Правомерно ли удержание денежных средств за спецодежду при увольнении?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правомерно ли удержание денежных средств за спецодежду при увольнении?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Нормативный порядок выдачи спецодежды

2. Удержание за спецодежду при увольнении законно? Если да, то как это можно прописать в договоре

3. Статья Учет и списание спецодежды при увольнении работника в 1С: Бухгалтерии предприятия

4. Порядок и возможности удержания

5. Что относится к спецодежде?

6. Удержание за форменную одежду при увольнении

7. Как производится удержание стоимости форменной одежды

8. Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

9. Как учитывается спецодежда при увольнении работника в бухгалтерском учете – проводки

10. Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

11. Всегда ли нужно возвращать спецодежду?

Работник по статье 243 ТК РФ несет материальную ответственность за причинение работодателю ущерба. Если человек не вернул имущество работодателя обратно, он обязан возместить полностью ущерб. Обычно это делается путем подачи письменного заявления от работника. В тексте человек указывает, что не может по определенным причинам вернуть работодателю его имущество. В заявлении также указывается, что остаточную стоимость имущества необходимо изъять из заработной платы. После написания заявления руководитель составляет приказ.

Нормативный порядок выдачи спецодежды

Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими учет СИЗ в 2017 г. являются: ТК РФ (ст. 221, 209, 212), Типовые нормы Минтруда № 997н от 09.12.14 г., приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.09 г. Перечень выдаваемой специальной одежды содержится в приказе № 33н от 24.01.14 г. Согласно разъяснениям Минтруда, отсутствие проведения АРМ или СОУТ не может быть основанием для необеспечения работников спецодеждой, что относится к административным и уголовным нарушениям в области охраны труда.

Обратите внимание! Размер штрафов за несоблюдение порядка выдачи СИЗ персоналу составляет: 20 000-30 000 для должностных лиц, 130 000-150 000 для юридических лиц (КоАП РФ стат. 5.27.1 п. 4).

Бухучет спецодежды ведется согласно Типовым нормам, утвержденным для отдельных экономических отраслей, по профессиям, климатическим поясам и прочим определяющим признакам. Списание спецодежды при увольнении работника (проводки приведены ниже), производится по специальным правилам. При этом все СИЗ, включая одежду, обувь, перчатки и различные предохранительные приспособления, должны быть сертифицированы или же декларированы по нормам безопасности.

Удержание за спецодежду при увольнении законно? Если да, то как это можно прописать в договоре

При выдаче СИЗ с работником необходимо заключить договор о передаче ему СИЗ в пользование или оформить разовый документ приема-передачи, поскольку в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном объеме причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Согласно п. 64 Методических указаний специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении. Обязанность работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб предусмотрена ст. 238 ТК РФ, поэтому расторжение трудового договора не влечет освобождения работника от материальной ответственности за невозврат спецодежды. Таким образом, в случае правильного оформления выдачи спецодежды при невозвращении ее работником, увольняющимся из организации, работодатель вправе требовать возмещения стоимости спецодежды (срок использования которой не истек) с учетом степени ее износа (ст. 246 ТК РФ) . Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный организации ущерб работник несет материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка, если иное не установлено федеральным законом. В случае умышленного причинения ущерба устанавливается полная материальная ответственность работника, предполагающая возмещение в полном размере (ст. ст. 242 и 243 ТК РФ) . Обязанность по установлению размера и причин возникновения ущерба возложена на работодателя ст. 247 ТК РФ.

Статья Учет и списание спецодежды при увольнении работника в 1С: Бухгалтерии предприятия

Следуя указаниям трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить своих работников спецодеждой, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных режимах и связанных с загрязнением.

Если с передачей спецодежды сотрудникам обычно проблем не возникает, то в ситуации с возвратом или списанием могут возникнуть спорные вопросы. Дополнительно усложним задачу и рассмотрим случай при увольнении сотрудника, срок использования спецодежды не более 12 месяцев.

Рассмотрим первый вариант, когда на дату увольнения срок использования спецодежды истек, но спецодежда не списана и числится за сотрудником на забалансовом счете МЦ.02. В таком случае возврат спецодежды оформляется ручной операцией Дт МЦ.02 – Кт 000.

Порядок и возможности удержания

Работодатель вправе взыскать средства с работника за исключением предусмотренных законодательством случаев, когда с работника снимается ответственность:

если порча или утрата одежды произошла не по вине работника. Как правильно составить акт о порче вы узнаете здесь;
если на момент увольнения одежда полностью изношена и срок ее пригодности окончился, в таком случае рыночная стоимость изделия равна 0 и вычитать ничего не получится.

