Как уведомить ФНС об открытии зарубежного счета: пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уведомить ФНС об открытии зарубежного счета: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принцип точно такой же — в 2019 году и в последующие годы клиенты все также не передают информацию самостоятельно. Уведомление о закрытии счета любого гражданина, компании или индивидуального предпринимателя направляет финансовая организация.
Порядок оформления уведомления налоговой об открытии валютного счета в иностранном банке
Если после подачи уведомительного документа, вы обнаружите что сделали ошибку, его можно отменить и подать новое уведомление об открытии или закрытии счета. Специально для таких целей шаблон имеет следующие графы для заполнения:
- первичное заполнение — 00.
- корректировка — 01-98.
- Отмена предыдущего уведомления — 99.
Когда открытие зарубежного счета осуществляется совместно супругами, каждый из них, если является валютным резидентом, должен подавать отдельный документ в налоговую службу.
Виды:
- Моновалютный — для движения денежных средств только в одной валюте.
- Мультивалютный — от двух и более валют.
- Депозитарный — для хранения ценных бумаг.
- Другие виды, например, депозитный вклад.
В отчете об открытии или закрытии счета для налоговой службы нужно заполнить две страницы.
На первой странице заполняем следующие графы:
- Идентификационный налоговый номер (для физических лиц)
- Код причины постановки на учет (для юридических лиц).
- Налоговый орган (код). Его можно найти в свидетельстве о регистрации.
- Номер корректировки, если необходимо.
- Кем подается уведомление.
- Открытие или закрытие счета в иностранном банке.
- Свои паспортные данные, дата и место рождения.
- Полный адрес своего места проживания.
На второй странице заполняем следующие графы:
- Данные об иностранном банковском учреждении: полное наименование, полный адрес, номер из 16 цифр, дата открытия, закрытия, дата заключенного договора на обслуживание.
- SWIFT-код.
- Код страны по ОКСМ.
- Количество лиц, которые владеют вкладом.
Штрафы за нарушение срока уведомления ФНС, ФСС, ПФР об открытии (закрытии) счета в 2012 — 2013 году
Для забывчивых законами предусмотрен штраф — по 5 000 рублей за несвоевременное сообщение в каждый из указанных гос. органов.
| Гос орган | Ответственность должностного лица организации | Ответственность юридического лица | Ответственность индивидуального предпринимателя |
| ИФНС | предупреждение или штраф от 1 000 до 2 000 (ч. 1 ст. 15.4 КоАП РФ) | 5 000 (ст. 118 НК РФ) | 5000 (ст. 118 НК РФ) |
| ФСС | предупреждение или штраф от 1 000 до 2 000 (ч. 1 ст. 15.33 КоАП РФ) | 5 000 (ст. 46.1 ФЗ № 212-ФЗ) | 5 000 (ст. 46.1 ФЗ № 212-ФЗ) |
| ПФ | предупреждение или штраф от 1 000 до 2 000 (ч. 1 ст. 15.33 КоАП РФ) | 5 000 (ст. 46.1 ФЗ № 212-ФЗ) | 5 000 (ст. 46.1 ФЗ № 212-ФЗ) |
Как правило, орган гос контроля привлекает к ответственности организацию (ИП).
Уведомление об открытии расчетного счета ИФНС
Уведомление об открытии расчетного счета – это документ, которым подтверждается наличие учетной записи в банке. До недавнего времени предпринимателям не нужно было сообщать в налоговую об открытии расчетного счета. Однако, с 2014 года законодательство претерпело некоторые изменения, в соответствии с которыми данная ответственность была возложена на бухгалтерию банка. Таким образом, в 2023 году именно банки обязаны извещать налоговую об открытии расчетного счета. Сделать это они должны в течение 5 рабочих дней.
Также с 2014 года отменена ответственность как для организаций, так и для предпринимателей за непредставление информации об открытии или закрытии расчетного счета. А еще недавно хозяйствующих субъектов ждали довольно высокие штрафы за такое нарушение, особенно юридических лиц.
