Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2023 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Регистрационный учёт предпринимателей
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.
Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.
Контрольно-кассовую технику в 2023 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.
В заявлении Р24001 при смене у предпринимателя ФИО, нужно заполнить три листа:
- Лист 001. Внесите здесь номер ОГРНИП и прежние ФИО, как в реестре, на русском языке, а в п. 2 выберите код причины подачи формы «1» — в связи с внесением изменений;
- Лист А. Укажите новые фамилию, имя или отчество на русском языке. ИП-иностранцы или лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции, а затем буквами латинского алфавита;
- Лист Е. Здесь указывается информация на заявителя: ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись — ставьте ее только в присутствии сотрудника налоговой, МФЦ или нотариуса.
Если вы поменяли расчетный счет или контакты, то извещать об этом налоговую не нужно. Информацию об открытом счёте банк сам передаст в ФНС.
Об изменении реквизитов и контактных данных рекомендуем проинформировать контрагентов и партнеров. Им можно сделать рассылку на электронную почту или позвонить по телефону.
Однако, если у вас сменился адрес электронной почты, который вы добавляли в ЕГРИП для публичного доступа, нужно оповестить об этом ФНС. Для этого подается форма Р24001, в которой заполняются страница 001 и лист Е. На странице 001 в пункте 3 укажите, нужно внести, изменить или исключить сведения. При добавлении или смене адреса электронной почты впишите его в поле ниже.
Куда представлять налоговую декларацию?
Предположим, индивидуальный предприниматель, применяющий УСНО, сменил место жительства и был поставлен на учет в налоговом органе по новому местонахождению в мае. Авансовые платежи за I квартал были уплачены по коду ОКТМО по старому месту учета, а платежи за полугодие и девять месяцев – по коду ОКТМО по новому месту учета.
Как в этом случае заполнить декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО? Ответ на этот вопрос был дан в Письме ФНС России от 01.08.2012 № ЕД-4-3/12772@.
Главой 26.2 НК РФ не предусмотрено представление налогоплательщиком нескольких налоговых деклараций с разными ОКТМО в отношении одного налогового периода при изменении в течение календарного года налогоплательщиком места жительства на территориях субъектов РФ.
К сведению: декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО, должна подаваться в налоговый орган по новому месту жительства налогоплательщика.
При исчислении сумм налога по УСНО, подлежащих уплате по итогам налогового периода, учитываются суммы авансовых платежей, уплаченных в период до изменения места постановки на учет и отраженных в карточке РСБ, открытой с ОКТМО по старому месту учета, а также суммы авансовых платежей, уплаченных за период после изменения места постановки на учет.
Налоговая инспекция по новому месту откорректирует начисление сумм авансовых платежей в карточках РСБ путем уменьшения (операция «сторно») начисленных в карточке «РСБ» по новому месту постановки налогоплательщика на учет сумм авансовых платежей, исчисленных к уплате за период до изменения места его постановки на учет и отражения сторнированной суммы в карточке «РСБ», открытой в новом налоговом органе с ОКТМО по старому месту учета.
Иными словами, ИП не нужно подавать заявления о зачете переплаты по авансовым платежам (которая возникнет по прежнему ОКТМО) на новый ОКТМО.
Что касается страховых взносов, то здесь все проще. Вы перечисляете деньги и сдаете отчетность в ИФНС по текущему месту своего учета независимо от того, за какой период вы платите — до перерегистрации или после. При этом вы указываете актуальные данные о себе (например, новый регистрационный номер в ПФР).
Волноваться о том, что потеряются внесенные до «переезда» платежи или не закроется долг, числящийся по старому адресу, не нужно. Напомним, что по каждому налогу и взносу в вашей ИФНС ведется карточка «Расчеты с бюджетом». Когда у вас меняется место регистрации, такие карточки передаются в новую инспекцию в составе пакета документов . Но для подстраховки можно предложить новому налоговому органу сделать сверку расчетов с бюджетом .
