Форма П-4 в статистику: обновления 2020 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма П-4 в статистику: обновления 2020 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Новый бланк формы П-4

2. Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек

3. Выплаты социального характера

4. Выплаты социального характера в форме П-4: особенности отражения

5. Рекомендации бухгалтеров и юристов

6. Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности

7. Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4

8. Как заполнить форму П-4

9. Порядок заполнения формы ПМ (статистика)

10. Общая информация о выплатах социального характера

11. Когда и куда направляется

12. Квартальная форма П-4 (НЗ)

13. Выплаты социального характера в 2019 году — что в них входит для разных форм?

14. Выплаты социального характера, с которых нужно платить страховые взносы

15. Что относится к выплатам социального характера работникам организации

16. Что входит в понятие «выплаты социального характера» в России

ВСХ отражаются в графе 11 формы П-4 ежеквартально нарастающим итогом – за 1 квартал, затем – за 1 полугодие, 9 месяцев, и наконец – за год. Значение указывается в виде десятичной дроби, с одним знаком после запятой.

Новый бланк формы П-4

Как уже было сказано, в 2022 году действует новый бланк формы П-4, утверждённый приказом Росстата от 30 июля 2021 года № 457. Что изменилось в форме:

в общую сумму выплат социального характера включается оплата (компенсация) затрат на собственное лечение, которое оплачено за счёт самих трудоустроенных;
компенсации за использование собственного оборудования, выплачиваемые персоналу на дистанционке, не входят в фонд оплаты труда и в форме П-4 не отражаются;
внешних совместителей, которые дополнительно заключили с организацией договор гражданско-правового характера, необходимо включать в среднюю численность внешних совместителей, а вознаграждение по договору ГПХ нужно прибавить к их зарплате.

Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек

Средняя численность работников	Период сдачи формы	Сроки предоставления в 2022 г.
Свыше 15 человек	Ежемесячно	За месяц январь – не позднее 15 февраля
За месяц февраль – не позднее 15 марта
За месяц март – не позднее 15 апреля
За месяц апрель – не позднее 15 мая
За месяц май – не позднее 15 июня
За месяц июнь – не позднее 15 июля
За месяц июль – не позднее 15 августа
За месяц август – не позднее 15 сентября
За месяц сентябрь – не позднее 15 ноября
За месяц ноябрь – не позднее 15 декабря

Выплаты социального характера

В данную выплату включаются суммы средств, которые связаны с льготами социального характера, которые представлены работнику, так же относится льгота на лечение, трудоустройство, отдых, проезд.

Выплаты социального характера: (п. 88 Указаний):

выходное пособие при расторжении трудового договора;
суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;
выплаты единовременного характера, выплачиваемые при выходе на пенсию увольняемого сотрудника;
страховые премии, уплаченные организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);
оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на курортно-санаторное лечение, отдых, экскурсии, путешествия;
предоставление материальной помощи определенным сотрудникам в связи с семейными обстоятельствами, на рождение ребенка, на медицинские препараты.
единовременные и ежемесячные выплаты при первом трудоустройстве специалистам государственных и муниципальных учреждений (организаций), предусмотренные законодательством субъекта РФ.

Выплаты социального характера в форме П-4: особенности отражения

Заполняя графу 11 формы П-4 нужно учесть, что выплата социального характера работникам не связана с их квалификацией, производительностью, условиями или качеством выполняемой работы. ВСХ не является вознаграждением за труд или стимулирующей выплатой. Работодатель несет расходы либо в соответствии с требованиями закона, (например, выплачивая выходное пособие при сокращении), либо согласно положениям локальных нормативных актов. Выплаты социального характера на предприятии являются дополнительными преференциями для работников. Работодатель осуществляет их независимо от «ценности» конкретного подчиненного.

Заполнение таблицы № 1 отчета П-4: сведения о численности

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.

Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4

Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.

Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.

Сентябрь 2015 г.

Сведения о численности и зарплате работников сдаются не только в налоговую инспекцию, но и в статистику. Расскажем, изменилась ли и для кого она обязательна.

Как заполнить форму П-4

В адресной части отчета указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое. В случае сдачи формы за обособленное подразделение указывается наименование как подразделения, так и юрлица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается субъект РФ, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Организация проставляет в кодовой части формы код по ОКПО на основании уведомления о его присвоении территориального органа Росстата. В случае делегирования полномочий по предоставлению стаотчетности от имени юр.лица обособленному подразделению в кодовой части указывается ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения подразделения.

