Открытие расчетного счета: тонкости процедуры для ООО и ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие расчетного счета: тонкости процедуры для ООО и ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В целом, порядок открытия расчетного счета в разных банках идентичен. Различаются только способы обращения за услугой и сроки заключения договора на расчетно-кассовое обслуживание. Многие банки разделяют клиентов на физические и юридические лица, создавая для представителей бизнеса отдельные филиалы или зоны обслуживания.

Процесс открытия расчетного счета

Стандартно открытие банковских счетов проходит по двум схемам:

1. Дистанционно. То есть, клиент обращается к выбранному банку через интернет, заполняя форму заявки на его сайте. После этого по удобному для клиента адресу выезжает представитель банка, который принимает документы для подключения услуги и подготавливает договор на обслуживание. Порой личное посещение отделения банка вообще не требуется.
2. Стационарно. Это классический порядок открытия расчетного счета. Клиент предварительно получает информацию о необходимых документах (на сайте банка или по телефону горячей линии), приезжает в отделение для обслуживания юридических лиц и заключает договор на РКО.

Каждый банк устанавливает определенные сроки регистрации счета для юридического лица. Ему необходимо время, чтобы проверить все предоставленные клиентом документы. Обычно процесс занимает около двух-трех дней.

Может ли ООО работать без счёта в банке

Закон прямо не требует открытия счёта в банке для ООО, но организация вправе заплатить налоги только безналичным путем (ст. 45 НК РФ). Ещё одна ситуация, которая обязывает фирму проводить безналичные расчёты, – это превышение лимита наличных платежей в сделке с другим коммерческим субъектом.

Центробанк ограничил наличную оплату суммой в 100 000 рублей, причём, это не разовый платеж, а лимит в рамках одного договора. Например, арендная плата за офис составляет 15 000 рублей за месяц, тогда общая договорная сумма превысит лимит уже через 7 месяцев аренды (15 000 * 7 = 105 000 рублей).

Получается, что пока компания соблюдает лимит наличных расчётов, а сроки уплаты первых налоговых платежей ещё не подошли, то с расчётным счётом можно подождать. Но затягивать с выбором банка тоже не стоит. Подбор выгодных тарифов на обслуживание юридического лица и подготовка документов займет у вас какое-то время.

Когда и как открыть расчетный счет

Прежде чем разбираться с вопросами, которые чаще всего задают начинающие предприниматели о расчетном счете, напомним ключевые моменты, связанные с его открытием. Итак, счет нужно открыть сразу после регистрации ООО или ИП.

Организация без расчетного счета работать не может. Индивидуальному предпринимателю он нужен не всегда, но счет, как правило, открывают даже те ИП, кому по закону он не требуется. Так удобнее работать с контрагентами, отчислять налоги и страховые взносы.

Без расчетного счета предпринимателю точно не обойтись, если он:

• заключил с другим ИП или юрлицом договор, по которому получит больше 100 000 рублей; в данном случае расчеты ведутся в безналичной форме;

• установил лимит остатка наличных средств по кассе и в конце дня должен сдавать в банк наличные сверх этого лимита, после чего средства вносят на счет; чтобы не устанавливать лимит, можно издать специальный приказ.

Текущий валютный и транзитный счета

План счетов кредитной организации: транзитный – 40911, валютные имеют ту же структуру, что и расчетные, но цифры 3 порядка меняются в зависимости от кода валюты.

Данные типы счетов используются при осуществлении операций в иностранной валюте.

Транзитный – это промежуточный счет, на который первоначально поступает экспортная выручка организации, выраженная в иностранной валюте. Для доступа к средствам и праву их использования необходимо представить документы, подтверждающие законность сделки:

• справка о валютных операциях;
• документ-основание для зачисления средств (контракт, инвойс и т. д.).

Лицевой и расчетный счета: одно и то же?

Как уже отчасти было отмечено в предыдущих пунктах текста, лицевой счет и расчетный — разные понятия. Начнем с того, что физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, не открывают расчетных счетов. Это связано со спецификой последних. С их помощью осуществляется:

• хранение денежных средств;
• совершение платежей иным лицам, являющимся контрагентами владельца счета;
• совершение переводов денежных средств в пользу платежей по гражданско-правовым договорам;
• прием оплаты от контрагентов;
• осуществление платежей за оказание банковских услуг, например оплату кредита.

Открыть расчетный счет, в отличие от лицевых разных видов, может только банковское учреждение. Данные в них являются конфиденциальными, но предоставляются по требованию налоговой инспекции.

