Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для начала скажем, что представляет собой эта бумага. Это справка, подтверждающая то, что собственник квартиры оплатил все необходимые счета по коммунальным услугам, включая начисленные пене. По сути, это выписка счетов из бухгалтерии обслуживающей организации.
Для чего нужна справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам
На первый взгляд, обычная бумажка, которая мало где может пригодиться. И действительно, в большинстве случаев нет обязанности предъявлять этот документ, однако, он способен решить массу потенциальных проблем.
Представься, что вы у кого-то купили новую квартиру или другое жилое помещение. Живёте себе и потом вдруг выясняется, что у вас куча неоплаченных счетов за коммунальные услуги. И вы не понимаете откуда они могли взяться, ведь вы с момента заезда в квартиру всё оплачивали. Ответ прост, предыдущий собственник продал вам квартиру вместе со своими долгами. А самое «замечательное» в том, что вы будете обязаны погасить эти задолженности, это прописано в Жилищном Кодекс РФ.
Подобная ситуация обстоит и с завещанием. Наследники получают вместе с имуществом и долги наследодателя, будь то наследование по закону или по завещанию. Либо долги будут перенесены на лиц, указанных в завещании, либо они будут поделены на равные доли между всеми наследниками. Но у наследника есть прекрасная возможность отказаться от наследства. Зачем нужна квартира, на которой долгов больше, чем она стоит? Опять же пригодится этот документ.
Многие люди берут на себя кредит. И все они знают, чтобы его одобрили, банк должен убедиться в том, что клиент может платить, то есть является платёжеспособным. Как правило, все приносят справку с места работы.
Банку, конечно же, интересно знать, что вы работаете и у вас есть стабильный доход, но это не единственный документ, который докажет вашу платёжеспособность. Рассматриваемая нами бумага и здесь может помочь.
Нюансы и возможные проблемы
Чаще всего справка нужна при совершении сделки с жильем. Законом не устанавливается переход долга с прежнего собственника на нового, но обычно управляющие компании практикуют такой метод. Чтобы взыскать сумму задолженности, потребуется длительное время и судебные тяжбы, на которые они не всегда готовы.
Поэтому в интересах покупателя заранее попросить у продавца справку о задолженностях по коммунальным платежам, чтобы быть уверенным, что долгов нет. Если же они накоплены, то есть возможность быть к этому готовым и договориться о способах погашения с указанием соответствующего пункта в договоре сделки. Это нужно обязательно закрепить письменно, чтобы была возможность взыскать средства с бывшего хозяина на погашение долга в судебном порядке.
Розыск бывшего собственника и взыскание с него задолженности – дело управляющей компании, которая, не желая этим заниматься, перекладывает проблемы на нового владельца квартиры. Это вынуждает его, при наличии значительного долга, вступать в судебные разбирательства.
Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:
- наименование документа;
- ФИО собственника/нанимателя жилья;
- местонахождение объекта недвижимости (адрес);
- наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
- показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
- размер задолженности (в рублях);
- номер лицевого счета дома/квартиры.
В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).
Информацией о расчетах граждан с ресурсоснабжающими организациями владеют:
- управляющие организации, обслуживающие дома;
- ТСЖ;
- расчетно-кассовые центры.
Именно в эти организации необходимо обращаться для получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам.
Важно! Любые сведения о задолженности по услугам ЖКХ относятся к персональным данным, поэтому получить соответствующую справку могут только те категории граждан, которые наделены таким правом на законодательном уровне.
Право на получение справки имеют:
- Владельцы объекта недвижимости.
- Представители собственника при наличии доверенности установленного образца.
- Граждане, имеющие прописку в указанном помещении.
- Сотрудники органов опеки и попечительства.
- Судебные приставы и служащие надзорных органов.
Получить справку об отсутствии долга по услугам ЖКХ может только гражданин, достигший 18 лет.
Документация для получения справки
Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.
Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.
В список включены:
- акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
- свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
- показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
- чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.
Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.
Срок действия справки
Принести в банк справку об отсутствии задолженности по квартплате, полученную 5 лет назад нельзя. Содержащаяся в ней информация будет неактуальна. Принять ее к сведению банк не сможет. Поэтому у такого документа есть свой строго ограниченный срок действия.
В связи с тем, что граждане обязаны вносить платежи по ЖКХ каждый месяц, срок действия справки также определён 1 месяцем. По прошествии указанного срока документ уже считается недействительным.
Тогда приходится по новой предоставлять все документы и делать запрос на бумагу с уже обновлёнными данными по платежам.
Получив документ, нужно на месте проверить достоверность изложенных в нем данных и сразу сообщить сотруднику организации о наличии в нем ошибок.
Отказать в предоставлении справки о задолженности по ЖКХ могут уполномоченные органы только, если обратится лицо, не имеющее на это права, или заявителем будет представлен неполный пакет документов.
На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.
Внимание
При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).
Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.
Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:
- наименование документа;
- ФИО собственника/нанимателя жилья;
- местонахождение объекта недвижимости (адрес);
- наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
- показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
- размер задолженности (в рублях);
- номер лицевого счета дома/квартиры.
В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).
Документы на подачу заявки
Чтобы документ по требованию заявителя был оперативно выдан, необходимо передать оригиналы или заверенные нотариусом копии документов в расчётный центр, ТСЖ или управляющую компанию:
- паспорт или другой документ, который удостоверяет личность заявителя;
- договор купли-продажи квартиры или документ о получении наследства, дарения, другой формы передачи в полное или частичное использование недвижимого имущества, в том числе договор аренды жилья;
- точные данные с приборов учёта (можно приложить распечатки фото со счётчиков);
- выписки или оригиналы банковских документов о внесении платы за жилищные и коммунальные услуги ЖКХ.
Если подаётся пакет документов в конкретную фирму, предоставляющую коммунальные услуги, а не в ЕРЦ, достаточно показать паспорт, договор и цифровые сведения по учёту электроэнергии или воды. Как правило, выписки по платежам у этих компаний есть, поскольку они оперативно поступают в фирму из банковских учреждений.
Необходимость в данной справке может возникнуть в следующих случаях:
- при операциях с недвижимостью;
- при обращении за кредитными средствами, когда требуется подтверждение добросовестности и платежеспособности;
- при оформлении гражданства;
- при решении вопросов с налоговой службой;
- при осуществлении приватизации определенных объектов;
- при оформлении субсидий на оплату коммуналки.
Документ часто требуется при обращении в:
- органы, осуществляющие соцподдержку и оказывающие помощь населению;
- отделы попечительства и детства;
- органы местного самоуправления;
- органы госрегистрации права;
- кредитные организации;
- нотариальные конторы.
Законодательством установлен максимальный срок рассмотрения специалистами налоговой службы заявлений и выдаче информации об отсутствии или наличии долгов перед бюджетом у физических и юридических лиц – 10 дней.
Если подается заявление указать налоговую задолженность или подтвердить ее отсутствие в электронном виде, то документ, как правило, отправляется на электронный адрес физического или юридического лица в течение 1 рабочего дня, но иногда этот срок может увеличиться до 10 дней.
Для физических лиц, также как и для юридических и для ИП, предлагается услуга срочной выдачи документов после оплаты госпошлины. В этом случае информация о задолженности будет готова в течение 1-3 рабочих дней.
Если заявление направлено почтой и физическое лицо просит также отправить ему документ, подтверждающий отсутствие просроченной задолженности, то срок увеличивается еще на несколько дней.
Как сделать заказ?
Документация для получения справки
Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.
Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.
В список включены:
- акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
- свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
- показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
- чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.
Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.
Предназначение справки
Понадобиться документ может по разным причинам. Основным его предназначением выступает предоставление информации о том, имеются ли у конкретного владельца квартиры долги по коммунальным услугам. Наиболее часто документ требуется в ситуациях:
- предоставляется банку в качестве подтверждения того, что потенциальный заемщик является платежеспособным, поэтому сможет легко справляться с платежами по кредиту;
- при продаже объекта часто покупатели требуют эту справку, чтобы убедиться, что после оформления недвижимости им не придется столкнуться со значительным долгом перед УК;
- если участвует гражданин в разных тендерах или конкурсах, то часто инвесторы или акционеры заинтересованы в получении этой информации;
- если человек претендует на оформление российского гражданства на основании наличия вида на жительство, например, у него имеется квартира в собственности, то нужна справка о том, что у него отсутствуют долги перед УК;
- нередко нужна справка органам опеки или судам;
- часто документ требуется, если надо оформить разные субсидии или пособия, а также льготные кредиты или другие виды поддержки от государства.
Когда может понадобиться справка об отсутствии долгов
Справку об отсутствии долга за ЖКУ (в некоторых инстанциях ее называют выпиской из лицевого счета по квартире) гражданин может получить по собственной инициативе, чтобы проконтролировать состояние своих счетов. Это имеет смысл, например, если оплата за коммуналку производится не строго по квитанции, а на несколько месяцев вперед, или, наоборот, с опозданием.
Совет! Лицам, сдающим квартиры внаем, и оставляющим обязанность погашения счетов квартирантам, также нелишне будет периодически запрашивать рассматриваемый документ.
Но чаще всего справка, подтверждающая отсутствие задолженности по коммунальным платежам, оформляется людьми по запросу какой-либо инстанции. Так, она может потребоваться:
- при продаже квартиры;
- в процессе приватизации жилья;
- в ходе оформления ипотечного кредита;
- для получения госсубсидий на оплату ЖКХ и некоторых иных дотаций;
- при оформлении визы;
- в процессе раздела общей совместной собственности.
В части указанных случаев будет достаточно только документа, подтверждающего отсутствие долга за ЖКУ. Но иногда нужно будет предъявить доказательства полной оплаты за сопутствующие услуги – энерго- и водоснабжение, капремонт и т.д.