Какие документы нужно менять при смене фамилии?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной законодательный документ, который устанавливает порядок обращения с паспортами, – «Положение о паспорте гражданина Российской Федерации» (утверждено постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997, далее – Положение).
Нужно ли менять доверенность при получении нового паспорта в 20, 45 лет?
Доверенность – распространенная форма поручения одного лица другому на совершение какой-либо сделки. В этом документе отражается такая информация: Ф. И. О. человека, серия и номер его паспорта, а также другие данные.
То есть по факту при смене паспорта в 20 или 45 лет необходимо менять и доверенность, поскольку серия и номер будут уже другими.
Но делать этого не нужно. Человек, который доверяет, не становится другим лицом, его полномочия никуда не деваются. К тому же при получении нового паспорта на последней его странице обязательно вносятся сведения о старом паспорте.
Поэтому при оформлении какой-либо сделки нужно просто прикладывать копию нового паспорта. Единственный нюанс в том, что при регистрации сделки в реестре указываются данные нового паспорта.
Поэтому человеку нужно будет дополнительно оплатить госпошлину за то, что сотрудник внесет изменения в реестр.
При замене планового паспорта нужно проследить, чтобы в новом документе была отражена информация о старом паспорте. Тогда никаких проблем с доверенностью не будет, ее не нужно будет менять.
Плановая замена паспорта в 20 и 45 лет не влечет за собой смену таких документов, как ИНН, права, полис ОМС, доверенность, СНИЛС или загранпаспорт.
Эти документы нужно менять только в том случае, если человек захочет изменить Ф. И. О, пол, место рождения при получении паспорта.
Что будет, если не поменять в срок
Не стоит пропускать сроки замены паспорта по возрасту 45 лет — на эту процедуру дается 90 дней (новшество 2021 года, раньше срок был 30 дней). По их истечении (то есть через месяц) вас привлекут к административной ответственности по статье 19.15 КоАП РФ. Статья предусматривает штраф от 2000 до 3000 рублей.
А если вы прописаны в Москве или Петербурге, — от 3000 до 5000.
Есть ситуации, в которых разрешается заменить паспорт позже:
- Гражданин не способен получить его по причине болезни;
- тяжелая болезнь близкого родственника тоже является допустимой причиной;
- другие внезапные непреодолимые обстоятельства.
Болезнь или причину, по которой вы просрочили оформление, обязательно подтвердить. Недостаточно описать ситуацию на словах. Нужны доказательства. В МВД придется предъявить соответствующее заявление и документ, подтверждающий медицинские основания, или другие бумаги.
Документы, необходимые для восстановления паспорта
Какие документы нужны для восстановления паспорта в связи с утратой (похищением):
- Заявление об утрате (похищении) паспорта.
- Заявление о выдаче паспорта.
- Две фотографии.
Они могут быть цветные или черно-белые, размер – 35×45 мм. На фотографии должны помещаться голова и верхняя часть плеч, при этом человек должен быть строго анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением и закрытым ртом, без головного убора. Если религиозные убеждения того, кто получает паспорт, предполагают наличие головного убора, можно не снимать его для фотографии, но лицо при этом должно быть строго открыто. Если человек постоянно носит очки, на фото он должен быть в очках без тонированных стекол.
- Документы, подтверждающие семейный статус и наличие детей (при наличии), – для проставления отметок в новом паспорте.
Чтобы на соответствующих страницах поставили корректные отметки, предоставьте свидетельство о браке (или иной документ, подтверждающий семейное положение) и свидетельства о рождении детей. Если актуально, документы, необходимые для постановки штампа о воинской обязанности.
- Дополнительно можно предоставить:
– Талон-уведомление – в том случае, если паспорт был украден.
– Свидетельство о рождении.
– Квитанция об уплате госпошлины.
Штраф за утерю паспорта в 2021 году платить не нужно, но требуется оплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. Ее необходимо оплатить заранее, то есть до выдачи паспорта.
Для замены паспорта в связи с его негодностью необходимы следующие документы:
- Заявление о выдаче (замене) паспорта.
