Как оплачивают больничные беременным сотрудницам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивают больничные беременным сотрудницам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Беременность и роды являются страховым случаем по обязательному социальному страхованию (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255‑ФЗ)), с наступлением которого возникает обязанность осуществлять страховое обеспечение (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 255‑ФЗ).
Выплата пособия при осложненных родах.
К сведению:
По правилам ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности – 84 календарных дня) до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.
В силу п. 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок), при осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды.
В Письме от 03.02.2020 № 07‑10/07‑415 ГУ МРО ФСС рассмотрело следующую ситуацию. Работница организации представила в отдел кадров два листка нетрудоспособности по беременности и родам. Второй больничный лист выдан в связи с осложненными родами непосредственно медицинским учреждением на 16 дней, но оформлен не как продолжение основного листка нетрудоспособности, а как первичный. В связи с этим у работодателя возникли вопросы оплата больничного:
-
является ли оформление листка нетрудоспособности, увеличивающего продолжительность отпуска по беременности и родам, как первичного основанием для невыплаты пособия по беременности и родам за соответствующий период;
-
верно ли, что в случае выплаты пособия на основании такого листка нетрудоспособности расчет размера пособия необходимо произвести за тот же период, что и по основному листку нетрудоспособности?
Длительность декретного отпуска
Как упоминалось выше, здесь много зависит от сложившейся ситуации. Чтобы лучше понимать этот вопрос, приведём таблицу, где наглядно отобразим продолжительность декретного отпуска до и после рождения малыша в разных жизненных ситуациях.
| Основания | Продолжительность | Добавленные дни | Итого | |
| До родов | После родов | |||
| Обычная беременность, неосложнённые роды | 70 | 70 | 140 | |
| Роды были сложными | 70 | 86 | 16 | 156 |
| Преждевременное рождение ребёнка | 156 | 16 | 156 | |
| Ожидается рождение 2 и более детей | 84 | 110 | 54 | 194 |
| Многоплодная беременность диагностирована до родов | 70 | 124 | 54 | 194 |
Как рассчитать декретный больничный лист
Минимальная сумма, которую может получить женщина — 55 830,60 рублей. Этот размер пособия рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. В 2020 году в России она составляет 12 130 рублей.
Такая сумма положена, если беременная имела низкий доход или не работала два последних года. Если в местности, где проживает женщина, действует увеличенный МРОТ, то больничная выплата умножается на региональный коэффициент.
Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования. В 2020 году при обычном течении родов и рождении одного ребенка он составляет 322 191,80 рубль.
При рождении нескольких детей, а также при осложненных родах сумма выплат увеличивается. Она напрямую зависит от длительности больничного по беременности и родам.
Когда выплачивается больничный
Чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности женщина принесет работодателю больничный лист, тем скорее пройдет по нему выплата. Максимальный срок для расчета пособия по беременности и родам составляет 6 месяцев. То есть сотрудница должна принести документы на место работы не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР.
Работодатель должен произвести расчет. Затем в течение 10 рабочих дней после предоставления больничного листа назначают пособие. Выплата наличными в бухгалтерии или на зарплатную карту производится после подписания приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск в первый день заработной платы на предприятии.
Если женщина официально трудоустроена в двух местах и на каждом ей положено пособие, в лечебном учреждении нужно взять два листка нетрудоспособности.
Когда больничный оформляется через Фонд Социального Страхования, то выплата должна произойти не позднее 26 числа месяца, следующего за обращением.
Документы для получения пособия по беременности и родам
Больничный по беременности и родам, подлежит начислению на основании предоставления таких документов:
- лист нетрудоспособности;
- заявление на имя руководителя предприятия работодателя или отделение Фонда социального страхования;
- справка 182н — предоставляется женщиной, которая трудится на двух предприятиях;
- документ о неполучении пособия по месту регистрации — на случай, если женщина не проживает по регистрационному адресу;
- выписка из трудовой книги и справка из службы занятости о том, что беременная безработная — нужны для обращения в ФСС, если женщина потеряла работу из-за ликвидации предприятия, закрыла ИП.
