Штраф за несдачу сзв-м в 2024 году для организаций
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за несдачу сзв-м в 2024 году для организаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Штраф за сдачу отчётности в бумажном виде
Сформировать и сдать отчётность в электронном виде можно несколькими способами:
- с помощью бесплатного ПО на сайте Пенсионного фонда;
- через личный кабинет страхователя на сайте ПФР (на данный момент реализована лишь сдача СЗВ-ТД);
- через систему для сдачи электронной отчётности.
Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М
Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.
Отметим, что п. 40 Инструкции по ведению персонифицированного учета, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 N 211Н, говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.
Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.
О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме.
Штрафные санкции для нарушителей по отчётности в ПФР
В Пенсионном фонде строго следят за правильностью заполнения форм и соблюдением сроков их сдачи. Все формы, а также порядок их заполнения, описаны в постановлении Правления ПФР № 485п от 27.09.2019. Штраф назначат в нескольких случаях:
- когда просрочена отчётность по сотрудникам (по одному или нескольким);
- если отчётность представлена не в полном объёме или же её вовсе не сдали.
Если обнаружены нарушения, Пенсионный фонд первым делом должен составить акт. Именно этот документ передаётся работодателю и становится предпосылкой для начисления штрафа. ПФР может использовать три способа: передать акт под расписку руководителю компании, отправить заказное письмо или же отослать документ в электронном виде по ТКС.
С момента получения акта у работодателя есть 15 дней, в течение которых должны быть представлены разъяснения по выявленным ошибкам или по несдаче отчётности. Если ситуация спорная, работодатель может подать возражение — в таком случае будет созвана комиссия, которая его и рассмотрит. В лучшем случае штраф будет отменён, а в худшем — работодатель будет привлечён к административной ответственности и получит денежное взыскание.
На выплату штрафа после подтверждения нарушения выделено десять дней. В случае если работодатель не выполнит это условие, деньги будут взысканы в принудительном порядке — через суд. Начиная с августа 2020 года иск в суд подаётся только тогда, когда сумма штрафа превышает 3000 рублей. Также Пенсионный фонд может подождать, пока нарушитель накопит штрафы на вышеназванную сумму, а после этого подать в суд со сборным штрафом.
Важно: срок давности по взысканию штрафов ПФР составляет три года.
За что и в каких суммах назначает штрафы Пенсионный фонд Российской Федерации:
- отсутствие данных, которые должен предоставлять работодатель о своих сотрудниках, а также ошибочные данные повлекут за собой штраф в размере 500 рублей — это соответствует Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
- отчётность в бумажном виде, если в компании или у ИП работает более 25 человек, приведёт к взысканию в сумме 1000 рублей;
- отчётность сдана с опозданием (несвоевременно) — это приведёт к взысканию 500 рублей за каждый такой отчёт.
Если дело дошло до суда, то он может уменьшить размеры штрафных санкций. Чаще всего сумма штрафов снижается при первом нарушении. Также суд может пойти нарушителю навстречу, если он полностью признает свою вину и обязуется в дальнейшем не допускать подобных ошибок. Ещё один повод уменьшить сумму штрафа — когда нет негативных последствий для бюджета.
Штраф назначается и должностному лицу работодателя — в сумме от 300 до 500 рублей. Это оговорено в ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Если должностное лицо успевает сдать все выправленные формы, то штраф не назначают.
Где и как оплатить штраф за СЗВ-М не сданный вовремя
Штрафы уплачиваются в ПФР платёжным поручением по реквизитам, указанным в требовании. Если требования под рукой нет, то нужно зайти на сайт ПФР в раздел Реквизиты платежей в ПФР, выбрать «Страховать ЮЛ (ИП)», субъект РФ, поставить тип платежа — «Уплата денежных взысканий (штрафов)» и выбрать вид платежа «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед ПФР (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ)». Там указаны платёжные реквизиты, которые можно распечатать.
В назначении платежа нужно указать обоснование требования ПФР и указать регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде. Например, «Регномер ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Требование ХХХ от ДД.ММ.ГГГГг. Иные штрафы, неустойки, пени по 27-ФЗ от 01.04.1996г.».
