Оформление казенным учреждением инвентаризации в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление казенным учреждением инвентаризации в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Пример 1. Бюджетное учреждение в III кв. 2014 г. провело инвентаризацию на складе материалов. Сырье, находящееся на складе, используется для осуществления деятельности, приносящей доход. Инвентаризация закончилась 20 августа. В результате инвентаризации была выявлена недостача пяти листов гипсокартона по цене 230 руб. за лист на общую сумму 1150 руб. (учетная и рыночная стоимость материалов равны). Кладовщик возместил ущерб, внеся денежные средства в кассу учреждения.
При этом по состоянию на 20 августа в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражаются следующие проводки:
Д-т сч. 240110172 К-т сч. 210534440 — 1150 руб. — списана стоимость недостающих материальных ценностей;
Д-т сч. 220974560 К-т сч. 240110172 — 1150 руб. — отнесена на виновное лицо сумма недостачи гипсокартона;
Д-т сч. 220134510 К-т сч. 220974660 — 1150 руб. — погашена виновным лицом задолженность по недостаче.

Документальное оформление инвентаризации

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н предусмотрены следующие документы для оформления инвентаризации в казенных учреждениях:

Код формы	Наименование документа
0504835	Акт о результатах инвентаризации
0504082	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств
0504086	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
0504087	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
0504088	Инвентаризационная опись наличных денежных средств
0504089	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
0504091	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям
0504092	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Бухгалтерский учет выявленных недостач имущества в бюджетных учреждениях: естественная убыль, чрезвычайные обстоятельства, хищения (Беспалов М

Что нового в стандарте

• Изменена структура нормативного регулирования инвентаризации;
• установлены общие требования к инвентаризации;
• уточнена терминология — введены новые термины и дано определение таким понятиям, как объекты инвентаризации, результаты инвентаризации, квалификация результатов инвентаризации, фактическое наличие объектов инвентаризации, документы инвентаризации, срок проведения инвентаризации, материально ответственные лица;
• актуализированы способы определения фактического наличия объектов инвентаризации;
• обновлены требования к документированию инвентаризации;
• уточнен порядок оценки результатов инвентаризации;
• упорядочено признание результатов инвентаризации;
• описаны упрощенные способы проведения инвентаризации.

Сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении

Согласно Положению о бухгалтерском учете и финансовой отчетности в бюджетном учреждении, утвержденному Приказом Минфина России от 21 ноября 2011 года № 149н, инвентаризация должна проводиться один раз в год. Конкретная дата проведения инвентаризации определяется руководством учреждения.

Перед проведением инвентаризации следует подготовиться, составив план проведения инвентаризации и ознакомив все подразделения с правилами и порядком ее проведения. План проведения инвентаризации должен быть утвержден руководителем учреждения и содержать информацию о сроках проведения процедуры.

Важно отметить, что наличие актуальной информации о состоянии имущества и его перемещениях в учреждении является залогом успешной инвентаризации. Поэтому, необходимо вести учет имущества и обновлять данные по его движению регулярно.

В случае выявления расхождений между реальным наличием имущества и данными бухгалтерского учета, необходимо принять меры по выяснению причин расхождений и приведению учета в соответствие с фактическими данными.

Таким образом, проведение инвентаризации в бюджетном учреждении является важным этапом контроля имущества и его сохранности. Следование установленным срокам и правилам проведения инвентаризации позволит учреждению более эффективно управлять своим имуществом и предотвратить возможные злоупотребления.

Мобильная программа для инвентаризации основных средств

Для повышения скорости работы с основными средствами и точностью собираемых данных Компания Сканпорт разработала специальный модуль для продуктов 1С, где ведется учет основных средств и мобильное приложение DataMobile Invent для терминала сбора данных или телефона. DataMobile Invent — это мобильная программа для инвентаризации основных средств.

Модуль подключается к бухгалтерской программе как внешняя обработка, что позволяет пользоваться новыми возможностями без необходимости снятия программы 1С с поддержки. В конфигурации появляется возможности распечатать штрихкоды с инвентарными номерами на обычном лазерном принтере или специальном термопринтере этикеток или привязать RFID-метку к основному средству. Этот же модуль отвечает за обмен с мобильным приложением всей необходимой информацией для проведения инвентаризации и управления основными средствами – на каждом мобильном устройстве, подключенному к 1С, будут доступны данные обо всех инвентарных номерах, местах хранения, материально ответственных лицах (МОЛ).

Документальное оформление инвентаризации

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н предусмотрены следующие документы для оформления инвентаризации в казенных учреждениях:

Код формы	Наименование документа
0504835	Акт о результатах инвентаризации
0504082	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств
0504086	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
0504087	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
0504088	Инвентаризационная опись наличных денежных средств
0504089	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
0504091	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям
0504092	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Сущность инвентаризации в бюджетном учреждении

Инвентаризация предполагает проверку наличия и состояния имущества на установленную дату и соответствие такой информации данным проводимого в бюджетном учреждении бухучета. Сущность инвентаризации заключается в том, чтобы сравнить фактическую и учетную информацию между собой и выявить ошибки бухгалтеров или материально-ответственных лиц, исправить их в отчетном периоде и в последующем не допускать. Также инвентаризация необходима в том случае, когда предполагается факт хищения и присвоения государственного имущества виновной стороной.

