Отделение по Ивановской области

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отделение по Ивановской области». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обновленный шаблон плана финансового обеспечения применяется с 19 сентября 2021 года (но по структуре документ не изменился). План подается в ФСС на утверждение в срок до 1 августа текущего года. Образец плана финансового обеспечения приведен в приложении к Приказу № 467н, Минтруд рекомендует использовать именно эту форму, но работодатель вправе вносить в нее изменения.

План финансового обеспечения предупредительных мер – образец

Что должно быть отражено в плане:

• наименование документа;
• год, на который запланированы мероприятия по профилактике несчастных случаев и профзаболеваний;
• наименование работодателя-страхователя;
• название каждой из предупредительных мер, которые планируется реализовать в указанном году;
• обоснование для проведения обозначенных мер (перечисление документов, которые обязывают работодателя реализовывать конкретный комплекс мероприятий);
• сроки выполнения профилактических мер;
• количество и единицы измерения по предполагаемым мероприятиям;
• объем планируемых затрат в разрезе кварталов и суммарно за год.

Порядок и сроки возмещения расходов

Организация подает заявление в Фонд социального страхования о согласовании размера финансирования предупредительных мер на профилактику травматизма и профзаболеваний, прикладывает копии документов по перечню согласно пп. 5, 6, 8 Правил. ФСС принимает решение о сумме расчетного объема средств либо об отказе (п. 12). Фонд при этом учитывает объемы бюджетных ассигнований на текущий год.

Обратите внимание. Страхователь имеет право подать заявку на увеличение согласованной с ФСС суммы до РОФО, в пределах срока приема заявлений (п. 13), либо на изменение плана предупредительных мер (п. 14).

Возмещение расходов происходит после выполнения всех мероприятий из плана. Страхователь подает заявку в ФСС не позднее 15 декабря текущего года и прикладывает к ней копии документов, которые подтверждают затраты.

Сроки процедур по Правилам финансирования на профилактику травматизма и профзаболеваний смотрите в таблице.

Что включает новый отчет

Отчет состоит из двух таблиц. В первой таблице указываются:

• наименование предупредительных мер на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
• планируемые расходы, которые согласованы с региональным отделением Фонда социального страхования;
• фактически израсходованные деньги;
• реквизиты документов, которые подтверждают произведенные расходы.

Во второй таблице записывается количество:

• работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 2002 г.;
• работников, прошедших этот осмотр в 2002 г.;
• работников, которым рекомендовано санаторно-курортное оздоровление;
• работников, прошедших санаторно-курортное оздоровление за счет страховых взносов;
• рабочих мест на предприятии;
• рабочих мест, на которых необходимо провести аттестацию по условиям труда;
• рабочих мест, на которых эта аттестация проведена за счет страховых взносов.

Кроме того, в этой таблице необходимо указать количество приборов контроля за состоянием условий труда, которые приобрело предприятие (всего), в том числе за счет страховых взносов.

РАСЧЕТЫ ПО СРЕДСТВАМ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ

Таблица 9

 Код 
 строк 

 Сумма 

 1 

 2 

 3 

Остаток задолженности за страхователем на 
начало года 

 1 

 340 

Начислено страховых взносов 

 2 

 2880 

На начало квартала 

 1920 

За отчетный квартал (месяцы)

 960 

июль 

 320 

август 

 320 

сентябрь 

 320 

Начислено по актам 

 взносов 

 3 

 - 

 пени 

 4 

 - 

Начислено пени 

 5 

 - 

Не принято к зачету расходов 
исполнительным органом Фонда 

 6 

 - 

Получено от исполнительного органа Фонда 
на банковский счет в возмещение 
произведенных расходов 

 7 

 - 

Всего следует к платежу (1 - 7) 

 8 

 3220 

Остаток задолженности за исполнительным 
органом Фонда на конец отчетного периода 

 9 

 520 

Остаток задолженности за исполнительным 
органом Фонда на начало года 

 10 

 - 

Зачтено расходов по обязательному 
социальному страхованию 

 11 

 840 

На начало квартала 

 - 

За отчетный квартал (месяцы)

 840 

июль 

 - 

август 

 - 

сентябрь 

 840 

Перечислено страхователем 

 12 

 2900 

На начало квартала 

 1940 

За отчетный квартал (месяцы)
дата, N пл. поруч. 

 960 

12.07.2002 

N 329 

 320 

15.08.2002 

N 421 

 320 

10.09.2002 

N 475 

 320 

Перечислено пени 

 13 

 - 

Списано пени 

 14 

 - 

Всего зачтено и уплачено (10 - 14) 

 15 

 3740 

Остаток задолженности за страхователем на 
конец отчетного периода 

 16 

 - 

В том числе: 

 просроченная 
 задолженность 

 17 

 - 

неперечисленные пени 

 18 

 - 

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос

Работодатель решил подать заявление о финансировании предупредительных мер в ФСС. С момента регистрации страхователя прошло меньше 12 месяцев, однако за прошлый год страховые взносы перечислялись. Возможно ли выделение средств в таком случае?

