Кассовая дисциплина и как ее правильно вести

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовая дисциплина и как ее правильно вести». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Лимит расчетов наличными в сумме 100 тыс. руб. в рамках одного договора распространяется на платежи между субъектами предпринимательской деятельности, то есть индивидуальными предпринимателями и организациями между собой. С физическими лицами, не являющимися предпринимателями, лимит наличных расчетов не действует, так же как и при выдаче работникам из кассы подотчетных сумм, зарплаты и других социальных выплат.

Ограничение наличных расчетов

Если вы оплачиваете товары или услуги наличными деньгами, то можете выдать подотчетному лицу любую сумму для оплаты, при условии, что лимит в 100 тыс. рублей в рамках одного договора будет сохраняться. Например, вы направили своего менеджера по разным адресам: купить материалы для производства, оплатить какие-либо услуги, заказать выполнение работ. Если по каждой из этих сделок сумма не превышает 100 тыс. рублей, то вы можете выдать ему до 300 тыс. рублей.

Другое дело – насколько безопасно перевозить и рассчитываться крупной суммой наличных денег? Безналичные расчеты и более выгодны (нет комиссии банка при обналичивании), и более безопасны.

Автоматические расчеты

Приходные и расходные операции можно автоматизировать. Для этого нужно установить специальное оборудование. Принцип работы автоматов такой:

1. Они принимают или выдают деньги самостоятельно, без человеческого участия.
2. Изъятые средства передаются в кассу по ПКО.
3. При загрузке средств «забирают» их из кассы на основании РКО.

Порядок ведения кассовых операций ООО в 2020 году

Кассовый лимит

Компании, которые выбрали организационно-правовую форму ООО, обязаны установить кассовый лимит. Это предельная сумма наличных денег, которая может находиться в кассе на конец рабочего дня.

Руководитель ООО устанавливает лимит по своему усмотрению. Если в компании есть обособленные подразделения, головная организация устанавливает свой лимит с учетом лимитов этих ОП и определяет лимит для них.

Сверхлимитные наличные сдают в банк, а за превышение лимита кассы предусмотрена административная ответственность. Но штрафов за превышение лимита не будет, если оно произошло в дни выплаты зарплаты или других выплат.

Лимит расчетов наличными

Утверждение порядка кассовых операций ограничило ИП и ООО в наличных расчетах. Сумма всех наличных платежей по одному договору составляет максимум 100 000 рублей. Согласно п. 6 Указания Банка России № 3073-У, сумму сверх этого лимита можно перечислить продавцу только по безналу.

Компания, которая составит несколько мелких договоров с одним контрагентом и рассчитается наличными, вызовет подозрения налоговых инспекторов. Тогда придется обосновывать свои решения.

Правильно организовать рабочее место кассира и увеличить скорость обслуживания клиентов поможет денежный ящик. Обратите внимание на денежный ящик АТОЛ CD-330 или выберите подходящий каталоге.

Порядок учета кассовых операций

Для организации бухгалтерского учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса». Согласно утвержденному плану счетов бухгалтерского учета к счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

• 50.1 «Касса организации». На субсчете учитывается поступление и расход наличных денежных средств в валюте РФ;
• 50.2 «Операционная касса». На субсчете учитывается поступление и расход наличных денежных средств в билетных кассах, кассах отделений связи и т.п.;
• 50.3 «Денежные документы». На субсчете учитываются операции по движению почтовых марок, марок государственной пошлины, оплаченных авиабилетов и других денежных документов. Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение.
• 50.4 «Касса в иностранной валюте». На субсчете учитываются операции с наличной валютой. Валюта может приобретаться на внутреннем валютном рынке РФ (в банках) для оплаты командировочных расходов работников организации.

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выдача денежных средств и денежных документов из кассы организации.

От Порядка ведения кассовых операций к первичным документам по учету кассовых операций

Обратимся к Порядку ведения кассовых операций в РФ — документу, на который прямо ссылается ст. 346.11 НК РФ, чтобы определить, какие первичные кассовые документы предписывает оформлять данный документ.

Положение Порядка ведения кассовых операций в РФ	Первичный документ по учету кассовых операций
Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге	Кассовая книга
Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия	Приходный кассовый ордер
Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, уполномоченными на это. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым, ордерам выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров	Расходный кассовый ордер, иные документы, на основании которых оформляется расходный кассовый ордер
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи. Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме «Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров», составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных средств по целевому назначению	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Таким образом, из анализа положений Порядка ведения кассовых операций в РФ становится понятно, что приходные и расходные кассовые ордера — не единственное, что должен иметь «упрощенец».

