности кассира (п. 4.4 Указания 3210-У);
  • сличает сумму ПКО, указанную цифрами, с суммой, обозначенной прописью;
  • проверяет наличие документов, указанных в ПКО в качестве приложений;
• принимает наличные деньги, пересчитывая их полистно;
• проверяет платежеспособность денежных средств согласно Указания Банка России от 26.12.2006 N 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России»*;
• прием наличных должен проводится так, чтобы сдающий деньги видел все действия кассира;
• после приема кассир сверяет сумму пересчитанных наличных средств с суммой, указанной в ПКО, при этом:
  • при правильной сумме вносимых средств кассир подписывает ПКО, на квитанции к ПКО также ставит свою подпись и оттиск печати или штампа, отдает квитанцию вносителю средств. При оформлении ПКО в электронном виде по просьбе вносителя квитанция может быть отправлена на указанный им адрес электронной почты;
  • при несоответствии суммы наличных сумме, указанной в ПКО, кассир предлагает внести недостающую часть либо возвращает излишек;
  • если вноситель отказывается внести недостающую часть, денежные средства ему возвращаются, а ПКО перечеркивается и передается бухгалтеру (главному бухгалтеру или руководителю) для переоформления на сумму, имеющуюся для внесения;
  • если ПКО создан в электронном виде — на нем ставится отметка о необходимости переоформления ПКО.

Аналогичным образом оформляется прием в кассу организации наличных, сдаваемых обособленными подразделениями либо изъятых из автоматических устройств (п. 5.3 Указаний 3210-У).

* Согласно Указания 1778-У к платежеспособным банкнотам и монетам относят денежные средства, не содержащие признаков подделки и повреждений либо содержащие незначительные повреждения в виде:

• загрязнений, признаков изношенности (потертостей, надрывов), небольших отверстий и проколов, пятен, надписей, штампов, частично отсутствующих углов и краев — для банкнот;
• мелких механических повреждений (царапин, сколов и т. п.) — для монет.

Такие денежные средства кассир принимает, т. к. они являют платежеспособными.

Если денежные средства имеют значительные повреждения, они подлежат обмену по номиналу в банке. Это, например:

• частично утратившие свою часть банкноты, но сохранившие не менее 55% от первоначальной площади;
• банкноты, склеенные из фрагментов, если один из фрагментов также более 55% по площади;
• некоторые другие, определенные в Указании 1778-У.

Если у кассира возникло опасение, что предъявленные банкноты содержат признаки подделки, требуется вызвать представителей полиции.

По каждому правильно оформленному ПКО вносится запись в кассовую книгу.

При работе с онлайн-кассой в конце смены ККТ оформляется поступление наличных в кассу организации. ПКО может оформляться на общую сумму наличных, принятых за смену.

Описанные выше различия позволяют сделать вывод о различии двух документов – ПКО и кассового чека.

Кассовый чек – документ, который выбивает ККТ. В чем его смысл? Для клиента чек является подтверждением того, что ИП получил от него деньги. Соответственно, в дальнейшем, покупатель сможет с чеком обратиться с претензией, если товар оказался некачественным. Для ИП выбивание чека – подтверждение принятия наличных денег, то есть фактически подтверждение формирования суммы общей выручки от продаж.

ПКО – первичный бухгалтерский документ, служащий для оформления операций по «кассе». Значение приходного ордера совершенно иное: он используется непосредственно для учета движения наличности внутри вашей деятельности (или внутри организации).

Расходы без онлайн-чека.

В рассматриваемой ситуации продавец вообще не применяет ККТ. Законом на покупателя не возложена обязанность устанавливать, обязан ли продавец использовать ККТ и оформлять кассовые чеки. Однако список предусмотренных Федеральным законом № 54-ФЗ случаев-исключений, когда ККТ может не применяться, невелик. Например, без ККТ можно работать:

• при торговле непродовольственными товарами на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, при условии что торговля ведется не в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых местах (п. 2 ст. 2);

• при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственными населенными пунктами муниципальных районов), поселков городского типа), указанных в специальном перечне (п. 3 ст. 2).

