Коэффициенты оборачиваемости запасов показывают
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коэффициенты оборачиваемости запасов показывают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить коротко, то политика управления запасами должна обеспечивать бесперебойность процесса производства и сбыта. Для этого формируется запас, который обеспечит производство и сбыт между периодами поставки. Также создается страховой запас – на случай возникновения непредвиденных событий. Технологический запас учитывается в том случае, если компания не может сразу использовать запасы в производстве, а должна их еще подготовить. Также стоит учитывать сезонный фактор. Сумма всех этих запасов формирует оптимальный размер запасов. Стоит рассчитывать показатель отдельно за каждым видом запасов. Если текущий объем запасов превышает оптимальный, то его целесообразно снизить, что позволит освободить часть финансовых ресурсов. Если текущий объем запасов ниже оптимального, то существует риск остановки производственно-сбытого процесса из-за нехватки ресурсов.
Этот показатель позволяет оценить эффективность управления запасами и узнать, насколько быстро компания оборачивает свои запасы в продажу.
Чем выше значение коэффициента, тем быстрее компания превращает свои запасы в продажи, что может указывать на более эффективное управление запасами и более высокую ликвидность. Однако слишком высокое значение коэффициента может свидетельствовать о недостаточных запасах товаров, что может привести к упущенным продажам и недовольству клиентов.
В целом, Коэффициент оборачиваемости запасов является важным показателем для оценки эффективности управления запасами в компании, и его изменения могут дать представление об изменении спроса на товары, проблемах в производственном процессе, изменении цен на товары и других факторах, влияющих на бизнес.
Коэффициент оборачиваемости запасов — формула
Общая формула расчета коэффициента:
| Коз= | Себестоимость реализованной продукции |
| Среднегодовая стоимость запасов |
Формула расчета по данным старого бухгалтерского баланса:
| Kоз = | стр.020 |
| 0.5*(стр.210 н + стр.210 к) |
Нормативное значение оборачиваемости запасов:
Согласно методике Россельхозбанка нормативным считается следующее значение:
Таблица 1. Нормативное значение показателя в разрезе сферы деятельности, раз в год
| Показатель | Сельское хозяйство | Пищевая и перерабатывающие отрасли | Посредники, оптовые и розничные торговцы | Прочие |
| Оборачиваемость товарно-материальных запасов | 3-6 | 4,5-8 | 8-18 | 8-18 |
Пример расчета оборачиваемости запасов:
Компания ОАО «Веб-Инновация-плюс»
Единица измерения: тыс. руб.
| Баланс | На 31 12 2023 | На 31 12 2022 | На 31 12 2021 |
| Активы | |||
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||
| Запасы | 65 | 69 | 77 |
| ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ II | 141 | 133 | 115 |
| Баланс | 281 | 288 | 241 |
Что такое коэффициент оборачиваемости запасов и для чего он нужен
В понимании финансистов, запасы есть не что иное, как одна из составляющих финансовых вложений в оборотные активы предприятия. Следовательно, сохранение оптимального уровня запасов является одной из ключевых задач обеспечения эффективного функционирования компании. Не секрет, что на производственные запасы приходится подавляющий объем оборотных активов. Умелое управление этими активами составляет фундамент для равномерной и рентабельной деятельности предприятия.
На практике нередко возникает необходимость определения необходимого и достаточного количества запасов. Кроме того, важно найти и механизмы сохранения этих запасов на должном уровне. Умение рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов и воспользоваться полученными данными позволит достичь вышеописанные потребности предприятия.
Период оборачиваемости товарных запасов
Все названные выше показатели связаны между собой. Период оборачиваемости товарных запасов (ПОЗ) исчисляется на основе рассчитанного коэффициента оборачиваемости запасов. Он исчисляется в днях.
Простейшая формула показателя выглядит так: Оборачиваемость запасов = 365/ Коэффициент оборачиваемости запасов.
Здесь в расчет берется период 365 дней, поскольку исчисление показателей оборачиваемости чаще всего делается за год. Вместо годового может быть взят любой другой период, исчислена другая величина периода в днях (ВПдн).
Как рассчитывать коэффициент оборачиваемости запасов (Коз) и от чего он зависит, мы говорили выше. В общем случае формула принимает вид ПОЗ = ВПдн / Коз.
Какой период оборачиваемости товарных запасов считается эффективным? Чтобы ответить на поставленный вопрос, нужно рассматривать не только исчисленные значения, но и специфику работы фирмы. Например, период оборачиваемости товарных запасов — 45 дней. Это означает, что количества тех или иных запасов на складах хватит фирме на полтора месяца.