Таблица сроков предоставления отчета ЕФС-1 в 2024 году
| Вид сведений | Когда представлять |
|---|---|
| Сведения о трудовой деятельности | При переводе на другую постоянную работу; при подаче заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки |
| Сведения о страховом стаже | По окончании календарного года, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Сведения о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию | По окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Сведения о размере выплат, входящих в состав зарплаты работников бюджетной сферы | Не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим |
| Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | По окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года, не позднее 25-го числа меся |
Сроки сдачи СЗВ-М в 2024 году
В соответствии с законодательством, сроки сдачи СЗВ-М в 2024 году также остаются без изменений. Работодатели должны своевременно сдавать СЗВ-М каждый квартал не позднее 30 календарных дней после окончания квартала. Например, сведения о заработке за первый квартал 2024 года должны быть переданы до 30 апреля 2024 года.
Несвоевременная сдача СЗВ-М может повлечь штрафные санкции. Размер штрафа зависит от количества дней просрочки и может достигать значительных сумм. Поэтому работодателям рекомендуется строго соблюдать сроки сдачи СЗВ-М, чтобы избежать непредвиденных финансовых потерь.
Дополнительно стоит отметить, что в 2024 году также актуализированы некоторые правила и требования для заполнения СЗВ-М. Работодатели должны внимательно ознакомиться с новыми инструкциями и правилами, чтобы гарантировать корректное заполнение сводного заявления и предоставление достоверной информации о заработке своих сотрудников.
Сзв-м для организаций: штрафы за несдачу в 2024 году
Одним из последних изменений в законодательстве является введение штрафов за несдачу Сзв-м в 2024 году. Согласно новым правилам, организации, которые не представят отчет в установленные сроки или представят его с нарушениями, будут подвергаться финансовым штрафам. Размер штрафов зависит от многих факторов, включая выручку организации и характер нарушений.
В случае если организация не представит Сзв-м вовсе, штраф может составлять значительную сумму. Также нарушители могут быть подвергнуты иным мерам, таким как ограничение кредитования или приостановка лицензии на осуществление определенной деятельности. Для предотвращения возможного штрафа организации необходимо внимательно следить за сроками проведения Сзв-м и обеспечить правильность представляемой информации.
Размеры штрафов за несдачу сзв-м
В 2024 году организации обязаны передавать информацию о своей деятельности в сфере занятости в виде статистической записи в занятости (сзв-м) в электронном виде. Это важное требование помогает государству отслеживать и анализировать рынок труда, разрабатывать соответствующие программы и поддержку для работников и предпринимателей. Но что произойдет, если организация не предоставит сзв-м в срок или представит некорректные данные?
Правительство установило размеры штрафов за несдачу сзв-м, чтобы побудить организации выполнять свои обязательства. За каждый день просрочки представления сзв-м предусмотрено административное наказание в размере 1% от минимальной заработной платы за каждого работника. Это может привести к серьезным финансовым потерям для организаций. Кроме того, если сзв-м будет представлен с опозданием более 30 календарных дней, штраф увеличится до 3%.
Меры по упрощению процедуры подачи СЗВ-М
Для улучшения процесса подачи СЗВ-М и снижения риска просрочки взносов, ряд мер был предпринят для упрощения этой процедуры. Вот некоторые из этих мер:
- Внедрение электронного способа подачи СЗВ-М: с помощью электронной системы можно легко и быстро заполнить и отправить СЗВ-М без необходимости посещать физические отделения Пенсионного фонда.
- Повышение информированности: Пенсионный фонд активно предоставляет информацию о процедуре подачи СЗВ-М и необходимых документах, что помогает соблюдать сроки и избежать ошибок в заполнении.
- Расширение сроков подачи: для предприятий, испытывающих временные трудности, устанавливаются дополнительные сроки для подачи СЗВ-М.
- Оптимизация заполнения формы: с помощью справочников и инструкций, предоставляемых Пенсионным фондом, работодатели могут более точно и быстро заполнять СЗВ-М.
Эти меры направлены на упрощение процедуры подачи СЗВ-М и помощь работодателям в соблюдении сроков. Тем самым, они помогают избежать штрафов за просрочку и создают более благоприятные условия для бизнеса и его развития.
Как сдать нулевой отчет
«Нулевка» как таковая по персонифицированным сведениям не подается. То есть в отчете все равно должна быть какая-то информация — как минимум, персональные данные физлиц. При этом данные о начисленных доходах могут отсутствовать.