В каких случаях выдается товарный чек без кассового, нюансы выдачи в 2021 году

1. Название документа.
2. Номер и дата, когда он заполняется.
3. Название организации
4. Код налогоплательщика (ИНН или ЕГРПОУ).
5. Наименование услуги или товара.
6. Количество покупаемых предметов.
7. Цена за одну единицу.
8. Суммарная стоимость каждой позиции.
9. Итоговая сумма приобретения.
10. Личные данные человека, выписавшего квитанцию, его подпись и должность.

• оказание бытовых услуг, услуг, связанных зоологической сферой;
• ремонт, ТО и мойка средств передвижения;
• предоставление во временное пользование мест для стоянки транспорта;
• перевозка грузов и пассажиров, если автопарк не превышает 20 машин;
• распространение рекламы на улице или в транспорте;
• предоставление во временное пользование помещений для проживания, если площадь помещений не превышает 500 м 2 ;
• предоставление во временное пользование пунктов торговли и питания без помещений для покупателей;
• предоставление в аренду земли под размещение точек торговли и питания без помещений для покупателей.

Нужно ли прилагать к пко квитанции бсо за 2022 год

Таким образом, следует рекомендовать осуществлять выдачу бланка строгой отчетности непосредственно в момент получения наличных средств от клиента. Возможность оспорить эту позицию в суде предствляется незначительной. Допущенная в Положении двусмысленность формулировки привела к появлению противоречий в позициях МНС, Минфина, арбитражных и налоговых органов на местах.

• нельзя будет использовать БСО, напечатанные типографским способом;
• перечень обязательных реквизитов для БСО и для кассового чека станет одинаковым (ст. 4.7 закона 54-ФЗ);
• электронные системы для формирования БСО будут полностью приравнены к ККТ.

Виды фискальных документов

Фискальными документами (ФД) называют бумаги, в которых фискальные данные (сформированные ККТ сведения о расчётах) представлены по утверждённой форме. Фискальные документы создаются с помощью онлайн-кассы и хранятся в фискальном накопителе. Сформированные ФД должны быть переданы в ФНС и, при необходимости, в систему маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК».

С помощью онлайн-кассы можно сформировать разные виды фискальных документов:

Тип документа	Назначение
Кассовый чек и бланк строгой отчётности (в том числе чек самозанятого)	Подтверждает оплату товара или услуги
Кассовый чек коррекции и БСО коррекции	Исправляет данные в обычном чеке или БСО
Отчёт об открытии смены	Подтверждает то, что кассир открыл смену
Отчёт о закрытии смены	Подтверждает то, что кассир закрыл смену не позднее, чем через 24 часа после её открытия. Заменил Z-отчёт
Отчёт о регистрации	Нужен для фискализации кассы и завершения её регистрации в ФНС
Отчёт об изменении параметров регистрации	Нужен для фискализации кассы при её перерегистрации в ФНС
Отчёт о закрытии фискального накопителя	Подтверждает то, что фискальный накопитель больше не используется
Отчёт о текущем состоянии расчётов	Информирует продавца о количестве сделок за смену и о том, сколько документов не было передано в ФНС. Заменил Х-отчёт
Подтверждение оператора о проверке ФД	Информирует продавца о том, что ОФД проверил фискальные документы
Запрос о коде маркировки и ответ на запрос	Применяются при проверке кода маркировки на товаре на подлинность
Уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на уведомление	Нужны для передачи данных о продаже маркированной продукции в «Честный ЗНАК»

Правила ведения и хранения документации

• Кассовые документы должны быть подписаны тремя лицами: кассиром, главным бухгалтером и руководителем.

• В обязательных кассовых документах, таких как ПКО, РКО и кассовая книга, требуются отсылки к счетам бухгалтерского учета. Это правило применимо только к юридическим лицам.

• Если в течение дня произошла хотя бы одна наличная операция, необходимо оформить кассовые документы.

• Если у вас нет электронного документооборота, но вы ведете документацию на компьютере или в системе учета, бумаги все равно необходимо распечатать и подписать вручную. При использовании электронной подписи печатный вариант не требуется.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2022

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 ).

Квитанция к ПКО: последствия нарушения требований

Согласно статье 11.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение требований, предусмотренных законом о налоговом учете и контроле, может повлечь наложение штрафов на организацию. Значительные суммы штрафов имеются за каждый нарушенный пункт закона, включая выдачу квитанции без кассового чека.

На практике это означает, что предприниматель может быть подвержен дополнительным налоговым и финансовым проверкам со стороны налоговых органов. В случае выявления нарушений, он может быть обязан уплатить существенную сумму дополнительного налога и штрафов.