- Паспорт, подлежащий замене.
- Две фотографии.
- Документы, подтверждающие семейный статус, отношение к воинской обязанности и наличие детей (при наличии), – для проставления отметок в новом паспорте.
- Оплатить госпошлину – также 1500 рублей.
За замену внутреннего российского паспорта по достижении 20 лет необходимо оплатить обязательную государственную пошлину. Ее размер составляет 300 рублей. Столько же стоит замена паспорта и других случаях, например, при смене фамилии, места проживания или других личных данных. Госпошлина за выдачу первого паспорта гражданина РФ в 14 лет также составит 300 рублей.
Обратите внимание, что при оплате госпошлины за замену паспорта в 20 лет через портал Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% и к оплате подлежит 210 рублей, вместо 300 рублей.
Если паспорт утерян, украден или испорчен так, что не пригоден к использованию, заявителю придется заплатить госпошлину в размере 1500 рублей.
Сколько времени осуществляется замена
Паспорт, в отличие от водительского удостоверения например, нельзя заменить за один день. Даже если заявление подается лично в подразделение МВД, готовый документ можно будет получить лишь спустя определенное законодательством время. Тем, кому крайне важно иметь на руках действующий документ, чтобы планировать свои действия, лучше выяснить заранее, сколько времени длится замена паспорта.
Стандартный срок процедуры составляет 10 дней с момента подачи заявления и пакета документов; он предусмотрен для тех случаев, когда заявитель обращается в подразделение ГУВМ МВД РФ по месту своего жительства.
Узнайте, какие сроки предусмотрены при оформлении через МФЦ или за пределами региона проживания, а также стандартные .
Наверняка большинство наших сограждан, ожидающих оформления нового паспорта, интересует, каким образом можно узнать о готовности документа. В случае с , например, уже давно действует соответствующий онлайн-сервис, который позволяет избежать безрезультатных звонков и визитов в уполномоченные органы, однако для внутренних паспортов такого сервиса пока нет.
Нужно ли менять загранпаспорт при замене российского паспорта в 2021 году?
По достижению 20 и 45 лет каждый гражданин РФ должен поменять внутренний паспорт.
Причем чем раньше он это сделает, тем меньше проблем у него будет.
Но как быть с загранпаспортом, нужно ли его менять по достижению 20 и 45 лет?
И что делать, если загранпаспорт был сделан за год до 20 или 45-летия? Все равно его нужно менять?
Нет, в случае плановой замены паспорта при условии, что персональные данные владельца не меняются, загранпаспорт менять не нужно.
У него свой срок действия, поэтому если он еще не истек, то можно пользоваться документом независимо от того, был поменян внутренний паспорт по достижению 20, 45 лет или нет.
Причины замены паспорта гражданина РФ
Существует несколько причин замены российского паспорта по возрасту. Прежде всего, паспорт является основным и самым главным документом, по которому устанавливается личность человека. Поэтому он требуется везде и всегда: при приеме на работу, получении кредита, оформлении или замене иных документов и так далее. Многие граждане совсем не выкладывают из кармана свой основной документ, так как он может понадобиться в любой момент. Разумеется, от частого использования со временем паспорт становится непригодным.
По прошествии длительного времени фотография владельца, которая находится на первых страницах документа, не способна идентифицировать гражданина — ведь с годами все люди меняются. Это может привести ко многим неприятностям, например, во время получения кредита, приобретения билетов на поезд или самолет, оформления загранпаспорта и так далее.
Сколько времени займёт замена паспорта
В принципе нужно понимать, что заменой паспорта будут заниматься сотрудники полиции, которые отвечают за подобную работу. Однако возможности 2022 года позволяют нам выбирать, какой вариант направления в МВД своего заявления и необходимых документов для замены паспорта покажется более удобным. Итак, подать документы можно в следующие места:
- Заграничный паспорт.
- Свидетельство о заключении брака.
- Свидетельство о разводе.
- Свидетельство о рождении для каждого вашего ребёнка, которому ещё нет 14 лет (то есть, на не имеющих свой паспорт детей).
