Ходатайство о возвращении подлинных документов из материалов дела

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о возвращении подлинных документов из материалов дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Когда в суд поступает, например, исковое заявление по гражданскому делу, сотрудник приемной суда обязан в соответствии с требованиями соответствующей Инструкции по судебному делопроизводству зарегистрировать поступившее в суд обращение в соответствующем журнале, указанным документам присваивается номер с буквой «М», что означает «материалы». Все исковые документы формируются в отдельную папку и направляются судье, которая проверяет исковой пакет документов на полное соответствие требованиям ст. 131-132 ГПК РФ. Если истцом полностью соблюдены все требования, предусмотренные названным законодательством, судья выносит определение о возбуждении производства по гражданскому делу и присваивает гражданскому делу соответствующий номер. Именно за этим номером в базе суда будут значится материалы судебного дела.

Что такое материалы дела в суде или материалы судебного дела?

Папка документов с исковым материалом оформляется как папка-дело и с момента возбуждения судом судебного производства является материалами судебного дела. В указанную папку в последующем будут приобщаться все процессуальные документы по делу: судебные запросы, ответы на судебные запросы, повестки, квитанции или ведомости о направлении документов почтой, телефонограммы, докладные об оповещении участников процесса о назначенных судебных процессах, судебные акты — определения и решения, ходатайства, заявления, расписки, возражения, отзывы и дополнения участников процесса, письменные доказательства, протоколы судебных заседаний и иные документы предусмотренные гражданско-процессуальным законодательством и правилами судебного делопроизводства.

Все указанные документы должны быть постранично пронумерованы и отражены на отдельном бланке описи дела за соответствующем номером страницы дела. Последним листом дела всегда является справочный лист по делу, в котором отражено процессуальное движение дела.

Именно все то, что находится в папке судебного дела, и называют материалами дела по (относительно указанного примера) гражданскому производству или ещё проще — материалами гражданского дела.

Когда можно знакомиться с материалами дела в суде?

Гражданско-процессуальным законодательством какое-либо специальное время или сроки для ознакомления с материалами судебного дела не предусмотрены. Статья 35 ГПК РФ лишь четко закрепляет право участников процесса на ознакомление с материалами гражданского дела, при этом это право не ограничено количеством раз, т.е. каждый участник судебного разбирательства может знакомится с материалами судебного дела столько раз, сколько ему необходимо.

С материалами судебного дела возможно ознакомиться тогда, когда дело находится в канцелярии или в архиве суда первой инстанции. Если дело находиться у судьи или при обжаловании отдельных судебных актов уже направлено в вышестоящий суд, с материалами дела ознакомится не получится. Именно поэтому, в случае поступления соответствующих жалоб на судебные акты, принятые в рамках судебного производства, если у вас возникла необходимость ознакомиться с материалами дела, нужно действовать правильно и своевременно.

Также учитывая тот факт, что председателям судов Инструкцией по судебному делопроизводству делегировано право устанавливать внутренний распорядок работы судебного аппарата, в некоторых судах возможно ознакомиться с материалами дела в день обращения, а в иных в течении или по истечении пяти дней с момента обращения с письменным заявлением об ознакомлении с материалами дела. Примите указанное во внимание, планируя ознакомление с материалами судебного дела.

Также процедура ознакомления с материалами судебного дела и получения копий судебных документов из дела зависит от того, где находится дело: в канцелярии или в архиве суда.

Процедура ознакомление с материалами дела, которые находятся в канцелярии суда, регулируется типовыми правилами выше названной Инструкцией по судебному делопроизводству с учётом внутреннего распорядка работы суда, утверждённого председателем суда.

В канцелярии суда судебное дело находится в течении всего срока судебного разбирательства, за исключением дней, когда дело находится непосредственно у председательствующего судьи первой инстанции.

После принятия судебного решения материалы дела находятся у судьи пока не будет изготовлено решение суда в полной редакции (т.е. мотивированное решение суда). Как только мотивированное решение изготовлено, дело передаётся в канцелярию суда и хранится там весь срок, установленный для апелляционного обжалования (1 месяц) плюс 10-14 дней, отведённые для получения апелляционной жалобы, направленной в суд в последний день срока апелляционного обжалования услугами почтовой связи.

Если апелляционные жалобы на решение суда от лиц, участвующих в деле не поступили, решение суда вступает в законную силу и его копии направляются сторонам дела. Отправительные документы приобщаются к материалам дела, которое окончательно формируются и передаётся на архивное хранение суда.