К сведению
Подробнее о проведении сверки написано: журнал «Главная книга», 2012, N 21, с. 63.
Любые новые сведения, которые индивидуальный предприниматель сообщает налоговой, нужно проверить на достоверность после их внесения в ЕГРИП. Но именно адрес ИП не отображается в выписке из реестра, которую можно скачать на сайте ФНС, ведь эти сведения попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить внесенные в ЕГРИП данные можно:
- Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней после обращения в налоговую. ФНС пришлет вам его на электронную почту, указанную в форме Р24001.
- Получив документы в бумажном виде. Вы сможете сделать это в месте подачи, если поставите отметку на последнем листе формы № Р24001.
Что делать при изменении адреса ИП
Главная причина смены официальной регистрации – переезд ИП на новую жилплощадь или переезд в другой город. Если ИП сменил прописку, что делать, надо ли идти в налоговую, внебюджетные фонды и органы статистики? Нет, не нужно:
- Информация об изменении прописки передается в налоговую службу Федеральной миграционной службой в срок не более 2 календарных недель со дня официальной даты перерегистрации;
- Далее, налоговые органы в течение 5 рабочих дней вносят сведения в ЕГРИП;
- Снимают с учета в ИФНС по старому адресу и ставят на учет в новую ИФНС (если район старой и новой прописки один и тот же, то ИФНС остается старая);
- Вносятся изменения в ФСС, Росстат и ПФР.
Изменения в договорной документации
В рамках своей деятельности предприниматели заключают массу договоров и соглашений. По закону любой контракт аннулируется, если правовое положение одной из сторон изменилось. Альтернативой служит составление допсоглашения, корректирующего или отменяющего конкретные положения основного документа.
Новый документ должен содержать указание статуса ИП, данные о выдаче ему свидетельства и наименовании органа, который выдал такую бумагу. К договорам прикладывается еще копия регистрационного свидетельства.
Важно! Более простым способом решения вопроса представляется расторжение прежнего договора с заключением нового. Этот вариант безопаснее с точки зрения проведения налоговых проверок и решения других вопросов с контролирующими органами.
Другой вариант переоформить ИП на другого человека — это продажа. Если вы хотите перерегистрировать на члена семьи, то, как правило, имущество оценивается по минимальной стоимости, после чего осуществляется продажа. Разумеется, в этом случае человек также должен иметь статус ИП, несмотря на порядок родственных связей и другие факторы.
Если вы хотите продать бизнес третьему лицу, то необходимо предварительно подготовиться.
- Получить реальную оценку стоимости активов. Для этого можно пригласить независимых аудиторов, которые составят заключение о стоимости. На основании этой информации будет легче установить цену продажи.
- Подготовить документы для продажи ИП. перечень зависеть от:
- используемой системы налогообложения
- типа осуществляемой деятельности
- статуса имущества (собственное или арендуемое).
Пакет документов, как правило, следующий:
- права на недвижимость ИП (свидетельство о собственности, технический паспорт, договор аренды и пр.);
- бухгалтерская отчетность (балансы, декларации и пр.);
- заключенные контракты с другими партнерами.
Порядок перерегистрация ИП
При переоформлении фирмы нужно обратиться в налоговую службу. Порядок действий такой:
- собираем пакет документов с копиями;
- подаем документы в налоговую с запросом на изменение данных;
- получаем ответ, в котором указано, что новые сведения об ИП внесены в реестр.
Документы для перерегистрации можно подать разными способами:
- личное обращение в ФНС. Обращаетесь в отделение по месту прописки и подаете пакет в соответствующее окно;
- отправка письма. Это должно быть заказное письмо с описью. Нужно указать все копии документов и их количество, а также должны быть нотариально заверены.