Уведомление о прекращении обслуживания
Теперь разберемся с тем, должны организации или предприниматели уведомлять налоговую о том, что они закрыли расчетный счет в банке. В настоящее время действует точно такой же принцип, что и при открытии счета. То есть о том, что организация или индивидуальный предприниматель закрыли счет в банке в налоговый орган сообщает сама кредитная компания.
До 2014 года сведения о расторжении договора на РКО с банком компании и ИП представляли в налоговую самостоятельно. Сегодня этим занимаются банки самостоятельно и сделать это они должны в срок до 5 рабочих дней с момента расторжения договора.После этого запись о закрытии счета вносится в Книгу регистраций. Таким образом срок направления сообщения банком о закрытии счета такой же, как срок об открытии счета.
Важно! Штраф для банка за несвоевременное уведомление налоговой об открытии расчетного счета составляет 20000 рублей, а штраф за несвоевременное уведомление о закрытии счета составляет уже 40000 рублей.
- Все российские компании и большинство граждан обязаны уведомлять налоговую об открытии банковских счетов за рубежом. Один месяц есть у юрлиц и налоговых резидентов России; до 01 июня следующего года — у физлиц, которые бо́льшую часть года живут за границей.
- Не уведомлять налоговую об открытии заграничных счетов могут граждане России, которые не менее года постоянно проживают за границей или временно по рабочей или студенческой визе.
- Есть четыре способа, чтобы подать уведомление об открытии счета в иностранном банке или в иной финансовой организации: прийти лично, заказным письмом с уведомлением, через представителя или через личный кабинет на сайте ФНС.
- Вы получите штраф, если не отправите уведомление или сделаете это с нарушением сроков или правил. Для физлиц сумма штрафа — от 1000 до 5000 руб., для компаний — от 50 000 до 1 000 000 руб.
Порядок оформления уведомления налоговой об открытии валютного счета в иностранном банке
Если после подачи уведомительного документа, вы обнаружите что сделали ошибку, его можно отменить и подать новое уведомление об открытии или закрытии счета. Специально для таких целей шаблон имеет следующие графы для заполнения:
- первичное заполнение — 00.
- корректировка — 01-98.
- Отмена предыдущего уведомления — 99.
Когда открытие зарубежного счета осуществляется совместно супругами, каждый из них, если является валютным резидентом, должен подавать отдельный документ в налоговую службу.
Виды:
- Моновалютный — для движения денежных средств только в одной валюте.
- Мультивалютный — от двух и более валют.
- Депозитарный — для хранения ценных бумаг.
- Другие виды, например, депозитный вклад.
В отчете об открытии или закрытии счета для налоговой службы нужно заполнить две страницы.
На первой странице заполняем следующие графы:
- Идентификационный налоговый номер (для физических лиц)
- Код причины постановки на учет (для юридических лиц).
- Налоговый орган (код). Его можно найти в свидетельстве о регистрации.
- Номер корректировки, если необходимо.
- Кем подается уведомление.
- Открытие или закрытие счета в иностранном банке.
- Свои паспортные данные, дата и место рождения.
- Полный адрес своего места проживания.
На второй странице заполняем следующие графы:
- Данные об иностранном банковском учреждении: полное наименование, полный адрес, номер из 16 цифр, дата открытия, закрытия, дата заключенного договора на обслуживание.
- SWIFT-код.
- Код страны по ОКСМ.
- Количество лиц, которые владеют вкладом.
Что содержит уведомление об открытии счета
Законом предусмотрена форма передачи сведений. Как такового бланка об открытии компанией расчетного счета нет, бухгалтер кредитной организации заполняет электронную форму Excel, внося в нее следующую информацию:
- код налогового органа, куда направляется уведомление об открытии расчетного счета;
- наименование банка или его филиала, куда обратился клиент;
- точный адрес нахождения филиала, где был заключен договор, или его филиала;
- регистрационный номер банка, его БИК, ИНН, КПП, ОГРН;
- наименование клиента: компании или индивидуального предпринимателя;
- серия и номер свидетельства клиента о постановке не учет ФНС;
- дата заключения договора на обслуживание, его номер;
- дата формирования счета, его номер;
- сведения о представителе банка с указанием телефона и должности.