Как только дело было передано на хранение в архив суда, процедура ознакомления с ним будет регулироваться Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, в соответствии с которой с судебным делом можно ознакомиться в специально назначенное время на основании поступившего от вас заявления в дни работы архива для приема граждан.

Как составить обращение в суд

Чтобы изъявить желание об отмене иска, истцу необходимо составить специальное заявление об отказе. Оно оформляется по тем же правилам, что и любое другое исковое заявление, а это значит, что оно не может быть написано в свободной форме. Согласно ГПК РФ, требования, указанные в этом документе должны быть сформулированы максимально четко и грамотно с юридической точки зрения. Вы можете составить его самостоятельно или поручить это дело профессиональному юристу – в любом случае заявление об отказе от исковых требований должно содержать:

• Наименование суда, в которые оно подается;
• ФИО и адрес истца;
• ФИО ответчика;
• Реквизиты судебного дела;
• Причину отказа от ранее выдвинутых требований;
• Ссылку на нормативно-правовой акт (ст. 221 ГПК РФ);
• Просьбу об отзыве искового заявления;
• Дату подачи заявления и подпись заявителя.

Письменные доказательства

Что такое письменные доказательства по гражданскому делу? Какие доказательства можно представить в суд? Как доказательства будут оценены судом?

Самым распространенным видом доказательств являются письменные доказательства (статья 71 ГПК РФ). Это объясняется тем, что все важные обстоятельства в нашей жизни оформляются документально. Письменные доказательства содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения искового заявления в суде.

Письменные доказательства — это документы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения дела в суде

Документы могут быть выполнены в форме цифровой, графической записи, получены в помощью средств связи, например по факсу или электронной почте. К таким доказательствам относятся судебные постановления и Протоколы.

Как только судебное дело рассмотрено судьей, незамедлительно должно быть вынесено решение (ч.1 ст. 199 ГПК РФ).

Вердикт объявляется в день заседания, когда все обстоятельства дела были изучены и заслушаны мнения и доводы всех сторон. Резолютивная часть публикуется в бумажном и электронном варианте сразу же.

Бумажный экземпляр прилагается к делу обязательно.

Таким образом, резолютивную часть гражданин может запросить сразу после окончания процесса.

Если же требуется получить полный текст решения (включая мотивировочную часть), то она подготавливается в течение 5 дней (ч. 2 ст. 199 ГПК). В полном варианте указываются следующие сведения:

• Обстоятельства дела;
• Доказательства;
• Доводы, которые отвержены судом полностью или частично;
• Законодательные акты, на основании которых вынесено решение.

Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.

Как написать заявление на выдачу решения суда

Как отмечалось ранее, любое судебное дело завершается объявлением судебного приговора, а лица, участвующие при разбирательстве спора, имеют право затребовать копию постановления.

Как правило, полный текст судебного вердикта оформляется намного позже, после его объявления на заседании суда. Особенно это относится к сложным делам. Мировые судьи оформляют полный текст вердикта только после соответствующего запроса.

Вот почему для получения копии вердикта требуется направить запрос. Наличие данного документа стимулирует судью в более быстром завершении оформления своего решения.

Надо отметить, что в жизни могут случиться различные обстоятельства, в результате которых может потребоваться копия судебного определения. Запрос на ее получение можно направить в любой временной период, даже через несколько лет после закрытия дела.

Чтобы приобрести копию вердикта, требуется быть участником процесса. Это обстоятельство отображается при составлении запроса на его выдачу, так как это контролируется судом. Сторонние граждане вправе затребовать копию, если это регламентировано законодательством (например, при родственных связах в деле получения наследства).

Особенных требований к заполнению ходатайства на выдачу копии вердикта нормативными актами не предусмотрено. В качестве образца можно использовать правила оформления искового ходатайства.

Запрос подается в письменном виде. В его тексте требуется отобразить следующее:

1. В правой верхней части листа отображаются следующая информация:

• Название судебного органа, куда отсылается запрос.
• Сведения об участнике дела, попросившего копию вердикта с отображением контактных данных обращающегося (адрес и телефон для оповещения о готовности документа).
• Дата, номер вердикта и прочие сведения по делу, копию которого желает приобрести проситель.

