Инструкция: оформляем увольнение по уходу за ребенком до 14 лет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: оформляем увольнение по уходу за ребенком до 14 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Роженицы, обучающиеся не по очной форме и не трудоустроенные, попадают в категорию безработных. Для них установлены минимальные гарантии, связанные с беременностью и последующими родами. Причем отдельно выделена категория женщин, уволенные из-за закрытия компании.
Как уволиться правильно: пошаговая инструкция
Чтобы уволиться по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом, нужно:
- Составить заявление и подготовить документы, подтверждающие право на увольнение без отработки. Например, медицинские справки, свидетельство о рождении дочери или сына.
- Подать заявление вместе с остальными документами работодателю или в отдел кадров.
- Расписаться в приказе, личной карточке и журналах.
- Получить на руки бумажную трудовую книжку (если есть), а также остальные документы. Все это выдается в последний рабочий день.
- Получить окончательный расчет в кассе или на банковскую карту в последний день работы.
Влияние увольнения на стаж сотрудника
Еще несколько лет назад огромное значение для каждого работника имело такое понятие как «непрерывный стаж». Он использовался для расчетов в социальной сфере, например, для расчета пенсии. Именно поэтому все стремились не прерывать такой стаж и при увольнении с одного места работы сразу устраиваться на другое.
К сегодняшнему моменту ситуация резко изменилась и теперь значение имеет только страховой стаж.
При возникновении необходимости в увольнении стаж сотрудника прерывается. Это является кардинальным отличием такого увольнения от нахождения в отпуске по уходу после декрета или в продолжительном отпуске. Поскольку отчислений страховых взносов в период нахождения с ребенком после увольнения не производится, для начисления будущей пенсии такие периоды не учитываются.
Процедура увольнения по уходу за ребенком до 14 лет
Процесс расторжения договора по вышеуказанной причине осуществляется согласно статье 80 ТК РФ, ведь сотрудник увольняется по своему желанию. При увольнении нужно пройти следующие процедуры:
- Сотруднику необходимо написать заявление, где обязательно указать в связи с чем происходит увольнение. Его необходимо подать за 14 дней до того момента, как договор будет расторгнут
- Заявление передается руководителю организации на утверждение. Как правило, увольнение происходит с отработкой, однако руководитель может принять решение об увольнении одним днем
- Подписанное руководителем заявление перемещается к кадровому работнику, который на его основании создает приказ об увольнении и заполняет трудовую книжку
- После того, как кадровые документы готовы, сотрудник должен обратиться в бухгалтерию для окончательного расчета. Кроме денег бухгалтер должен выдать бывшему работнику различного рода справки, которые понадобятся на следующем месте работы. Справка 2НДФЛ, о сумме дохода для расчета больничных листов, для центра занятости – все, справки, которые могут пригодиться.
| ВАЖНО! При наличии серьезных обстоятельств увольнение может быть произведено одним днем при условии, что важность ситуации будет подтверждена. Эта позиция озвучена в Постановлении Пленума Верховного суда №2 от 17.03.2007 года |
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Процедура увольнения по уходу за ребенком до 14 лет
Увольнение по уходу за ребенком до 14 лет – такой вариант увольнения, который может стать основой для оформления отпуска по уходу за ребенком. Какие же нюансы и особенности сопутствуют данной процедуре?
Для увольнения по уходу за ребенком до 14 лет необходимо составить письменное заявление и предоставить работодателю. В заявлении нужно указать причину увольнения – уход за ребенком и его возраст.
При оформлении увольнения по уходу за ребенком до 14 лет не требуется предупредить работодателя за какой-то конкретный срок, как в случае с обычным увольнением. Также нет требования об отработке определенного стажа на предприятии.
Важно отметить, что процесс увольнения по уходу за ребенком до 14 лет регулируется законодательными актами. Работник имеет право оформить увольнение при наличии несовершеннолетнего ребенка до 14 лет и зарегистрированного право на получение пособия по уходу за ребенком.
Выплаты, положенные при увольнении по уходу за ребенком до 14 лет
Увольнение по вышеозвученной причине является доброй волей самого работника и ничем принципиально не отличается от увольнения по собственному желанию. В связи с этим каких – то специальных компенсационных выплат не предусмотрено. Работодатель должен помнить, что в случае увольнения работнику необходимо выплатить:
- Заработную плату за то время, которое он отработал
- Компенсацию в случае наличия полностью или частично неиспользованного отпуска
- Другие выплаты, которые могут быть предусмотрены коллективным договором или внутренними документами компании, например, материальная помощь. Такие выплаты предусмотрены не в каждой организации
Компенсация за отпуск выплачивается в соответствии со среднедневным доходом, согласно статье 139 ТК РФ.
Все суммы работник должен получить в день увольнения, вместе с трудовой книжкой.
