Депремирование сотрудников: образцы служебной записки и приказа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Депремирование сотрудников: образцы служебной записки и приказа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Премия на работе – это часть заработной платы, которую сотрудник получает за добросовестный труд и выдающиеся успехи на рабочем месте. Зарплата формируется из премии и оклада. Если оклад работник получит в любом случае в конце месяца, то вот премию работодатель может и не выплатить, в этом не будет никакого нарушения норм трудового права.

ТК РФ не содержит такого понятия. Так называют ежемесячную или ежеквартальную выплату за высокое качество исполнения обязанностей, достижение высоких результатов, к юбилейным датам, профессиональным праздникам. Зарплата сотрудника, в соответствии со ст. 129 ТК РФ, в качестве одного из элементов включает премиальные. Они носят характер стимулирования и мотивирования.

Исчерпывающий список оснований для денежного поощрения в ТК РФ отсутствует. Выплата не является обязанностью работодателя, это его право. Предприятие разрабатывает перечень оснований самостоятельно, утвердив его в приказах. Порядок и сроки определяют локальные акты учреждения, колдоговоры, соглашения (ст. 129, 191 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).

Обязательна ли служебная записка

Образец служебки о лишении премии не является документом, который обязателен в соответствии с ТК РФ. Но его можно предусмотреть в локальном акте о системе премирования в учреждении.

Докладную формирует работник организации, как правило, непосредственный руководитель. Адресовать нужно работодателю. В служебной записке приводят информацию о допущенных подчиненным отклонениях. Проступки должны соответствовать предусмотренным локальным актом организации основаниям для депремирования.

Форма служебной записки, как и приказа, законодателем не определена, то есть составлять ее можно произвольно. В документе нужно обозначить:

• название учреждения;
• Ф.И.О. работодателя, должность;
• Ф.И.О. работника, должность;
• название документа (служебная записка);
• факты, подтверждающие основания для депремирования;
• ссылку на локальный акт организации о системе премирования;
• формулировку предложения о депремировании;
• дату оформления служебной;
• подпись заявителя.

Как составить приказ о депремировании

Приказ о неначислении премии составляется в свободной форме. Он содержит все реквизиты, обязательные для документов такого типа. Пример заполнения:

• В самом верху по центру — полное или краткое юридическое наименование организации или ИП.
• Ниже, в центре — название и номер документа. Формулировка: «Приказ № 5 о депремировании».
• Слева — место составления (населённый пункт), справа — дата.
• Основные положения. 1. Суть приказа и основания для лишения премии — документы с номерами и датами. ФИО и должность лица, в отношении которого составлен документ.
• ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Обычно это бухгалтер или руководитель.
• Должность, подпись и ФИО лица, издавшего приказ.
• Должности, подписи и ФИО работников, ознакомленных с документом, дата ознакомления (указывается отдельно для каждого сотрудника).

Обязательно ли издавать приказ о депремировании

Оформлять распорядительный документ о лишении премии не нужно, если:

• в локальном акте содержится основание лишения, и оно соответствует проступку сотрудника;
• размер лишения указан в твёрдой сумме или в процентах от оклада;
• в локальном документе есть подпись работника, подтверждающая его ознакомление;
• о том, что основание для не начисления премии наступило, свидетельствуют документы (объяснительная работника, акт).

Распоряжение о депремировании издаётся обязательно, если:

• в локальном акте сказано, работодатель самостоятельно определяет размер уменьшения;
• причина депремирования не прописана чётко, но оговаривается, что работодатель вправе принимать решение по этому вопросу;
• в локальном акте нет других оснований, кроме решения руководителя;
• на предприятии не предусмотрена такая мера наказания.

Основания для депремирования работников

Очень многие наниматели полагают, что даже за незначительный проступок или несколько мелких нарушений можно лишать сотрудников положенного материального вознаграждения. А между тем депремирование работников должно быть серьезно обосновано.

Самый правильный подход — перечислить конкретные причины прямо в договоре или положении о заработной плате и премировании:

• несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а именно: неявка на работу (без уважительных причин), халатность, причинение ущерба (неумышленное), появление на работе в нетрезвом виде;

• несоблюдение правил техники безопасности, касающихся охраны труда, использования электрооборудования, индивидуальных средств защиты и т. д.;

• невыполнение намеченных планов и норм либо несвоевременное выполнение, которое отрицательно сказывается на общих результатах предприятия;

• причинение материального ущерба в виде порчи имущества, к примеру;

• наличие жалоб со стороны клиентов или партнеров;

• невыполнение своих прямых обязанностей, приказов начальства;

• иные причины, оговоренные во внутренней документации предприятия, такие как, например, неоплаченный штраф, беспорядок на рабочем месте, нарушение элементарных правил дресс-кода и т. д.