- Военный билет или другой документ воинского учёта.
Дни и часы приема для замены паспорта
Если вы обращаетесь в МФЦ или в паспортный стол для замены паспорта в 20 лет, то вам нужно заранее узнать график работы учреждения. Обычно они работают с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов вечера.
Однако также существует обед в паспортном столе, когда всех граждан могут вывести на улицу. Поэтому рекомендуем пользоваться онлайн услугами, чтобы не стоять в очередях.
Если у вас совсем нет выхода в интернет, то обращайтесь в ближайшее МФЦ. Здесь больше сотрудников, и принимают они гораздо быстрее.
Какие документы нужны для замены паспорта
- Заявление.
- Подлежащий замене паспорт.
- Две цветные или чёрно-белые фотографии размером 35 × 45 мм.
- Документы, подтверждающие основания для замены паспорта (свидетельство о смене имени, заключении или расторжении брака, заключение ЗАГС о внесении изменений в запись акта гражданского состояния — в случаях, когда новый паспорт нужен в связи с изменением пола).
- Документы, которые нужны для проставления обязательных отметок в паспорте (свидетельства о рождении детей, если им меньше 14 лет, документы воинского учёта, свидетельства о заключении или расторжении брака).
- Квитанция об уплате госпошлины: 1 500 рублей в случае замены паспорта из-за его порчи, утери или хищения и 300 рублей во всех остальных ситуациях.
Вам могут отказать в приеме документов, а также в выдаче, даже если бумаги были приняты. Причиной отказа в приеме заявления чаще всего становится неправильное заполнение формы 1П, несоответствие фотографий существующим требованиям, отсутствие чека об уплате госпошлины.
Если заявление приняли, но при повторном визите в УВМ не выдают новый документ, то дело может быть в отсутствии российского гражданства, но чаще всего – в несоответствии представленных данных фактическим. Бывает так, что указанная неправильно цифра в дате рождения становится причиной отказа в выдаче, т.к. это считается ошибкой в персональных данных. Поэтому рекомендуется тщательно проверять информацию при заполнении заявления, особенно при заполнении заявления на замену через Госуслуги.
Что из себя представляют серия и номер паспорта?
Если посмотреть на паспорт, то в глаза сразу бросаются 4 цифры. Они означают серию документа. Данный набор цифр состоит из 2-х частей, он имеет собственное значение:
- Первая часть включает 2 цифры. Они означают номер региона, где владелец получил личный документ.
- Вторая часть тоже состоит из 2-х цифр. Данные цифры означают год, в котором паспорт был выдан.
Например, серия из таких цифр – 0310:
- Место, где владелец получил собственный документ – Краснодарский край.
- Год выдачи паспорта – 2010.
А если, например, в паспорте указан год 2005, серия та же. Такая ошибка была допущена сотрудником Госзнака. Так могло случиться, если линии номеров не хватило. Сотрудники не изменили номер, они поменяли серию.
Общегражданский паспорт
Это первый документ, который подлежит замене после вступления в брак. Паспорт необходимо поменять в течение 30 дней с даты свадьбы.
Замена документа осуществляется в уполномоченном органе МВД или МФЦ по месту прописки или фактического пребывания. Иными словами, поменять паспорт можно в любой точке страны.
Процедура проводится при предъявлении следующих документов:
- заявление установленного образца;
- свидетельство о браке (оригинал);
- фото 35х45 мм – 4 шт.;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 300 рублей;
- старый паспорт.
При подаче заявления по месту прописки срок замены составляет 10 дней. Если обращаться по месту фактического пребывания, срок готовности увеличивается до 30 дней.
МФЦ и другие органы для подачи
Зачастую замена гражданских паспортов производится в территориальных отделениях миграционной службы, которые в обиходе называются паспортными столами или службами визового контроля. Для смены основного свидетельства о личности по факту изменения сведений о фамилии рекомендуется обратиться в подразделение соответствующей организации по месту постоянной прописки.