Процедура увольнения включает в себя следующие этапы:
- Работник пишет заявление об уходе по собственному желанию.
- Отрабатывает положенные две недели.
- Работодатель оформляет приказ об увольнении. Он содержит номер и дату; ФИО и должность сотрудника; обозначенную в заявлении причину ухода и прочие сведения. Работник должен расписаться в приказе, что подтверждает ознакомление с ним.
- Вносится отметка в трудовую книжку со ссылкой на приказ об увольнении и дату расторжения трудового договора. В данном случае в качестве основания для увольнения указывается пункт 3, статья 77 ТК РФ (собственное желание). Причина увольнения (в связи с уходом за ребенком до 14 лет) теперь не играет никакой роли для сотрудников и не несет льгот и преимуществ. Поэтому в трудовой книжке не должно содержаться указаний на нее. Здесь просто делается обычная запись об увольнении по собственному желанию.
- В последний рабочий работодатель производит все положенные выплаты:зарплату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Нюансы в зависимости от возраста несовершеннолетнего – от 3 до 14 лет и старше
В тот же последний день отпуска с сотрудницей рассчитают все компенсации и отдадут трудовую книжку. Работодатель со своей стороны не будет иметь никакого права отказывать матери в уходе, или своими действиями препятствовать этому, затягивать процесс.
Если ребенку от 3 до 14 лет, то ни о каком декретном отпуске не может быть и речи и по такому поводу женщина не может быть уволена с работы. В данном случае процедура увольнения не будет отличаться от описанной ранее. Если ребенку больше 14 лет (возраст получения паспорта РФ), то уволиться таким образом не получится, как и встать после этого на учет в центр занятости (и получать пособие по безработице).
При уходе с работы работодатель должен получить уведомление об это не позже чем за две недели до этого.
В последний день работы с сотрудницей полностью рассчитаются и выдадут трудовую книжку с соответствующей причиной увольнения.
Если же ребенок является инвалидом, то это уже другая ситуация. В причине увольнения по собственному желанию необходимо указывать, что ребенок является инвалидом, и есть строгая необходимость в ухаживании за ним. Наличие у матери ребенка с ограниченными способностями должно быть подтверждено соответствующим медицинским документом, либо же данный факт должен подтвердить отдел кадров организации.
Трудовой стаж при увольнении остается полностью непрерывным. В трудовой книжке также обязательно должны указать точную причину увольнения, и это будет гарантировать выплаты по безработице при постановке на учет в центре занятости населения.
Детально об особенностях увольнения женщин и мужчин с ребенком до 14 лет, а также рекомендации по написанию заявления и составлению приказа, можно узнать здесь.
Как заполнить трудовую книжку
В трудкнижке в таком случае указывается: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК Российской Федерации». Такой записи достаточно, уточнять причины не обязательно.
Иногда специалисты отдела кадров идут навстречу работнику и указывают в книжке причину. Но ошибочно сделать запись в трудовой: Уволить по уходу за ребенком до 14 лет. Обязательно напишите «по собственному желанию» или «по инициативе работника».
Вот так выглядит образец записи в трудовой книжке об увольнении по уходу за ребенком до 14 лет в 2020:
В ТК РФ именно такая причина для разрыва отношений с работодателем не содержится. Однако основание для такого вида прекращения трудового договора установлено ст. 80 ТК РФ , которая разрешает сотруднику прекратить работать по собственному желанию.
Составление заявления на увольнение: нюансы
Процесс увольнения начинается с написания заявления. Для того, чтобы соблюсти интересы как работника, так и работодателя, документ должен быть составлен за две недели до планируемой даты расторжения договора.
| Блок заявления | Расшифровка |
| Шапка | Шапка заявления имеет стандартный вид. В ней необходимо указать куда и кому подается заявление и от кого. Указываются должности и ФИО |
| Основная часть | Эта часть заявления должна содержать собственно просьбу расторжении договора по инициативе сотрудника. Особенность — необходимо расшифровать, что увольнение осуществляется для ухода за ребенком до 14 лет. Указывается точная дата увольнения. Такой порядок позволяет получить возможность уволиться без отработки. |
| Дата, подпись, резолюция | В нижней части заявления обязательно проставляется дата, ставится подпись сотрудника и ее расшифровка. Получив заявление директор делает на нем надпись для кадровой службы с поручением составить приказ об увольнении |
Заявление составляется в свободной форме, жесткой формы у него нет. Самое главное – отразить всю необходимую информацию и обязательно проставить даты.
К заявлению следует приложить свидетельство о рождении ребенка и документы, подтверждающие необходимость уволиться как можно скорее. Если подтверждающие документы предоставлены не будут, то придется отрабатывать установленный перед увольнением срок.
Как составить заявление
Расторжение трудового договора будет осуществлено на основании составленного работницей заявления об увольнении по собственному желанию.
