Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке о работе по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Оформление работы по совместительству в трудовой книжке

Если сотрудник в дополнение к своим постоянным и основным трудовым обязанностям работает на условиях совместительства на каком-то ином предприятии, законодатель предоставляет ему право сделать в трудовой книжке запись об этом (ст. 66 ТК РФ).

Важно! Соответствующую запись должен вносить основной работодатель. Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства, отразить в книжке этот факт без раскрытия по месту главной работы не получится.

Для того чтобы совместительство было отражено в трудовой книжке, специалисту следует представить кадровикам подтверждающий документ (к примеру, заверенный приказ второго работодателя).

Важно! Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства не предусмотрено. Следовательно, в таком случае работодатель также может сделать в трудовой книжке запись о совместительстве, пусть и внутреннем.

Однако этого не следует делать при совмещении сотрудником должностей внутри 1 компании.

Подробнее см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Кто ограничен в правах

Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:

• несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
• трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
• управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
• руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
• государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
• руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).

Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так:

Образец записи о приеме на работу внутреннего совместителя

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Альбатрос" 

(ЗАО "Альбатрос") 

 1 

 16 

 01 

2006

Принят на должность 

Приказ от 

программиста 

16.01.2006 N 7/к 

 2 

 10 

 04 

2006

Принят на работу 

Приказ от 

по совместительству 

10.04.2006 N 10/к

на должность системного

администратора 

Образец записи об увольнении с основного места работы и с места работы по совместительству (внутреннему)

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Альбатрос" 

(ЗАО "Альбатрос") 

 1 

 16 

 01 

2006

Принят на должность 

Приказ от 

программиста 

16.01.2006 N 7/к 

 2 

 10 

 04 

2006

Принят на работу 

Приказ от 

по совместительству 

10.04.2006 N 10/к

на должность системного

администратора 

 3 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ от 

о работе 

02.02.2009 N 17/к

по совместительству 

расторгнут в связи 

с сокращением штата 

работников организации,

пункт 2 части первой

статьи 81 Трудового 

кодекса Российской 

Федерации 

 4 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ от 

расторгнут по 

02.02.2009 N 18/к

инициативе работника, 

пункт 3 статьи 77

Трудового кодекса 

Российской Федерации 

Инспектор отдела кадров

Малашева И.И. Малашева

 Печать 

Ознакомлен Григорьев

 ЗАО "Альбатрос" 

Запись об увольнении внешнего совместителя

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Пеликан" 

(ЗАО "Пеликан") 

 5 

 23 

 01 

2006

Принята на должность 

Приказ 

юрисконсульта 

от 23.01.2006 

N 11-лс 

 6 

 01 

 08 

2008

Принята на работу 

Приказ 

по совместительству 

ОАО "Буревестник"

в Открытое акционерное 

от 01.08.2008 

общество "Буревестник" 

N 35/к 

(ОАО "Буревестник") 

на должность юриста 

департамента внешних 

связей 

 7 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ 

о работе 

ОАО "Буревестник"

по совместительству 

от 02.02.2009 

в Открытом акционерном 

N 17/к 

обществе "Буревестник" 

(ОАО "Буревестник") 

расторгнут по 

инициативе работника, 

пункт 3 части первой

статьи 77 Трудового 

кодекса Российской 

Федерации 

А если сотрудник увольняется только по основному месту работы, но при этом продолжает трудиться совместителем на другом предприятии? В будущем запись об увольнении с работы по совместительству может сделать та организация, в которую он устроится на основную работу (образец см. на с. 128).

Как правильно оформляется запись о совместительстве

В процессе оформления трудового договора по совместительству трудовая книжка, как правило, не нужна, потому что вносить в нее запись или нет полностью зависит от самого сотрудника. При этом внесение записи о наличии дополнительной работы придется самому основному нанимателю. Это связано с одним ключевым правилом – трудовая книжка официально работающему сотруднику на руки не выдается.

Заполняют всю необходимую информацию либо в отделе кадров, либо некоторые наниматели делают это самостоятельно. Запись включает в себя все сведения, которые берутся из документа о работе человека по совместительству.

Здесь подробно расписывают местоположение предприятия, его полное и сокращенное название, телефон и так далее. Сделанная в трудовой книжке запись о трудоустройстве также заверяется печатью и подписью работодателя с основного места работы.

Совместитель является директором

Закон не запрещает руководителю работать где-либо еще по совместительству, но статьей 276 ТК РФ предусмотрено обязательное разрешение уполномоченного органа, которое оформляется решением или Протоколом. Вместе с тем реквизиты этого документа в трудовую вносить необязательно.

Отдельно стоит упомянуть распространенный случай, когда руководитель на своем же предприятии ведет бухгалтерский учет.

Оформление зависит от того, что прописано в Уставе организации, и может быть оформлено тремя разными способами:

1. Если Уставом уже предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета входит в обязанности руководителя предприятия, то ни о каком совместительстве речи быть не может. В штатном расписании отсутствует такая вакансия. Соответственно и в трудовой книжке такая занятость не отражается.
2. Если уставом ведение учета не предусмотрено, то:

1. Может быть оформлено внутреннее совместительство путем заключения еще одного трудового договора. В трудовую книжку может быть внесена запись.
2. Может быть оформлено совмещение, что правильнее, т.к. даже проставляя подпись в каком-либо документе, директор выполняет работу и в качестве руководителя и в качестве бухгалтера в основное время, что характеризует именно совмещение. В этом случае запись в трудовой не отражается.

