Компенсация за неиспользованный отпуск в Казахстане по какому положению в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за неиспользованный отпуск в Казахстане по какому положению в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Здесь все достаточно просто. Учитывая, что данная компенсация предусмотрена законодательством Республики Казахстан, каждая организация, которая трудится официально, делает соответствующие выплаты. Однако человеческий фактор и недобросовестных руководителей никто не отменял. В связи с этим, советуем вам написать заявление в свободной форме и направить его руководству и в бухгалтерию. Если же и в этом случае никаких выплат не поступило, то вы можете пожаловаться в суд.
Компенсация части отпуска, если есть дополнительный
Когда сотрудник планирует работать в компании и далее, то работодатель может заменить ему только часть ежегодного отпуска, которая больше 28 календарных дней. Она предусматривается для тех категорий сотрудников, которым по нормам трудового права полагается более длительный основной отпуск — больше 28-ми дней.
К таким работникам относятся:
- сотрудники-инвалиды, для которых длительность отпуска — не меньше 30-ти календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ);
- несовершеннолетние сотрудники, для которых длительность отпуска — 31 календарный день (ст. 267 ТК);
- муниципальные служащие, для которых длительность отпуска — 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Закона от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ).
Кроме того, есть категории сотрудников, которым по нормам трудового права нужно предоставлять ежегодные допотпуска. К таким относятся работники, которые:
- работают во вредных или опасных условиях (ст. 117 ТК);
- имеют особый характер работы (ст. 118 ТК);
- трудятся на ненормированном рабочем дне (ст. 119 ТК);
- работают на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях (ст. 321 ТК, ст. 14 Закона от 19.02.1993 г. № 4520-1).
Допотпуска предоставляются по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых факторов. Условия и правила предоставления этих отпусков прописываются в колдоговоре или ином внутреннем документе.
Важно! Замена части отпуска компенсацией деньгами — право, а не обязанность работодателя. Соответственно, он вправе отказать в выплате компенсации (Определение ВС Республики Коми от 15.08.2011 г. № 33-4410/2011).
В ч. 3 ст. 126 ТК указаны категории сотрудников, в отношении которых не разрешается замена основного и дополнительного отпуска компенсацией деньгами. К примеру, такими сотрудниками являются:
- беременные работницы;
- несовершеннолетние;
- работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях.
Как получить и оформить компенсацию за отпуск
Для получения компенсации взамен части отпуска сотрудник подает заявление в произвольной форме. Далее работодатель оформляет приказ в произвольной форме о замене части отпуска компенсацией деньгами.
В приказе фиксируются:
- ФИО и должность сотрудника;
- число дней отпуска, которые заменяются компенсацией, и расчетный период;
- основание для оформления приказа;
- реквизиты заявления сотрудника.
Далее сотрудника знакомят с приказом под подпись. Затем работодатель указывает информацию в личной карточке сотрудника в разделе 8 «Отпуск» — о замене части отпуска денежной компенсацией.
Важно! С 01.09.2021 г. работодатель может не оформлять личные карточки сотрудников (форма № Т-2).
Если же работодатель ведет личные карточки, тогда он вносит сведения в графы таким образом:
- гр. 1 «Вид отпуска» — уточняется, какой отпуск заменяют компенсацией (основной или дополнительной);
- гр. 2 и гр. 3 «Периоды работы» — заполняются по общим правилам;
- гр. 4 «Количество календарных дней отпуска» — указывается число дней отпуска, которое заменяется компенсацией;
- гр. 5 и гр. 6 — фиксируется запись «Замена отпуска денежной компенсацией»;
- гр. 7 «Основания» — указываются реквизиты приказа;
- гр. 10 «Примечание» — проставляется информация о том, что часть отпуска заменили компенсацией, и указывается число компенсированных дней.
Компенсация при смерти работника: расчет, пример расчета
Эксперты рассказали, какие бумаги необходимы при трудоустройстве, а какие предоставлять необязательно. Средства могут быть выделены по обращению работника. Для того чтобы получить материальную помощь, нужно написать заявление на имя руководителя компании.
При наличии средств и «доброго согласия» такие средства могут быть выделены», — пояснил эксперт. По его словам, сумма, которую могут выдать сотруднику, — индивидуальна и зависит от обстоятельств и возможностей работодателя. Материальная помощь Если установлена локальными актами и договорами на предприятии Обратите внимание!