Во время беременности стоит серьезно прислушиваться к советам врача. Если он говорит, что стоит наблюдаться в стационаре, пролечить сопутствующие или приобретенные в период беременности заболевания, улучшить самочувствие и посидеть дома, просто отдохнуть, то больничный брать не только можно, но и нужно. Ведь от этого зависит здоровье ребенка, матери и благополучный исход родов.
Если лист нетрудоспособности оформлен в текущем году выхода в декрет, то никакого влияния его длительность на отпуск по беременности не окажет.
Если лист будет оформлен в предшествующем году и попадет в расчетный период, то это также не занизит размер выплаты, так как дни больничного будут исключены из расчета, а выплата по больничного в суммарный заработок не попадет.
Исходя из этого, женщине можно смело оформлять листок, если того требует состояние ее здоровья.
Попадает ли под подоходный налог?
Действующее законодательство гласит, что обложению налоговыми сборами подлежат все официально зарегистрированные доходы граждан.
По факту, пособие, выплачиваемое беременным, как и любая другая компенсация по больничным листам, является регистрируемой прибылью.
Эти деньги учитываются при оформлении субсидирования и указываются в справке о доходах.
Но, согласно статье №217 НК РФ, больничные выплаты, связанные с беременностью и родами, не подлежат обложению налогами. С данного пособия не взымает подоходный, пенсионный, страховой и другие разновидности сборов.
Исходя из этого определяется, что выплаты по декрету не включаются в 2-НДФЛ, отражаемую уровень дохода и налогообложения.
Порядок оплаты больничного по беременности и родам
Если женщина работает по трудовому договору, то выдача больничного листа по беременности и родам производится через работодателя, который может обратиться в фонд соцстраха за финансированием, либо зачесть выплаченную сумму в счёт будущих платежей.
Для начисления пособия работодатель должен иметь следующий пакет документов:
- закрытый в установленном порядке больничный лист по беременности и родам;
- при осложнённых родах необходимо написать дополнительно заявление на 16 календарных дней;
- приказ по предприятию о предоставлении декретного отпуска и оплате больничного листа;
- индивидуальный трудовой договор.
Кто выдает бюллетень по беременности и родам?
В 30 недель беременности начинается страховой случай, являющийся причиной выдачи свидетельства о нетрудоспособности. Больничный лист по беременности и родам получают в выбранной гинекологической клинике или, за отсутствием таковой, у доктора общей практики или фельдшера.
Для этого даже необязательно становиться на учет. Врач не вменяет женщине обязанность пройти специализированные процедуры для оформления больничного по беременности, например, сдать анализы или сделать УЗИ. Это гарантирует Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», в котором сказано, что медицинское вмешательство происходит только при письменном разрешении пациента. Ни один закон не предусматривает обязательное прохождение медицинских манипуляций для выдачи бюллетеня по родам и беременности.
Внимание
Женщина в положении вправе посетить женскую консультацию один раз, где врач обязан выдать больничный листок в 30 недель беременности. Достаточно предоставить в выбранную медицинскую организацию паспорт и полис ОМС.
Как осуществляется расчёт выплат в декретном отпуске по больничному листу можно рассмотреть на следующем примере. Женщина N получает в своей компании 35 000 рублей в месяц, что составляет за год 420 000 рублей (35 000 Х 12). В течение предыдущего года женщина не оформляла больничные листы, не брала материальную помощь и не получала премиальных. Тогда её ежедневный заработок будет равен 420 000 : 365 = 1 150 рублей в день.
Если у женщины нет осложнений, и она вынашивает одного ребёнка, то сумма, которую она должна поучить будет составлять 1 150 Х 140 = 161 095 рублей. При патологии беременности и вынашивании двойни или тройни, количество дней возрастает. Эта схема приблизительная, поскольку при точном расчёте учитываются возможные отгулы, сокращённые и праздничные дни, а так же все выплаты по которым производились отчисления в страховой фонд.