В разделе «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» в графе А по строкам 02-11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В — их коды согласно ОКВЭД2. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02-11 по этим же графам.

Если организация ведет более 10 видов экономической деятельности, наименования, не уместившиеся на одном листе, придется перечислить на дополнительном листе, а суммирование показателей, относящихся к разным видам деятельности, указанным в двух (нескольких) листах, произвести в строке 01.

Порядок заполнения формы ПМ (статистика)

Действует с отчета за январь – март 2020 года

Действует с отчета за январь – март 2019 года

Загрузить

ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» Приказ Росстата от 27.07.18 N 461
Формат: MS-Excel :: Размер: 12 КБ

Действует с отчета за январь – март 2018 года

Загрузить	ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» Приказ Росстата от 21.08.17 N 541 Формат: MS-Excel :: Размер: 13 КБ
Указания по заполнению

Общая информация о выплатах социального характера

Социальные выплаты могут предназначаться лицам, которые не в состоянии зарабатывать на жизнь своими силами, а также, если у субъекта наблюдается нехватка средств для покрытия базовых потребностей себя и/или своих детей. Подобные отчисления населению носят безвозмездный характер. Предоставление социальных выплат также имеет свои особенности:

весь процесс оформления и фактической выдачи рассматриваемых сумм осуществляется исключительно государственными структурами;
выделение конкретного объема средств для социального пособия осуществляется либо из федерального, либо из регионального бюджета в рамках софинансирования;
социальные выплаты могут предоставляться на различных основаниях, приведенных в законодательстве, как единовременно, так и на постоянной основе;
объем суммы, предназначаемой конкретному субъекту, определяется либо на основании постановления законодательства, либо путем исчисления размера пособия в соответствии с официальным доходом лица;
характер социальных выплат всегда целевой;
фактическая выдача средств происходит только на основании наличия у гражданина документально обусловленной нужды в дополнительном финансировании. Как только потребность в средствах пропадает, предоставление пособия прекращается.

Когда и куда направляется

В территориальные отделения Росстата форма П-4 статистика в 2020 году готовится со следующей периодичностью:

если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут еще от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Даты сдачи П-4 в 2020 году
Работников более 15 человек	Работников менее 15 человек
15 января Примечание: используется форма П-4 (статистика) в 2019 году, т. к. отчетность за декабрь прошлого года
17 февраля Примечание: с отчетности за январь и далее используют новый бланк, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404	Не сдают
16 марта	Не сдают
15 апреля
15 мая	Не сдают
17 июня	Не сдают
15 июля
17 августа	Не сдают
15 сентября	Не сдают
15 октября
16 ноября	Не сдают
15 декабря	Не сдают

Квартальная форма П-4 (НЗ)

В отличие от П-4, которая бывает и ежемесячной, и квартальной, форма П-4 (НЗ) квартальная, по итогам каждого месяца ее не сдают. Это отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать для отчетности за 2019 год, утвержден приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. А чтобы отчитаться о неполной занятости в течение 2020 года, используют документ из приказа Росстата от 15.07.2019 № 404.

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения еще ждут от всех созданных в 2020 г. организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Форму П-4 (НЗ) подают ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2020 году такой:

за I квартал — до 8 апреля;
за II квартал — до 8 июля;
за III квартал — до 8 октября;
за IV квартал — до 9 января 2021 г.

Выплаты социального характера в 2019 году — что в них входит для разных форм?

Социальные выплаты – это пособия и компенсации, которые предоставляются отдельным категориям граждан для финансовой поддержки. В зависимости от вида, они могут иметь как разовый, так и постоянный характер.

Как правило, средства начисляются физическим лицам из фонда соцстрахования или государственного бюджета, и регулируются на уровне федерального законодательства.

Некоторые пособия социальной направленности могут выплачиваться из средств регионального бюджета или коммерческих предприятий.

Каждое предприятие обязано сдавать в органы Росстата отчеты по статистики, в которые заносится информация о численности сотрудников и зарплатном фонде организации в целом. Помимо этих данных, в них также входит информация о средствах, потраченных предприятием на выплаты компенсаций или вознаграждений социального характера для сотрудников, что не всегда учитывается во время заполнения форм.

Выплаты социального характера, с которых нужно платить страховые взносы

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ).

Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2021 года — новый, утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2021 года.

Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей:

«Порядок и образец заполнения формы № 1-Предприятие»;
«Форма П-услуги — заполнение и порядок сдачи».

Форма «П-4» — это специализированный отчет в Росстат, который демонстрирует информацию о количестве персонала и уровне их зарплат. Наиболее важной и сложной позицией в данном отчете являются сведения о социальных выплатах за отчетный период.