Как открыть валютный расчетный счет для юридических лиц и ИП

Быстрее всего открыть валютный счет в том банке, где уже существует рублевый вариант. Тогда вам не понадобится ехать в само отделение банка и собирать пакет документов. Необходимо лишь заполнить заявку в онлайн-режиме, и счет будет открыт в течение дня.

Сегодня банки сильно упростили открытие валютного расчетного счета для юридических лиц и ИП благодаря онлайн-услугам. Для открытия счета в новом банке нужно:

1. Посетить отделение банка или заполнить онлайн-заявку.
2. Через некоторое время вам поступит звонок от оператора, который уточнит все детали и поможет с выбором тарифа.
3. Предоставить в отделение банка копии всех необходимых документов или загрузить их на сайт.
4. Получить номер зарезервированного счета на электронную почту.
5. Посетить отделение банка для подписания договора.

Заранее подготовьте пакет документов:

• документация о регистрации организации или ИП;
• устав организации. Только для юрлиц, не требуется для ИП;
• копия протокола собрания учредителей о назначении единого исполнительного органа. Только для юрлиц, не требуется для ИП;
• паспорта всех учредителей и исполнителя.

Отказ банка при заключении договора расчетно-кассового обслуживания

В большинстве случаев банк обязан заключить договор расчетно-кассового обслуживания с любой организацией или ИП. Однако есть исключения. Банк вправе отказать:

• анонимному владельцу (отказ в предоставлении документов для идентификации юридического лица);
• при условии, что организация зарегистрирована на адресе с массовой регистрацией юридических лиц (подозревают, что фирма-однодневка);
• если личность генерального директора вызывает сомнения (судимость, лишение права занимать данную должность);
• при наличии заблокированных расчетных счетов по решению государственных органов;
• при возникновении подозрений, что юридическое лицо совершает или планирует совершать операции по отмыванию доходов, полученных преступным путем;
• при возникновении подозрений, что организация относится к террористическим или будет совершать переводы в адрес террористических компаний.

Если юридическое лицо получило необоснованный отказ в возможности заключения договора расчетно-кассового обслуживании, то представить организации может обратиться в суд для урегулирования данного вопроса.

Вопрос 3. Порядок оформления расчетных документов и установления очередности платежей.

Расчетные документы должны соответствовать требованиям установленных стандартов и содержать:

а) наименование расчетного документа;

б) номер расчетного документа, число, месяц, год его выписки. Число, месяц, год — указываются цифрами. На расчетных документах заполняемых на вычислительных машинах, обозначение месяца указывается также цифрами;

в) номер банка плательщика (БИК). Наименование банка плательщика. Вместо наименование банка плательщика в тексте документа может быть проставлена и его фирменное обозначение;

г) наименование плательщика, номер его счета в банке, его ИНН;

д) наименование получателя средств, номер его счета в банке, его ИНН. Наименование банка получателя в чеке не указывается, номер банка — получателя средств (БИК).

Допускается рациональное сокращение наименования плательщика и получателя средств, не затрудняющие работу банка и клиентов;

е) назначение платежа (в чеке не указывается). Наряду с текстовым наименование можно проставить кодовое обозначение;

ж) сумму платежа, обозначенную цифрами и пропись;

з) на первом экземпляре подписи предприятия независимо от способа изготовления расчетного документа, на первом экземпляре поручения предоставляется также оттиск печати.

Расчетные документы принимаются банком к исполнению при наличии подписи учиненных должностными лицами имеющими право подписи для совершения расчетно-денежных операций по счетам в банке.

Расчетные документы по операциям осуществляемым филиалами, представительствами, отделениями от имени юридического лица, принимаются, подписываются лицами уполномоченными этим юридическим лицом.

Расчетные документы по операциям осуществляемым предпринимателем без образования юридического лица, принимаются к исполнению при наличии на них одной подписи, указанной в карточке, с образцом подписи без оттиска печати.

Расчетные документы принимаются к исполнению независимо от их суммы. Прием документов от предприятий производиться банком в течении дня в зависимости от времени работы банка с клиентами. При этом документы принятые банком от предприятий производятся по балансу в тот же день. Платежные поручения, платежные требования выписываются, как правило, с использованием технических средств в один прием под копирку или путем размножения подлинников в количестве экземпляров, необходимом для банка и всех участвующих в расчетах сторон.

Чеки выписываются от руки чернилами или шариковыми ручками.

Помарки и подчистки в расчетных документах не допускаются.

Списание средств со счета плательщика производиться только на основании первого экземпляра расчетного документа (документа, переданного по факсу), если иное не оговорено указаниями Центрального банка России.