В каких случаях составляется служебная записка на лишение премии

• Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.
• Нарушение норм служебной этики и дисциплины.
• Привлечение к дисциплинарной ответственности.
• Нарушение правил и инструкций, установленных для выполнения определенных видов работ или функций.
• Нарушение сроков выполнения заданий или проектов.
• Неудовлетворительные результаты работы, которые приводят к убыткам или иным негативным последствиям для организации.

Служебная записка на лишение премии должна быть составлена компетентным руководителем, который осуществляет контроль за исполнением трудовых обязанностей и соблюдением служебного режима. Основными требованиями к такой записке являются:

1. Четкое и ясное изложение фактов, подтверждающих необходимость лишения премии.
2. Ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие возможность и условия лишения премии.
3. Указание на предпринятые меры по предупреждению негативных последствий.
4. Предложения по применению мер дисциплинарного воздействия.
5. Формулировка основных аргументов и рекомендации по последующим действиям.

Служебная записка на лишение премии является важным инструментом в управлении персоналом и позволяет руководителю применять меры по стимулированию и контролю за исполнением трудовых обязанностей. Важно грамотно и четко составить такую записку, чтобы она была законной и соответствовала требованиям законодательства и актов компании.

Как составить, его образец

Приказ о депримировании должен быть составлен руководителем организации в результате нарушения сотрудником трудового порядка выполнения профессиональных обязанностей.

Законодательством не предусматривается форма составления приказа на лишения сотрудников премиальных выплат.

Как и при назначении премии, документ должен содержать причину, по которой руководство приняло решение применить дисциплинарные меры к сотруднику. Премия может быть списана полностью или частично в зависимости от степени нарушения.

Документ должен быть подписан сторонами (руководителем и работником). Если сотрудник отказывается подписывать приказ, составляется отдельный акт об отказе ознакомиться с причинами дисциплинарного взыскания.

Важно: Для лишения сотрудника премиальных выплат должны быть веские основания, такие как, систематические прогулы, причинение материального ущерба. Опоздание на 10 минут не может быть основание для материального взыскания.

Порядок ознакомления с документом

Работодатель имеет право предъявить дисциплинарное взыскание по одному проступку сотрудника, только один раз.

Приказ о лишении премии необходимо составить в течение месяца после нарушения трудового распорядка работником, за исключением случаев, когда сотрудник находится в отпуске или болеет.

Максимальный срок предъявления дисциплинарных мер наказания не может превышать шесть месяцев с момента совершения проступка.

Работодатель обязуется проинформировать работника о лишении премии в течение трех дней после составления приказа.

Сотрудник имеет право не подписывать документ, если считает действия работодателя неправомерными и оспорить его решение в судебном порядке.

Порядок депремирования и ответственность работодателя за его правомерность

Процесс депремирования проводится по аналогии с применением взыскания (привлечению к дисциплинарной ответственности). Итак, поначалу пишется служебная записка (составляется акт) о нарушении. После этого работнику предлагается написать объяснительную записку, где он в произвольной форме может описать обстоятельства с причинами нарушения.

В отличие от служебной, по ОКУД объяснительная записка имеет группу 2 (унифицированная форма пояснительной записки о нарушении трудовой дисциплины). Форма имеет приложения, где нарушитель может подтвердить уважительную причину проступка.

Написанная объяснительная записка регистрируется, после чего передается руководителю, который изучает все обстоятельства дела, принимает решение о мерах и размере наказания. Затем издается приказ о депремировании, работник с ним знакомится и подписывает. Соблюдение такого порядка означает законное лишение премиальных. Закон предусматривает привлечение к ответственности нанимателей за нарушения трудового законодательства и других правовых актов при лишении премиальных работника.

Работодатель	Административное наказание	Основание
ИП (физлицо) и должностное лицо	Штраф 1 000–5 000 руб.	Ст. 5.27 КоАП РФ
Юрлицо	Штраф 30 000–5 0 000 руб.	Ст. 5.27 КоАП РФ

Ответы на часто задаваемые вопросы о депремировании

Вопрос №1: Согласно внутреннему распорядку организации каждый работник получает в конце года единовременное денежное поощрение. Положена ли такая выплата человеку, который уволился в конце года (в декабре)?

Если у уволившегося нет оснований для депремирования, которые определены локальными актами, то выплатить премию ему должны. Причинами неначисления разовой премии здесь могут быть нарушения трудовой дисциплины, взыскания и т. п. Если в нормативных актах организации указано, что подобных выплат лишают работников, которые увольняются до конца года, то тогда премиальные имеют право не начислить.

Вопрос №2: Может ли наниматель депремировать работника, не издавая приказа?