Для избежания негативных последствий, предпринимателям необходимо строго соблюдать требования законодательства в отношении выдачи квитанций и использования кассовых аппаратов. Это поможет избежать возможных проблем с налоговыми органами и сохранить репутацию своего бизнеса.

Преимущества использования квитанций к ПКО в 2024 году

1. Удобство и надежность. Квитанции к ПКО позволяют удостоверить факт платежа и получения средств от конкретных контрагентов. Они облегчают ведение учета и позволяют организации оперативно отслеживать расходы и доходы. Кроме того, квитанции удостоверяют легальность финансовых операций и предоставляют надежную документацию для контролирующих органов.

2. Сохранение истории. Квитанции к ПКО являются частью истории финансовых операций организации. Они помогают отслеживать все платежи и доходы, произведенные в течение определенного периода времени. Это особенно полезно для аудиторов, бухгалтеров и финансовых специалистов, которые могут использовать эти документы для анализа, планирования бюджета и принятия финансовых решений.

3. Защита от фальсификации. Квитанции к ПКО содержат подробные сведения о платеже: сумму, дату, получателя и основание платежа. Это обеспечивает дополнительную защиту от возможных фальсификаций и мошенничества. При необходимости квитанции могут быть проверены с помощью различных систем контроля, что способствует предотвращению возможных рисков и увеличивает доверие к финансовой отчетности.

Ограничения принятия квитанций к ПКО в 2024 году

В 2024 году возможны ограничения принятия квитанций к платежным карточным операциям (ПКО) в связи с внедрением новых правил и требований. Одним из возможных ограничений может стать необходимость предоставления электронных квитанций, вместо бумажных. Это связано с целью снижения использования бумажных документов, упрощения процесса обработки данных и повышения безопасности финансовых операций.

Кроме того, возможно введение ограничений по принятию квитанций в определенных форматах. Например, вместо бумажных чеков могут быть приняты только электронные квитанции, которые будут генерироваться и отправляться автоматически после каждой платежной операции. Такой подход позволит ускорить процесс принятия платежей и сделать его более удобным для пользователей.

Ограничения принятия квитанций к ПКО в 2024 году могут оказаться неизбежными для соблюдения современных стандартов электронных платежей и повышения эффективности процесса обработки финансовых операций.

Подтверждение расходов квитанцией к приходному кассовому ордеру

Мы купили товары у предпринимателя он работает на усн и без кассового аппарата, можем ли мы принять документы по которым мы купили у него товар в расходы по усн.

Организация на УСНО может подтвердить расходы на приобретение ТМЦ только товарными чеками или квитанцией к ПКО (письмо Минфина России от 18.05.2012 №03-11-06/2/69).

Однако если при проверке выяснится, что продавец обязан был применять ККТ, но не сделал этого, в признании расходов Вам могут отказать.

Сотрудник может приложить к авансовому отчету вместо чека ККТ квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент или товарный чек.

Но при проверке не возникнет вопросов лишь по тем документам, которые выписаны продавцами, имеющими по закону право не применять ККТ, например, ИП на ЕНВД и патенте, а также предпринимателям, работающим в удаленной местности. Все случаи, когда кассовые чеки продавцы могут не выдавать, приведены в статье 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о ККТ. (см. Все случаи, когда можно работать без ККТ).

• Если Вам по закону продавец должен был выдать чек ККТ, но ограничился лишь товарным чеком или квитанцией к ПКО, то затраты вам подтвердить не получится.
• Обоснование
• 1.Из рекомендации
  Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
• Можно ли принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру (без чека ККТ)
• Да, можно.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Стандартизация товарного чека не проводилась, поэтому в перечень унифицированных форм бухгалтерских документов, этот бланк не включен, что дает право налогоплательщикам самостоятельно утверждать приемлемую форму ТЧ, при условии, что самостоятельно разработанная форма товарного чека без кассового будет содержать все ключевые положения, обусловленные Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ, а точнее те, что перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона).

В «Порядке учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей», утвержденном приказом Минфина № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 13.08.02 г., сказано, что при совершении хозяйственной операции к документу на отпуск товара (в том числе – товарному чеку) необходимо приложить документ, подтверждающий факт оплаты. И такая трактовка, действительно, может быть истолкована таким образом, что только товарного чека недостаточно, и отчитывающееся лицо должно приложить кассовый чек.