Запасы товара, согласно этой методике, можно считать по наименованиям и в целом по количеству и по стоимости, соотносить эти данные с потребностями в товаре контрагентов, деловых партнеров, покупателей.
Так, увеличение периода грозит затариванием складов, увеличением затрат на хранение, появлением залежалого, теряющего свои потребительские качества, товара. Однако и чрезмерная быстрота оборачиваемости может привести к проблемам в ведении бизнеса. Фирма не хочет нести значительные складские затраты и построила схему отгрузки так, чтобы сделать период оборачиваемости минимальным (несколько дней). Вследствие этого возможны перебои в отгрузке, срыв договорных обязательств, невозможность удовлетворить спрос на товар, что наносит вред деловой репутации.
Иногда замедление оборачиваемости оправдано экономически, например:
- в ожидании сезонного спроса на товар;
- возможность воспользоваться выгодным предложением, приобрести товар по сниженным ценам;
- прогноз значительного изменения курса валют, увеличения первоначальных затрат по приобретению.
Анализ периода оборачиваемости товарных запасов без учета их ассортимента не дает полного представления об экономической эффективности ресурсов. Пример: оборачиваемость хлебобулочных изделий как товара значительно выше оборачиваемости алкогольных напитков, однако реализация алкоголя приносит более высокую прибыль.
Улучшите коэффициент оборачиваемости запасов
Интегрируйте в свои процессы управления запасами, чтобы обеспечить дополнительный уровень аналитики, необходимый для увеличения оборачиваемости запасов. Мы имеем:
- Настраиваемые панели KPI. Выбирайте из множества панелей продавцов, которые показывают точный учет ваших запасов в централизованном месте. Легко отслеживайте все отгрузки, запасы и прогнозы в любое время, чтобы сразу выявлять потенциальные проблемы, такие как дефицит или избыток товаров.
- Функция прогнозного моделирования. Объедините свои прошлые данные о продажах и будущие маркетинговые планы, чтобы получить точные прогнозы продаж, чтобы не заказывать слишком много или слишком мало товара во время сезонных событий.
- Мин-макс пополнение запасов. Установите диапазон минимального и максимального количества дней запаса для маркетплейса FBO и вашего склада, чтобы вам было проще узнать, сколько запасов заказывать и когда.
- Синхронизация с масштабом. Внедрите маркетинговый подход, ориентированный на запасы, в маркетинговых усилиях маркетплейса, чтобы улучшить денежный поток и намного быстрее масштабировать свой бизнес.
- Создавайте кампании с учетом текущих уровней запасов и прогнозов спроса, чтобы избежать дефицита и избытка товаров.
Компания, производящая газонокосилки, формирует ежегодный отчет об управлении запасами. Информация, собранная финансовым директором, приведена в таблице.
|
Балансовая статья |
Сумма |
|
Стоимость проданных товаров |
4,075,000 |
|
Прямые расходы на материалы |
1,550,000 |
|
Запасы сырья |
388,000 |
|
Всего запасов |
815,000 |
Меры предосторожности
Коэффициент оборачиваемости может быть искажен изменениями в методах базовой калькуляции, используемых для распределения прямых трудозатрат и накладных расходов.
Например, если к пулу накладных расходов добавляются дополнительные категории затрат, то распределение ресурсов будет увеличиваться, что приведет к сокращению отчетного уровня оборота запасов, даже если уровень оборота по исходному методу расчета не изменился.
Соотношение также может искажаться, если изменить метод распределения затрат. Например, он может измениться с распределения, основанного на трудозатратах, на метод, основанный на машино-часах, что может увеличить или уменьшить общий объем накладных расходов, относящихся на себестоимость запасов.
Также может возникнуть проблема, если оценка запасов основывается на стандартных расходах, а базовые стандарты изменены. Во всех трех случаях количественный объем доступных запасов будет неизменным, но используемые системы калькуляции изменят стоимость запасов, что повлияет на расчет оборота.
Еще одна проблема заключается в том, что базовый показатель оборота может не раскрыть проблему избыточного запаса. Соответственно, коэффициент можно структурировать таким образом, чтобы были отдельные расчеты для сырья, незавершенного производства и готовой продукции (возможно, сгруппированные по местоположению). Такой подход позволяет более точно управлять проблемами, связанными с запасами.
