Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Что предусматривает генеральная доверенность

• Управление конкретным видом имущества или всем, принадлежащим доверителю, независимо от места его нахождения.
• Возможность подписывать договоры, документы, связанные с совершением любых сделок, представлять их в регистрирующие органы.
• Право распоряжаться движимым и недвижимым имуществом: продавать, сдавать в аренду, закладывать, а также покупать, принимать в дар, например это дает возможность купить дом по генеральной доверенности или выдать нотариальную доверенность на управление квартирой.
• Управление и распоряжение банковскими счетами: возможность подписывать поручения, снимать, перечислять деньги.
• Право осуществлять финансовые расчеты в любых организациях, получать деньги, документы, ценные бумаги, почтовые и иные отправления.
• Представление интересов доверителя в разных инстанциях, суде, государственных органах.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Все ли виды доверенности нужно заверять

Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.

• Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
• Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
• Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
• доверенности военнослужащих;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

• Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
• Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
• Дата составления и подпись доверителя.

Желательно также указать:

• Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
• Передоверие, если может смениться представитель.
• Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.

Как правильно составить

Чтобы выдать генеральную доверенность, нужно, во-первых, её составить и подписать, а, во-вторых, удостоверить. Составить документ можно самостоятельно, но лучше будет сделать генеральную доверенность у нотариуса или юриста. Ведь чтобы оформить генеральную доверенность, нужно обладать знанием требований, предъявляемым к документу, а ими обладают, естественно, специалисты в данной области.

Согласно положениям ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о госрегистрации прав/сделок, на распоряжение зарегистрированными в госреестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Так что генеральную доверенность, в которой представителю передаются полномочия на продажу недвижимости или транспортного средства, должен удостоверить нотариус в присутствии доверителя.

Если доверенность подлежит нотариальному удостоверению, то правильным будет обратиться к нотариусу и за её составлением. То есть всё получится сделать в одном месте и, главное, документ будет юридически безупречным, что значительно снизит риски отказа в его принятии при обращении в ту или иную инстанцию.

Возможность отзыва генеральной доверенности

Доверитель имеет право отозвать документ в любое время без указания мотивов. Реализация права на отмену доверенности происходит на основе свободного одностороннего волеизъявления лица, выдавшего документ, независимо от наличия на это волеизъявления иных лиц (односторонней сделки).

Правовой эффект этой сделки наступает с момента, когда третье лицо, для представительства перед которым она дана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене документа, то есть по общему правилу с момента извещения об отмене.

Законодатель предусматривает случай, при котором отзыв невозможен. Если представительство связано с осуществлением деятельности юридического лица, представляемый может указать в доверенности на то, что она не может быть отменена до окончания срока ее действия или может быть отменена только в предусмотренных в ней самой случаях.

Какие полномочия нельзя передать по генеральной доверенности от физического лица?

Несмотря на широкий набор полномочий, которые представитель получает по генеральной доверенности, он может делать вместо доверителя далеко не все. ГК РФ устанавливает запреты, которые действуют в отношении любого доверенного лица, в том числе того, кто имеет на руках генеральную доверенность.

Во-первых, представитель не имеет права совершать сделки, которые по своему характеру доверитель может совершить только лично (п. 4 ст. 182 ГК РФ).

Во-вторых, ему запрещено заключать через доверенное лицо сделки, которые прямо указаны в законе.

Например, через представителя нельзя:

• написать, отменить или изменить завещание,
• заключить наследственный договор (п. 3 ст. 1118 ГК РФ),
• вступить в брак, заключить брачный договор (статьи 11, 40 Семейного кодекса РФ).

Что должно быть в генеральной доверенности

Доверенность на все полномочия в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Как правило, у него уже есть шаблон, в который вносятся необходимые данные. Генеральную доверенность можно составить самостоятельно и принести в нотариальную контору лишь для заверения. В таком случае важно уделить внимание правильности заполнения доверенности. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

В генеральной доверенности обязательно должны быть:

• Дата подписания. От нее считается срок полномочий представителя.
• Паспортные данные сторон, включая прописку.
• Список полномочий, которые доверитель позволяет от своего имени осуществлять представителю.
• Допустимые суммы сделок, которые могут производиться по доверенности.
• Срок действия генеральной доверенности.
• Подпись доверителя.