Подтвердить расходы можно и при отсутствии кассового чека

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Эти же документы служат и подтверждением данных налогового учета (ст. 313 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 27.09.2005 N 20-12/68675).

Если документы, перечисленные в вопросе, содержат обязательные реквизиты, предусмотренные для первичных документов законодательством, то организация вправе на основании данных документов учесть в расходах затраты на приобретение материальных ценностей (работ, услуг).

Таким образом, если предпринимательская деятельность организации или ИП относится к услугам, оказываемым населению, указанным в ОКУН, то они вправе использовать БСО при наличных денежных расчетах с населением (смотрите письма УФНС России по г. Москве от 17.02.2012 N 17-26/014135, от 01.03.2010 N 17-15/020721, от 26.11.2009 N 20-14/2/124206@, от 02.09.2009 N 17-15/091660).

– иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (ИП) (смотрите также письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-01-15/4-78, от 27.09.2010 N 03-01-15/7-215, от 08.09.2010 N 03-01-15/7-204, от 03.02.2009 N 03-01-15/1-42, от 27.01.2009 N 03-01-15/1-29, от 11.12.2008 N 03-01-15/12-375).

В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Квитанция К Пко, Счет Фактура Нет Кассового Чека Ооо Как Провести Документы

Если расчеты ведутся в безналичной форме, товарный чек может входить в пакет документов, подтверждающих отгрузку, наряду с накладной, актом передачи ценностей, счетом-фактурой. Здесь он применяется без кассового чека, который смысла при безналичных расчетах не имеет.

• порядковый номер, дату составления;
• название фирмы либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — поставщика товаров или услуг;
• ИНН поставщика;
• перечень товаров, услуг, оплаченных работником подотчетными денежными средствами, их количество;
• сумму, которую работник внес в кассу поставщика в рублях;
• должность, Ф. И. О., инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись.

То есть, между ИП и ООО (если вы – ООО) составляется посреднический договор (кроме договора аренды помещения), согласно которому, ИП, являясь посредником (агентом) по заданию и за счет принципала (ООО) приобретает для него коммунальные услуги непосредственно у ресурсоснабжающих организаций, с которыми у ИП заключены прямые договоры. В дальнейшем, ИП, полученные документы от ресурсоснабжающих организаций, перевыставляет принципалу (ООО) по тем же тарифам и ценам, по которым они получены. Поскольку посреднический договор является возмездным, то необходимо предусмотреть выплату вознаграждения за выполнение арендодателем функций посредника.

Несколько иначе оформляются расчеты, если работник, не имея доверенности, вносит деньги за товары (работы, услуги) прямо в кассу организации-продавца . Счет-фактура в этом случае также не выписывается. Однако помимо кассового чека организация-продавец должна выдать работнику квитанцию к приходному кассовому ордеру. Таким образом, документами, подтверждающими оплату наличными деньгами товаров (работ, услуг), в рассматриваемой ситуации являются кассовый чек и квитанция к приходному кассовому ордеру, которые выдала организация-продавец.

• порядковый номер, дату составления;
• название фирмы либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — поставщика товаров или услуг;
• ИНН поставщика;
• перечень товаров, услуг, оплаченных работником подотчетными денежными средствами, их количество;
• сумму, которую работник внес в кассу поставщика в рублях;
• должность, Ф. И. О., инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись.

Изменения в принимаемых чеках

Перечень чеков, которые допускаются к авансовому отчету, был значительно сокращен. Теперь сотрудникам необходимо обращать внимание на следующие типы чеков:

Тип чека	Краткое описание
Электронный чек	Чек, выдаваемый в электронной форме при оплате товаров или услуг.
Бумажный чек	Чек, выдаваемый на бланке или кассовом аппарате с использованием специальных термонаклеек.
Чек-кассовый чек	Чек, выдаваемый кассовым аппаратом при оплате наличными деньгами.
Чек-терминальный чек	Чек, выдаваемый платежным терминалом при оплате банковской картой.

Похожие записи:

• Порядок отбора кандидатов на должность судьи районного суда
• Среднесписочная численность работников: правила расчета
• Можно ли передавать ЭЦП другому лицу?