Если за предшествующий год производилось перечисление взносов, то не имеет значения как долго ведет свою деятельность налогоплательщик. На основании этого можно рассчитывать на выделение средств, но с учетом ограничений, установленных на законодательном уровне.

Ошибка

Организация проводит обязательный медосмотр. В связи с этим в ФСС было направлено заявление и пакет документов по поводу выделения финансирования для оплаты 2 из 7 врачей – специалистов. Это является ошибкой и возмещения ждать не стоит. Медицинский осмотр завершен только в том случае, если пройдены все специалисты и проведен полный комплекс необходимых исследований. Финансирование только части услуг не предусмотрено.

Предупредительные меры, снижающие травматизм, являются важным аспектом деятельности любого предприятия. Для того, чтобы помочь работодателям в этом вопросе, ФСС компенсирует часть затрат на эти цели за счет перечисленных в бюджет страховых взносов на травматизм. Чтобы получить поддержку необходимо направить в Фонд заявление. Составить его не сложно, однако нужно очень внимательно отнестись к сбору остальных необходимых документов. Все актуальные формы документов и инструкции можно найти и скачать на сайтах региональных отделений Фонда, они находятся в свободном доступе.

Какие расходы по коронавирусу возместит ФСС

Правила возмещения затрат страхователя за счет уплаченных страховых взносов введены Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580. На фоне пандемии этот документ дополнен Приказом Минтруда от 23.06.2020 № 365н, который разрешает финансировать в 2021 году за счет сумм страховых взносов следующие расходы:

• приобретение СИЗ (средств индивидуальной защиты) органов дыхания, бахил, перчаток, одноразовых халатов, противочумных костюмов 1 типа;
• приобретение средств кожной дезинфекции для обработки рук сотрудников (антисептики, дезинфицирующие салфетки) и дозирующих устройств для них;
• закупка средств для дезинфекции помещений и транспорта;
• закупка термометров или оборудования для бесконтактного измерения температуры тела;
• проведение лабораторного обследования персонала на COVID-19.

ФСС в Письме от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094 сообщает, что затраты страхователя будут возмещены, даже если приобретенные средства и оборудование не отечественного производства. Также в письме приводится форма отчета об использовании сумм, направленных на финансирование мер профилактики коронавируса, которая подается вместе с расчетом 4-ФСС за соответствующий отчетный период.

→ → Актуально на: 15 января 2021 г.

представляется организациями; обособленными подразделениями, которые имеют свой расчетный счет и выплачивают заработную плату сотрудникам; а также индивидуальными предпринимателями, которые имеют наемных работников. Форма 4-ФСС подается ежеквартально в отделение ФСС по месту учета (, , ). При среднесписочной численности сотрудников менее 25-ти человек включительно отчет по форме 4-ФСС можно сдать в бумажном виде не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом.

При среднесписочной численности более 25-ти человек отчет сдается только электронно посредством телекоммуникационных каналов связи (). При этом если последний день сдачи формы 4-ФСС совпадет с выходным или праздничным днем, то этот день переносится на следующий рабочий день (). Новая форма 4-ФСС утверждена (с последующим внесением изменений ) и применяется, начиная со сдачи отчетности за 9 месяцев 2021 года.

Приказом Минтруда РФ от 23.06.2020 № 365н внесены изменения в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н (далее – Правила № 580н).

28.09.2020Автор: Валова С., редактор журнала

Приказ вступил в силу 04.08.2020, и его действие ограничено 31.12.2020.

Установлено, что финансовому обеспечению в 2020 году за счет страховых взносов подлежат следующие расходы страхователя на реализацию мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) (п. 3.1 Правил № 580н):

• на приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовых масок, респираторов и (или) многоразовых тканых масок), а также лицевых щитков, бахил, перчаток, противочумных костюмов первого типа, одноразовых халатов;
• на приобретение дезинфицирующих салфеток и (или) дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук;
• на приобретение устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
• на приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров;
• на проведение лабораторного обследования работников на COVID-19.

Обратите внимание:

С заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер необходимо обратиться в ФСС до 01.10.2020 (п. 2 Приказ 365н).

Для обоснования финансового обеспечения соответствующих мероприятий следует приложить документы, перечень которых приведен в п. 4.1 Правил № 580н.

Так, например, приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания следует подтвердить документами, в которых приведен перечень приобретаемых СИЗ с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности, а также копиями сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые СИЗ подлежат обязательной сертификации (декларированию).

Проведение тестов на COVID-19 подтверждается:

• списком работников, направляемых на медицинское обследование;
• копиями договора с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования одного работника, при отсутствии такой информации в договоре;
• копией лицензии на осуществление медицинской деятельности, подтверждающей допуск данной организации к проведению таких работ, с приложением регистрационного удостоверения на использование на территории РФ соответствующих тестов (тест-систем).