На счетах предприятий не всегда достаточно средств для оплаты денежно-расчетных документов. В таких случаях банк обязан соблюдать очередность платежей. Все документы банк оплачивает с учетом очередности платежей:

1. Списание по исполнительным документам (приказы арбитража, суда),предусматривающим выдачу денежных средств по возмещению вреда, причиненного жизни и здоровью, а также взыскание алиментов;

2. Списание по исполнительным документам для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому гонорару;

3. Списание по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, а также по отчислениям в пенсионный фонд, фонд соцстраха, фонд занятости населения, фонд обязательного медицинского страхования, профвзносы;

4. Списание по платежам в бюджет и во внебюджетные фонды, кроме предусмотренных в III группе;

5. Списание по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;

6. Списание по другим платежным документам в порядке календарной отчетности. При ликвидации банков в первую очередь удовлетворяются требование граждан, являющихся кредиторами банков, привлекающих средства граждан.

В. 4. Учет расчетов платежными поручениями.

В Гражданском кодексе предусматриваются следующие формы безналичных расчетов:

1. переводы денежных средств через счета, открытые в банках;

2. зачет взаимных требований;

Конкретные применения тех или иных форм расчетов определены в Положении Центрального банка РФ от 3.10.02. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ». По данному Положению в РФ действуют следующие формы:

1. расчеты платежными поручениями;

2. расчеты платежными требованиями;

3. расчеты по аккредитивам;

4. расчеты чеками.

Безналичные расчеты могут также осуществятся с использованием векселей и пластиковых карт. Формы расчетов выбираются клиентами самостоятельно и оговариваются в договоре. Самая распространенная форма безналичных расчетов — это расчеты платежными поручениями, так как акцепт на оплату дает сам плательщик.

Платежное поручение (далее ПП) — это распоряжение владельца счета (плательщика) своему банку о переводе денежной суммы со своего счета на счет получателя средств, открытого в этом или в другом банке.

ПП оформляется в двух экземплярах на стандартной форме бланка, где указывается дата выписки, номер, способ платежа, реквизиты плательщика по дебету счета, реквизиты банка плательщика, реквизиты получателя средств, банка получателя, сумма прописью и цифрами, название платежа, вид операции, очерёдность платежа, оттиск печати и подписи клиента -плательщика. Платежное поручение поступает бухгалтеру — операционисту, который ведет счет клиента.

Платежное поручение действует десять дней (не считая день вьдачи) и принимается независимо от наличия денежных средств на счете. Бухгалтер — операционист делает отметку о поступлении платежных поручений и, если на счете имеются деньги принимает к оплате, т. е. ставит свою подпись и штамп «проведено». Второй экземпляр выдается плательщику. Он является приложением к выписке из лицевого счета. Первый экземпляр подшивается в документы дня банка. На основании первого экземпляра ПП проводится списание денежных средств со счета плательщика. В бухгалтерском учете данная операция отражается следующим образом:

Дт р/сч. плательщика (40602,40702) Кт р/сч. получателя, 30102

По просьбе клиента допускается частичная оплата платежных поручений, в этом случае платежное поручение помещается в картотеку по внебалансовому счету. 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»:

Д 90902 К 999 99

На лицевой стороне платежного поручения проставляется отметка о дате помещения его в картотеку. По мере поступления денежных средств на счет клиента проводится частичная оплата работником банка. Бухгалтер — операционист оформляет платежный ордер (в трех экземплярах) на частичную оплату (2-я копия — плательщику, 3-й — получателю, 1-й — будет служить основание для оформления учета). На обороте платежного поручения делаются отметки о частичной оплате.

Расчеты платежными поручениями применяются по всем товарным и нетоварным операциям: расчеты за товары и услуги, расчеты по оплате ссуд, процентов, расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, уплаты пени, штрафов, переводов денежных средств в безналичном порядке.

Преимущества платежных поручений:

— так как согласие (акцепт) дает сам плательщик, то это наиболее простой способ платежа;

• широкий круг применения. Недостатки:

• нет гарантии о своевременном получении денежных средств получателем.

В этом случае поставщик товара минимизирует риск неоплаты путем предоплаты товара, работы, услуг.

Открытие расчетного счета в Сбербанке

Несмотря на большое количество действующих в настоящее время кредитных организаций, наибольшей популярностью продолжает пользоваться Сбербанк России. В Сбербанке открыть расчетный счет для ООО можно достаточно быстро, при этом зарезервировать счет и получить информацию о нужных документах можно в режиме онлайн. На официальном сайте данной кредитной организации помимо прочего вы также найдете типовую форму договора на открытие счета, а также методические указания по заполнению необходимых документов и платежных поручений.