Заполнение персонифицированных сведений о застрахованных лицах при отсутствии некоторой информации может быть таким:
- есть физлица, но нет начисленных доходов по ним — персональные данные указываются, а по выплатам в строке ставится «0»;
- нет филиц — тогда вообще не требуется подавать отчет (это касается ИП без сотрудников) или требуется подать на руководителя (это касается юрлиц), даже если по нему не было начислений.
Можно ли возразить на штрафы по отчету СЗВ-М
Когда речь заходит о внушительных размерах финансовых взысканий, то организации-страхователи должны запастить весомыми основаниями к судебным разбирательствам с фондами. Обязательно уточнить тяжесть нарушения, виды ошибок и неточностей которые были допущены и как к ним относится ревизионный отдел ПФР. Некоторые ошибки, которые легко исправить и избежать фискальных взысканий:
| № | Ошибка |
| 1 | Вместо ИНН вписаны нули |
| 2 | Вначале номера ИНН или СНИЛС вписан дефис или пробел |
| 3 | Фамилия или Имя застрахованного лица заканчивается точкой или пробелом |
| 4 | Двойная фамилия работника заключена между лишними дефисами или скобками |
| 5 | В третьем разделе ошибочно указан не исходный вариант отчета |
Где и как оплатить штраф за СЗВ-М не сданный вовремя
Штрафы уплачиваются в ПФР платёжным поручением по реквизитам, указанным в требовании. Если требования под рукой нет, то нужно зайти на сайт ПФР в раздел Реквизиты платежей в ПФР, выбрать «Страховать ЮЛ (ИП)», субъект РФ, поставить тип платежа — «Уплата денежных взысканий (штрафов)» и выбрать вид платежа «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед ПФР (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ)». Там указаны платёжные реквизиты, которые можно распечатать.
В назначении платежа нужно указать обоснование требования ПФР и указать регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде. Например, «Регномер ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Требование ХХХ от ДД.ММ.ГГГГг. Иные штрафы, неустойки, пени по 27-ФЗ от 01.04.1996г.».
Правовые основы уплаты СЗВ
Основы уплаты СЗВ закреплены в различных нормативных актах, включая Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные страховые фонды» (далее — Закон о СЗВ).
Согласно Закону о СЗВ, работодатель обязан уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные страховые фонды. Размеры страховых взносов устанавливаются в процентах от заработной платы работников.
Правила уплаты и расчета СЗВ также регулируются Приказом Минфина России от 14.07.2020 №133н «Об утверждении Инструкции по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, информированию страхователей Фонда социального страхования Федерации, Фонд обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Инструкция).
| Фонд | Страховые взносы |
|---|---|
| Пенсионный фонд РФ | 22% |
| Фонд социального страхования РФ | 2,9% |
| Федеральный фонд обязательного медицинского страхования | 5,1% |
| Территориальные страховые фонды | 0,1% |
Размеры страховых взносов могут быть изменены в соответствии с законодательством. Работодатель обязан своевременно уплачивать СЗВ в установленные сроки, предусмотренные законодательством и Инструкцией.
Невыполнение работодателем обязанности по уплате СЗВ или нарушение сроков уплаты может повлечь за собой наложение штрафных санкций в соответствии с действующим законодательством.
Санкции за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2024 году
В 2024 году за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД (сведения о заработной плате и стаже работы) установлены следующие санкции:
1. Размер штрафа зависит от количества работников, по которым не предоставлены сведения:
- За каждого работника первый стандартный штраф составляет 30 000 рублей.
- За каждого последующего работника в пределах квоты на административные правонарушения в течение года с момента наложения первого штрафа — 50 000 рублей.
- За каждого последующего работника, превышающего квоту на административные правонарушения — 100 000 рублей.
2. Дополнительные санкции могут быть наложены за нарушение срока предоставления сведений:
- За первые 30 календарных дней просрочки — 1% от суммы штрафа.
- За каждый последующий календарный день просрочки — 0,1% от суммы штрафа.
3. В случае повторного нарушения в течение года с момента наложения первого штрафа, размер штрафа увеличивается на 50%.
Важно отметить, что размер штрафа может быть уменьшен на 50% в случае добровольного устранения нарушений в течение 30 календарных дней с момента вынесения постановления об административном правонарушении.
Итак, для избежания негативных последствий в виде штрафов рекомендуется своевременно предоставлять сведения о заработной плате и стаже работы.