Кроме того, в п. 12 Порядка ведения кассовых операций в РФ сказано, что кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом России по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации. Данное положение отсылает нас к Постановлениям Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (далее — Постановление N 88), от 01.08.2001 N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет».

Как по правилам кассовой дисциплины происходит выдача денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это наличность, выдаваемая работнику для оплаты хозяйственных расходов, командировочных и иных нужд предприятия.

Для выдачи таких денег обязательно заявление от сотрудника, получаемого деньги, в котором необходимо указать полную сумму, период и цель их получения. На заявлении должна быть подпись руководителя.

В случае оплаты хозяйственных или иных расходов предприятия собственными средствами сотрудника, они подлежат возмещению также на основании заявления, в котором обязательно должно быть указано, что «у сотрудника отсутствует задолженность по ранее выданным авансам». Это является требованием законодательства, согласно которому сотрудник перед получением отчетных денег должен полностью отчитаться по полученным ранее авансам.

На предоставление отчета по истраченным денежным средствам сотруднику дается 3 рабочих дня с момента истечения срока, на который денежные средства были выданы, либо со дня выхода на работу. Расходы подтверждаются соответствующими чеками, которые прикладываются к авансовому отчету. Это необходимо для принятия их к зачету как расходов и правильному исчислению налогооблагаемой базы. Кроме того, на денежные средства, потраченные без подтверждающих документов, необходимо уплатить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Использование ККМ в 2021 году

Есть те компании, которые вправе их не применять. Обычно это организации, расположенные в сельской или труднодоступной местности, продающие религиозные предметы, оказывающие услуги в области образования, спорта, физкультуры, творчества, предоставления парковки, коммунальщики. Полный их список приведен в ФЗ № 54.

Остальные же юрлица обязаны подключать онлайн-ККТ для ведения деятельности, разбираться в нюансах оформления первичных документов по кассе, а также:

• отвечать на запросы ИФНС в течение 3 дней с момента их поступления в личный кабинет;
• сообщать, что они не используют ККМ и/или выявили ее неисправность – в тот же срок;
• уведомлять об обнаруженных нарушениях и о своем несогласии с найденными расхождениями – на протяжении рабочей смены, не позже.

Все передаваемые данные следует подтверждать усиленной квалифицированной ЭЦП, убеждаясь, что ИНФС ее получила и разместила квитанцию о приеме. На физическом носителе подача тоже возможна – его следует направлять в налоговую.

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Компании могут работать как с наличными, так и с безналичными расчетами. Везде есть свои особенности, однако наличность нуждается в более тщательном контроле со стороны организации. Так, основополагающим правилом кассовой дисциплины является то, что деньги должны храниться в отдельном помещении в сейфе за безопасными металлическими дверями. Доступ к этому помещению, как правило, имеют только директор компании, главный бухгалтер, а также ответственный за кассу человек.

Все операции, связанные с наличностью, необходимо отражать в бухгалтерском учете, а также вести необходимую документацию. Так, при поступлении денег в кассу их нужно оприходовать. Для этого создается такой документ, как приходный кассовый ордер. При расходовании денежных средств создается расходный кассовый ордер. Также необходимо вести кассовую книгу. Это журнал, в котором отражены все приходы и расходы наличных денежных средств. Кассовую книгу можно вести в письменном виде, а можно в электронном.

Юридические лица обязаны вести данную отчетность, а вот индивидуальные предприниматели освобождены от этой обязанности, согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Однако, если штат фирмы и объемы наличности довольно большие, то этими формальными правилами пренебрегать крайне не рекомендуется. Важным моментом, который касается кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей, является то, что они обязаны использовать онлайн кассы или контрольно-кассовые машины. Если наличные от покупателей принимаются без этой техники, то и чеки вряд ли исправно выдаются.

Использование ККМ в 2020 году

У экономических субъектов внедрение онлайн-касс происходит поэтапно. В соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290, с 01.02.2017 новую контрольно-кассовую технику допускается использовать только через оператора фискальных данных.