Модификация коэффициента
Некоторые зарубежные источники рассматривают несколько модифицированный показатель – в расчете Коз они предлагают использовать показатель COGS (стоимость проданной продукции) вместо общей выручки, а отечественные источники – себестоимость продукции (очевидно, складскую стоимость). Существенных принципиальных отличий от стандартной методологии расчета этого показателя данный метод не имеет, поскольку в любом случае применение его – сравнительный анализ эффективности деятельности одного и того же предприятия либо похожих предприятий между собой.
Однако следует заметить, что переход от одной к другой методологии грозит серьезными последствиями – показатели становятся несравнимыми (например, если во всех предыдущих периодах Коз был посчитан в одной методологии, а в отчетном или, что еще хуже, плановом периоде – в соответствии с другой, то результирующие показатели будут отличаться на фактор добавленной стоимости). Таким образом, если осуществляется переход между указанными выше методологиями, он должен затрагивать все предыдущие, текущий и запланированные периоды по всем СЕБ одновременно.
Также можно рассматривать ситуацию, в которой для определенных целей рассчитываются оба показателя – оборот запасов для розничной точки продажи и оборот запасов для склада (такая потребность может возникнуть, например, при включении этих показателей в KPI по разным подразделениям). В этом случае необходимо четко различать эти показатели по определенному присвоенному признаку (либо номенклатурный код подразделений, либо код самого показателя), для того чтобы не вводить в заблуждение лиц, принимающих решения и непосредственных исполнителей.
Запасы часто является крупнейшей составляющей оборотного капитала компании. Если запасы не будут израсходованы бизнес-операциями в разумных темпах, компания окажется в ситуации, когда значительная часть ее денежных средств будет вложена в актив, который трудно ликвидировать в короткие сроки.
Соответственно, постоянный учет скорости оборота запасов является важной функцией управления. Далее описываются несколько вариантов измерения оборота запасов, которые можно объединить для предоставления руководству наиболее полной финансовой отчетности по оборачиваемости
Далее описываются несколько вариантов измерения оборота запасов, которые можно объединить для предоставления руководству наиболее полной финансовой отчетности по оборачиваемости.
Во всех случаях эти показатели следует отслеживать на линии тренда, чтобы выявить постепенное снижение скорости оборота. Этот коэффициент также может указывать руководству на то, что необходимы корректирующие действия для устранения избытка запасов.
Что представляет собой оборачиваемость запасов в днях
Оборачиваемость запасов в днях показывает временной промежуток, в течение которого сырье (запасы) компании проходят полный оборот. Значение данного показателя используется не только аналитическими службами, но и отделом логистики, определяющим потребность организации в сырье, а также составляющим схемы движения запасов между подразделениями компании.
Для чего организации может потребоваться исчисление такого показателя, как оборачиваемость запасов в днях? В первую очередь, период оборачиваемости запасов предназначается для построения системы прогнозов остатков запасов на складах. В этом случае организации мало знать, насколько быстро оборачивается сырье. Для прогнозирования нужна информация о том, сколько длится весь цикл. Именно для этой цели производят исчисление оборачиваемости запасов в днях (формула расчета ниже).
Компания, производящая газонокосилки, формирует ежегодный отчет об управлении запасами. Информация, собранная финансовым директором, приведена в таблице.
|
Балансовая статья |
Сумма |
|
Стоимость проданных товаров |
4,075,000 |
|
Прямые расходы на материалы |
1,550,000 |
|
Запасы сырья |
388,000 |
|
Всего запасов |
815,000 |
Что такое дневная реализация запасов?
Дневная реализация запасов — один из статистических показателей, который позволяет оценить скорость оборота товарно-материальных запасов предприятий. Этот коэффициент вычисляется с помощью расчета оборачиваемости запасов по формуле:
дневная реализация запасов = 365 / коэффициент оборачиваемости запасов
Чем выше значение коэффициента оборачиваемости запасов, тем быстрее происходит оборот запасов предприятия. Если коэффициент оборачиваемости запасов увеличился, то дневная реализация запасов уменьшилась, а если коэффициент оборачиваемости запасов уменьшился, то дневная реализация запасов увеличилась.
Для рассчета дневной реализации запасов необходимо знать значения коэффициента оборачиваемости запасов для определенного товара или категории товаров. Примером может служить готовый товар, для которого вычисления могут осуществляться по статистическим данным за последние годы.
Коэффициент оборачиваемости запасов можно рассчитать как отдельно для каждого товара, так и в целом по предприятию. Для расчета средних значений коэффициента оборачиваемости запасов можно использовать также данные о дебиторской задолженности и кредиторской задолженности.