Кроме этого существуют ограничения на суммы удержания, согласно ст. 138 ТК РФ сумма удержания не может превышать 20% – 50% размера заработной платы.

Если же порча была причинена по вине работника следует:

собрать комиссию, которая проведен исследование случая, сделает соответствующие выводы и составит акт;
на основании данного документа издать приказ о взыскании;
вычитать из суммы выплат средства.

Кроме этого следует учитывать, что вычитание недопустимо совершить с компенсационных выплат, пособия или премиальных. Что представляет собой повременно-премиальная оплата труда – читайте в статье по ссылке.

Что относится к спецодежде?

Специально предназначенная одежда и обувь широко применяется работодателями. Спецодежда сочетает в себе сразу несколько функций. Главное ее преимущество, собственно чему она призвана первоначально служить, это защитная функция. Существуют особые отрасли, в которых без ее выдачи не обойтись.

Законодательство устанавливает, что наниматель обязан обеспечить своих работников специальной одеждой, если занимается следующими направлениями:

Здравоохранение.
Научные отрасли.
Рыболовство.
Сельское хозяйство.
Добыча и переработка полезных ископаемых.
Заготовка и обработка древесины.
Химическое производство.
Металлургия.
Строительство.
Связь.
Транспорт.
Торговля.

Для каждой отрасли есть свои нормы и установленные списки одежды и обуви, которая должна выдаваться сотрудникам, а также интервальность выдачи.

К спецодежде относят:

Зимние и демисезонные куртки, брюки, ботинки или сапоги.
Халаты.
Плащи.
Полушубки.
Майки.
Головные уборы.
Рукавицы.

Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника.

Удержание за форменную одежду при увольнении

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка . если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

Ежемесячная сумма платежей в погашение стоимости одежды определяется делением стоимости, погашаемой за счет работника, на количество месяцев носки одежды с учетом ограничений по размеру удержаний. Погашение платежей начинается с месяца, следующего за месяцем выдачи одежды.

Как производится удержание стоимости форменной одежды

Приобретение форменной одежды предназначено для выполнения сотрудником трудовых обязанностей, и работодатель должен обеспечивать работников форменной одеждой бесплатно. Работники не должны покупать форменную одежду за свой счет или компенсировать ее стоимость при увольнении – они должны ее сдавать работодателю.

Порядок выдачи форменной одежды определяют приказом или постановлением соответствующего ведомства, в случае если обязанность ее носить закреплена законодательно. Если работодатель по своей инициативе хочет закрепить такую обязанность за сотрудниками, то порядок выдачи и ношения форменной одежды можно предусмотреть внутренним документом организации, например, Правилами трудового распорядка или Положением о предоставлении форменной одежды.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер. Проводки оформляются следующим образом:

При удержании из зарплаты – Дт70/Кт73.
При реализации одежды, учтенной в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС».
При списании первоначальной стоимости: Дт 01/Кт 01.
При списании суммы начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01.
Для отражения остаточной стоимости одежды: Дт 91-2/Кт 01.
Для отражения оплаты стоимости СИЗ сотрудником: Дт 50(70)/Кт 73.

Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника:

Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб. на срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации. Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к. СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к. все деньги у уволившегося находятся уже на руках. Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.

Спецодежда является средством защиты и выдается бесплатно. Если наниматель пренебрегает этим обязательством, значит он нарушает требования законодательства.

Процесс выдачи и возврата изделий регулируется законом, но дополнительно руководство фирм выпускает внутренние акты. В них приводятся правила применения одежды. В Приказе Минтруда №997н перечисляются все специалисты, которые должны пользоваться защитными средствами.

Спецодежда выдается под материальную ответственность работника. Она представлена имуществом компании, поэтому специалист должен следить за ее правильной эксплуатацией.

Во время выдачи подписывается договор о материальной ответственности. Если сотрудник компании по каким-либо причинам испортит полученные средства защиты, то ему придется возмещать нанесенный ущерб из личных денег. Поэтому спецодежда при увольнении обязательно возвращается работодателю, если она еще не была списана.

Компании формируют собственные правила, на основании которых выдает разные средства защиты. Для этого учитываются государственные нормативы. Перед первым днем труда работник оснащается данными предметами. Процесс выдачи выполняется с учетом правил:

измеряются параметры нового работника;
приобретается специальная одежда на основании индивидуальных данных;
в крупных фирмах могут быть комплекты, поэтому предметы выдаются сразу;
предоставляются куртки, брюки и иные предметы с одновременным внесением сведений в бухгалтерские документы;
на сотрудников, получивших имущество, формируется личная карточка, причем в ней указывается не только наименование одежды, но и срок службы;
отдельно приводится стоимость всех предметов.

