Калькулятор сверхурочных часов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор сверхурочных часов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Как оформить сверхурочную работу
Чтобы была засчитана сверхурочная работа, тк рф рекомендует правильно её оформить, зависимо от продолжительности и интенсивности труда. Правда это не касается работы, которая возникла непредвиденно (стихийное бедствие, катастрофа и остальные ситуации, грозящие жизни и здоровью людей). Привлечение к ней работников имеет принудительный характер. Но оплата все равно будет ими получена.
Среди обязательных документов, что нужны для привлечения сотрудника, выделяют:
- Служебная записка для продолжительной сверхурочной работы;
- Приказ на продолжительную сверхурочную работу;
- Согласие, что дает работник (в письменном виде), на привлечение к внеурочном труду;
- Получить мнение профсоюза и другого отобранного органа о продолжительной сверхурочной работе.
Стандартный способ расчета
В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:
- первые два часа сверхурочной работы – по коэффициенту не ниже 1,5;
- третий и далее часы сверхурочной работы – по коэффициенту 2 и более.
Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации. При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.
Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.
Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:
- О – это размер оклада;
- ГН – годовая норма по производственному календарю;
- 12 – месяцы календарного года;
- ПО – размер почасового оклада.
Например, возьмем следующие гипотетические условия.
Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу:
15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:
- 91,40 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 274 рубля 20 копеек оплата за первых два сверхурочных часа;
- 91,40 × 1 × 2 = 182 рубля 80 копеек за третий сверхурочный час;
- 272,20 + 182,80 = 455 рублей к оплате за 3 сверхурочных часа.
Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:
- Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
- Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
- Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.
Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.
Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.
Косвенно-сдельная система оплаты труда
Данная система оплаты труда создаёт зависимость размера зарплаты одной категории сотрудников от другой категории сотрудников. Данная система оплаты труда может эффективно использоваться на предприятиях, на которых помимо основного производства есть вспомогательное производство (наладчики и ремонтные рабочие). Она позволяет вторым быть заинтересованными в большей выработке сотрудниками основного производства.
Важно сказать, что нет единого метода расчёта зарплаты при косвенно-сдельной системе оплаты труда, однако могут использоваться следующие способы:
| № | Способ | Формула | Комментарий |
| 1 | Расчёт зарплаты вспомогательного персонала с использованием косвенно-сдельных расценок | РКС=ТСОСНч /NОСНвыр.ч *nосн/1 всп Где РКС — Косвенно-сдельная расценка, ТСОСНч — часовая тарифная ставка обслуживаемого сотрудника основного производства, NОСНвыр.ч – часовая норма выработки сотрудника основного производства, nосн/1 всп – количество сотрудников основного производства, которые обслуживаются одним сотрудников вспомогательного производства. ЗПвсп = РКС * количество продукции, произведенными в основном производстве |
ТСОСНч определяется на основании установленных лимитов (например, отраслевыми справочниками) или могут быть рассчитаны на основании планов организации на год. |
| 2 | Расчёт зарплаты вспомогательного персонала с использованием среднего коэффициента выполнения норм | ЗПвсп = ЗПповременвсп * КсрОСН,
Где ЗПповременвсп – зарплата сотрудника вспомогательного производства, рассчитанная по повременной системе. КсрОСН – средний коэффициент выполнения норм обслуживаемыми сотрудниками основного производства |
— |
| 3 | Расчёт зарплаты вспомогательного персонала как процент от зарплаты сотрудников основного производства | ЗПвсп = ЗПсдельнОСН * %всп,
Где ЗПсдельнОСН – зарплата сотрудников основного производства, рассчитанная по сдельной СОТ, %всп — процент заработка сотрудника вспомогательного производства, на основании коллективного договора. |
— |
Пример 4. Работа ремонтника ООО «Группа Компаний РЭД-Космик» М.М. Фролова оплачивается по косвенно-сдельной системе. Ему начисляется 7% от общей зарплаты рабочих основного производства. В августе в организации было произведено 85 тыс. деталей. За изготовление одной детали рабочим платят 5 руб. Общая зарплата рабочих основного производства составила 425 000 руб. (85 000 шт. × 5 руб./шт.). Зарплата Фролова за август равна: 425 000 руб. × 0,07 = 29 750 руб.
Регулирование размера зарплаты
Труд в сверхнормативном режиме в минимальных пределах регулируется 152 статьёй ТК РФ, на основании которой сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:
- первые 2 часа – с повышающим коэффициентом 1,5;
- последующий период – с применением коэффициента 2.
