Пошаговая инструкция по смене адреса (Р13001)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по смене адреса (Р13001)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.
Если вы планируете сменить текущий адрес ООО на адрес прописки директора или учредителя, который отличается от вашего текущего адреса в Уставе., то необходимо подайть в инспекцию следующие документы:
- Нотариально заверенное заявление по форме Р13001 или Р14001
- Устав с новым адресом (2 экземпляра)
- Протокол собрания или решение учредителя о смене адреса
- Согласие всех собственников жилого помещения на регистрацию в нем ООО
Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001
Собственно, вариантов с ее применением — масса. Любое изменение, затрагивающее устав — это применение формы Р13001.
Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:
- Стр.001 — Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором — обычно просто принимается новая редакция устава.
- Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное — заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно — заполняете то, что меняется.
- Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:
— смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;
— смена адреса компании, если адрес указан в уставе.
- Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие — увеличение или уменьшение, в п. 3 — размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
- Лист Г — сведения об участнике — российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
- Лист З — сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
- Лист И — сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
- Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
- Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
- Лист М — также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).
Для чего нужен этот документ
Форма, широко известная, как Р13001, полностью называется заявлением о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. То есть она представляет собой специальный бланк, в который необходимо вносить все существенные изменения, касающиеся юридических лиц.
Данную форму можно назвать одной из самых распространенных после бланка о самой регистрации юридического лица. Ведь учредительные документы содержат всю информацию о наименовании, месте нахождения юридического лица, управлении его деятельностью и другие подобные сведения.
При оформлении заявления о госрегистрации изменений имеет значение и момент, когда эти изменения набирают юридическую силу для третьих лиц. Бывает два случая:
- со дня их государственной регистрации;
- с момента уведомления соответствующего регистрационного органа.
Какие листы заполнять в форме р13001 — как заполнить
Все вносимые данные выравниваются по левому краю (т.е. начинаются с крайней левой ячейки), за исключением дробей. Целая и десятичная части дроби выравниваются относительно точки, отделяющей части друг от друга: части дроби не должны иметь пустых ячеек между разделяющей точкой и цифрами. То же относится к простым дробям: выравнивание происходит относительно знака «/». То же правило касается заполнения денежных сумм с разделительным знаком.
С юридической точки зрения эти понятия различны в том смысле, что представительство имеет функции представления и защиты интересов представляемого юридического лица, а филиал, помимо этих функций, выполняет полный комплекс работ (услуг) в том же объеме и теми же технологиями, что и головное юридическое лицо.
С целью отражения изменений в отдельные положения устава Общества также используется форма Р13001. В таком случае данные пишут на стр.1 и листах «М». При этом в ФНС подаются:
- заверенная нотариусом форма Р13001;
- 2 экземпляра Устава в новой редакции;
- квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав ООО;
- решение единственного учредителя (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей (если их 2 и более) о регистрации новой версии Устава организации.
Р13001 сведения о филиале или представительстве ООО
Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о филиале или представительстве ООО, которые указываются на Листе К заявления. В отношении каждого филиала и/или представительства заполняется отдельный Лист К заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с изменениями сведений о филиале или представительстве ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) ООО об необходимости изменения сведений о филиале или представительстве.
Внимание! Если о филиале или представительстве сообщается одновременно с внесением других изменений в учредительные документы, то заполняется форма Р13001 новая (в образце заполнения формы Р13001, представленном ниже, открывается филиал ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ» совместно с изменением юридического адреса). Если требуется сообщить только о филиале или представительстве, то тогда применяется уведомление по форме Р13002, госпошлина в данном случае не уплачивается.
Как правильно заполнять
Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.
Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:
Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям)
- титульный со старым названием;
- лист А с новым названием;
- лист М — сведения о заявителе.
Изменился юридический адрес
- титульный;
- Б — указывается новый адрес;
- М — вносится информация о заявителе.
Меняется ОКВЭД из устава
- титульный;
- Л — на странице 1 указывается новый ОКВЭД, на странице 2 указываются старые коды для исключения их из уставных документов;
- М — указываются данные о заявителе.
Создается филиал, представительство
Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001:
- титульный;
- К — для сведений о новом филиале, представительстве;
- М — для сведений о заявителе.
Увеличивается или уменьшается уставной капитал
- титульный;
- В — для величины изменений УК;
- Г, Д, Е, Ж — один из листов по типу нового участника.
Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И.
Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года)
- титульный (отмечается пункт 2);
- М.
Как правильно заполнять
Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.
Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:
|
Ситуация |
Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям) |
|---|---|
|
Меняется наименование |
|
|
Изменился юридический адрес |
|
|
Меняется ОКВЭД из устава |
|
|
Создается филиал, представительство |
Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001:
|
|
Увеличивается или уменьшается уставной капитал |
Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И. |
|
Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года) |
|
|
Вносятся другие изменения |
|
У заполненной Р13001 сквозная нумерация. Страница 1 — это титульный, а 2 и последующий — остальные листы. В ФНС направляют только заполненные страницы. У пользователей есть возможность заполнить форму 13001 онлайн бесплатно на сайте налоговой — через личный кабинет налогоплательщика.
Как внести сведения об управляющей компании?
При изменении количества участников или уставного капитала компании в зависимости от конкретной ситуации заполняются листы «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И».
В лист «В» заносят данные об изменении уставного капитала. В пункте 1 в клеточку вписывается цифра с нужной формой уставного капитала (паевой фонд, уставный фонд и др.), в пункте 2 — цифра, отражающая увеличение или уменьшение уставного капитала.
В листе «З» следует указать сведения, уже содержавшиеся в ЕГРЮЛ (вписываются в пункт 1), и новые сведения, которые необходимо внести в Реест (вписываются в пункт 2).
Листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» не заполняются акционерными обществами (АО).
ООО заполняют эти листы только в том случае, если возникает необходимость в изменении величины уставного капитала для выражения долей участников.
Как действовать при смене одного из учредителей
При смене одного из учредителей поступают так:
-
Обычно это оформляется через договор о купле-продаже его доли в организации.
-
После оформления договора он заверяется у нотариуса.
-
Заполняется форма 13001 и тоже заверяется у нотариуса. Эта форма свидетельствует о смене участника. Одного договора о продаже доли недостаточно.
Возможны нюансы. В случае если организацию покидает ее руководитель, процесс становится несколько сложнее. А выход единственного учредителя и вовсе запрещен. Если единственному учредителю все же необходимо выйти из организации, то поступают так:
-
Оформляется вход в список учредителей нового участника как изменение в устав.
-
Теперь можно начинать делать вывод старого.
Основные правила заполнения
Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:
- печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
- применяются заглавные буквы высотой 18;
- запрещено использовать печать с двух сторон.
При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:
- писать нужно печатными буквами;
- можно пользоваться только чернилами черного цвета;
- нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.
При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:
- между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
- при внесении десятичных дробей используется точка, обычных косая линия;
- наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после копейки.
Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.
- требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
- каждый знак пишется в отдельном месте;
- при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
- начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
- заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
- нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
- исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.
При заполнении документа необходимо знать следующие требования:
- В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
- Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
- Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
- Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
- Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
- При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
- За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.
В каких случаях заполняют форму Р13001?
Приводим перечень ситуаций, при которых заполняют форму Р13001:
- смена наименования ООО;
- смена юридического адреса;
- изменение кодов ОКВЭД, если это вносит изменения в устав;
- приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 (для тех организаций, которые до сих пор не прошли перерегистрацию после вступления в силу этого закона в 2009 году);
- изменение уставного капитала;
- другие изменения в Устав (например, разрешение на выход участника из общества или изменение порядка покупки доли по преимущественному праву).
Вносите изменения в устав? Подумайте о расчётном счёте в надёжном банке. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.
Как правильно заполнять
Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.
Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:
| Ситуация | Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям) |
| Меняется наименование |
|
| Изменился юридический адрес |
|
| Меняется ОКВЭД из устава |
|
| Создается филиал, представительство | Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001:
|
| Увеличивается или уменьшается уставной капитал |
Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И. |
| Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года) |
|
| Вносятся другие изменения |
|
У заполненной Р13001 сквозная нумерация. Страница 1 — это титульный, а 2 и последующий — остальные листы. В ФНС направляют только заполненные страницы. У пользователей есть возможность заполнить форму 13001 онлайн бесплатно на сайте налоговой — через личный кабинет налогоплательщика.
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
- Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
- Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
- Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
- Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
- Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.
Куда переезжает компания
Но сначала надо определиться с терминами: место нахождения и адрес юридического лица. В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрировано ООО.
Вот как об этом говорится в статье 54 ГК РФ: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования)».
Но кроме места нахождения ООО, которое указывается в уставе, есть также адрес юридического лица в пределах места нахождения. Это так называемый полный юридический адрес, с указанием улицы, дома, номера офиса или квартиры. Такой адрес вносится в официальный реестр ЕГРЮЛ.
Таким образом, порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, как меняется адрес организации:
- в пределах места нахождения, то есть без изменения устава;
- со сменой места нахождения, при котором вносятся изменения в устав.