1. Далее по центру строки заполняется название документа «Заявление о выдаче …»
2. В преамбуле запроса требуется изложить информацию о деле с указанием сути рассматриваемого спора.
3. Затем отобразить причину потребности копии документа, для какой цели документ нужен.
4. Непременно нужно указать обращался ли заявитель за получением копии ранее. Если да, то что случилось с ранее полученным документом.
5. Отобразить ссылку на нормативные акты, дающие право затребовать запрашиваемую копию.
6. Следующим пунктом является обращение с просьбой выдачи указанной копии «Прошу …» и далее отобразить просьбу с указанием ее сути и количества требуемых копий.
7. В конце письма ставится дата заполнения и подпись автора запроса.

Примечание. В тексте запроса не требуется отображать все стороны судебного процесса, так как они не имеют права воспрепятствовать в выдаче копии заключения судьи. Более того, стороны даже не уведомляются о таком требовании.

Отправка запроса осуществляется такими вариантами:

• Личным прибытием в судебную канцелярию (запрос вручается работнику приемной суда).
• Почтовой отсылкой с вложенной описью материалов. При такой отправке к запросу требуется добавить копию паспорта отправителя.

Запрос регистрируется согласно общих правил делопроизводства в суде. Выдача копии осуществляется после наложения визы председателя судебной структуры.

При подаче запроса желательно отобразить способ получения копии решения:

• Путем посещения канцелярии в указанное время.
• Почтовой отсылкой по адресу, отображенному просителем.
• По электронной связи, если суд имеет такую опцию.

На практике, работники судебной канцелярии могут выдать выписку в течении нескольких часов.

Составление заявления о выдаче

Посторонним лицам копии решений судов не выдаются, а это значит, что для того, чтобы получить решение, заявителю требуется подтвердить свою личность. То есть в канцелярию суда надлежит явиться с паспортом на руках и написать заявление о выдаче копии решения, в котором потребуется указать свои паспортные данные и процессуальный статус.

В некоторых судах имеются собственные бланки заявлений о выдаче судебных решений. Они обычно вкладываются в специальные ящики на стендах возле канцелярии, откуда каждый желающий может взять экземпляр, заполнить его и передать сотруднику канцелярии.

Если же в суде такие бланки не предусмотрены, то заявление потребуется составить самому. Можно сделать это заранее дома, от руки или распечатав на принтере, а можно написать непосредственно в здании суда.

Никакой четкой формы для заявлений подобного вида не предусмотрено. Шаблоны таких заявлений, представленные в Интернете, как правило излишне осложнены совершенно ненужными деталями и ссылками на законодательство.

На самом деле заявление о выдаче судебного решения предельно просто и кратко. В нем следует указать лишь следующие сведения:

1. наименование судебной инстанции, в которую подается заявление;
2. наименование или ФИО, паспортные данные и адрес заявителя, его процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо);
3. собственно просьбу о выдаче судебного решения;
4. номер гражданского или уголовного дела, наименование иска или статью обвинения, дату рассмотрения дела, наименования (ФИО) истца и ответчика;
5. количество экземпляров, которое вы хотите получить;
6. дату подачи заявления и подпись.

Если номер дела вы не знаете или не помните – ничего страшного. Как правило, регистрация гражданских дел в судах ведется по ФИО ответчика, а уголовных – по ФИО подсудимого. Поэтому будет вполне достаточно, чтобы были верно указаны фамилии, имена, отчества.

Также не страшно, если вы не помните дату вынесения решения. Для работников суда в этом случае будет достаточно знать год вынесения решения.

Тот, кто проходил через судебные разбирательства, понимает алгоритм этого процесса. Не будем здесь вдаваться в подробности. Перейдём сразу к логическому его завершению. Итогом гражданского делопроизводства является вынесение судьёй соответствующего постановления (вердикта). Данный документ впоследствии может потребоваться всем участникам спора. К примеру, для оспаривания вердикта.

Согласно действующему законодательству, запрос письменного подтверждения исхода судебного разбирательства могут сделать только участники дела или государственные инстанции, имеющие непосредственное отношение к исполнению вердикта.

Важно знать! Лица, участвующие в процессе, вправе потребовать предоставить им такое количество копий документа, какое потребуется для выполнения воли суда.