С 01.07.2017 наступила обязанность применять только новую ККМ, то есть с этой даты прекращена регистрация контрольно-кассовой техники в порядке, установленном старой редакцией закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 08.03.2015). Переход происходил в несколько этапов. И сейчас почти все организации и ИП, работающие с наличностью, должны применять онлайн-ККТ. В соответствии с правилами ведения кассовых операций, в 2020 году ККМ вправе не применять компании, осуществляющие деятельность:

• поименованную в п. 2 ст. 2 54-ФЗ;
• в отдаленных и труднодоступных местах;
• в области религиозных обрядов и церемоний, по продаже предметов религиозного культа;
• аптечные организации в сельской местности;
• по предоставлению парковочных мест на земельных участках, находящихся в государственной собственности;
• платных услуг библиотечного дела;
• прием наличности за коммунальные услуги;
• образовательные услуги населению;
• предоставление услуг в сфере физической культуры и спорта;
• оказание услуг центрами культуры и творчества.

Касса – это структурное подразделение предприятия, предназначенное для приема, хранения и выдачи наличных денежных средств. В кассе предприятия могут храниться не только наличные денежные средства, но и денежные документы, и бланки строгой отчетности.

Для хранения денежных средств и выполнение расчетов ими на каждом предприятии, в организации или учреждении создается касса. Кассовые операции осуществляет кассир, являющийся должностным лицом с полной материальной ответственностью за сохранность всех принятых на хранение денег и ценных бумаг и за всякий ущерб, причиненный предприятию.

В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей.

Кроме наличных денег, в кассах могут храниться различные денежные документы и бланки документов строгой отчетности (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, переводы в пути и др.) [13].

Для ведения кассовых операций в штате предприятия предусмотрена должность кассира (в небольших организациях — бухгалтер-кассир), который несет материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей. После издания приказа о назначении кассира руководитель предприятия обязан ознакомить его с правилами ведения кассовых операций и заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Кассир не может передоверить, кому бы то ни было выполнение своих обязанностей. При необходимости временной замены обязанности кассира возлагаются на другого работника, с которым, заключают договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь) находящиеся у него под отчетом ценности передают другому кассиру в присутствии инвентаризационной комиссии с обязательным составлением акта.

Кассир согласно законодательства о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.[26]

Руководители предприятий обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. Строгих требований в настоящее время не существует и руководитель самостоятельно решает, какие мероприятия ему необходимо осуществить. В тех случаях, когда по вине руководителей предприятий не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут в установленном порядке ответственность.

Все кассовые операции выполняются непосредственно в кассе За проведение операций ответственен кассир или сотрудник исполняющий его обязанности При наличии нескольких действующих кассиров назначается старший кассир Правом на проведение операций по кассе обладает и руководитель юридического лица Кассовая документация должна быть заверена бухгалтером, а при его отсутствии кассиром и (или) руководителем При проведении операций руководителем добавочных заверений не требуется.

Оформлять кассовые документы, в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, могут следующие лица:

— главный бухгалтер;

— бухгалтер или другой работник, определенный руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при его наличии) путем издания распорядительного документа;

– руководитель – в случае, если отсутствует главный бухгалтер и бухгалтер .

Основанием для оформления кассовых документов служат:

– расчетно-платежные ведомости;

– платежные ведомости;

– заявления;

– счета;

– другие документы.

Перечисленные бумаги должны быть приложены к кассовым документам.
Кассовые документы, кассовая книга, книга учета денежных средств могут оформляться двумя способами:

– на бумажном носителе;

– с применением компьютерных программ.

При этом кассовые документы распечатываются на бумажном носителе.

Работая с наличными деньгами необходимо соблюдать следующие правила:

1. Соблюдение лимита остатка кассы.

В кассах предприятий наличные деньги могут храниться в пределах лимитов.

В соответствии с Указанием Банка России № 3210-У от 11.03.2014 года лимит остатка наличных денег представляет собой максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня. Сумма денег, превышающая установленный лимит, в обязательном порядке должна храниться на банковских счетах. Хранение в кассе сверхлимитных денежных сумм допускается лишь в определенные дни (абз. 8 п. 2 Указания Банка России № 3210-У):

• предназначенные для выплат заработной платы, выплат, включенных в фонд заработной платы, стипендий, выплат социального характера – не более пяти рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты (абз. 1 пп. 6.5 п. 6 Указания Банка России № 3210-У);
• выходные дни – в случае ведения кассовых операций в эти дни;
• нерабочие праздничные дни – в случае ведения кассовых операций в эти дни.