С 2019 года форма «П-4» была изменена. Новый бланк был утвержден Приказом Росстата № 485 от 06.08.2018г. В частности, в строку 11 данного документа необходимо вписать объем выплаченных социальных пособий.

Так, рассматриваемую форму отчетности должны подавать коммерческие компании любой формы налогообложения, обособленные подразделения, бюджетные учреждения и предприниматели.

В свою очередь, малые компании и микропредприятия не подают П-4.

А если в организации трудоустроено менее 15 человек, то правомерно подавать отчетность только раз в квартал, в отличие от ежемесячной обязанности более крупных фирм.

Чтобы правильно заполнить форму П-4, нужно хорошо знать, какие социальные выплаты положено включать в этот отчет. Ведь задержка документа грозит большими штрафами для компании. В нашей статье вы найдете развернутый ответ на этот вопрос.

П-4 – это отчет в Росстат, показывающий сведения о численности и зарплате сотрудников. П-4 нужно отличать от П-4 (Н3) – это две разных справки. Одним из важнейших и сложных пунктов сведений о числе работников и их заработке является показатель соцвыплат за отчетное время.

Поэтому в этой статье мы подробно остановимся на вопросе: выплаты социального характера, что в них входит для П-4.

С 2019 года действует новая форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Ее утвердил Росстат приказом №485 от 06.08.2018г. В графе 11 бланка этой формы нужно включить сумму выплат социального характера. Но для начала разберемся, кому это нужно делать.

П-4 в статистику сдают:

Коммерческие компании любой формы налогообложения;
Обособленные отделы при наличии собственного баланса и бюджета;
Бюджетные предприятия;
Бизнесмены.

Не сдают документ в статистику: малые и микропредприятия.

Внимание! Если на предприятие приостановлена выдача заработной платы, это не дает ему право не заполнять справку.

Если в компании меньше 15 человек, отчитываться можно раз в квартал. Если штат шире, то ежемесячно.

Социальные выплаты – это пособия и компенсации, которые предназначаются в качестве денежного подспорья для граждан, оказавшихся в тяжелой жизненной ситуации, либо по той или иной причине нуждаются в дополнительной финансовой помощи.

Определенная часть этого денежного подспорья выплачивается работникам по месту их службы. Эти пособия и компенсации работодатель и обязан включать в справку П-4 в качестве социальных выплат.

Важно! Список соцподдержки довольно широк, поэтому организациям следует выделять из него только то, что требуется для заполнения данных в Росстат.

Итак, что входи в П4 выплаты социального характера:

Выходные пособия при увольнении, включая дотацию при сокращении или ликвидации оргаизации;
Страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией за работников по добровольному страхованию;
Покрытие ущерба в случае увечья, травмы, профзаболевания (исключаются взносы на травматизм);
Пособия для лиц, достигших пенсионного возраста, в том числе и доплата пенсионерам;
Денежные доплаты за проезд (имеется в виду на службу и обратно) для всех работников и дополнительно до места отдых и обратно для жителей Крайнего Севера;
Премиальные и другие дотации, имеющие поощрительный характер;
Компенсация потраченных денег на обучение (если траты не обусловлены производственной необходимостью);
Единовременное пособие, которые получают работники при рождении младенца, бракосочетании, на похороны и в прочих разовых обстоятельствах;
Покрытие компанией трат на отдых, культурные мероприятия, билеты на детские праздники, экскурсии;
Лечение служащих (обязательный медосмотр не входит), в том числе занятия в группе здоровья;
Компенсация трат на мобильный телефон;
Пособия за детсад;
Компенсация лицам, преждевременно вышедшим на работу из декрета.

Немаловажно помнить, что не нужно учитывать в документе для Росстата в качестве социальных выплат:

Страховые взносы на обязательное страхование, в том числе и на травматизм;
Командировочные;
Больничные, отпуска, декретные и по уходу за малышом;
Госпособия;
Дивиденды, проценты от акций;
Представительские расходы;
Погашения долга за приобретенное жилье.

Выплаты социального характера в форме П-4, что в них входит, мы указали выше, группируются в 11 столбце табличной части бланка. Делается это нарастающим итого с начала года. Число не должно содержать больше одного десятичного знака после запятой.

Часть граждан нуждается в дополнительной материальной помощи в связи с тяжелым положением. При этом такая категория лиц в большинстве случаев осуществляет трудовую деятельность. Следовательно, подобную помощь в форме выплат социального характера оказывают работодатели. Но какие льготы и доплаты положены малоимущим гражданам? Подробнее расскажем в данном материале.