Инвентаризация обязательна к проведению при наступлении определенных ситуаций, к которым относятся:

• реорганизация учреждения;
• смена или увольнение материально-ответственных лиц;
• составление годовой финансовой и бухгалтерской отчетности;
• подозрения по факту хищения или кражи;
• чрезвычайная ситуация вследствие стихийного бедствия.

Решение проблем казенных учреждений по инвентаризации в 2024 году

В 2024 году казенные учреждения сталкивались с рядом проблем при проведении годовой инвентаризации. Одной из основных сложностей было объемное количество имущества, которое необходимо было проверить и учесть. Это приводило к затяжным и трудоемким процессам, а также к рискам потери исходных данных. Для решения этой проблемы было принято решение внедрить цифровые технологии и автоматизированные системы учета.

Первым шагом в решении проблем с инвентаризацией было создание единой базы данных, в которой были зарегистрированы все активы казенных учреждений. Были разработаны специализированные программы, позволяющие обновлять информацию о каждом предмете наличия в режиме реального времени. Это позволило оперативно отслеживать перемещения и изменения статуса имущества.

Другим важным шагом было использование технологии RFID-маркировки для облегчения процесса инвентаризации. Каждый предмет имущества получал уникальную RFID-метку, которая позволяла легко идентифицировать его. С помощью специальных считывателей можно было быстро и точно заполнить электронные таблицы с информацией о каждом объекте.

Внедрение цифровых технологий и автоматизированных систем учета позволило значительно улучшить процесс годовой инвентаризации в казенных учреждениях в 2024 году. Оно сократило время и трудозатраты, повысило точность и надежность учета имущества, а также снизило риск потери данных. Эти изменения не только улучшили эффективность работы казенных учреждений, но и способствовали повышению контроля над имуществом и более прозрачной работе системы учета.

Особенности проведения инвентаризации в 2024 году

Внедрение цифровых технологий

В связи с развитием цифровых технологий и автоматизацией рабочих процессов, инвентаризация в 2024 году будет проводиться с использованием специализированных программ и систем. Это позволит значительно увеличить точность и скорость проведения инвентаризации, а также обеспечит более надежное хранение данных и удобный доступ к ним для всех заинтересованных сторон.

Изменения в нормативной базе

В 2024 году планируется внесение изменений в нормативную базу, регулирующую проведение годовой инвентаризации. Ожидается уточнение и дополнение требований к оформлению документации, расчету стоимости активов, а также проведению проверок на соответствие фактического наличия активов и данных, указанных в системе учета. Кроме того, возможно внедрение новых процедур и инструкций для более эффективного проведения инвентаризации и предотвращения возможных нарушений.

Основные новации обязательного проведения инвентаризации

• Для каждого случая определена дата, по состоянию на которую должна проводиться инвентаризация. При этом срок проведения инвентаризации организация устанавливает самостоятельно.
• Установлены случаи, когда организация может не создавать инвентаризационную комиссию для обязательного проведения инвентаризации:
  • если работниками организации являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) или только руководитель;
  • если организация заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторами;
  • если инвентаризация проводится ревизионной комиссией.
• Отсутствие менее 1/5 членов инвентаризационной комиссии при проведении обязательной инвентаризации не является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (раньше — неприсутствие одного члена инвентаризационной комиссии влекло за собой недействительность результатов инвентаризации).

Фактическое наличие объектов

Для определения фактического наличия объектов ФСБУ 28/2023 предусматривает пути подсчета, взвешивания, обмера, осмотра объектов, а когда это невозможно или излишне затратно, допускается применение альтернативных способов выявления фактического наличия объектов таких активов, обеспечивающих реализацию цели инвентаризации (в том числе видео-, фотофиксация).

Инвентаризация должна быть организована таким образом, чтобы фактическое наличие материальных объектов было подтверждено исчерпывающим образом. Лучший способ для этого – объективная проверка наличия и состояния материальных объектов на том месте, где они находятся на момент инвентаризации непосредственно. При современной организации процессов движения товаров или иных запасов обеспечить такую проверку буквально иногда означало бы, что ради бухгалтерского учета операционной деятельности был бы нанесен урон. Конечно, такая ситуация недопустима. Бухгалтерский учет, как зеркало, отражает деятельность организации, но не вмешивается в нее, тем более негативно. При высокотехнологичной организации процессов у руководителя есть и высокотехнологичный инструментарий. В случае применения альтернативных способов выявления фактического наличия объектов такие способы должны давать ту же степень уверенности в наличии объектов, что и основные.

Для целого ряда объектов, для которых необходимы иные инструменты выявления фактического наличия, стандарт требует проведения проверки документов и выполнения расчетов. К таким объектам относятся:

• нематериальные активы и капитальные вложения в них;

• денежные средства на счетах в кредитных и иных организациях;

• финансовые вложения;

• дебиторская задолженность и иные аналогичные активы, обязательства;

• отложенные налоговые активы и обязательства;

• источники финансирования деятельности экономического субъекта;

• объекты бухгалтерского учета, которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитываются в составе обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности;

• имущественные права и обязательства, не учтенные экономическим субъектом.