В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита влечет административную ответственность в виде штрафа (ст. 15.1 КоАП РФ)[4]:

• от 4 тысяч рублей до 5 тысяч рублей — для должностных лиц и ИП;
• от 40 тысяч рублей до 50 тысяч рублей — для юридических лиц.

Действующим порядком ведения кассовых операций в РФ предусмотрено право отказаться от установления лимита остатка наличных денег для следующих категорий экономических субъектов (абз. 10 п. 2 Указания Банка России № 3210-У):

• юридические лица, относящиеся к субъектам малого предпринимательства;
• индивидуальные предприниматели, независимо от применяемой системы налогообложения.

Для того чтобы воспользоваться правом не устанавливать лимит кассы, организациям не требуется регистрация в специальных реестрах субъектов малого предпринимательства (в регионах, где такие реестры ведутся) – такого требования в Указании Банка России № 3210-У нет. Достаточно лишь фактического соответствия критериям, установленным для субъектов малого предпринимательства (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).

Индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут отказаться от установления лимита остатка наличных денег и хранить в кассе неограниченную сумму наличной выручки с 1 июня 2015 года. Организации, которые приобрели статус субъекта малого предпринимательства после 1 июня 2015 года, получают право отказаться от лимита кассы, начиная со дня приобретения такого статуса.

Для того чтобы реализовать свое право отказаться от установления лимита остатка наличных денег, необходимо:

• отменить действующий ранее приказ об установлении лимита остатка наличных денег;
• издать приказ, согласно которому с определенной даты лимит остатка наличных денег не устанавливается.

Если приказ отсутствует, то при проведении проверки кассовой дисциплины проверяющие могут либо принять за установленный лимит остатка наличных денег лимит, утвержденный приказом до 01.06.2014, либо, что еще хуже, посчитать, что лимит не установлен. В последнем случае лимит остатка наличных принимается равным нулю, то есть любая сумма денежных средств в кассе будет рассматриваться как «сверхлимитная».

Организации, которые не относятся к субъектам малого предпринимательства, обязаны установить лимит остатка наличных в кассе. Если такой лимит не установлен, он принимается равным нулю. Кроме того, установить лимит кассы могут по своей инициативе и малые предприятия и ИП (например, в целях обеспечения внутреннего контроля и сохранности наличных денежных средств). В этом случае нужно иметь в виду, что если лимит остатка наличных установлен (есть соответствующий приказ), то организация (ИП) обязана его соблюдать, то есть сверхлимитную наличность сдавать в банк. В противном случае ей грозит административная ответственность [12].

Лимит остатка наличных в кассе устанавливается распоряжением руководителя (ИП), согласовывать с банком или с налоговой его не нужно.

Действующий порядок ведения кассовых операций предусматривает два варианта расчета лимита остатка наличных денежных средств (Приложение к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):

• по объему поступлений наличных денежных средств;
• по объему выдачи наличных денежных средств.

Список использованных источников и литературы

Законы и нормативные акты

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402- ФЗ (принят Государственной думой 22.11.2011) (вступил в силу с 01.01.2013)
2. Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 N 173-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.11.2003) (действующая редакция от 12.03.2014)
3. Федеральный закон о применении контрольно — кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (в ред. Федеральных законов от 03.06.2009 N 121-ФЗ (ред. 17.07.2009), от 17.07.2009 N 162-ФЗ, от 27.07.2010 N 192-ФЗ, от 27.06.2011 N 162-ФЗ, от 25.06.2012 N 94-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 25.11.2013 N 317-ФЗ)
4. Федеральным законом от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ «Кодекс РФ об административных правонарушениях».
5. Указания Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
6. МСФО 7 «Отчет о движении денежных средств»
7. ПБУ 23/2011″Отчет о движении денежных средств»
8. ПБУ 3/2006″Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»
9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Учебники и учебные пособия

1. БархатовА.П .Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности [Текст]: учебное пособие для бакалавров / А.П.Бархатов. — Дашков и К, 2013.
2. Бородин В.А. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник для ВУЗОВ / В.А. Бородин — Юнити- Дана 2014.
3. Бровкина Н.Д. Международные стандарты финансовой отчетности. [Текст] / Н.Д. Бровкина — М.: Магистр: НИЦ Инфра-М, 2013.
4. Васильчук О.И., Савенков Д.Л. Бухгалтерский учет и анализ. [Текст] / под. ред. Л.И. Ерохиной — М. Форум, 2014.
5. Банковские операции [Текст] / Г.Г. Коробова М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2014.
6. Кучеров И.И. Право денежного обращения [Текст] / И.И. Кучеров — М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2013.
7. Леонтьева Ж.Г., Гладких О.П. Бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов организации [Текст] — Юридический центр Пресс, 2013.
8. Миславская Н.А., Поленова С.Н. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. [Текст] — Дашков и К, 2014.
9. Погорелова М.Я. Бухгалтерский (финансовый) учет. [Текст] — М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2013.
10. Гиляровской Л.Т. Бухгалтерское дело.[Текст] — Юнити-Дана, 2014.

