Как поменять ИНН при смене фамилии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять ИНН при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.

Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.

Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.

Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.

Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:

• о процедуре осуществления налогового контроля;
• об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.

Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:

1. Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
2. Дистанционная подача запроса.

Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги

Официальный сайт Федеральной налоговой службы — не единственный способ поменять ИНН при смене фамилии через интернет. Заменить налоговое свидетельство можно через портал Госуслуг. Процедура предполагает наличие учетной записи. Если она отсутствует, придется вначале зарегистрироваться.

Чтобы отправить запрос на замену документа, необходимо на главной странице или через строку поиска найти раздел «Налоги и финансы», после чего выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц”. Далее действовать согласно инструкциям, которые будут появляться на экране.

Тем, кто решил воспользоваться порталом, следует понимать, что через Госуслуги подается только запрос на замену документа. Получить новое свидетельство можно будет при посещении ФНС в назначенное время. При наличии цифровой подписи возможно получить электронный вариант документа.

Что такое ИНН: срок действия

Для начала разберёмся, что же собой представляет данная бумага. ИНН (аббревиатура) – идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12-ти чисел. Он присваивается физическому лицу при постановке на учёт в налоговую инспекцию и позволяет отчислять налоги в государственную казну.

Сам документ выглядит как бланк формата А4 в жёлтом цвете. На нём указаны следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество гражданина;
• пол;
• место и дата рождения;
• дата постановки на учёт;
• номер налогоплательщика;
• серия и номер бумаги.

Стоит знать, что комбинация из 12-ти цифр – это не хаотичный набор символов. Для примера разберём ИНН 771600014018:

1. Первая и вторая цифра (77) – код субъекта Российской Федерации. В нашем случае это Москва.
2. Третья и четвёртая (16) – код подразделения налогового органа, выдавшего документ – Северо-Восточный АО.
3. С пятой по десятую (000140) – личный номер гражданина.
4. Одиннадцатая и двенадцатая (18) – контрольное число. Система при помощи него проверяет правильность ввода всей комбинации.

Полезно знать. Юридическим лицам также выдаётся ИНН при создании. Однако он уже состоит из 10-ти цифр.

Теперь стоит оговорить срок действия документа:

• для физических лиц ИНН остаётся актуальным в течение всей жизни;
• для юридических лиц – до ликвидации компании.

Является важным и то, что при смене фамилии бланк не требует замены. Всю информацию в ведомство передаёт ЗАГС, но есть один нюанс: на бумаге фамилия останется прежней, что будет вызывать у сотрудников госорганов некоторые вопросы. И чтобы избежать неприятностей, лучше заказать новый ИНН.

Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?

Граждане должны знать, что ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) будет выдан в налоговой инспекции по месту проживания раз и на всю жизнь. И даже после замужества, если меняется фамилия, этот номер останется неизменным.

Сведения в реестре плательщика налогов должны быть всегда актуальными, поэтому сотрудники ЗАГСа обязаны направлять в налоговую информацию об изменившихся фамилиях и именах. По этой причине в реестре налогоплательщиков сведения о новых фамилиях меняются без присутствия физического лица, сменившего после вступления в брак фамилию.

Смена ИНН при изменении фамилии не является для граждан обязанностью, которую они должны выполнять сами. Далее мы под ИНН будем понимать Свидетельство о постановке на учет в налоговой. Но мы рекомендуем заменить ИНН, чтобы в дальнейшем не было разногласий при предъявлении документов, в которых фигурируют различные фамилии.

Процедура переоформления ИНН

Для повторной выдачи документа придется отправиться в Налоговую службу, потому что поменять фамилию в ИНН через интернет невозможно. Человеку необходимо представить специалисту налоговой:

• подтверждающий личность документ;
• справку, в которой прописано место проживания заявителя;
• квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины, которая составляет 300 рублей (если бумага выдается из-за изменения фамилии, отплата не вносится).

Внимание! Вместо заявителя, оставить заявку в ФНС может его представитель. В этом случае, помимо вышеперечисленных справок, необходимо иметь паспорт представителя физического лица и бумагу, подтверждающую его полномочия

Для оформления повторной бумаги необходимо заполнить форму 2-2-Учет, в которой прописываются:

• идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный физическому лицу;
• ФИО в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении (указывается полностью, без сокращений; если у заявителя нет отчества, нужно поставить «птичку» в соответствующем окошке);
• ниже отмечается количество листов приложения к заявлению;
• если вместо заявителя форму заполняет его представитель, ниже слева вносят его данные, ставится его подпись и дата обращения;
• сведения о должности и инициалы налогового работника вносятся специалистом ФНС лично;
• на следующей странице формы нужно написать фамилию и инициалы в случае их изменения, а также дату замены;
• ниже в графе «Пол» необходимо поставить цифру 1, если заявитель мужчина, или 2, если женщина;
• рядом вписывается дата рождения, в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении физического лица, обращающегося в налоговую службу;
• строки «Место рождения» заполняются четко в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении получателя услуги;
• ниже указываются серия и номер, дата выдачи документа, которым подтверждается личность гражданина;
• в окошке «Наличие гражданства» нужно проставить цифру: 1 – для граждан, 2 – для лиц, не имеющих гражданства, рядом проставляется код государства, гражданином которого является получатель услуги;
• ниже прописывается информация о его месте проживания или пребывания;
• на последней странице формы указывается ФИО физлица, дальше в пустые графы вносятся данные из справки о его регистрации по месту жительства или пребывания;
• ставится дата, до которой действительна его регистрация на территории России;
• если получатель услуги находится не по месту жительства, ниже вписывается адрес для связи с ним;
• в конце формы ставится подпись получателя услуги или его представителя.

