Как оформить возврат товара поставщику: законы и документы в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить возврат товара поставщику: законы и документы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Рекомендуем верно составить документацию. Чтобы понять, какие бумаги готовить и отправлять подрядчику, следует выяснить, передались ли права собственности на объект к приобретающей стороне. Если еще не перешли, то все будет максимально просто.

Бухгалтерские проводки при возврате товаров

Все отличия в оформлении проводок будут связаны с фактом оприходования.

Если покупатель оприходовал поставку, принял НДС и отразил его в книге покупок, то необходимо восстановить ранее принятый НДС. При этом товар в расходную часть не внесён, поэтому при учёте налога на прибыль никаких действий быть не должно. Бухгалтерская проводка при этом выглядит так:

Дебет	Кредит	Операция
СТОРНО
41	60	Сторнирована стоимость возвращённого товара
СТОРНО
19	60	Сторнирован входной НДС
СТОРНО
68	19	Восстановлен ранее зачтённый НДС

Как правильно оформить документы на возврат любого товара поставщику

Существует всего 3 возможных сценария:

• выявили одновременно с принятием — не нужно принимать такую продукцию;

• определили несоответствие не сразу;

• по договоренности подрядчик регулярно забирает сомнительный груз и тот, что не успели распродать в сроках реализации.

Основания для возврата качественного товара поставщику

Не всегда возвращается сломанный или некомплектный груз. Иногда отправить приходится полностью рабочую технику или мебель, потому что:

• на эту продукцию претендуют другие люди (согласно ст. 460);

• не сходится объем — его больше или меньше необходимого (ст. 466);

• неверная ассортиментная матрица — незаказанный цвет, вкус, функционал (ст. 468);

• неполный комплект или отказывают в доукомплектации (ст. 480).

Перечень нельзя назвать полным. Можно договориться об изменении условий, дополнении их. В договор вписывается возможность обратной погрузки нереализованного в срок. Для этого обычно прописывают дополнительное формальное основание:

• нет спроса на модель;

• продукт просрочился;

• завершился сезон, в который продается деталь;

• иные согласованные обоснования.

Это лишь часть причин, как можно вернуть качественный товар поставщику: порядок возврата здесь не различается с основной последовательностью. Но бывают и ситуации, когда претензий вообще нет, но поставку отправляют назад.

Чтобы своевременно проверить количество и ассортимент поставляемого груза, можно пойти двумя путями. Сотрудник может ппосмотреть каждую коробку, сравнить комплектность и сверить штрихкоды вручную. А есть более быстрый способ — просто установить специальное программное обеспечение.

Для этого достаточно обратиться в «Клеверенс». Компания подберет правильное оборудование для бизнеса, которое упростит не только приемку, но и автоматизирует многие другие процессы. Это минимизирует издержки и проблемы с пересортом и несоответствием по количеству, сделает учет более быстрым.

Как оформляется в разных случаях

Что делать, если привезли уже просроченное молоко или торт под реализацию — отправлять назад. Но следует корректно составить бумаги. Документальное оформление возврата товара поставщику не понадобится, если это проверенный партнер, который гарантирует все заменить в кратчайшие сроки.

Если грузоотправитель не против забрать брак, который отправил его невнимательный сотрудник, то можно даже не писать дополнительных документов. Достаточно вычеркнуть позиции из счет-фактуры, которые не будут приняты на баланс предприятия. Водитель загрузит их обратно в машину и отвезет на склад, с которого они приехали.

В учете они отражаться не будут. Но представитель второй стороны также должен поставить свою подпись, так он подтвердит, что процедура прошла с его участием. В течение 5 рабочих дней грузоотправитель присылает новый документ с скорректированными цифрами.

Если отношения с подрядчиком доверительные и сотрудничество идет уже много лет, допускается и более простой вариант. Получающая сторона подписывает счет-фактуру без изменений, звонит отправителю и рассказывает о некачественной поставке. Он обещает допоставить качественную продукцию в короткие сроки.

Последний способ хорош отсутствием волокиты, возможных неувязок и быстрым проведением операций через базу. Но пользоваться им рекомендуется только в работе с проверенным контрагентом.