Теперь клиенту не нужно заполнять бланк самостоятельно, законодательно эта обязанность возложена на кредитные организации. Они сообщают в ИФНС об открытии расчетного счета в 2019 и несут ответственность за своевременность или актуальность переданной информации.
Когда ООО зарегистрировано и внесено в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Они понадобятся при сдаче отчетности (необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов). У Вас должны быть коды:
- из ПФР (присылают в виде письма на юр. адрес, также можно получить в отделении Пенсионного фонда по месту нахождения ООО);
- из Росстата (можно получить при личном обращении в отделение Росстата или скачать в электронном виде на официальном сайте службы госстатистики);
- из ФОМС и ФСС (направляют в виде почтовых отправлений на юр. адрес, для получения можно обратиться и в отделение ФСС по месту нахождения Общества с ограниченной ответственностью).
В рамках взаимодействия в процессе мониторинга финансовой ситуации в стране банки выступают в качестве субъектов контроля. Статья 86 НК РФ возлагает на них обязанность по информированию ФНС о различных действиях налогоплательщиков. Среди них:
- открытие или закрытие счета, информация подается по каждому новому номеру;
- зачислении денег компании на депозит или списании с него, в случае если это новый депозитный вклад, а не пополняемый, речь идет именно об открытии или закрытии депозита;
- изменение номера или иных реквизитов;
- начало работы компании с электронными средствами платежа, если они обслуживаются данным банком
Порядок закрытия расчетного счета
Проблем с закрытием расчетного счета обычно не возникает. Это довольно стандартная операция. По возможности следует заранее вывести остатки на другие счета, оставив только сумму для оплаты комиссии (если она предусмотрена).
Важно! При наличии задолженности за услуги финансовой организации закрыть расчетный счет не получится, вначале придется погасить долг.
Рассмотрим общий порядок закрытия расчетного счета:
- Подача заявления о закрытии счета и расторжении договора.
- Погашение долгов за услуги кредитной организации (если они имеются).
- Сдача чековых книжек и выданных карт.
- Вывод остатка денежных средств, если это не было сделано заранее.
- Получение документа, подтверждающего закрытие счета.
Сообщать об открытии счета бюджетным организациям нужно будет по новой форме
Согласно ФЗ № 173 юр. лица и ИП самостоятельно должны сообщать налоговой об открытии и закрытии расчетных счетов в иностранных банках, а также о смене реквизитов счетов. Зарубежные банки, т. е. которые открыли расчетный счет за пределами РФ, не занимаются такими вопросами. Если уведомление не поступает в назначенный срок, юрид. лицу или ИП грозит штраф до 1 млн руб.
Проинформировать налоговую необходимо в течение 1 мес. с даты открытия счета за границей. Для этого ИП или ООО заполняет уведомление об открытии счета, образец которого доступен к скачиванию на официальном сайте ФНС.
Подать документы возможно одним из способов:
- обратиться в ФНС лично;
- выслать пакет документов по почте с уведомлением о получении;
- онлайн через бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», которая размещена на сайте ФНС.
Рассмотрим необходимые действия и документы для расторжения договора банковского счета:
- заявление на закрытие счета. Пишется вами, обычно собственноручно;
- указываете сумму остатка денежных средств, имеющихся на счете;
- обязательно указываете ваш лимит, утвержденный по кассовым остаткам.
Чтобы точно знать остаток денег и лимит можно заранее запросить выписку по счету.
Вообще, процедура подробно описана в законах и подзаконных актах РФ.
Договор банковского счета возможно расторгнуть по инициативе клиента или же банка, либо по обоюдному согласию обоих. Если инициатива исходит от клиента, то предпринимателю надо принести в банк заявление, в котором указывается на намерение расторгнуть договор банковского счета. Договор будет считаться расторгнутым, а счет закрытым со дня получения банком вашего заявления. При этом банк обязан вам выдать остаток денежных средств либо осуществить перевод на другой, указанный вами, счет.