Особенности оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени
На основании ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное число рабочих часов.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Отметим еще один нюанс: время, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), исключается из его нормы рабочего времени. Например, в компании введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом полгода. Согласно производственному календарю во II полугодии 2016 года сотрудник должен отработать 1 039 часов. С 14 по 27 ноября он был в ежегодном отпуске. По календарю 40-часовой рабочей недели это 80 часов (10 раб. дн. x 8 ч), следовательно, норма рабочего времени для этого сотрудника во II полугодии составит: (1 039 – 80) = 959 часов. Время, которое он отработает сверх этих часов, будет сверхурочным.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При таком учете подсчет часов сверхурочной работы осуществляется по окончании учетного периода.
Вопрос оплаты сверхурочных работ при суммированном рабочем времени урегулирован Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985.
Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций сверхурочная работа должна быть оплачена:
-
в полуторном размере – первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
-
в двойном – остальные часы переработки.
Пример 3.
Работнику установлен режим рабочего времени, при котором предусмотрен суммированный учет (учетный период – 1 месяц). В марте 2017 года за 22 рабочих дня он отработал сверхурочно 51 час.
В соответствии с п. 5.5 Рекомендаций 44 часа должны быть оплачены работнику не менее чем в полуторном размере (22 раб. дн. х 2 ч), а 7 часов – не менее чем в двойном.
В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы
Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:
|
Период внеурочного труда |
Оплата за сверхурочные часы |
|---|---|
|
Первые 2 часа |
Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере |
|
Последующие часы |
Не менее чем в двойном размере |
Нюансы переработки в выходные дни
Привлечение к труду в нерабочие дни и праздники допускается законодательством. Заработная плата за отработанный период начисляется в соответствии со статьёй 153 ТК РФ по двойной тарификации. Предоставление отгула возможно аналогично с переработкой по статье 152 ТК РФ. Однако 153-я статья в отличие от 152-ой не объясняет, как оплачивается сверхурочная работа в выходные.
При прочтении в контексте со 152-ой статьёй получается, что оплата сверхурочных часов в праздничные дни должна производиться по аналогии в увеличенных размерах:
- отработанные первые два часа по тарифу 2 * 1,5 = 3;
- последующее время переработки 2 * 2 = 4.
Ряд трудовых инспекций настаивают на оплате восьмичасового рабочего дня по двойному тарифу, а оставшийся период по повышенному как за переработку, аргументируя нормами статьи 99 ТК РФ, относящую к сверхнормативному труду работу за пределами:
- стабильной длительности установленного законодательством рабочего времени (40-часовая неделя);
- общего количества часов трудовой смены (8 – при стандарте).
Когда сдельная норма не выполнена
В зависимости от обстоятельств, работник-сдельщик может не выполнить предписанную ему норму труда. Как быть в таком случае? Нужно ли приравнивать его зарплату к МРОТ?
Согласно ст. 155-157 ТК РФ, при невыполнении норм труда, оплата работникам производится исходя из причин, вызвавших такое невыполнение.
Так, в размере среднего заработка (пропорционально отработанному фактически времени) оплачивается невыполнение трудовой нормы по вине работодателя. Работодатель должен оплатить и время допущенного по его вине простоя – не менее 2/3 от средней зарплаты работника. Если работник допустил брак, но не по своей вине, такая продукция оплачивается как годная.
Когда в невыполнении нормы виноват сам работник, ему оплачивается только выполненная часть нормы. Не подлежит оплате полный (т.е. неисправимый) брак, а также время простоя, допущенные по вине работника. К частичному (исправимому) браку, в котором виновен работник, применяется оплата по пониженным расценкам.
Как оформить переработку
Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам). Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.
Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме. Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.
Единица времени для измерения количества труда при расчете заработной платы
Выбирая единицу времени, в первую очередь следует руководствоваться пусть даже не прямыми указаниями трудового законодательства.
Намеки трудового законодательства. В ч. 3 ст. 133 ТК РФ упоминается месячный размер оплаты труда. А в ч. 6 ст. 136 ТК РФ указано, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Статья 153 Трудового кодекса обозначает день как единицу измерения количества труда. В п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, применительно к среднему заработку работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, упоминается заработная плата за отработанные часы. Эта же единица времени должна быть применена при расчете оплаты сверхурочного (ст. 152 ТК РФ), ночного (ст. 154 ТК РФ) времени. Мы видим, что трудовое законодательство предлагает как минимум четыре варианта единицы измерения времени как меры труда: месяц, полмесяца, день, час. Разберемся, как эти варианты можно увязать с возможностями суммированного учета.
Единицы времени в рамках суммированного учета. Напомним, что при суммированном учете устанавливается учетный период — отрезок, за который должна быть соблюдена норма рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Минимальной единицей измерения учетного периода является календарный месяц, максимальной — год (необязательно календарный).
Производственный календарь, согласно которому рассчитываются нормы рабочего времени и нормы времени отдыха, оперирует двумя единицами: день и час.
Время работы при суммированном планировании и разработке графика измеряется часами.
Какая единица измерения больше подходит для целей оплаты труда?