Как правильно составить доверенность в ПФР: 8 этапов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить доверенность в ПФР: 8 этапов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Составление доверенности
Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:
- место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
- наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
- ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
- ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
- пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
- сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
- срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
- образцы подписи доверителя и доверенного лица;
- подпись доверителя.
Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.
Инструкция по написанию доверенности в ФСС
Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.
- В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
- Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
- Ниже пишется основная информация о доверителе:
- наименование фирмы,
- должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
- его фамилия, имя, отчество.
- Потом указывается основание для действий доверителя.
- Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
- его фамилию-имя-отчество,
- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
- Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
- После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
- В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.
Как написать доверенность в ПФР
Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация:
- наименование документа;
- населенный пункт и дата совершения (без указания даты доверенность ничтожна);
- данные доверителя (ФИО, паспортные данные / полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ФИО директора или уполномоченного лица);
- данные доверенного лица (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан);
- полномочия доверенного лица;
- срок действия документа (можно не указывать);
- подписи доверителя и доверенного лица.
Услуги адвоката по уголовным делам
Решение уголовных вопросов является весьма ответственным и трудным занятием. Именно потому за ведение уголовных дел берутся лишь опытные и квалифицированные адвокаты. Если лицу грозит уголовное наказание, поиск юридически подкованного защитника становится задачей первостепенной важности.
Проволочки и затягивание с обращением за помощью чреваты потерей не только имущества и денег, но и лишением драгоценной свободы. В услуги адвоката по уголовным делам входит не только грамотное составление необходимой для судебной защиты документации, но и подготовка тактики защиты клиента.
Специалисты компании «Правовое решение» гарантируют своим клиентам необходимый уровень психологического комфорта и защиту на квалифицированном и достойном уровне.
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Аннулировать документ может потребоваться, когда срок его действия еще не вышел, но обстоятельства, которые вынудили пенсионера составить доверенность, уже прошли. Например, если гражданин составлял доверенность на время своего отъезда, а когда он вернулся, данный документ уже не нужен.
Чтобы аннулировать доверенность, нужно предоставить в орган, в котором вы получаете свою пенсию (банк, почтовое отделение), уведомление об отмене доверенности. Обладатель пенсионного удостоверения обязан оповестить об расторжении доверенности своего поверенного, а также всех лиц, участвовавших в подписании документа. Сообщить можно двумя методами:
- на личной встрече, при этом бывший поверенный должен написать расписку;
- посредством письма, которое вручается сотрудником почтовой службы лично адресату.
В письме или расписке должно присутствовать следующее:
- ФИО, местожительство и контактный телефон поверенного;
- данные паспорта поверенного (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);
- данные паспорта пенсионера (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);дата составления;
- автограф автора-пенсионера.
Доверенное лицо, полномочия которого завершены, обязано отдать назад оригинал доверенности. Если это невозможно, поверенный должен написать расписку, что он уведомлен.
Как правильно составить доверенность в ПФР
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме. Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
Кто может подтвердить документ
В первую очередь обязанность заверения возложена на нотариусов. Но кроме них доверенность на пенсию могут удостоверить:
- глава госадминистрации или сельсовета, где проживает пенсионер;
- другое должностное лицо из органов местного самоуправления, которому даны такие полномочия;
- организация, в которое пенсионер трудоустроен или проходит обучение;
- руководитель больницы или клиники, где гражданин, получатель пенсии, проходит лечение на стационаре;
- консул, если пенсионер проживает в другой стране;
- руководитель соцзащиты по месту жительства пенсионера, или сотрудник этой организации, который наделен такими полномочиями.
Для удостоверения документа пенсионер приходит лично с паспортом. А доверенное лицо может и не присутствовать, нужна будет только ксерокопия его гражданства. За удостоверение доверенности денег не берут. Но если текст документа составляете нотариус, то, скорее всего, понадобится оплатить госпошлину и нотариальные услуги.
Срок действия доверенности на получение пенсии
Согласно изменениям, внесенным в ст. 186 ГК РФ, начиная с 1 сентября 2013 года, доверитель имеет право установить любой срок действия доверенности. Ранее срок действия доверенности на получение пенсии не мог превышать трех лет. Если же в ней не указывается срок действия, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года с момента его выдачи. Дата выдачи является обязательным реквизитом, без нее доверенность не имеет силы.
Необходимо отметить, что если доверенность выдана на срок более одного года, доверитель обязан каждый год, до окончания ее действия, подтверждать факт своей регистрации по месту получения пенсии. Это делается путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган Пенсионного Фонда РФ. В противном случае доверенное лицо теряет свои полномочия, пенсия может быть выдана только лично пенсионеру.
Ст. 188 ГК РФ предусматривает следующие случаи прекращения действия доверенности:
- истечение срока ее действия;
- отмена ее доверителем (пенсионером);
- отказ доверенного лица от своих полномочий;
- смерть пенсионера либо доверенного лица или признание кого-то из них недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Каких-то унифицированных бланков здесь не предусмотрено. Здесь можно использовать любой шаблон, или написать доверенность от руки на простом листе бумаги. Хотя при этом нужно понимать, отсутствие каких-то важных сведений может привести к тому, что документ будет признан ничтожным. Так, обязательными являются следующие сведения:
- Дата и город составления документа;
- Период, в течение которого представитель может использовать документ;
- ФИО и данные паспорта доверителя;
- Подробная информация о человеке, который будет получать деньги;
- Список действий, которые разрешено выполнять представителю от имени пенсионера;
- Данные нотариуса, который заверял документ;
- Автографы обеих сторон.