Кроме того, не забудьте сдать чековые книжки, которые использовались для обналичивания денежных средств.
Прекращение отношений по договору по инициативе банка происходит, если средств на счете недостаточно для обслуживания. Обычно оплата за ведения счета составляет около двух тысяч рублей. Хотя для каждого банка эта сумма индивидуальна. Ознакомиться с ней вы должны были перед заключением договора. В любом случае, перед расторжением договора, специалисты банковской службы направляют письмо, содержащее намерение закрыть счет. Если условия, оговоренные в полученном письме, вы не выполните, то банк сможет завершить процедуру расторжения отношений.
Для расторжения договора с банком, в первую очередь, нужно подготовить заявление. Обычно, в каждом банке есть свои образцы для этого. Вы можете заполнить бланк как самостоятельно, так и обратиться за помощью к специалисту.
В бланке нужно указать свои реквизиты, по которым вам будет перечислен остаток средств (либо снимаете деньги до этого).
Подписать заполненный образец должны вы сами. Если расписывается доверенное лицо, то к перечню представляемых документов добавится нотариально оформленная доверенность на представителя.
При подаче заявления, у вас могут потребовать дополнительные документы. Например, некоторые банки просят выписку из реестра предпринимателей сроком не ранее тридцати дней ото дня обращения.
Некоторые финансовые учреждения, перед расторжением договора взимают комиссию. Законность данного требования вы можете проверить внимательно прочитав свой договор на открытие р/с.
Как правило, если банк и берет комиссию, то она составляет не более пятисот рублей. Хотя, не все учреждения взимают плату за расторжение договора и прекращение отношений. Обычно, ограничиваются лишь уплатой за обслуживание на день расторжения договора. Здесь тоже присутствует хитрость: многие банки взимают плату сразу за месяц, а не в пересчете на дни, когда были оказаны услуги. Имеется в виду следующее: если вы обратились с заявление второго числа месяца, то будьте любезны оплатить не за два дня, а за весь месяц полностью. Данный момент также нужно найти и прочитать в своем договоре. Получается, выгоднее закрывать договор и расторгать отношения в конце месяца, раз уж за услуги вы заплатили.
Если все же вашим контрактом предусмотрена рассматриваемая комиссия, то оплатить ее вы можете без лишних усилий: просто оставив нужную сумму на своем счету.
До 02.05.2014 каждый представитель делового мира России обязан был направлять в местные отделения вышеупомянутых инстанций уведомление об открытии/закрытии расчетного счета. До 01.01.2010 года этот документ необходимо было отправлять только в налоговый орган. С 01 января 2010 года на законодательном уровне было принято решение о том, что субъект хозяйствования, помимо налоговой, обязан информировать об открытии или ликвидации р/с следующие контролирующие инстанции:
- ПФ РФ;
- Фонд социального страхования;
- Фонд обязательного медицинского страхования.
Надежда Лимонникова
Разберёмся, в каких случаях компаниям и индивидуальным предпринимателям нужно закрыть расчётный счёт и как это сделать.
Они могут зависеть от решения ИП и руководства компании или от других организаций. По инициативе руководства счёт в банке закрывают, если:
- Идёт процесс ликвидации или реорганизации.
- Принято решение сменить банк.
- В компании сменился владелец.
- У компании сменился фактический адрес регистрации.
- В течение двух лет расчётный счёт ООО или ИП не использовался в финансовых операциях.
Суд может потребовать закрыть счёт, если он предписал остановить коммерческую деятельность компании. Или если юридическое лицо нарушило положения 115-ФЗ.
- Заявление о закрытии счёта.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которая действительна на момент предоставления.
- Приказ со списком людей, которые имеют право закрыть расчётный счёт.
- Паспорт человека, который имеет право закрыть счёт.
- Протокол собрания учредителей, если у компании несколько собственников.
- Документы, подтверждающие организационные изменения, о которых должен знать банк, чтобы закрыть счёт.
- Чековая книжка и карта.