Если это невозможно, то заявление может быть подано по месту временного пребывания, но в данном случае нужно быть готовым к тому, что сроки оформления будут увеличены в несколько раз. Если у заинтересованного гражданина вовсе нет прописки, то ему следует подавать заявление по месту обращения.
Кроме того, для замены гражданского паспорта по браку, можно также передать документацию в руки сотрудников любого Многофункционального центра, в полномочия которых входит предоставление различных государственных и муниципальных услуг.
В ситуациях, когда заявитель не может по состоянию здоровья самолично посетить контролирующую инстанцию, в соответствии с пунктом №107 третьего абзаца действующего Административного регламента ФМС, он имеет законные основания для привлечения к процессу близких родственников, официальных представителей и уполномоченных сотрудников миграционного отдела.
Выезд последнего для приема документации может производится как по месту прописки, так и в район временного пребывания. Просьба гражданина или его супруга о выезде должностного исполнителя на место должна быть оформлена в письменном и произвольном виде. Сам документ предоставляется в миграционный орган законным представителем лица или с использованием услуг Почты России.
Когда паспорт считается испорченным
Полный список проблем с документом, из-за чего паспорт считается испорченным:
- Неверные инициалы, ошибки в фамилии, имени, отчестве.
- Пятна на страницах документа. Часто появляются тогда, когда удостоверение личности брали грязными руками, в результате застолья, либо ремонтных и хозяйственных работ.
- Лишние отметки или штампы. Любые непредусмотренные законом, они делают документ недействительным и нуждающимся в замене.
- Просрочка. Когда срок действия паспорта закончился.
- Ветхость и износ документа. Постоянное использование паспорта изнашивает его страницы, они становятся мятыми, жухлыми и протертыми.
- Следы воздействия воды или огня. Подтеки и разводы часто делают информацию плохо читаемой, а документы – недействительными.
- Обложка или страницы повреждены. Например, присутствуют надрывы в результате неосторожного обращения с документом.
- Затертые печати, размытые символы. Краска, которой наносятся штампы и отметки в паспорте со временем может размываться и приводить удостоверение личности в негодность.
Дополнительно можно отметить еще большее количество ситуаций, делающих паспорт недействительным. Их объединяет то, что символы не читаются и не определяются с помощью цифрового сканера. Нельзя исключить и целенаправленное повреждение паспорта, например, в результате семейной ссоры или собственной инициативой. В этом случае, можно получить штраф за порчу паспорта. Он небольшой и не превышает 300 рублей. А умышленное добавление дополнительных символов, сделанных с целью провести мошенничество и вовсе может закончиться возбуждением уголовного дела по подделке документа.
Куда необходимо сообщать новые данные при смене паспорта
Многих граждан РФ зачастую интересует вопрос о том, куда нужно сообщить при замене паспорта. Существует несколько организаций, которые должны быть уведомлены в обязательном порядке. Например, важно предоставить актуальную информацию по месту постоянного трудоустройства и в отдел кадров той же организации.
Это обуславливается тем, что действительный номер гражданского паспорта и его реквизиты требуются для заполнения рабочей документации.
Помимо прочего, важно уведомить о свершившемся факте уполномоченных представителей той финансовой организации, где у гражданина есть открытые кредитные программы. Несоответствие паспортных сведений может привести к блокировке счетов.
Стоит отметить, что остальные организации и учреждения нужно оповещать только после получения на руки специального письменного запроса.
Например, для получения своевременного медицинского обеспечения желательно сменить сведения, указанные в старом медицинском полисе. Для этого нужно обратиться в уполномоченную страховую организацию, которая занимается выдачей соответствующих документов.
С адресом и фактическим местом расположения компании можно ознакомиться на бланке страхового полиса.
Для осуществления процедуры могут потребоваться следующие бумаги:
- заявление, составленное исключительно в письменном формате;
- новый гражданский паспорт;
- СНИЛС без внесения поправок;
- свидетельство о бракосочетании.
Стоит отметить, что некоторые организации могут потребовать предоставления дополнительного комплекта бумаг. Именно поэтому рекомендуется еще до совершения процедуры связаться с представителями страховой компании и получить актуальную консультацию.