Стоимость услуги и время ожидания

В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.

Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.

По закону, у чиновников на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. Но обычно услуга оказывается быстрее, поэтому рекомендуем при обращении уточнить контактные телефоны или иные способы информирования о готовности документа.

Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:

• контролировать своевременную оплату налогов;
• проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
• следить за пенсионными отчислениями.

От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:

• трудоустройства;
• подачи и составления деклараций о доходах;
• оформления налогового вычета;
• заполнения финансовых документов;
• регистрации в Госуслугах;
• открытия индивидуальных предприятий;
• получения сведений о долгах по налогам.

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

• номер органа ФНС по вашему месту проживания;
• полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
• количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
• цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью: 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
• 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;

Можно ли через Госуслуги поменять ИНН

Можно ли через Госуслуги поменять ИНН? Да, портал Госуслуги позволяет заказать и получить ИНН при смене фамилии, или например восстановить свидетельство ИНН при его утере или порче. Однако, пользователю необходимо помнить:

• При смене фамилии, необходимо заменить ИНН, но при этом номер налогоплательщика остается прежним, а замене подлежит лишь сам документ;
• Поменять ИНН через Госуслуги могут лишь пользователи, которые зарегистрировались на портале, а также подтвердившие свою учетную запись;
• Получить ИНН в электронной форме, а также на бумажном носителе Почтой России при помощи Госуслуг могут лишь пользователи, имеющие электронную подпись;
• При отсутствии электронной подписи, чтобы получить ИНН на руки, придется лично забрать его в налоговой.

Таким образом, портал Госуслуги позволяет подать заявление на замену ИНН при смене фамилии, чтобы затем получить свидетельство ИНН на руки в налоговой, а пользователям, обладающим электронной подписью — и получить ИНН после смены фамилии Госуслуги в электронной, а затем и бумажной форме на руки!

Необходимые документы

Получение нового свидетельства не требует много времени. Для переоформления достаточно предоставить небольшой перечень документов.

Таблица 1. Документы для замены ИНН

Документ	Примечание
Удостоверение личности	Налоговое свидетельство можно заменить только при условии наличия паспорта с новой фамилией
Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии	Предоставляется оригинал документа
Прежний ИНН

Основные причины для смены данных в паспорте

Перед тем как поменять фамилию на госуслугах, после замужества стоит продумать последовательность действий.

Важно! Если фамилия мужа и ребенка разные, есть риск, что с установлением родства могут возникнуть серьезные сложности.

Выделяют несколько причин, которые служат основанием для смены личной информации:

• замужество – достаточно распространенная, но вовсе не обязательная причина. Как правило, женщины, выходя замуж, вместо девичьей берут фамилию мужа, реже случаются обратные ситуации. Но при этом, есть права обеим сторонам сохранить свои данные. Если женщина желает сменить фамилию уже после заключения брака, то это требуется указывать непосредственно в форме заявления при его направлении в ЗАГС. Когда свидетельство о браке будет на руках, то этой проблемой можно будет заняться вплотную;
• развод, когда брак расторгается, также часто встает проблема смены фамилии. Процедуру инициируют на основании свидетельства из ЗАГСа;
• собственное желание, влечет смену на основании заявления.

Форма документа при этом требует указать причину смены. Рекомендуется не прописывать собственное желание, лучше выбрать:

• Неблагозвучность либо сложность написания.
• Духовные, религиозные либо национальные причины.
• Потребность взять фамилию родных, опекунов, близких.
• Необходимость получения псевдонима.
• Принятие единой фамилии с ребенком.

Случается, что желание поменять данные обусловлено астрологическими либо иными нестандартными обстоятельствами. В таких случаях работники ЗАГСа беседуют с заявителем, но обычно все же идут ему навстречу. В случае желания изменения данных на фамилию известного публичного человека, сотрудники ЗАГСа откажут.

Через почтовое отделение (необходимые документы)

Тем гражданам, которые хотят отправить документы на получение нового ИНН по почте с помощью заказного письма, нужно будет подготовить следующий перечень документов:

1. Заявление по специальной форме. Такой бланк можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы данной государственной организации покажут заявителю образец заполнения. Помимо основной информации на бланке заявления нужно будет также написать количество приложений, которые необходимо перечислить.
2. Нотариально-заверенная ксерокопия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованному лицу придется предварительно снять ксерокопию с паспорта и заверить ее в нотариальной конторе.
3. Справка о постоянной прописке, если данная информация не указана в новом паспорте.
4. Оригинал свидетельства ИНН.
5. Нотариально-заверенная копия свидетельства о заключении брака.

Необходимые документы

Получение нового свидетельства не требует много времени. Для переоформления достаточно предоставить небольшой перечень документов.

Таблица 1. Документы для замены ИНН

Документ	Примечание
Удостоверение личности	Налоговое свидетельство можно заменить только при условии наличия паспорта с новой фамилией
Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии	Предоставляется оригинал документа
Прежний ИНН

Похожие записи:

• Куда выгодно вложить деньги, даже если их совсем немного
• Материнский капитал-2023. Как его потратить на ипотеку и покупку жилья?
• Усыновление ребенка в Краснодаре в 2022 году