Если человек желает сменить место трудоустройства, то он обязан вернуть текущему работодателю все предметы, полученные для реализации трудовой деятельности. К ним относятся и средства индивидуальной защиты. Возврат спецодежды при увольнении работника является обязательным условием. Вместо этого гражданин может выплатить остаточную стоимость изделий.

Внимание! Если на момент расторжения договора практически окончился срок службы средств защиты, то происходит списание спецодежды при увольнении сотрудника, поэтому специалист может не платить.

Процедура требует внесения соответствующих сведений в бухгалтерскую документацию. Работодатели могут взыскивать с сотрудников только остаточную стоимость средств защиты. Если работник не уверен, что именно нужно сделать, то рекомендуется поинтересоваться у представителя фирмы, сдается ли спецодежда при увольнении.

Как учитывается спецодежда при увольнении работника в бухгалтерском учете – проводки

Важно! Если комплект спецодежды на одного работника стоит более 40 тысяч рублей, одежда должна учитываться одновременно с основными средствами компании. Стоимость таких дорогостоящих предметов списывается равными долями в течение 12 месяцев (таков оптимальный срок использования).

Спецодежда приобретается предприятием с целью ее выдачи сотрудникам, которым она положена по специфике деятельности. Передача комплекта на руки производится на основании требования-накладной. Вместе с тем бухгалтер должен сделать соответствующие проводки.

В том случае, если бухгалтер собирается списать стоимость спецодежды частично (равными долями за полный период использования работником спецодежды), делаются такие проводки:

Проводка	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Спецодежда была выдана сотруднику	10-11	10-10
Стоимость спецодежды списывается каждый месяц в равных долях, распределяется на весь период эксплуатации	20, 23, 25	10-11
Остаток стоимости спецодежды списан на прочие затраты при ее порче, утере, возврате при увольнении работника	91-1	10-11

Подтверждать факт возврата работником вверенных ему материальных ценностей принято путем заполнения так называемого обходного листа, который он подписывает в структурных подразделениях или у должностных лиц, отвечающих за учет имущества. Подписи в обходном листе означают, что ответственные лица уведомлены об увольнении работника и не имеют к нему имущественных претензий.

В то же время в недавнем письме от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959 Минтруд России отметил, что ТК РФ не содержит упоминания о таком документе, как обходной лист, а потому не требует его оформлять при увольнении и не определяет правила его применения. Из этого следует, что обходной лист не имеет юридической силы для коммерческих работодателей. Хотя они широко используют обходные листы, так как это удобно, а прямого запрета на такой документ в трудовом законодательстве нет.

Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ. Спецодежда – это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан. Исключение составляет случай, когда СИЗ приобретается за собственные средства работником, но до момента увольнения ему не успели произвести никаких выплат и поставить на учет комплект спецодежды.

Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ. Также внесудебное решение проблемы может быть, если работник уволился без обходного листа: момент взыскания из заработной платы упущен. В этом случае доказать в суде, что злонамеренно не окончил расчеты с организацией, бывает проблематично.

Всегда ли нужно возвращать спецодежду?

Какие есть типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ, специальной одежды и специальной обуви работникам?

В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику (пр. №135н п. 21). Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете. В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши – актом, с подписями ответственных лиц.

Спецодежда отражается на счете 10. Обычно используют субсчета 10 и 11, соответственно, «Спецодежда и оснастка на складе» и «Спецодежда и оснастка в эксплуатации».

Если работник, увольняясь, сдает СИЗ на склад, отражается эта операция внутренней проводкой Дт10/10 Кт 10/11. Кроме того, могут использоваться следующие проводки:

Дт94 Кт 10/11 – при сдаче на склад комиссией спецодежда признана негодной.
Дт91/2 Кт 94 – ее стоимость включена в прочие расходы.
Дт73 Кт 94 (91/1) — зафиксирована сумма не возвращенной сотрудником при увольнении спецодежды.
Дт 70 Кт 73 – сумма СИЗ удержана из зарплаты работника.
Дт 50 Кт 73 – сумма СИЗ внесена работником в кассу.
Дт 51 Кт 73 – сумма СИЗ перечислена работником на счет организации.
Д 94 К 10/11 – списана стоимость невозвращенной спецодежды.
Д 91/2 К 94 – недостача спецодежды отражена в расходах.

Последние две проводки используются, если работник уже уволился, а компенсацию за СИЗ взыскать организации не удалось.