Немаловажным аспектом является и развитая система интернет-банкинга, мобильные версии банка и т. д. Сама же стоимость обслуживания счета, вполне доступная для большинства компаний, низкая степень рисков и удобство пользования услугами банка позволяют понять причину такой популярности Сбербанка. Кстати, Сбербанк, как правило, предлагает льготные условия открытия и ведения счетов для тех клиентов, которые будут пользоваться услугами банка в рамках проектов по выплате зарплаты работникам или эквайринга.

Следует сказать и о том, что Сбербанк предлагает определенный набор услуг на полностью безвозмездной основе. Так, например он:

• не взимает денежные средства за ведение счетов с некоммерческих организаций, цель которых — организация благотворительных акций для ветеранов и инвалидов;
• совершенно бесплатно позволяет получать выписки о текущих операциях по счету клиента, выписку из картотеки, а также позволяет зачислить деньги на счет и в ряде случаев допускает проведение бесплатных операций по списанию средств, закрытию счета и т. п.

Зачем нужен расчетный счет в банке?

Для предпринимателей, осуществляющих небольшой бизнес открывать расчетный счет не обязательно, да и по закону это не требуется. Продавать товар, оказывать услуги, платить налоги и т.д. предприниматель может наличными платежами. Расчетный счет необходим в случае:

• Если вы осуществляете платежи с вашими клиентами по одному договору на сумму, превышающую 100 тысяч рублей. Наличными вы можете расплачиваться только до 100 тыс. руб.;
• Если вы открываете юридическое лицо (ООО), то расчетный счет необходим как минимум для уплаты налогов, так как юридические лица осуществляют выплату налоговых платежей только по безналичному расчету. Исключение составляют только случаи, когда вы сдаете нулевые декларации.

Порядок открытия расчетного счета в банке подразумевает обязательное следование ряду правил:

1. При оформлении р/с клиент и кредитная структура оформляют соглашение на РКО. В нем должны быть оговорены расходы на:

• Открытие и ведение р/с.
• Услуги РКО.
• Наличное обращение.

Кроме того, в соглашении оговариваются процентные платежи, которые кредитная структура выплачивает клиенту за наличие средств на р/с (опция присутствует не во всех банках).

1. Существующий порядок подразумевает, что получение и передача денег с р/с клиента, а также проведение безналичных операций осуществляется на базе специальных документов (должны быть утверждены банком). Среди них:

• Денежный чек.
• Сообщение о вводе на р/с наличности.
• Поручение клиента (требование-поручение).
• Расчетный чек.

Порядок получения наличности из кассы банка клиентом или другими субъектами подразумевает выдачу чековой книжки (после оформления и подачи заявления). Предоставление чека в финансовую организацию является базой для получения денег из кассы. Главное требование — наличие фамилии получателя в платежном документе.

Причины открытия расчетного счета

Расчетным счетом принято называть учетную запись для отслеживания всех денежных операций клиентов. Сумма денежных средств, которые принадлежат клиенту отражает текущее состояние счета. Такие счета не принято использовать для получения прибыли, увеличения процентной ставки, а также для хранения сбережений. Расчетный счет используют для оперативного и надежного доступа к средствам первой необходимости. То есть доступ к данным счетам можно получить моментально. Для этого можно использовать различные способы передачи распоряжений. Начинающие бизнесмены считают, что для успешного начала своего дела следует обзавестись помещением, закупить оборудование и нанять сотрудников. При этом прием денег многие предполагают осуществлять наличным расчетом, а платежи совершать с помощью банковских квитанций. Однако это можно назвать, пожалуй, главным заблуждением начинающего предпринимателя. Ниже приведены несколько причин для открытия расчетного счета еще на первых порах ведения бизнеса.

Расчетный счет для ИП

Может ли ИП обойтись без расчетного счета или воспользоваться текущим счетом физлица обслуживание которого бесплатно или намного дешевле? Нет, для своей предпринимательской деятельности ИП должен открыть расчетный счет, либо использовать наличные платежи. Иначе у него могут возникнуть проблемы с налоговой, контрагентами и с самим банком.

Банк может отказаться проводить платежи по обычному счету. Ему просто не выгодно, чтобы предприниматель проводил свои платежи в рамках предпринимательской деятельности по счетам физического лица: комиссии за рассчетно-кассовое обслуживание (РКО) бизнеса банки берут неслабые.

Предельные расчеты наличными между юридическими лицами и ИП в рамках одного договора — 100 тыс. рублей.

Почему для ИП важно открыть р/с?