- загрузка через онлайн сервис. Потребуется личный кабинет в ФНС. В специальном разделе нужно заполнить все необходимые поля запроса и прикрепляете сканы требуемых документов. Учтите, что электронное заявление нужно подписать с помощью ЭЦП;
- через третье лицо. В этом случае необходимо подготовить доверенность, заверенную у нотариуса.
Важно! При оправлении документов почтой, отсчет начинается с момента отправки. Если сроки не соблюдены, предусмотрен штраф – пять тысяч рублей.
По истечению пяти дней, выдают новое свидетельство, в котором указаны все изменения. Если меняется место жительства, физическое лицо должно встать на учет в ФНС по новой государственной регистрации физических лиц, получить номер и справку.
Документы для переоформления ИП
- Заявление о государственной перерегистрации;
- ИНН;
- Документ о смене фамилии, имени или отчества;
- Свидетельство о браке;
- Выписка из ЕГРИП, если там допущена ошибка;
- Копия паспорта.
При смене места жительства инн остается прежним
Уполномоченные должностные лица органа регистрационного учета при рассмотрении представленных должностными лицами, ответственными за регистрацию, документов в 3-дневный срок: проверяют правильность и полноту заполнения адресных листков прибытия по форме N 2 (приложение N 5 к Регламенту), листков статистического учета по форме N 12П и по форме N 12В (приложение N 12 к Регламенту) и соответствие записей в них, а также в карточках регистрации по форме N 9 (приложение N 13 к Регламенту), в поквартирных карточках по форме N 10 (приложение N 7 к Регламенту) или домовых (поквартирных) книгах по форме N 11 (приложение N 8 к Регламенту) сведениям, указанным в представленных на регистрацию граждан документах, предусмотренных пунктом 26 Регламента.
Порядок переноса ип в другой город
При переезде в другой город ИНН менять не нужно. Идентификационный номер налогоплательщика используется налоговым органом в качестве номера его учетного дела, он присваивается физическому лицу один раз и на всю жизнь. При этом подавать декларацию по НДФЛ после переезда вам предстоит в налоговую инспекцию по новому месту жительства. Расскажем подробнее. Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика утверждены приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/ (далее — Порядок). Так, идентификационный номер, присвоенный налогоплательщику, подлежит изменению лишь в случае внесения изменений в нормативные правовые акты РФ либо изменения его структуры. Особо оговорено, что при смене места жительства (пребывания) физического лица закрепленный за ним ИНН сохраняется без изменений (п. 16 и 17 Порядка).
Смена юридического адреса и налоговая проверка
В таком случае желательно пройти процедуру регистрации изменения юридического адреса. Ибо важность местонахождения юридического лица для осуществления ним своей деятельности сложно переоценить. Поэтому несоответствие юридического и фактического может привести к целому ряду негативных последствий — от наложения штрафов и внесения информации в ЕГР до ликвидации СПД.
В соответствии с Налоговым кодексом проведение данной процедуры проводится на протяжении не более одного дня, и датой постановки указывается день внесения соответствующих изменений в ЕГРИП. В такой ситуации налогоплательщику отправляется соответствующее уведомление о том, что он теперь зарегистрирован в налоговой службе по месту своей постоянной регистрации с указанием соответствующей даты.
Теперь ясно, нужна ли смена ИНН при смене места жительства. Данная операция не является обязательной, но провести ее желательно. Иначе при необходимости оформления налоговых вычетов или получения сведений о человеке через ФНС могут возникнуть проблемы.
Все перечисленные нюансы и особенности актуальны для каждого региона РФ. Поэтому во всех городах действуют одинаковые правила и принципы выдачи/обмена ИНН.
Налоговые органы уверяют, что первичное изготовление свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика является личным желанием гражданина. Если он не хочет, разрешается не оформлять соответствующую бумагу. Свой ИНН предлагается узнать при помощи специального сервиса. Он расположен на «Госуслугах» и сайте ФНС РФ. Называется «Узнай свой ИНН». С его помощью удастся получить данные о номере налогоплательщика, опираясь на личную информацию гражданина.