Нет. Наниматель обязан издать приказ, сослаться на локальный акт, согласно которому применяется уменьшение (лишение) премиальных. Отсутствие такового дает основания для привлечения нанимателя к ответственности за применение необоснованного взыскания. Данные вопросы регулируются ТК РФ, ст. 142 (о нарушении сроков по оплате труда), 236 (об ответственности за задержку зарплаты и выплат, причитающихся работнику).

Не начислять премиальные, не издавать приказ наниматель может только тогда, когда в трудовом договоре, локальных актах не указан порядок премирования.

Вопрос №3: Может ли наниматель одновременно сделать работнику выговор и лишить его премии?

По закону (ст. 193 ТК РФ) руководитель за одно нарушение вправе применить один вид взыскания: выговор, замечание либо увольнение. Не допускается издавать приказ о лишении премии и выговоре сразу. Но применить такое взыскание и при этом не начислить премию наниматель вправе, если этот момент закреплен во внутренних нормативных актах.

Вопрос №4: Что грозит должностному лицу, которое при лишении премии повторно нарушает трудовое законодательство?

Штраф в 5 000 руб. или дисквалификация 1–3 года (Ст. 5.27 КоАП РФ). Причем даже если премии лишили не по вине нанимателя, согласно ст. 234 ТК РФ работнику обязаны будут выплатить причитающиеся суммы с процентами (компенсацией).

Образец служебной записки на лишение премии

Служебная записка на лишение премии составляется в случаях нарушения трудовой дисциплины со стороны работника. В Российской Федерации процедура лишения премии регулируется законодательством.

Премия по Закону РФ относится к нормативным документам о трудовом праве. Поэтому служебная записка на лишение премии должна составляться в соответствии с законодательством и инструкцией о порядке депремирования.

Составление служебной записки на лишение премии является законным инструментом, который используется работодателем в случаях нарушения трудовой дисциплины работником.

Когда составляется служебная записка на лишение премии? Обычно это происходит в случаях:

• неисполнения работником своих трудовых обязанностей;
• несоблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
• нарушения производственной или пожарной безопасности;
• других нарушений, предусмотренных трудовым законодательством или правилами работы организации.

Частичное лишение премии также возможно. Это означает, что работнику будет выплачиваться только часть премиальных выплат, в зависимости от степени нарушения трудовой дисциплины.

Как составляется служебная записка на лишение премии?

1. Служебная записка на лишение премии должна быть составлена в письменной форме и подписана руководителем или уполномоченным лицом.
2. В записке должны быть указаны причины лишения премии, а также ссылки на статьи трудового кодекса РФ, которые были нарушены работником.
3. Записка должна содержать информацию о нарушении работником своих трудовых обязанностей и последствиях, которые он несет.
4. Оформление записки должно соответствовать установленным нормам и требованиям законодательства.

Основания лишения премии работника по закону

Есть совершенно законные случаи, когда могут лишить данной выплаты. При этом лишение премии не относится к дисциплинарным взысканиям, но может быть дополнением к ним. В статье 192 Трудового кодекса называется три дисциплинарных взыскания: выговор, замечание и увольнение. В случае нарушения можно применять только одно с лишением премии или без него. Получить подобное наказание и остаться без существенной части денежных средств работник рискует в таких ситуациях:

• лишение премии за опоздание на работу;
• появление на службе в пьяном виде;
• нарушение техники безопасности;
• зафиксированные факты хищения;
• передача конфиденциальной информации;
• невыполнение обязанностей;
• ухудшение условий труда для коллектива; .

Общие сведения о приказе

Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.

Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.

Во-первых, начнем с того, что любой приказ всегда пишется от имени директора предприятия. Это важно, поскольку вне зависимости от того, кто именно занимается его непосредственным формированием, он всегда должен быть подписан высшим должностным лицом компании, или же работником, действующим от его имени.

Лишение премии за дисциплинарное нарушение

В этом случае нужно учитывать ст. 192 ТК РФ. За нарушения дисциплинарного характера руководитель вправе применить:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Лишить премии в качестве дисциплинарного взыскания невозможно. Но взыскание по ст. 192 ТК РФ может стать основанием, чтобы не начислять выплату. Чтобы использовать это положение, его нужно предусмотреть в локальном акте предприятия (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Оставить сотрудника без премиальных работодатель может, если:

• премия не носит обязательный характер;
• из устанавливающих ее документов прямо следует, что назначение премии является правом руководителя;
• основания лишения, невыплаты подробно оговорены в локальном документе учреждения.

Похожие записи:

• Можно ли заложить свою долю жилья без согласия родственников: советы юристов
• Льготы и гарантии для людей с инвалидностью
• Родовой сертификат 2023 для чего он нужен