Оформление возврата товара поставщику

Покупатель выписывает расходную накладную по форме ТОРГ-12, либо по другой форме, установленной учетной политикой компании.

В накладной должна быть ссылка на акт о несоответствии товара условиям договора поставки.

Наименование, стоимость и количество должны совпадать с данными в приходной накладной от продавца.

Если и поставщик, и покупатель – плательщики НДС, расходная накладная тоже должна быть выписана с учетом НДС.

В этом случае дополнительно к накладной нужно выписать счет-фактуру.

Покупатель, использующий специальный режим налогообложения, НДС в накладной не выделяет.

С каким условием возвращается некачественный товар – решать покупателю.

Он может получить новый, надлежащего качества, или вовсе отказаться от поставки и расторгнуть договор.

Если ответ на претензию пришел отрицательный, и поставщик не согласен на возврат, придется начинать процедуру судебного разбирательства.

Как вернуть товар поставщику в 1С в 2023 году

Оформление возврата товара поставщику в программе 1С в 2023 году может производиться с помощью нескольких шагов. Во-первых, необходимо открыть соответствующий документ на возврат товара в системе 1С.

При открытии документа на возврат товара в 1С, необходимо указать поставщика, у которого происходит возврат, а также дату и причину возврата. Также в документе можно указать информацию о возвращаемом товаре, такую как наименование, количество и стоимость.

Для более удобного оформления возврата товара в программе 1С, можно использовать функцию поиска поставщика, чтобы быстро найти нужного поставщика в списке доступных. При выборе поставщика, можно заполнить соответствующую информацию о нем, такую как контактные данные и юридическую информацию.

После заполнения информации о поставщике и товаре, необходимо сохранить документ на возврат товара. В случае если возврат товара осуществляется по нескольким поставщикам или с разными условиями, можно создавать отдельные документы для каждого возврата.

Как оформить покупателю возврат товара поставщику

Возврат товаров поставщику сопровождается возвратной накладной (например, по форме N ТОРГ-12 с отметкой: «Возврат товаров») или актом возврата товаров поставщику.

Документы на возврат товара от покупателя поставщику передаются вместе с возвращенным товаром.

Кроме этого покупатель направляет поставщику письмо (претензию) с требованием принять возвращенные товары с указанием причины их возврата.

Если возврат товара поставщику производится по доверенности, то в этом случае при ее оформлении можно воспользоваться формой № М-2 (п. 2.1.4 Методических рекомендаций, утв. Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

При этом покупателю выставлять счет-фактуру на возврат товаров не нужно.

Как правильно оформить возврат товара поставщику — документы и основания

Последовательность действий, которые необходимо совершить, чтобы вернуть товар поставщику, зависит от того, по каким основаниям возвращается товар.

Так, товар может быть возвращен, если он:

• является некачественным (п. 2 ст. 475 ГК РФ);
• обладает надлежащим качеством, но по каким-либо причинам (например, на его использование могут претендовать сторонние лица, комплект поставки является неполным или ассортимент продукции не соответствует заявленному) покупатель не может его использовать.

В случае когда качество товара является ненадлежащим, составляются необходимые для оформления возврата товара поставщику документы:

• письмо/претензия о возврате товара;
• акт о возврате товара поставщику;
• возвратная товарная накладная по форме ТОРГ-12;
• акт о выявленных недостатках по форме ТОРГ-2.

Как оформить возврат товаров поставщикам по 44-ФЗ в 2023 году

Возврат товаров поставщику по 44-ФЗ в 2023 году — важный процесс для компаний. Если вы приобрели товар, который не соответствует заявленным характеристикам или имеет дефекты, вы имеете право вернуть его поставщику.

Возврат товара поставщику должен осуществляться по определенным правилам. Прежде всего, убедитесь, что товар качественный и выполняет заявленные функции. Если это не так, обратитесь к договору купли-продажи, чтобы выяснить условия возврата.

Далее составьте заявление о возврате товара поставщику. К заявлению приложите причины возврата, описание дефекта или отклонения в товаре, а также документы, подтверждающие вашу позицию. Например, это могут быть фотографии товара, акт проверки качества или другая документация.

Документация, необходимая для возврата товара

Если в соответствии с действующим законодательством товар должен быть возвращен поставщику, необходимо учесть специфические функции и подготовить необходимую документацию.