Как закрыть расчётный счёт в банке
Как правило, для закрытия расчетного счета в банк нужно предоставить следующий перечень документов:
- приказ на участника ООО, который имеет полномочия на закрытие расчетного счета;
- копия паспорта участника ООО, заверенная у нотариуса;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол собрания участников ООО;
- чековая книжка.
Однако, для получения полного списка, следует обратиться в свой банк и уточнить информацию. Кроме того, предоставить также потребуется заявление на закрытие счета, которое можно оформить непосредственно в отделении банка или через онлайн-сервис.
Первое, что нужно сделать для закрытия расчетного счета в банке – это подать заявления. Бланк заявления можно попросить у сотрудников банка или скачать с их официального сайта. В бланке заявления указывается следующая информация:
- реквизиты договора на РКО, который подлежит расторжению;
- остаток средств на счете;
- сведения о владельце счета.
После заполнения заявления, оно передается сотруднику банка, который заверяет его, поставив дату, свою подпись и печать.
Если закрытие расчетного счета проходит удачно, то по итогам процедуры организации будет выдана справка о закрытии счета. Банки не должны предоставлять такую справку, но запросить ее у банка компании имеют право. При этом выдается справка-уведомление о закрытии счета, содержащая следующую информацию:
- наименование банковской организации;
- сведения о закрытии счета с указанием реквизитов компании;
- должность работника, принявшего заявление, его подпись и печать.
Раньше справка требовалась для того, чтобы сообщить о закрытии расчетного счета ФНС и Пенсионный фонд. Но так как в настоящее время этим занимается банк, получение данной справки не является обязательным. Но компаниям рекомендуется ее получить для того, чтобы избежать возможных сложных ситуаций, возникающих после завершения данной процедуры.
Когда у банка отозвали лицензию он не вправе проводить какие либо финансовые операции. Для ИП и физических лиц действовует правило, согласно которого сумма до 1400 тыс. рублей является застрахованной и возвращается агентством по страхованию вкладов. Возврат денежных сумм происходит в течение 14 дней. За это время предприниматель сможет открыть себе новый расчетный счет в ином банке.
Что касается юридических лиц, то их средства не застрахованы. То есть им придется обратиться к ликвидаторам, после чего компания будет включена в реестр кредиторов и останется только дожидаться выплат. Однако, это не означает, что деньги компании вернут в полном объеме. Обычно возвращается только до 12% от суммы, которая находилась на счете компании.
Вопрос: Может ли банк самостоятельно решить закрыть расчетный счет компании?
Ответ: Да, а причины для этого могут быть такие:
- по счету отсутствуют какие либо финансовые операции в течение 2 лет;
- банком выявлены нарушения закона 115-ФЗ (подозрение на отмывание денег, полученных преступным способом);
- денежный оборот по счету меньше суммы, предусмотренной договором.
Вопрос: Может ли компания закрыть счет, если он заблокирован?
Ответ: Прямой запрет на закрытие заблокированного счета отсутствует, поэтому действовать нужно по такому же принципу, что при обычном закрытии счета. Сложности возникать не должны, если только компания не подозревается в нарушении закона 115-ФЗ. В этом случае вопрос можно будет решить только через суд, предоставив доказательства невиновности владельца счета.
Вопрос: Как организации уплатить налоги, если счет уже закрыт?
Зачем и кому нужно сообщать об открытии счета?
Начнем с главного, с 1 мая 2014 года вступили в законную силу изменения в Федеральный закон №212, отменяющие обязанность уведомлять органы контроля об открытии расчетного счета. То есть на сегодняшний день подобное сообщение не является обязательным. Это значительно облегчило жизнь индивидуальным предпринимателям и организациям. Кратко рассмотрим, что необходимо было делать ранее и в чем отпала необходимость сегодня.
Ранее сообщать об открытии счета необходимо было в 3 инстанции – налоговую инспекцию (ИФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд соцстрахования (ФСС).
Эти органы занимаются проверкой и контролем за внесением платежей в бюджет. Уведомлять следовало тот территориальный орган, в котором юрлицо или ИП находится на учете, то есть по месту своего нахождения или жительства.