Выплаты полагаются родственникам лишь в том случае, если на дату смерти они не были получены самим умершим. Если же он ими уже воспользовался, работодатель перечислять деньги не обязан.
Сроки обращения за выплатами Подать заявление на получение выплат родные могут в течение четырех месяцев с момента смерти сотрудника.
Если же они пропускают сроки и не обращаются своевременно, средства следует депонировать и дождаться, когда за ними обратятся. Дело в том, что такие суммы подлежат наследованию на общих основаниях, и выплатить их придется в любом случае по истечении сроков вступления в наследство — 6 месяцев.
Заработная плата Если к руководителю обращается родственник с заявлением о выплате заработной плате, ее необходимо рассчитать и перечислить на банковский счет заявителя не позднее 7 дней от даты обращения. Оплата рассчитывается за весь период, в течение которого умерший осуществлял трудовую деятельность.
При обращении родственника умершего сотрудника он должен перечислить все деньги на счет в банке за неделю. Важно учитывать, что средства нельзя направлять на счет, использовавшийся ранее для начисления зарплаты работнику при жизни» И. Шкловец, заместитель руководителя Государственной инспекции по труду и занятости населения. Также его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. Близкие умершего, чьи права были нарушены в плане своевременного получения выплат, могут обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
Инспекторы организуют внеплановую проверку, выпишут предписание об уплате в установленные сроки, а также оформят постановление о привлечении к ответственности, если установят, что задержка произошло по вине руководителя или иного ответственного лица на предприятии.
Компенсация за неиспользованный отпуск Такой вид компенсаций тоже обязателен к уплате вместе с зарплатой.
Способы расчета компенсации
Еще один способ расчета компенсации — умножение последней заработной платы работника на количество отработанных месяцев. В этом случае необходимо определить последнюю заработную плату работника и умножить ее на количество отработанных месяцев. Полученная сумма будет компенсацией, выплачиваемой при увольнении.
Также существует способ расчета компенсации на основе заработной платы за последний месяц работы. В этом случае необходимо определить заработную плату работника за последний месяц работы и умножить ее на количество отработанных лет и месяцев. Полученная сумма будет компенсацией, выплачиваемой при увольнении.
Важно отметить, что для правильного расчета компенсации необходимо учитывать все факторы, такие как бонусы, надбавки и другие формы вознаграждения, которые работник получал в течение отработанного периода времени. Кроме того, стоит учесть, что сумма компенсации может быть ограничена законодательством Казахстана.
Выплаты уволенному работнику
При увольнении работнику выплачивается сумма, называемая «окончательный расчет». Состоит она из:
- Остатка заработной платы за месяц; компенсации за увольнение, если такая выплата положена по закону (п.1 ст.131 ТК РК) и компенсации за неиспользованный отпуск (п.2 ст.96 ТК РК).
Согласно п.4 ст.113 ТК РК — окончательный расчет необходимо осуществить в течение 3 рабочих дней с даты издания приказа на увольнение. В противном случае работник имеет право взыскать с бывшего работодателя пеню за просрочку.
Если остаток суммы зарплаты подлежит выплате во всех случаях, то компенсации за увольнение и неиспользованный отпуск, выплачиваются при наличии оснований или оставшихся (неиспользованных) дней отпуска.
Компенсация при увольнении, согласно ст.131 ТК РК, будет выплачена если:
— имеются нарушения условий трудового договора или трудового законодательства работодателем (средняя зарплата за 1 месяц);
— если организация ликвидируется (средняя зарплата за 1 месяц);
- если работника увольняют по причине снижения объемов производства (средняя зарплата за 2 месяца);
- если происходит сокращение штата (средняя зарплата за 1 месяц).
Если это предусмотрено трудовым или коллективным договором, то работодателю может быть назначена к выплате и более крупная сумма в качестве компенсации.
Какие документы необходимы для получения компенсации за неиспользованный отпуск?
| № | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск |
| 2 | Копия трудового договора или трудовой книжки |
| 3 | Справка из отдела кадров о неиспользованном отпуске |
| 4 | Копии приказов о предоставлении отпуска и его неиспользовании |
| 5 | Стандартный бланк банковских реквизитов для осуществления выплаты |
Эти документы должны быть представлены в компетентные органы, ответственные за выплату компенсации. При подаче документов необходимо убедиться в их правильности и полноте, чтобы избежать задержек в получении компенсации.