Выплаты социального характера (далее ВСХ) предоставляются трудящимся гражданам в форме денежной (либо натуральной) компенсации, а также в форме льгот при проезде, лечении и прочее. ВСХ производятся от организации, в которой работает гражданин. Вид пособия и сумму выплат самостоятельно определяет руководство компании.

При этом перечень льгот и выплат имеет широкий список. Общая черта всех льгот – доплата производится к основному окладу.

Основной закон, который регламентирует ВСХ – это Постановление Госкомстата №89 от 10.07.1995.

К основным ВСХ относят:

Пособие при любой форме увольнения (сокращение, собственное желание, выход на пенсию). При увольнении по сокращению пособие выплачивается в течение 2 месяцев.
Доплаты к пенсионным выплатам для трудящихся граждан.
Страховые взносы в ПФР.
Взносы по договору ДМС (добровольное медицинское страхование) сотрудникам или членов их семьи.
Расходы по медицинским услугам.
Льготные путевки в санаторный комплекс для служащего и его семьи, а также бесплатный проезд до места расположения оздоровительного комплекса и обратно.
Льготы для сотрудников, пострадавшие от чернобыльской радиации (доплаты, отпуск, санаторные путевки, денежные бонусы и прочее).
Оплата абонементов в спортивные секции, группу здоровья.
Прибавка для проведения протезирования зубов.
Льготная подписка на журналы и газеты, а также оплата телефонных переговоров.
Возмещение расходов, которые были внесены в детский сад.
Льготные билеты на общественные мероприятия, а также подарки для детей на разнообразные праздники.
Компенсационная прибавка женщинам, которые частично находятся в отпуске по уходу за ребенком.
Компенсация преподавателям и учителям за покупку книг, учебников и иной литературной продукции.
Выплаты за причиненный вред, заболевание, произошедшее в период трудовой активности.
Льготный проезд до места работы и обратно.
Полная (или частичная) доплата за проезд на любых видах городского транспорта.
Материальная помощь в связи с тяжелыми семейными обстоятельствами (покупка лекарств, погребение).
Оплата обучения работника и членов его семьи.
Единоразовое пособие при рождении ребенка.
Прибавка к окладу при воспитании детей до 8 лет.
Единовременная выплата беременной жене военнослужащего (если военный проходит срочную службу), в том числе ежемесячное пособие на родившегося ребенка.
Выплаты на приобретение продуктов питания для работающего гражданина и членов его семьи.

Что относится к выплатам социального характера работникам организации

Вопрос: Что относится к выплатам социального характера работникам организации?

Ответ: К выплатам социального характера относятся средства, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.

Обоснование: Выплаты социального характера, не являющиеся стимулирующими, не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются оплатой труда работников (вознаграждением за труд) (ст. 129 Трудового кодекса РФ, Постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 N 17744/12).

ТК РФ не содержит точного перечня выплат социального характера. Согласно п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, к выплатам социального характера и иным выплатам, не относящимся к оплате труда, относятся материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

Пунктом 90 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498, определено, что в выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).

Данный пункт содержит открытый перечень выплат социального характера.

Таким образом, выплаты социального характера не связаны с выполняемой работником работой, а являются дополнительными льготами для него.

Выплаты социального характера можно разделить на обязательные и не обязательные для работодателя.

К обязательным относятся выплаты социального характера, предусмотренные законодательством РФ.

Что входит в понятие «выплаты социального характера» в России

В настоящее время выплатами соцхарактера являются все пособия и компенсации, которые назначаются с целью социальной поддержки граждан, нуждающихся в дополнительной финансовой помощи. Категории граждан, которым полагаются выплаты, а также их размер определяются действующим федеральным и региональным законодательством.

С полным перечнем выплат можно ознакомиться в 3 главе Постановления Госкомстата Российской Федерации №89, действующего еще с 1995 года. Все соцвыплаты можно условно разделить на общие и специальные.

Виды социального обеспечения

Если на общие может рассчитывать любой трудоустроенный гражданин РФ, то специальные выплаты получают исключительно отдельные категории граждан. К ним относятся инвалиды, дети-сироты, студенты, военные, чернобыльцы, женщины, находящиеся в декретном отпуске, доноры, пенсионеры, люди, похоронившие близкого родственника, и временно или полностью нетрудоспособные граждане. Особенности таких начислений освещены в Постановлении Правительства РФ №375 от 2007 года.