Кроме того, что каждой из сторон дела должны быть предоставлены копии бумаги, истец имеет право лично обратиться в Федеральную службу судебных приставов, чтобы вердикт был исполнен в принудительном порядке (если он не выполняется добровольно). В такой ситуации потребуется написать соответствующее заявление с приложением копии решения судьи и передать документы в госслужбу.

Государственные учреждения, которым в соответствии с принятым результатом дела необходимо выполнить определенные действия, также должны получить письменное доказательство того, что они делают все по закону. В этом случае подтверждать полномочия будет копия судебного вердикта со штампом суда, который его вынес.

Что делать, если сроки вышли или определение было утеряно, как запросить копию из архива

Если определение было утеряно, то можно обратиться за повторной выдачей дубликата. Сроки давности при этом определены правилами хранения документооборота. Выдача копии определения суда установлена ГПК и АПК. При этом действии уже необходимо будет оплатить госпошлину.

Для запроса нужно будет заполнить заявление, в котором указать всю известную информацию. Далее заявителя направят в архив либо сделают запрос самостоятельно. В любом случае, это возможно лишь сделать непосредственному участнику либо его представителю при наличии доверенности.

Ходатайство подается в тот орган, в котором было вынесено определение. Кроме того, в тексте необходимо указать цель запроса и количество необходимых дубликатов.

Обратите внимание! При самостоятельном обращении в архив потребуется заявление с пометкой о разрешении председателя суда.

Образец заявления о выдаче решения суда по гражданскому делу

5/5 (9)

В связи с тем, что законодателем не установлены обязательные требования к заявлению о выдаче судебного решения по гражданскому делу, заявитель его составляет самостоятельно с учетом следующих рекомендаций.

В заявлении необходимо отобразить следующие данные:

• наименование судебного органа, который принимал решение;
• сведения о заявителе с указанием его ФИО, информации о месте проживания лица и его контактов;
• сведения о номере, присвоенного гражданскому делу;
• основания для получения решения суда;
• требование о получении документа лично либо его направлении по почтовому адресу заявителя;
• в конце заявления ставится дата составления документа, а также подпись лица.

Заявление о выдаче копии решения суда

Рассмотрение гражданских и арбитражных дел сопряжено с огромным количеством правовых нюансов на каждом из этапов, включая вынесение вердикта, а точнее – получение участниками его копий.

Часто проблема заключается в том, что судья на заседании оглашает только резолютивную часть, тогда как мотивировочную откладывает «на потом».

То есть, если сделать выписку из решения непосредственно после оглашения, вы получите неполный документ.

Чтобы от начала до конца ознакомиться с постановлением, придется написать заявление о выдаче решения суда, которое предстоит подать в определенные сроки.

Они варьируются в зависимости от инстанции, в которую подается запрос. Мы расскажем, как составить документ правильно и кто имеет право на получение информации.

Образец написания ходатайства

В законодательстве страны нет определенных требований, которые предъявляются к написанию ходатайства, поэтому человек может обратиться к общим требованиям, что должно содержаться в заявлении. Сюда следует отнести:

• контактные данные заявителя в полном объеме;
• номер рассматриваемого дела;
• наименование суда, куда направляется обращение;
• фамилия, имя и отчество обращающегося;
• фамилия, имя и отчество судьи, который вел судебный процесс;
• полные данные по делу;
• дата, когда проходило заседание, а также когда был вынесен вердикт по нему;
• обосновать, для каких целей требуются эти копии;
• прописать адрес почты, куда можно направить эти бумаги;
• поставить число и подпись заявителя.

Как составить ходатайство о возврате доказательств из дела после вступления решения суда в законную силу

Такой документ самостоятельно подготовить совсем несложно. Если ходатайство о возврате доказательств из дела подается после вступления в силу решения суда, то причины возврата доказательства указывать совсем необязательно. Суду достаточно будет письменного обращения с соответствующей просьбой. В этом случае ходатайство должно содержать:

• наименование суда, который рассмотрел дело;
• наименование заявителя;
• реквизиты (номер) гражданского дела, его стороны, сущность исковых требований;
• на основании чего доказательство было приобщено к материалам дела (вместе с , на основании ходатайства о приобщении документов, о дополнительных доказательствах и т.п.);
• просьбу выдать доказательство заявителю.

Возвращен подлинник доказательства может быть только тому лицу, которое по правилам ст. 56 ГПК РФ его предъявило в суд. В случае получения их путем судом, на основании с — они остаются в материалах гражданского дела.