Заявление следует составлять в соответствии с локально установленными стандартами:
- укажите в шапке документа название организации, ФИО руководителя и должность, которую он занимает, а также ваше ФИО, должность и точное место работы;
- название документа – заявление;
- далее следует основной текст документа, в котором должна содержаться просьба об увольнении в связи с необходимостью осуществлять уход за недостигшим 14 лет ребенком. Укажите дату увольнения, учитывая обязанность отработать 14 дней до него;
- завершите составление документа датой и вашей подписью с расшифровкой.
Выплата выходного пособия при увольнении по своей инициативе законом не предусмотрена. Поэтому родителю выплатят только положенные суммы:
- окончательный расчет заработной платы;
- компенсацию за неиспользованный отпускной период.
Если ему положены премии или дополнительные материальные выплаты, начисления которых проведено после увольнения сотрудника, их все равно должны позднее выплатить, т. к. прекращение работы не является причиной их отмены.
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Бухгалтерия по требованию уволившегося работника обязана представить ему справки о зарплате за два последних рабочих года и за три месяца. Они понадобятся для расчета пособий при их выплате ЦЗ.
Ранее гражданам, уволившимся по своему желанию без указания причины, полагалось только минимальное пособие. Сейчас при расчете пособия исходят из их средней заработной платы, независимо от причины увольнения.
Главным условием, которое должно соблюдаться, является наличие у безработного на протяжении 26 недель оплачиваемой работы за 12 месяцев, предшествовавших его увольнению.
Сейчас размер пособия гражданам, вставшим на учет в ЦЗ, составляет:
- 100% от среднего заработка на последнем месте работы при общем стаже работы более 8 лет;
- 80% от средней зарплаты при общем стаже от 5 до 8 лет;
- 60% от заработка при стаже работы меньше 5 лет.
Влияние увольнения на стаж сотрудника
Еще несколько лет назад огромное значение для каждого работника имело такое понятие как «непрерывный стаж». Он использовался для расчетов в социальной сфере, например, для расчета пенсии. Именно поэтому все стремились не прерывать такой стаж и при увольнении с одного места работы сразу устраиваться на другое.
К сегодняшнему моменту ситуация резко изменилась и теперь значение имеет только страховой стаж.
При возникновении необходимости в увольнении стаж сотрудника прерывается. Это является кардинальным отличием такого увольнения от нахождения в отпуске по уходу после декрета или в продолжительном отпуске. Поскольку отчислений страховых взносов в период нахождения с ребенком после увольнения не производится, для начисления будущей пенсии такие периоды не учитываются.
Заполнение трудовой книжки увольняющегося сотрудника
После того, как составлен и утвержден директором приказ об увольнении, необходимо заполнить трудовую книжку сотрудника. Следует помнить, что увольнение по собственному желанию происходит в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, а сама запись вносится согласно пункту 5.6 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 года.
Запись об увольнении будет выглядеть следующим образом:
| № п/п | Дата | Сведения об увольнении | Номер и дата документа — основания | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| .
. 12 |
31 |
07 |
2023 |
Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет по пункту 3 статьи 77 ТК РФ |
Приказ от 31.07.2023 №7 |
Указывать или нет, что уход с работы связан с необходимостью воспитания ребенка и заботе о нем – строго не регламентировано. Однако такая формулировка желательна для получения шанса уволиться без отработки. Больше ни на что такое уточнение не влияет и в дальнейшем можно спокойно регистрироваться в центре занятости или устраиваться на другое время работы.
После внесении записи в журнале учета делается запись, что трудовая выдана уволившемуся сотруднику, в подтверждение чего он должен расписаться. После этого трудовая выдается на руки уже бывшему работнику.
Кто может уволиться по такой причине?
Обычно обязанность, ухаживать за детьми, является прерогативой матери. Но иногда обстоятельства складываются так, что за детьми приходится ухаживать отцу. Особенно, если он одинокий отец, то тогда у него возникают такие же права, что и одинокой матери.
Пока мать находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, она защищена законом. Работодатель ее не может уволить по своей инициативе. Она может уволиться только по своей воле или по соглашению с работодателем. Но если она решит уволиться после наступления ребенку трех лет, то формулировка причины ее увольнения будет «по собственному желанию», В заявлении она может указать причину своего добровольного увольнения, как необходимость ухода за ребенком до 14 лет. Избавиться от отработки она сможет в случае, если предупредит руководство об увольнении еще в период отпуска по уходу за маленьким ребенком до 3 лет, но не позднее двух недель до окончания отпуска.
Когда увольняется по этой причине отец, ему следует указать ее в заявлении и попытаться договориться с руководством об освобождении от отработки. В любом случае, оба родителя будут иметь в трудовой книжке стандартную формулировку увольнения по собственному желанию.