Составьте план мероприятий

При разработке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда используют Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению профессиональных рисков, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н. При этом организация обязательно должна включить в план мероприятия, которые планирует финансировать за счет возмещения в текущем году.

Предлагаем ознакомиться: Порядок списания общепроизводственных расходов

Потратить деньги, сэкономленные на взносах ФСС, можно (п. 3 Правил № 580н):

• на спецоценку условий труда;
• приведение уровней воздействия вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с требованиями охраны труда, например, снижение электромагнитного излучения, запыленности, загазованности и т. п.;
• обучение по охране труда, а также по вопросам безопасного ведения работ и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте для отдельных категорий сотрудников;
• приобретение работникам СИЗ смывающих и обезвреживающих средств;
• санаторно-курортное лечение работников, которые работают с вредными или опасными факторами;
• медосмотры;
• лечебно-профилактическое питание;
• алкотестеры или алкометры;
• тахографы;
• аптечки первой помощи;
• оборудование для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ;
• оборудование для обучения, в том числе дистанционного.

Полный перечень мероприятий и условия, при которых ФСС разрешить оплатить их за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, приведены в пунктах 2–4 Правил № 580н.

Отказы ФСС в финансовом обеспечении предупредительных мер

При подаче всех документов, как уже было сказано Фонд социального страхования примет либо положительное решение, либо отрицательное. В каких случаях Фонд социального страхования может отказать организации или индивидуальному предпринимателю в финансовом обеспечении предупредительных мер. Причин может быть несколько.

Если Фонд социального страхования отказал, то организация или индивидуальный предприниматель могут еще раз подать заявление, предварительно устранив причину отказа, если только отказ не был сделан из-за отсутствия денег в Фонде социального страхования. В этом случае заново подавать заявление не имеет смысла.

Заявление об обеспечении предупредительных мер подается в отделение (филиал) Фонда социального страхования по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя. Это сказано в пункте 4 Приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (в редакции от 03.12.2018 года).

Положительное решение фонда

Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер и его объеме или об отказе в финансовом обеспечении территориальное отделение фонда принимает (п. 8 Правил):

• в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет до 8 миллионов рублей включительно – в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов;
• в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет более 8 миллионов рублей — после согласования с Фондом. В этом случае территориальный орган Фонда в течение 3 рабочих дней со дня получения документов направляет их на согласование в Фонд. Фонд согласовывает представленные документы в течение 15 рабочих дней со дня их поступления.

Решение территориального органа Фонда оформляется приказом и в течение 3 рабочих дней с даты его принятия или получения согласования из Фонда направляется страхователю (в случае принятия решения об отказе в финансовом обеспечении или при отказе Фонда в согласовании — с обоснованием причин отказа).

Порядок возмещения пособия, излишне выплаченного фондом

Правила, по которым работодатели и застрахованные лица станут возмещать расходы, излишне понесенные фондом, приведены в новых редакциях статьи 26.20 Закона № 125-ФЗ и статьи 4.7 Закона № 255-ФЗ.

Предусмотрен следующий алгоритм:

1. По результатам выездной или камеральной проверки инспекторы принимают решение о возмещении излишне понесенных расходов.
2. В течение 5-ти рабочих дней с момента вынесения решения вручают его тому лицу, в отношении кого оно принято — страхователю или застрахованному работнику. Решение вступает в силу по истечении 10-ти рабочих дней после его вручения.
3. В течение 10-ти рабочих дней с момента, когда решение вступило в силу, ФСС направляет работодателю или застрахованному лицу требование о возмещении.
4. На исполнение требования отводится 10 календарных дней с даты его получения (если не указан более длительный период).
5. Если требование не будет исполнено, ФСС вправе подать в суд заявление о взыскании. Но есть условие: в общем случае суммарная величина расходов, излишне понесенных фондом, должна превышать 3 000 руб. В такой ситуации заявление подается в суд течение 6-ти месяцев после окончания срока, отведенного на добровольное исполнение требования о возмещении.
6. Не исключено, что одному и тому же лицу ФСС выставит несколько требований. Тогда срок обращения в суд будет зависеть от общей суммы излишне понесенных расходов, которая образовалась в течение 3-х лет со дня окончания срока исполнения самого раннего требования. Если такая сумма превысила 3 000 руб., заявление можно подать в суд в течение 6-ти месяцев с момента превышения. Если такая сумма не превысила 3 000 руб., заявление допустимо подать в течение 6-ти месяцев со дня окончания указанного трехлетнего срока.

Похожие записи:

• Работал, но не заработал. В пенсионный стаж войдут не все годы
• Пособие по уходу за ребенком в Казахстане 2023 — оформление и сумма выплат
• Как получить информацию о состоянии пенсионного счета накопительной пенсии?