Здесь ситуация иная. ИП имеет право перечислять налоги, страховые взносы и любые другие платежи в бюджет без использования расчетного счета. Индивидуальные предприниматели, в соответствии с российским законодательством, могут счет в банке не открывать вовсе. Но в нашей стране многие вещи так устроены, что «можно, но сложно». Так, например, в рамках одного договора не могут быть оплачены наличными товары или услуги на сумму более 100000 рублей. А что сегодня сто тысяч? Ни нормальную партию товара для продажи не закупишь, ни мало-мальский проект для клиента не реализуешь. Поэтому приходится изворачиваться и «плодить» несколько договоров, разбивая одну реальную сумму на несколько частей. Это чревато тем, что при проверке контролирующие органы могут установить признаки недобросовестного ведения бизнеса и выписать штраф за нарушение кассовой дисциплины. Другая причина: многие организации (в том числе, все бюджетные) проводят оплату исполнителям только по безналичному расчету. Стало быть, не имея счета в банке, предприниматель по сути добровольно отказывается от большого числа потенциальных клиентов. Назовем и еще несколько причин, почему ИП понадобится расчетный счет:

• не удастся закупить товар по выгодным, оптовым ценам;
• не получится приобрести товар за рубежом и растаможить;
• существенно ограничиваются возможности по приему платежей от клиентов (терминалы, карты, сайты, платежные онлайн-системы и пр.);
• идет проигрыш конкурентам в имиджевой составляющей бизнеса (к ИП с расчетным счетом доверие больше);
• теряется оперативность в проведении платежей, приходится тратить лишнее время на доставку/получение наличных, подвергается риску личная безопасность.

Обязательно ли открывать РС

Сначала рассмотрим, обязан ли ИП открывать счет.

Индивидуальный предприниматель в 2018 году может заключить с банком договор об открытии и обслуживании РС, если:

• это его желание;
• возникла резкая необходимость.

Поэтому перед тем, как выбрать банк для открытия, определитесь:

• будете ли вы заключать договоры на сумму, которая превышает 100 000 руб.;
• с причинами, по которым вас и контрагентов не устраивает наличный расчет.

Также прочитайте: Можно ли ИП работать без расчетного счета и нужен ли он для ведения деятельности

Оформление банковской услуги не обязательно для ООО, но вы в итоге будете вынуждены его открыть, так как:

• действует лимит на расчеты наличными — не более 100 000 по одному договору;
• чтобы хранить наличные, вам придется обустроить кассу, либо приобрести сейф, кроме того, — возложить на кого-то обязанности кассира;
• нужно будет постоянно отслеживать установленный лимит по кассе;
• и самое важное — вносить платежи по налогам ООО можно только в безналичном порядке. Это требование НК РФ.

Получается, что конкретного срока для регистрации счета у организации нет, но как только наступит время уплачивать налоги, этой процедуры не избежать.

Как открыть расчетный счет (для организаций)

В этой статье поговорим о том, как открыть расчетный счет в банке для юридического лица (ООО, ЗАО). Как выбрать подходящий банк, какие документы требуются для того, чтобы открыть расчетный счет, что делать после открытия расчетного счета.

Выбирая банк где будет открыт расчетный счет юридического лица (ООО, ЗАО, организации, предприятия) стоит руководствоваться следующими основными критериями:

• размер платы за открытие расчетного счета (если есть)
• размер платы за расчетно-кассовое обслуживание (в т. ч. берет ли банк плату за время отсутствия операций по счету),
• наличие удобного интернет-банка,
• условия для выдачи кредитов и т. д.

Как открыть расчетный счет в Сбербанке

Рассматривая вопрос о том, как открыть счет в банке для ООО, следует привести конкретные примеры, где будет описан пошаговый порядок действий. В рассматриваемом примере мы приведем подробную инструкцию прохождения данной процедуры в Сбербанке. Данное финансовое учреждение является одной из крупных кредитных организаций, действующих на территории РФ. Следует обратить внимание на то, что данный банк имеет богатую историю и длительную практику, что значительно увеличивает его кредитоспособность.

Постоянное внедрение новых технологий позволяет банку предоставить своим вкладчикам различные дополнительные инструменты для ведения экономической деятельности. Большое количество филиалов и региональных отделений делает данный банк одним из самых доступных. Данное кредитное учреждение использует собственную расчетную систему. Эта особенность позволяет юридическим лицам осуществлять финансовые операции как на территории Российской Федерации, так и в других странах.

Похожие записи:

• Налог на имущество, землю и ЖКУ: за что могут не платить пенсионеры
• Оплата детского сада многодетным семьям в 2023 году
• Шаблон устава ООО с одним и двумя учредителями в 2023 году