Если гражданское дело рассматривалось в апелляционной инстанции на основании , возврат доказательств происходит судом первой инстанции (именно там хранится гражданское дело). Это правило распространяется и в случае приобщения доказательств путем – заявление о возврате все равно подается в суд первой инстанции.

Можно ли аннулировать решение?

Обратите внимание! Для оспаривания постановления по закону отводится тридцать дней.
Оспорить его можно, если были найдены ошибки при составлении. Такими ошибками могут считаться:

1. Если граждане, имеющие непосредственное отношение к судебному разбирательству, не были должным образом уведомлены о дате и времени начала слушания.
2. В ходе процесса участникам не разъяснили их права и обязанности.
3. Участникам не было дано право на обоснование своей позиции в делопроизводстве.
4. Не соблюдён регламент процесса, который касается языка судебного производства.
5. В процессе слушания не вели или некорректно вели протокол заседания.
6. По окончании слушания судья не огласил окончательное постановление.

Как получить копию решения районного или мирового суда

В большинстве случаев, после рассмотрения дела по существу суд оглашает только резолютивную часть решения. После этого дается 5 дней на подготовку полноценного мотивированного акта, в котором будут указаны все выводы суда, правовая оценка доказательств и требований сторон. Ввиду таких особенностей, для получения судебного решения учтите следующие нюансы:

• если участник дела не присутствовал при оглашении решения, его копия должна направляться судом не позднее 5 дней после составления акта в окончательной форме;
• по ходатайству участника процесса решение может размещаться на официальном сайте суда с правами ограниченного доступа (в открытом доступе суд вправе разместить лишь текст решение без персональных данных сторон);
• даже если граждан присутствовал при оглашении решения, он может получить его заверенную копию по отдельному заявлению.

Непосредственно после оглашения резолютивной части решения можно получить ее заверенную выписку. На документе будет указано, что решение не вступило в силу. В ГПК РФ есть отдельные исключения, когда решение сразу может направляться для исполнения, даже без составления в окончательной форме. Например, немедленному исполнению подлежат решение о восстановлении на работе.

Для получения выписки из резолютивной части решения необходимо обратиться к секретарю. За окончательной версией акта нужно обращаться не ранее 5 рабочих дней. На практике, этот срок может быть еще больше, что связано с загруженностью судебных специалистов. Срок на подачу жалобы в гражданских судах составляет 30 дней, а отсчитывается он с момента изготовления решения в окончательной форме. Поэтому даже задержка в подготовке мотивированной версии акта несущественно повлияет на возможность обжалования.

В юридическую силу решение ступит только через 30 дней, если ни одна сторона не подаст жалобу. Когда указанный срок прошел, можно получить копию решения с отметкой о вступлении в силу. Одновременно истец сможет получить исполнительный лист, чтобы приступить к принудительному исполнению. Если же жалоба подана, окончательный акт с отметкой о вступлении силу будет выдан после апелляционного разбирательства.

Есть еще один нюанс, связанный с получением заочного решения суда:

• заочное решение выносится, если ответчика не смогли уведомить о месте и времени разбирательства по всем известным адресам;
• заочное решение вступает в силу по общим правилам, т.е. получить его для принудительного исполнения можно спустя 30 дней;
• срок на подачу жалобы для заочных решений истекает через 30 дней с момента получения документа ответчиком, т.е. впоследствии акт может быть отменен.

При указанных обстоятельствах на копии документа будет сделана отметка «заочное решение».

Что делать если отказывают в выдаче копии

Крайне редко возникают ситуации, когда заявителю откажут в выдаче копии судебного решения. В этом случае сразу обращайтесь к председателю суда, укажите на дату заявления и регистрационный номер. Скорее всего, председатель сразу даст указание специалистам делопроизводства, и вы получите нужный документ.

Намного чаще вы можете столкнуться с затягиванием сроков на выдачу копии, так как они не прописаны в законах. На практике, если прошло 10 и более дней, а вы так и не получили запрашиваемый документ, обращайтесь к председателю суда. Если и этот вариант не помог, можно подать обращение на руководство департамента судопроизводства в вашем регионе. Такие вопросы рассматривает административная комиссия, которая и даст указание устранить нарушение.

Похожие записи:

• Раздел имущества супругов после развода в 2022 году
• Пособия для беременных и родителей в 2023 году: полный список новых выплат
• Как получить гражданство РФ в упрощенном порядке в 2022 году