Возможно, кроме указанных выше документов, компетентные органы потребуют предоставить дополнительные документы или заявления. Рекомендуется заранее уточнить требования и необходимые документы у компетентных органов или юристов, чтобы быть готовым к процессу получения компенсации.
Какие налоги удерживаются
В Республике Казахстан на отпускные работникам удерживаются следующие налоги:
- 1. НДПИ (налог на доходы физических лиц) — этот налог удерживается из суммы отпускных и зависит от размера дохода работника. Конкретная ставка налога зависит от дохода и может быть 5%, 10% или 15%.
- 2. Пенсионный взнос — это обязательный взнос в пенсионный фонд РК. Размер пенсионного взноса составляет 10% от суммы отпускных.
- 3. Социальный пенсионный взнос — это взнос, направляемый на формирование социальных гарантий, предоставляемых населению. Размер социального пенсионного взноса составляет 5% от суммы отпускных.
- 4. Обязательное медицинское страхование (ОМС) — этот взнос является обязательным и удерживается из суммы дохода. Размер взноса составляет 2% от суммы отпускных.
Таким образом, общая сумма налогов, удерживаемых с отпускных, может составлять до 32% от суммы отпускных. Учет возможности удержания налогов при планировании бюджета на отпуск может быть полезным, чтобы избежать непредвиденных расходов.
Определение календарных праздников
В Казахстане в 2024 году следующие даты являются календарными праздниками:
- 1-2 января — Новогодние праздники;
- 8 марта — Международный женский день;
- 21-23 марта — Наурыз Мейрами (весеннее равноденствие);
- 1-2 мая — День единства народа Казахстана;
- 7 мая — День защитника Отечества;
- 9 мая — День Победы;
- 6 июля — День Конституции Республики Казахстан;
- 30 августа — День Первого президента Казахстана;
- 1 декабря — День Первого Президента Республики Казахстан;
- 16-18 декабря — День Независимости Казахстана.
В указанные выше дни работники имеют право на отгул с сохранением заработной платы.
Учитывая календарные праздники, нужно сделать следующий шаг — узнать количество рабочих дней в году, для дальнейшего расчета отпускных дней.
Компенсации за неиспользованный отпуск
Многие граждане задаются вопросом, что делать, если отпуска не отгуляны и отпускные не получены? За это, согласно ТК РК положена компенсация. В частности, если сотрудника увольняют, а он не ходил в этом году в отпуск, то ему обязаны выплатить отпускные, размер которых будет зависеть от количества отпускных дней и средней заработной платы за определенный период. Таким образом формула исчисления компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:
Компенсация = Средний заработок в день * количество отпускных дней
Допустим, человек работал 6 месяцев без больничных и выходных и зарабатывал за каждый месяц 100 тысяч тенге, а количество рабочих дней в каждом месяце – 20. Чтобы определить, сколько отпускных дней вы заработали за выбранный период, вы можете воспользоваться простым знанием – каждый месяц приносит вам 2 дня отпуска. Таким образом получается 12 дней отпуска. Рассчет компенсации получится таким:
(6*100000)\(6*20)*12=600000\120*12=60000
Правила получения компенсации
Для получения компенсации работник должен обратиться к своему работодателю в письменной форме с требованием о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. В данном письме необходимо указать периоды отпуска, который не был использован, а также указать причину неиспользования отпуска.
Работодатель обязан рассмотреть обращение работника о компенсации за неиспользованный отпуск в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления. В случае положительного решения, работодатель должен выплатить компенсацию в течение 30 календарных дней со дня рассмотрения обращения.
Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О порядке предоставления отпусков». Для расчета компенсации учитывается среднедневной заработок и количество дней неиспользованного отпуска. Для более точного расчета необходимо обратиться к специалистам в области трудового права или у трудовой инспекции.
- Среднедневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработка работника за год по всем видам выплат на количество календарных дней года, кроме выходных и нерабочих праздничных дней.
- Количество дней неиспользованного отпуска определяется как разница между количеством дней отпуска, предоставленным работнику, и фактически использованными днями отпуска.