В генеральной доверенности могут быть, но не обязательны:

• Подпись представителя.
• Разрешение доверителя на передоверие полномочий. Например, женщина может оформить доверенность на своего мужа и разрешить ему передоверить ее на сына. Если указаний на возможность передоверия нет, то представитель никому не сможет передать свои полномочия.

Когда можно отменить или оспорить генеральную доверенность

Генеральная доверенность оформляется на 1 год, если иное не предусмотрено договором. Но в любой момент доверитель может отозвать доверенность и прекратить тем самым срок её действия. На это у него могут быть свои причины, о которых он не обязан сообщать доверенному лицу. Он только лишь должен поставить его в известность о том, что сотрудничество между ними закончено, и он больше не нуждается в лице, которое будет представлять его интересы в различных инстанциях.

Главной причиной отмены генеральной доверенности является нарушение доверителем условий договора и превышение указанных в нем полномочий. Это может нанести моральный и материальный ущерб доверителю, поэтому к выбору доверенного лица необходимо подходить с особой ответственностью.

Отметим, что за нарушение условий генеральной доверенности ответственность наступает в зависимости от сложности несоблюдении полномочий. Если имело место нарушение закона и ущемление прав доверителя, то виновника можно привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности. За мошеннические действия в этом случае может грозить серьезный срок.

Также существует возможность оспорить генеральную доверенность. Такая необходимость возникает если у третьих лиц есть сомнения относительно правомерности оформления документа доверителем, также если доверитель является недееспособным и психически нездоровым. В этом случае необходимо обратиться в суд и подать иск.

Принятие в депозит, совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Все вышеперечисленные документы необходимо представлять в подлинниках, а также подготовить их копии.
З а принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по такой сделке	1 500 руб.	1 000 руб.
З а принятие в депозит д енежных средств по алиментным соглашениям, договорам ренты, коммунальным платежам	0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб.	2 000 руб.
Денежных средств для расчётов с кредиторами ликвидируемых НПФ	нет	5 600 руб.
Денежных средств и ценных бумаг в прочих случаях	0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб.	8 000 руб. + 1 200 руб.
Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств
Совершение исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество	0,5%, но не менее 1 500 руб. и не более 300 000 руб.	5 000 руб.
Совершение иной исполнительной надписи о взыскании денежных сумм в размере:		3 000 руб.
– д о 3 000 руб.	300 руб.
– от 3 001 до 10 000 руб.	500 руб.
– от 10 001 до 200 000 руб.	1 000 руб.
– свыше 200 001 руб.	0,5% от суммы, но не менее 1 500 руб.
Обеспечение доказательств	3 000 руб.	3 000 руб. за 1 стр. протокола или постановления, при наличии приложения – дополнительно 100 руб. за 1 страницу приложения

Если оформление полномочий не требует нотариального удостоверения, то сделка совершается в простой письменной форме, заверяется подписью и печатью (при наличии) физического или юридического лица. При определении периода действительности документа целесообразнее исходить из целей, для которых он выдается, так как законодательно доверитель свободен в выборе.

Есть несколько вариантов по определению времени, на сколько выдается доверенность:

• указать конкретный период, например, на два месяца или десять лет;
• установить предельную дату, например, до 31.12.2021;
• связать продолжительность действия с конкретным событием, например, при оформлении какого-то разового поручения.

Для чего нужна генеральная доверенность?

Физическое лицо выдает генеральную доверенность представителю чаще всего в случаях совершения сделок с имуществом, где не может присутствовать лично в силу обстоятельств. Это касается продажи или покупки жилья, участка земли или транспортного средства, а также представительства в судебной инстанции.

Не всегда по закону можно передать свои права представителю, личное присутствие обязательно в сделках с оформлением:

• брачного контракта;
• трудового договора;
• составления завещания;
• регистрация брака;
• усыновление ребенка и т.д.

В этих случаях гражданин не сможет передать полномочия на представление интересов физического лица по генеральной доверенности.

По генеральной доверенности можно, от имени физического лица:

• оформить сделку с недвижимостью в Росреестре или транспортным средством;
• управлять финансовыми средствами доверителя, включая инвестирование;
• представить и защитить интересы в суде.