Кстати, в некоторых случаях руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно ни в рамках совместительства, ни как-либо иначе. Такие случаи прописаны в законодательстве.

Изучение особенностей внесения записей в трудовую книжку обеспечит грамотное заполнение и предотвратит последующие корректирующие записи, которые сильно портят впечатление от изучения трудовой деятельности сотрудника последующими работодателями.

Как правильно оформляется трудовая книжка при найме по совместительству

В случае подработок трудовая не является главным атрибутом, так как запись в нее является добровольной и зависит только от самого сотрудника.

Для того, чтобы вписать подработку в трудовую книгу, стоит обратить к основному работодателю, у которого она хранится, чтобы он вписал ее. Это объясняется тем, что законом категорически запрещается выдавать трудовую книгу на руки, пока он не прервет трудовые отношения с фирмой, предприятием и т. д.

Запись по совместительству в основном вносить наниматель, но эту работу может выполнить сотрудник в отделе кадров. В записи должна быть информация об имени компании, ее местоположении и телефоне. Все нужные сведения можно взять из справки о работе по совместительству, в которой должны быть все сведения о месте неосновного труда. Такая пометка будет действительна, только в случае печати и подписи работодателя.

Если же вы решите уволиться со своей подработки, вам следует принести к работодателю справку, которая подтвердит факт увольнения. Именно в этой справки должна быть указана причина ухода. После подтверждения этого документа, основной работодатель должен поставить подпись и печать в трудовой книге.

Кто ограничен в правах

Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:

• несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
• трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
• управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
• руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
• государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
• руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).

Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так:

Дополнительная трудовая деятельность может вестись в свободное время. Продолжительность рабочего дня совместителя зависит от занятости по основному месту:

Совместительство не предполагает возможности последовательного использования отпусков у каждого работодателя. На отдых работник уходит одновременно со всех должностей. Продолжительность отпуска определяется основным трудовым договором. Не отработавшие на дополнительной ставке положенные по закону полгода, вправе получить отпуск авансом.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Виды совместительства

В соответствии со ст. 60.1 Трудового кодекса работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

При оформлении записи о работе по совместительству запись в трудовой книжке создается по такому же принципу, как сведения об основной трудовой деятельности. При этом в графе №3 необходимо сделать отметку о том, что на указанной должности гражданин работал по совместительству.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель организации, которая сделала запись, обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы.

Порядок оформления записи о совместительстве в трудовой книжке

Поскольку трудовая книжка работника должна находиться у работодателя на основной работе, запись о совместительстве вносится этим же работодателем.

При внутреннем совместительстве соответствующая запись производится на основании имеющихся у работодателя документов (приказа о приеме на работу или выписки из него), а при внешнем — на основании предоставленных работником заверенных копий соответствующих документов.Запись о совместительстве оформляется после записи об основном месте работы.

Законодательством предоставлена работнику возможность быть совместителем одновременно в нескольких организациях, и при этом по его желанию в трудовой книжке указываются сведения о всех совмещениях либо некоторых из них.

Это, пожалуй, первое, с чего следует начать разговор. Итак, совместительство представляет собой осуществление регулярной оплачиваемой деятельность в свободное от основной работы время.

Основным считается место, в котором хранится трудовая книжка сотрудника. Нередко остается открытым вопрос, нужно ли вносить запись в трудовой книжке по совместительству, образец которой найти несложно. Данная деятельность может осуществляться сотрудником на одном предприятии или на разных. В зависимости от этого совместительство может быть внутренним или внешним. Законодательство лояльно относится к обоим вариантам.

Нужно понимать, что совместительство предполагает регулярное выполнение обязанностей. Данному определению никак не соответствует, например, разовое выполнение каких-либо заказов. Работа по совместительству позволяет на регулярной основе получать дополнительный доход. Кроме того, сотрудник имеет возможность в полной мере реализовать собственный потенциал.

Осуществлять трудовую деятельность по совместительству можно у основного работодателя или в сторонней организации. Законодательство не запрещает оба варианта. Однако для некоторых категорий граждан действуют запреты.

Итак, кому нельзя осуществлять совместительство:

• Лицам младше восемнадцати лет.
• Работникам, которые трудятся в тяжелых условиях. Запрет действует в тех случаях, если дополнительная деятельность будет проходить в аналогичных условиях.
• Водителям и прочим работникам, чья основная деятельность как-то связана с транспортными средствами. Исключение допускается в том случае, если дополнительная деятельность также осуществляется на транспорте.
• Депутатам Государственной думы. Трудовой кодекс позволяет дополнительно заниматься только творческой, научной, а также педагогической деятельностью.
• Руководители юридических лиц могут осуществлять дополнительную деятельность только при наличии согласия совета директоров.

Похожие записи:

• Может ли снт отключить электроэнергию за неуплату членских взносов 2022
• Какие льготы у ветерана труда Кировской области в 2023 году
• Можно ли продать квартиру, если в ней кто-то прописан