При необходимости заявителю разрешено внести сюда какую-то дополнительную информацию. Например, можно не прописывать срок, в течение которого документ будет обладать юридической силой. Достаточно прописать действие, после которого доверенность перестанет действовать.
Процедура доставки пенсии
Суть доставки состоит в том, что пенсионер получает свои деньги посредством доставочной фирмы. Закон наделяет правом доставлять пенсию через:
- Почту России.
- Кредитные компании и банки.
- Прочие компании, с которыми ПФР заключил договоры по доставке.
Пенсионер сам вправе решать, кто ему будет приносить деньги, но он должен об этом сообщить орган ПФР по месту его проживания. Основные правила выплаты пенсий регулируют такие моменты:
- проверка полученной документации для начисления пенсионного жалования;
- контроль выплат;
- проведение исчисления выплаты в этом месяце при смене условий ее выплаты или иных обстоятельств;
- выявление фактов переплат и завышения выплат (приказом Министерства труда и соцзащиты № 885н от17 ноября 2014 г).
Особенности получения пенсии в кредитной компании
Различные кредитные заведения зачисляют пенсию на открытый расчетный счет пенсионера и момент зачисления денег на счет говорит про доставку ему пенсии. Опекуны не могут быть назначены в таких ситуациях (ст.35 ГК РФ):
- недееспособные лица или не полностью дееспособные;
- находящиеся в спецзаведениях медицинского уклона, образовательного, учреждениях по соцзащите, детдома. Все функции опекунов перекладываются на директоров таких мест.
Этим категориям лиц средства положены к зачислению на спецсчет, открытые попечителем и она может ими пользоваться без разрешения на то органа соцзащиты (гл. 45 ст. 37 ГК РФ). Когда ребенок остался без родителей и опекунов, то за время его жизни в детском доме на его личный счет аккумулируются средства, а счет открывает руководство организации в банке.
- в банке как депозитный;
- номинальный в кредитной компании.
От юридических лиц и ИП
Данные документы существенно отличаются от выданных гражданами. Они не требуют нотариального удостоверения, подписываются руководителем организации и заверяются печатью.
Обязательно необходимо указать все идентифицирующие признаки предприятия, ИНН и ОГРН. Объем полномочий должен быть полным и исчерпывающим и включать следующие права:
- подписывать и подавать в органы Пенсионного фонда РФ расчеты по обязательным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование;
- подавать документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов;
- давать письменные и устные пояснения по запросам;
- получать требования и представлять по ним документы;
- запрашивать у ПФР информацию и получать ответы;
- представлять сведения о закрытии или открытии предприятием расчетных счетов, о реорганизации или ликвидации, открытии филиала или подразделения;
- подписывать и подавать заявления о проведении сверки расчетов по начислению и уплате обязательных взносов;
- подписывать и подавать заявления о возврате излишне уплаченных сумм взносов, пеней, штрафов;
- представлять организацию при проведении проверок, получать их результаты, акты, решения;
- знакомиться с материалами проверок, представлять объяснения, возражения, заявлять ходатайства, задавать вопросы;
- обжаловать результаты проверок путем подачи жалобы или иска в суд.
Традиционно такую доверенность для защиты прав организации выписывают на сотрудников бухгалтерии.
Правильно оформленный документ и обдуманный объем полномочий, равно как и выбор надежного представителя помогут быстро и своевременно взаимодействовать с сотрудниками Пенсионного фонда в вопросах пенсионного обеспечения.
Доверенность для ифнс и пфр
Удостоверение доверенности в ПФР В случае, если доверенность выдана от имени юридического лица, то достаточно подписи на ней руководителя организации либо уполномоченного лица. Если же она выписана от имени физического лица или индивидуального предпринимателя, то необходимо нотариальное удостоверение.
Образец доверенности в Пенсионный фонд ДОВЕРЕННОСТЬ г. Москва шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч.
Предлагаем ознакомиться: Доверенность пациента законному представителю
Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
- Подпись руководителя и печать компании.
Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.
Применение доверенности, если гражданин находится в больнице или осужден
Одной из ситуаций, когда на получение пенсии оформляется доверенность, является нахождение пенсионера на лечении в больнице.
Самый распространенный случай – когда лечение длится не долго, но захватывает момент получения пенсии.
Еще одной ситуацией, когда применяется доверенность, является нахождение пенсионера в специализированном учреждении, где он проходит лечение.
Кроме того, пенсионер может отбывать наказание в исправительном учреждении и получать пенсию.
| Лечение | Специализированное учреждение | Исправительное учреждение |
| Обычно гражданин находится на лечении в больнице не долго. Если возникает необходимость оформить доверенность, то она заверяется руководителем медицинского учреждения. Такая доверенность выдается сроком на 30 дней | Кроме обычного стационара, пенсионер может находиться в интернате, учреждении для инвалидов или психиатрической больнице. Поскольку срок нахождения в таких учреждениях очень длительный, доверенность оформляется непосредственно на учреждение и средства перечисляются на его счет | В случае, когда гражданин находится непосредственно в колонии, пенсия перечисляется на счет учреждения. Если гражданин содержится в следственном изоляторе, то имеет смысл оформить доверенность на получение пенсии на доверенное лицо |
Таким образом, существует всего два варианта оформления доверенности: либо на само учреждение, где содержится пенсионер, либо на доверенное лицо.
Как составить доверенность
Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:
- Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
- Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
- Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
- Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.