Генеральная доверенность распространяется на все действия относительно объекта сделки, в том числе постановки на государственный учет. Эта процедура требует нотариального заверения документа, дающего право представителю передать соответствующие бумаги в регистрирующий орган.

Как проверить документ покупателю?

Если есть возможность купить квартиру напрямую у её владельца, лучше не связываться с его доверенным лицом. Такая сделка потенциально опасна. Если же иного выхода нет, то рекомендуется предпринять некоторые меры для проверки подлинности документа.

В первую очередь, нужно обратить внимание на сам документ. Доверенность печатается на специальном бланке, он защищён «водяными» знаками. Не допускаются ошибки, исправления, опечатки. Если они есть в «теле», документ недействителен.

Обязательно наличие сведений о нотариусе, который выдал и заверил доверенность. Проверить его полномочия можно через интернет, с помощью специальных ресурсов. Например, через сайт ФНС. Введя данные, можно получить исчерпывающие сведения.

Если есть возможность, нужно посетить нотариальную контору и показать им документ. Через свой архив работники проверят, выписывали ли они доверенность указанного числа и года.

С помощью официального сайта ФНП можно определить подлинность и актуальность доверенности. Достаточно ввести её реквизиты и другую информацию в поле заявления. Все нужные сведения будут представлены через некоторое время. Не нужно выходить из дома!

Разновидности доверенностей

Выделяется три вида данного документа, выбирать вариант нужно с учетом ситуации, характера полномочий, цели получения доверенности:

• Если нужно, чтобы поверенный выполнил только одно действие по поручению юридического или физического лица, ему выдается разовая доверенность. Срок ее действия соответствует периоду, в течение которого можно выполнить задание.
• Специальная доверенность – документ на выполнение многократных, но одинаковых действий. Например, сотрудник будет получать заказы, которые присылаются на адрес руководства.
• Оформление генеральной происходит тогда, когда на человека возлагаются различные обязанности, предполагается, что он будет выполнять их определенное время.

Доверитель должен знать, что такая доверенность дает поверенному очень многие права. Практически он получит все те возможности, которые есть у другой стороны. Поэтому нужно продуманно оформлять документ и продуманно выбирать лицо для перепоручения своих обязанностей.

Что может делать доверенное лицо с таким документом на руках?

• Он сможет решать различные вопросы, подписывать с физическими лицами договора.
• Также поверенный выступает от лица человека, выдавшего документ, в государственных организациях, судебном учреждении, в любых других инстанциях.
• Доверенность может дать право на получение зарплаты или перевода, на знакомство с корреспонденцией.
• Может совершать различные виды деятельности.

Для составления доверенности и оформления ее у нотариуса нужно следовать пунктам процедуры. Следует узнать, какие документы нужны для оформления документа. Это паспорта поверенного и доверителя, устав или приказ о назначении руководителя (если документ выдает юридическое лицо), выписка из ЕГРЮЛ (для лиц юридических).

При совершении сделки с недвижимостью понадобится СНИЛС. Когда доверителем является несовершеннолетнее лицо, нужно еще взять разрешение от органов опеки.
Цена заверения у нотариуса может быть разной, зависит от ценовой политики нотариальной конторы. С подготовленных документов делаются копии.
Следующий шаг – обращение к нотариусу, который должен заверить данный документ. У него можно взять бланк доверенности, образец, заполнить его. При этом сделка будет отвечать всем требованиям законодательства. Но и в этом случае нужно тщательно прочитать текст, проверить все данные, реквизиты, список полномочий.

Какой срок действия у генеральной доверенности?

Срок действия генеральной доверенности аналогичен сроку действия обычной доверенности. По умолчанию он составляет один год. Максимальный срок доверенности в 2023 году ничем не ограничен.

Если доверенность выдается на срок, отличный от 1 года, то этот срок необходимо указать непосредственно в тексте доверенности.

Обратите внимание, что если в доверенности не указана дата её составления, то она является ничтожной, т.е. недействительной (статья 186 Гражданского кодекса).

Ни один уважающий себя нотариус не будет заверять документ, в котором не указана дата составления, поэтому от подобной ошибки Вы надежно застрахованы.

Похожие записи:

• Минимальная пенсия по регионам России в 2023 году, таблица
• Суррогатное материнство – как все устроено
• Разрешенное время для ремонта в квартирах в Москве в 2024 году