Как нотариус разыскивает претендентов на наследство?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как нотариус разыскивает претендентов на наследство?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Обязанности нотариуса по розыску наследников
Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».
Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.
Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.
Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.
- Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
известно место жительства наследника; - известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.
Наследование по закону
Гражданский кодекс РФ предусматривает следующую схему процедуры наследования:
- Дата смерти наследодателя считается датой открытия наследства, когда нотариусом заводится наследственное дело.
- В течение 6 месяцев с даты открытия наследства все претенденты на него должны обратиться к нотариусу с заявлением о вступлении в наследство (если нет завещания). В соответствии с завещанием или правовыми нормами нотариус оформляет вступление в наследство (Здесь Вы можете узнать о необходимых документах для открытия наследственного дела у нотариуса);
- Если по истечении полугода наследники не объявились, то нотариус готовит документы о том, что имущество является выморочным. В таком случае оно передается государству – в органы местного самоуправления.
Как оформить наследственное дело
Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.
Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:
- Лично, через обращение к нотариусу.
- Через представителя по доверенности.
- Отправив заявление и необходимые документы почтой.
Необходимые документы для оформления наследственного дела:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
- Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
- Подлинник завещания при наличии.
- Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
- Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
- Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
- Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
- Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).
Как найти наследственное дело?
Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.
Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.
Что важно знать при пользовании сервисом:
- Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
- Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
- Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
- Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
- В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.
Обязан ли нотариус разыскивать наследников?
Сразу стоит отметить, что прямой обязанности у нотариуса, который открывает наследственное дело, производить розыск наследников, нет. Законы не содержат подобных обязывающих норм.
Согласно ст.61 Основ законодательства РФ о нотариате (далее – также «Основы»), нотариус обязан сообщать об открывшемся наследстве только тем наследникам, информация о которых ему известна.
Например, при составлении завещания, наследодатель указан наследников, и для удобства сообщил также информацию о том, как с такими наследниками можно связаться.
Может узнать нотариус о возможных наследниках и иным образом. Лица, обращающиеся в нотариальную контору с заявлениями о принятии наследства, могут указать также лиц, которые им известны, что также являются претендентами на имущество.
Обязанности сообщать нотариусу о других наследниках, у заявителя нет.
Если нотариусу известны наследники, и кто-то из них уже обратился с заявлением о принятии наследства, приложив к заявлению подтверждающие смерть наследодателя документы, тогда нотариус обязан сообщать информацию об открытии наследственного дела известным ему наследникам.
Осуществлять розыск иных потенциальных наследников нотариус не обязан.
Какой имеется порядок поиска наследников?
Способ информирования известных наследников нотариус выбирает самостоятельно. Как правило, производится рассылка писем по почте с просьбой осуществить визит в контору для написания заявления о принятии наследства или об отказе от него.
Согласно ст.61 Основ, допускается также публикация в средствах массовой информации или публичное извещение, хотя на практике к такому способу информирования прибегают крайне редко.
Во многом способ, который избирает нотариус для информирования, будет зависеть от полноты сведений, что у него имеются о том или ином наследнике.
Что произойдет, или никто из наследников к нотариусу так и не обратится?
Возможно, наследник у человека был всего один, и он осуществил принятие его по факту. В этом случае, такой наследник может вообще не обратиться к нотариусу. Однако это чревато некоторыми затруднениями в будущем. Без правоустанавливающего документа на наследство будет невозможно перерегистрировать недвижимость или транспорт на себя. Если полугодовой срок пропустить, то потом придется обращаться в суд, чтобы подтвердить факт фактического принятия наследства судебным решением.
Розыск претендентов на наследство нотариусом
О том, что сами наследники должны способствовать поиску необъявленных наследников, теперь понятно. А вот розыск наследников нотариусом является его доброй волей. Он не получает за эту деятельность денег и не должен вести розыск всех претендентов на объявленное наследство. Однако в его обязанности входит оповещать об открывшемся наследственном деле наследников, которые выявлены в связи с этим делом.
Для этого он должен воспользоваться данными:
- об их фамилии, имени и отчестве;
- об их месте регистрации и проживания;
- об их месте деятельности, телефоне;
- от знакомых и осведомленных об этих гражданах лиц.
Любую информацию о разыскиваемых наследниках он может добывать как самостоятельно, так и с помощью объявившихся наследников. Если ни один наследник, несмотря на оповещение, не объявится, все наследство скончавшегося гражданина поступит в распоряжение государства.
Нотариусы обычно занимаются розыском потенциальных наследников в рамках открытых ими наследственных дел. Однако это не входит в круг обязанностей нотариального юриста, к тому же за эти действия не предусмотрена плата, хотя времени приходится потратить немало.
Больше информации о процессе установления наследников вы узнаете, ознакомившись с тем, как происходит розыск наследников в России.
В целях поиска нотариус может использовать один из таких способов:
- самостоятельно по данным, которые у него имеются;
- подключая к поискам информацию, полученную от других наследников;
- поместив объявление в местной газете;
- опубликовав данные на веб-сайтах нотариальных контор.