Во-первых, для правильного осуществления возврата необходимо заключить договор с поставщиком. В этом документе должны быть четко прописаны условия и порядок возврата товара, в том числе условия и порядок действий.

Затем необходимо составить акт на возврат товара, в котором должны быть указаны дата возврата, количество возвращенного товара, причина возврата и любая другая необходимая информация. В акте также могут быть определены требования к состоянию товара на момент возврата. Например, товар должен быть в закрытой упаковке или сохранять свои первоначальные качественные характеристики.

Шаг 4: Отправка документов и контроль выполнения возврата

После оформления необходимых документов на возврат качественного товара поставщику, их следует отправить в соответствии с договоренностями между сторонами. Контактные данные поставщика и порядок отправки документов должны быть указаны в договоре.

Важно следить за выполнением возврата товара поставщику. Если возврат не произведен в указанный срок, следует связаться с поставщиком и уточнить причины задержки и возможные даты выполнения возврата.

Когда поставщик получит документы и подтвердит выполнение возврата, необходимо проверить полученный товар на наличие повреждений и соответствие описанию. При обнаружении каких-либо отклонений следует незамедлительно связаться с поставщиком и выяснить причины данной ситуации.

Возврат товара поставщику – ответственный и важный шаг, который должен быть организован и выполнен в полном соответствии с требованиями законодательства и договором между сторонами. Правильно оформленный возврат товара сохраняет доверие и хорошие деловые отношения между поставщиком и покупателем.

Как рассчитывается стоимость возвратного товара по 44-ФЗ?

При возврате товара по 44-ФЗ поставщику важно знать, как рассчитывается его стоимость. Возврат товара возможен после оприходования и реализации. Но возникают вопросы: когда и какую документацию нужно предоставить поставщику? Когда следует вернуть товар и в какие сроки?

Давайте разберемся, как рассчитывается стоимость возвратного товара по 44-ФЗ в 2023 году.

Случаи возврата	Документация для поставщику	Бухгалтерские проводки
Возврат бракованного товара	Акт приемки товара с указанием бракованной партии	Списание стоимости бракованного товара с учетом НДС
Возврат некачественного товара	Акт приемки товара с указанием некачественной партии	Списание стоимости некачественного товара с учетом НДС
Возврат товара по иным причинам	Договор, счет-фактура, акт приемки товара	Списание стоимости возвращаемого товара с учетом НДС

Требования к составлению заявления о возврате товара по 44-ФЗ

Для оформления возврата товара по 44-ФЗ требуется представить соответствующее заявление поставщику. Оприходование и обращение с товарами должно происходить в соответствии с положениями указанного закона.

После возврата товара поставщику, необходимо внести соответствующую запись об этом в Росреестр. Возврат товара может быть осуществлен в случае некачественного товара или при его браке. Заявление должно содержать следующую информацию:

• Наименование и юридический адрес поставщика.
• Наименование и юридический адрес покупателя.
• Описание бракованного товара и его количество.
• Дату, на которую требуется вернуть товар.
• Причину возврата.

Необходимая документация для возврата товара включает:

• Копию договора купли-продажи или другого документа, подтверждающего факт приобретения товара.
• Акт приемки-передачи товара, если это предусмотрено договором или законом.
• Документы, подтверждающие некачественное состояние или брак товара, такие как акты осмотра и проверки качества.
• Документы, подтверждающие факт возврата товара, такие как копии заявления и полученных расписок.

При составлении заявления о возврате товара следует придерживаться пошаговой инструкции:

1. Укажите свои контактные данные и дату составления заявления.
2. Обратитесь к поставщику, указав его наименование и юридический адрес в заявлении.
3. Опишите причину возврата и укажите дату, до которой требуется вернуть товар.
4. Укажите количество и описание бракованного товара.
5. Приложите копии договора купли-продажи и акта приемки-передачи товара.
6. Приложите документы, подтверждающие бракованный или некачественный товар.
7. Не забудьте подписать заявление и указать ваши контактные данные.

Похожие записи:

• Квартира, машина, капитал. Что получают семьи с детьми?
• Транспортный налог в Москве в 2023 году
• Какое повышение социальной пенсии ожидается в 2023 году