Когда проводится инвентаризация финансовых активов

Инвентаризация финансовых активов бюджетного учреждения может проводиться в соответствии с законодательными актами, т.е. планово, а также иметь инициативный характер, т.е. проводиться на основании распоряжения руководителя или внутренних актов учреждения.

По Приказам Минфина № 33 и № 256н инвентаризация финансовых и иных активов проводится в таких ситуациях:

• смена материально ответственного лица;
• факт хищения или порчи;
• стихийное бедствие;
• передача (возврат) комплекта объектов в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение;
• реорганизация или ликвидация учреждения;
• формирование годовой отчетности;
• по порядку, указанному в учетной политике;
• иные ситуации, которые предусмотрены законодательством РФ.

Порядок проведения инвентаризации в автономном учреждении

• правильности расчетов с работниками организации по заработной плате, подотчетными лицами;
• правильности расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
• правильности и обоснованности числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
• правильности и обоснованности сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

• инвентаризационную опись ценных бумаг (ф. 0504081);
• инвентаризационную опись на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);
• инвентаризационную опись задолженности по кредитам, кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);
• инвентаризационную опись состояния государственного долга РФ в ценных бумагах (ф. 0504084);
• инвентаризационную опись состояния государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085);
• инвентаризационную опись (сличительную ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);
• инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
• инвентаризационную опись наличных денежных средств (ф. 0504088);
• инвентаризационную опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
• инвентаризационную опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091);
• ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Оформление документов по инвентаризации объектов ОС

Унифицированные формы документов по оформлению инвентаризации утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

В целях инвентаризации объектов основных средств применяется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее – инвентаризационная опись).

В инвентаризационной описи отражается следующая информация:

Графа	Информация, отражаемая в инвентаризационной описи по объектам основных средств
1	Порядковый номер
2	Наименование объекта
3	Для инвентарных объектов бухгалтерского учета – инвентарный номер, для иных – номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект (серия, партия, заводской номер или иная информация)
4	Единица измерения
5	Оценочная стоимость, которая определяется в отношении объекта: – предназначенного для реализации; – при выявлении признаков его возможного обесценения; – не учтенного на счетах бухгалтерского учета
6	Фактическое наличие (состояние) количества объектов
7	Сумма материальных ценностей, предназначенных для реализации (определяется путем умножения показателя графы 5 на показатель графы 6)
8	Информация о состоянии объекта на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (например, для объектов основных средств: «эксплуатация», «требует ремонта», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию»)*
9	Информация о возможных способах вовлечения объектов в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо – при отсутствии возможности – о способах выбытия объекта (например, для объектов основных средств: «введение в эксплуатацию», «ремонт», «консервация объекта», «дооснащение (дооборудование)», «списание», «утилизация»)
10*	Номер (код) счета бухгалтерского учета
11*	Количество объектов по данным бухгалтерского учета
12*	Балансовая стоимость объекта
13	Количество объектов, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета
14	Сумма (определяется путем умножения показателя графы 13 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11)
15	Количество объектов, превышающих данные бухгалтерского учета
16	Сумма (определяется путем умножения показателя графы 15 на показатель графы 5)
17	Количество объектов, в отношении которых инвентаризационной комиссией установлено их несоответствие условиям признания их активами
18	Сумма (определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11)
19	Информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах (об объектах учета, в отношении которых выявлена недостача, о причинах (основаниях) изменения статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации и др.)

Основные этапы проведения инвентаризации в казенных учреждениях

Основными этапами проведения инвентаризации в казенных учреждениях являются:

• Планирование — на этом этапе определяются цели и задачи инвентаризации, а также выбираются методы и сроки ее проведения. Важно также определить ответственных лиц и разработать план работы.
• Подготовка — на этом этапе осуществляется сбор и подготовка необходимых документов, таких как учетные записи, акты приемки-передачи, договоры и другие документы, связанные с имуществом. Также производится подготовка физических месторасположений, где будет проводиться инвентаризация.
• Проведение — на этом этапе происходит непосредственная проверка активов и заполнение соответствующих документов. Счетные комиссии выполняют снятие первоначальных показаний состояния имущества, оценивают его стоимость и отражают результаты инвентаризации в учетной системе.
• Анализ и сверка данных — на этом этапе осуществляется анализ результатов инвентаризации и их сверка с данными учетной системы. Выявленные расхождения и ошибки требуют дальнейшей проверки и корректировки данных.
• Оформление отчета и закрытие — на последнем этапе инвентаризации составляется отчет, содержащий результаты инвентаризации, обнаруженные расхождения и рекомендации по их устранению. После утверждения отчета осуществляется закрытие инвентаризации.

Похожие записи:

• Договор о купли-продажи доли в квартире
• Приемные родители из Подмосковья получат повышенное пособие
• Можно ли получить права на авто по временной регистрации?