Публикации и периодические издания

1. Слободняк И.А. Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учета журнале / Слободняк И.А., Пискунов И.В. // «Международный бухгалтерский учет» 2014 январь №1(295)
2. Черненко А.Ф. Идентификация термина «скидка» в бухгалтерском учете. / Черненко А.Ф., Шишкина А.В. // Журнал «Главбух» 2014 январь №11(305)
3. Рыбалко О.А. Организационные аспекты внедрения МСФО на предприятии. / Рыбалко О.А. // Журнал «АМБ — Экспресс» 2013 март №12(258)
4. Юров А.В. Состояние налично-денежного обращения на современном этапе /Юров А.В.// Журнал Деньги и кредит, март 2016

Электронные ресурсы

1. Андреев. В. Д. Введение в профессию бухгалтера. // М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2015. [Электронный ресурс].
2. Палий В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности // М.: ИНФРА-М, 2015. [Электронный ресурс].
3. Пасько А.И. Бухгалтерский финансовый учет — Финансы и статистика. // М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2012. [Электронный ресурс].
4. Стародубцева Е.Б. Банковское дело. // М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. [Электронный ресурс].
5. Чернецов С.А. Деньги, кредит, банки. // М.: Магистр, 2014. [Электронный ресурс].
6. Щербакова В.И. Теория бухгалтерского учета. // НИЦ Инфра- М, 2015.[Электронный ресурс].

Аудиторские проверки кассовых операций

Отслеживанием порядка ведения отчетности кассовых операций занимается налоговый инспектор.

В зависимости от количества организаций, находящихся в закреплённом за сотрудником районе, проверки осуществляются 1 — 3 раза в год.

Что проверяет налоговая:

• какими путями контролируется рабочее место;
• качество ведения кассовой книги;
• совпадают ли записи в ордерах с дополнительными документами;
• какой процент использования выделяемых банком средств;
• соответствие показателей по выдаче/расходу между банком и расчетным отделом;
• отчетность по направлениям использования выделяемых ресурсов;
• соблюдается ли лимит кассы.

Чтобы избежать проблем, сотрудники должны внимательно соблюдать порядок ведения кассовой книги, ордеров расхода/прихода и сопутствующих им документов.

Если никаких проблем в ходе проверки обнаружено не будет, организация получит положительную оценку аудиторской проверки.

Вы начинающий бухгалтер, который вникает в правила ведения кассовых операций?

Документальное оформление и учет кассовых операций.

Денежные средства-наличные деньги и денежные документы находящиеся в кассе организации номинированные как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте.

Нормативно-правовым документом регулирующими порядок ведения кассовых операций является: постановление от 29.03.2011 № 107 — Инструкцию о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь.

Кассовые операции — это операции юридических лиц, подразделений, ИП между собой, с банком и с физическими лицами, которые связаны с приемом в кассу и выдачей из кассы наличных денег с отражением этих операций в соответствующих книгах учета, а также хранение наличных денег.

Кассовые операции осуществляет кассир. Он является должностным лицом с которым заключается договор о полной материальной ответственности за сохранность всех принятых им денежных средств.

Для приёма, хранения и расходования наличных денег организация имеет кассу.

Поступившую наличную выручку можно расходовать без получения разрешения банка на следующие цели:

— на выплату авансов и заработной платы, а также отпускных;

— на выплату различных пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.);

— на выплаты по гражданско-правовым договорам, заключение которых связано с осуществляемой организацией деятельностью;

— на командировочные расходы;

— на хозяйственные расходы, необходимые для нормального функционирования организации (на горюче-смазочные материалы, канцелярские товары, нормативно-справочную литературу, необходимую для осуществления хозяйственной деятельности, и т.д.);

— на иные цели, в которых есть производственная необходимость.