Как заводится наследственное дело?
Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:
- После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
- С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
- Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.
В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.
Проверка факта наследования
Если вы находитесь в хороших отношениях с родственниками, они сообщат вам о смерти наследодателя и расскажут об оставшемся имуществе. Но если нет возможности получить от них какую-либо информацию, следует обратиться к нотариусу по месту последнего проживания завещателя.
Узнать, оставлено вам наследственное имущество или нет, можно только после смерти наследодателя.
При обращении в нотариальную контору необходимо представить определенный перечень документов. Стоит учесть, что нотариус может отказать претенденту в принятии заявления о наследовании, если с момента открытия наследства прошло более 6 месяцев.
Подробнее о способах проверки наследственных прав читайте в материале «Как узнать о наследстве».
Зачем нужно искать наследников
Нотариус обязан открыть наследственное дело сразу же после получения информации о смерти гражданина. Этот процесс запускается после обращения в нотариальную контору одного из наследников умершего. Последний должен предоставить свидетельство о смерти и/или завещательное распоряжение покойного.
С момента открытия наследственного дела возникают такие последствия:
- всем претендентам отводится шестимесячный срок для вхождения в права наследования;
- при наличии завещания имущество передается лишь тем лицам, которые перечислены в тексте документа (если у умершего есть обязательные наследники, то они получают части имущества согласно закону);
- если завещание отсутствует, то имущество распределяется по закону (ближайшие родственники получают собственность в равных долях).
Кто должен искать наследников
И хоть многие полагают, что это обязанность нотариуса, или просто задаются вопросом, обязан ли нотариус искать наследников по закону, ответ однозначный: нет закона, который бы обязал нотариуса делать это. А потому ответ на этот вопрос один – сами наследники и наследницы. Надеетесь обрести право на имущество покойного – надо подумать о том, как своими силами организовать поиск наследников.
Как это можно сделать? Способов несколько:
- по фамилии;
- по завещанию (об этом говорилось выше);
- по банковским счетам и деятельности за рубежом.
Могут помочь родственники. Уйдет немало времени, прежде чем банк даст ответ. Придется набраться терпения.
Найти наследство по фамилии самостоятельно – дело непростое. Будет куда эффективнее, если вы обратитесь в нотариальную палату. Ее представители вправе предоставить интересующие сведения, если к ним обратятся родственники. Владея информацией, наследователи смело могут обращаться к нотариусу для оформления документов. Потребуется лишь написать заявление, а с ним предъявить:
- свидетельство о смерти покойного;
- свой российский паспорт;
- подтверждение родства с умершим гражданином.
Возможно также заключение соглашения со специалистами по розыску.
Как происходит поиск имущества наследодателя
Процесс поиска имущества, подлежащего наследованию, закреплён в ст. 72 ФЗ «О нотариате». Нотариус обязан проверить состав наследственного массива, местоположение всего имущества.
Но поиск он должен осуществлять только той собственности, которая расположена на территории наследодателя. Всё остальное имущество должны отыскать наследники.
Для поиска заинтересованные лица могут обращаться в спецреестры, где закрепляются права на имущество. Например, сведения об имевшейся у усопшего недвижимости и транспортных средствах можно узнать в Росреестре и ГИБДД.
На поиски также отводится 6 месяцев. Если после обозначенного периода будет обнаружено новое, неизвестное ранее имущество умершего, то делить его предстоит уже в судебном порядке.
Статья закона и применение ее на практике
Статья 1155 ГК РФ говорит о том, что при пропуске срока наследник может претендовать на имущество. На это необходима уважительная причина: в качестве таковой называется долгая командировка, а также продолжительная болезнь. На практике дела обстоят не так радостно, как говорит нам закон.
Как ни странно, но если наследники знают, что у них есть родственник, который теоретически может стать претендентом на наследство, в их интересах его разыскать. И все это потому, что если последний объявится, он потребует у них свою долю. Причем, сделать это сможет в двух вариантах: либо в доле от имущества, либо компенсацией в денежном эквиваленте. Ситуация складывается напряженная. Никто не захочет делиться после принятия наследства. И обычно они не делают этого, впоследствии становясь ответчиками в суде по заданной проблеме. Судебное заседание отнимает много сил и времени. Это не секрет. А результат не порадует наследников, которые уже пользуются имуществом усопшего человека. Поэтому следует понимать реальность: лучше найти сразу всех наследников.
Для покупателей, которые приобретают квартиры, которые в собственности владельцев менее 5 лет, существует риск внезапного появления нового наследника. Обезопасить себя от такой сделки можно при помощи грамотного риэлтора, но даже он не даст 100% гарантии ее безопасности. Граждане, являясь наследниками и одновременно продавцами, также не должны рисковать, так как им все равно придется делиться с тем, кто внезапно появится на горизонте в качестве реального претендента на наследство.