Важно отметить, что работник имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск только в том случае, если он не имел возможности использовать отпуск по причине, зависящей от работодателя. Если работник принимал решение не использовать отпуск по собственной инициативе, компенсация ему не полагается.
Какие ограничения существуют
Компенсация за неиспользованный отпуск в Казахстане регулируется Трудовым кодексом и актуальным коллективным договором. Согласно законодательству, работник имеет право на оплату неиспользованного отпуска при увольнении или при заключении трудового договора с другим работодателем.
Однако необходимо учитывать ограничения, которые могут быть установлены законодательством или коллективным договором. Например, согласно Трудовому кодексу, работник может использовать только 24 рабочих дня отпуска в год. Если годовой отпуск не был полностью использован, то оставшиеся дни могут быть компенсированы при увольнении или при заключении нового трудового договора.
Ограничения также могут быть установлены в коллективном договоре. Например, работодатель может установить ограничение на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении, если работник проработал менее определенного срока. Также могут быть установлены ограничения на компенсацию за неиспользованный отпуск в случае увольнения по инициативе работника или за сокращением численности персонала.
Как определить отпускные дни в Казахстане в 2024 году: шаг за шагом
- Определите продолжительность отпуска
- Учтите дополнительные выходные и праздничные дни
- Составьте график отпусков
- Обратитесь к своему работодателю
Согласно трудовому кодексу Казахстана, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 24 рабочих дней. Минимальная продолжительность отпуска может быть увеличена с учетом стажа работы и условий труда.
В ходе расчета отпускных дней важно учесть не только рабочие дни, но и выходные дни, которые приходятся на период отпуска. Если отпуск включает праздничные дни, то они также засчитываются в общую продолжительность отпуска.
Если в вашей компании действует система графиков отпусков, необходимо обратиться к нему, чтобы определить дни вашего отпуска. Обычно графики отпусков составляются на год вперед, поэтому заранее изучите эту информацию и выясните, когда вам будет наиболее удобно отдыхать.
Если у вас возникли вопросы или неясности по поводу определения отпускных дней, обратитесь к своему работодателю или HR-специалисту. Они смогут проконсультировать вас и помочь разобраться во всех аспектах процесса учета отпускных дней в Казахстане в 2024 году.
Следуя этим шагам, вы сможете правильно определить отпускные дни в Казахстане в 2024 году. Помните, что ежегодный отпуск — это ваше законное право, поэтому воспользуйтесь им для полноценного отдыха и восстановления сил.
Другие налоги при увольнении
Помимо налога на доходы физических лиц, удерживаемого с компенсации при увольнении в РК, также могут быть учтены другие налоги, которые могут оказать влияние на итоговую сумму компенсации:
- Налог на имущество — при увольнении может возникнуть необходимость уплаты налога на имущество, если работник обладает имуществом, которое ранее не было представлено в декларации.
- Страховые взносы — при увольнении работодатель обязан уведомить социальный фонд о прекращении трудового договора. В связи с этим, может возникнуть необходимость уплаты страховых взносов по финансированию социальных программ.
- Налог на имущество физических лиц — если работник получил компенсацию в виде ценных бумаг или недвижимости, то может потребоваться уплата налога на имущество физических лиц.
В конкретной ситуации все эти налоги могут иметь различные механизмы уплаты и тарифы, поэтому рекомендуется проконсультироваться со специалистами для определения точной суммы налоговых платежей.
Раздел 3: Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и его особенности
Особенности НДФЛ:
| Наименование | Описание |
|---|---|
| Ставки налога | Ставки НДФЛ зависят от размера дохода и составляют: 10% для дохода до 2 млн тенге, 20% для дохода от 2 млн до 5 млн тенге и 30% для дохода свыше 5 млн тенге. |
| Налоговый вычет | Граждане имеют право на налоговый вычет в размере минимума прожиточного минимума для работников (МПМР) в году, который составляет 325 606 тенге. |
| Процедура уплаты | НДФЛ удерживается организацией-работодателем и перечисляется в бюджет налогоплательщика. Декларацию по НДФЛ необходимо подать каждый год до 1 марта. |
Учет и уплата НДФЛ представляет собой важный аспект, с которым необходимо ознакомиться при получении компенсации за увольнение. Правильное понимание особенностей НДФЛ поможет избежать возможных налоговых проблем в будущем.