Вместе с тем организации не имеют права расходовать наличные денежные средства из выручки в следующих случаях:

· при наложении ареста и обращении взыскания на денежные средства организации, находящиеся на ее текущих (расчетных) банковских счетах;

· при приостановлении операций по текущим (расчетным) банковским счетам;

· при наличии картотеки к внебалансовому счету «Расчетные документы, не оплаченные в срок»;

· если организация находится в стадии ликвидации.

Кроме того, при выплате наличных денежных средств из выручки должны соблюдаться ограничения, установленные законодательством.

Организации не имеют права накапливать выручку сверх установленных законодательством размеров для осуществления предстоящих расходов, поэтому в организациях должен быть разработан порядок и сроки сдачи полученной выручки в банковское учреждение. Организации самостоятельно определяют (в приказе руководителя организации) порядок и сроки сдачи выручки. При этом сроки сдачи выручки устанавливаются не реже 1 раза в 7 календарных дней.

В случае изменения объемов кассовых оборотов или по иным причинам порядок и сроки сдачи выручки могут быть пересмотрены (по решению руководителя организации).

Установленные сроки сдачи выручки, размеры выручки, планируемой для сдачи в банк, а также сведения об изменении сроков сдачи выручки и ее размеров сообщаются обслуживающему банку в сроки, определенные договором между организацией и обслуживающим банком.

Оприходование денег оформляется приходным кассовым ордером (форма № КО-1) с типографическим номером. Приходные кассовые ордера являются бланками строгой отчетности, которые регистрируются и об использовании которых отчитываются перед Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь.

Приходный кассовый ордер состоит из корешка и квитанции к нему. Он выписывается работником бухгалтерии в 1 экземпляре. Вторая часть приходного кассового ордера – квитанция — является отрывной частью и служит оправдательным документом для лица внесшего деньги в кассу. Квитанция подписывается главным бухгалтером, заверяется печатью и выдается лицу, сдающему деньги, а корешок со штампом получено прилагается к кассовому отчету кассира.

Выдача денег оформляется расходным кассовым ордером (форма № КО-2). При массовых выплатах денег физическим лицам оформляются платежные ведомости на которых проставляется штамп с реквизитами РКО. Все документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером. При получении денег получатель сам указывает сумму денежных средств, дату получения, подпись.

В расходном кассовом ордере указывается документ удостоверяющий личность получателя.

Все кассовые ордера заполняются и регистрируются в бухгалтерии, в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма №КО-3).

Операции по движению денежных средств отражаются в кассовой книге (форма № КО-4).Она должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество пронумерованных листов указываются на опечатке, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.

Записи в кассовую книгу осуществляет кассир ежедневно в 2-х экземплярах через копировальную бумагу на основании приходных и расходных кассовых ордеров. Кассир подсчитывает итоги по приходу и расходу за день, выводит остаток.

Кассовая книга является регистром хронологической регистрации операций с денежными средствами. Второй экземпляр является отрывным и вместе с оправдательными документами сдается в бухгалтерию для проверки, обработки и утверждения.

Синтетический учет денежных средств в кассе осуществляется на активном счете 50 «Касса». По дебету счета отражается поступление денежных средств в кассу организации, по кредиту – списание. Остаток только дебетовый или равняется нулю и показывает наличие денежных средств в кассе на конец дня.

	Дебет	Кредит
Получены деньги с расчетного (валютного) счета		51(52)
Поступила выручка от реализации товаров, работ, услуг
Поступила выручка в кассу от реализации основных средств и прочих активов
Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы
Погашена задолженность по товарам проданным в кредит		76/6
Погашена задолженность по недостачам, хищениям		73/2
Внесены денежные взносы в уставной фонд		(80)75/1
Сданы из кассы денежные средства для зачисления на расчетный (валютный) счет	51(52)
Сдана из кассы выручка в отделение связи, инкассатору, вечевую кассу банка в последний день месяца · сумма выручки · почтовый сбор · НДС с почтового сбора	26(44)
Выплачена из кассы заработная плата
Выдана из кассы подотчетные суммы работникам

Аналитический учет денежных средств в кассе ведется по каждому кассиру на основании отчетов кассира с приложенными документами. В журнале-ордере №1 и ведомости №1.Журнал-ордер ведется по Кт 50 счета в Дт разных счетов, а ведомость по Дт 50 счета в Кт разных счетов.

Похожие записи:

• сколько раз можно передаривать квартиру между родственниками
• Досрочная выплата накопительной части пенсии
• Лучшие места для поездки в плацкартном вагоне РЖД