Легко ли дают беременным больничный
Этот больничный лист выдает лечащий врач – гинеколог в женской консультации совместно с заведующей.
Право получить больничный по беременности и родам есть у каждой женщины независимо от срока, когда она впервые появилась в женской консультации. Главное, чтобы это произошло до 30-й недели беременности (до 28-й в случае двойни или тройни). Если женщина хочет продолжать работать до родов, уйти на больничный против своей воли ей не придется.Положен ли больничный в такой ситуации?
Да, при болезни или осложнении беременности работающая женщина имеет право на лист нетрудоспособности.
Если плохое самочувствие связано с обычной, негинекологической болезнью, следует обратиться к терапевту. При необходимости он направит к узким специалистам – ЛОРу, окулисту, невропатологу.
Проблемами, связанными с беременностью, занимается гинеколог в женской консультации.Уже с первых недель беременности у женщины возникают проблемы со здоровьем.
Законодательные документы, регулирующие вопрос
Формат образца листка для беременных в 2017 году оформляется общепринятым бланком, который утвержден с 2011 года. Документ обладает повышенной защитой (водяные знаки). Заполнять его разрешается рукописным и печатным образом (с помощью специальных устройств).
К законодательным документам, осуществляющим правовое регулирование выдачи беременным листа нетрудоспособности, относят:
- Российский Трудовой Кодекс (ТК), ст. 260.
- ФЗ №197, ТК.
- ФЗ № 255 «О…социальном страховании…в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года.
- Постановление Правительства РФ № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий… по беременности и родам…» от 15 июня 2007 года.
- ФЗ № 81 «О государственных пособиях…».
- Приказы Минздравсоцразвития РФ: № 624н «О порядке выдачи листков нетрудоспособности…» от 29 июня 2011 года и № 347н «О формах бланков…» от 26 апреля 2011 года.
Как оформляется больничный лист по беременности и родам?
Процедура декретной выплаты по больничному листку невозможна, если женщина не работает или если не стала на учет в поликлинике (по адресу проживания) и не получила на руки больничный лист.
Медицинский листок по нетрудоспособности выдают акушер-гинеколог, семейный врач или фельдшер ФАПа (в селах). Пропуск своевременного оформления больничного все равно разрешает оформить его позже, с учетом установленного законами срока в 28 (30) недель. Отсчет происходит только по этому периоду.
В случаях, когда беременная состоит в отпуске после рождения первенца, а теперь ожидает второго ребенка, она должна в поликлинике оформить новый больничный в общем порядке. Это позволит ей получить помощь из ФСС согласно ФЗ № 81.
Оформляться документ по беременности и родам должен в соответствии с инструкцией. Заполнение документа проводится на листе (формат А4) с представленными серией, водяными знаками и номерным регистрационным знаком. В листке обязательно указывают:
- Цифра «05». Этот код заносится в строку для объяснения причины нетрудоспособности.
- Галочка. Ее ставят в специальную графу постановки женщины на акушерский учет в первом триместре (до двенадцатой недели). Данный пункт гарантирует небольшую поощрительную государственную доплату.
- Начало декрета. Ставят дату прекращения трудовой деятельности с 30 недели. Также вносят срок окончания отпуска.
- Пометка о сумме выплаты. Данный пункт указывает сумму, которую выплатит работодатель, и какую ему потом перечислит в качестве возмещения ФСС.
- Организация (рабочее место). Здесь записывают и занимаемую должность.
Медицинский документ всегда подписывается и удостоверяется врачебной печатью, а также дополнительными реквизитами лечебного учреждения.
Основное требование к больничному – в нем обязательно должны быть указаны только правдивые сведения, которые вносят в предназначенные ячейки, не выходя за их пределы, а также соприкасаясь с другими строками. Вносить сведения начинают с верхней строки, русским языком, печатной буквенной прописью или машинным печатающим устройством.
При письменном оформлении разрешается пользоваться шариковой синей ручкой. Но категорически запрещено делать запись гелевой, перьевой или любой другой ручкой с черными чернилами.