Вносится ли запись в трудовую книжку о трудоустройстве при испытательном сроке?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вносится ли запись в трудовую книжку о трудоустройстве при испытательном сроке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если до окончания периода испытания наниматель сделает вывод о том, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, он вправе расторгнуть с подчиненным трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя — Сбербанк
Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:
- работник неверно оформлял документы;
- повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
- не выполнил план;
- опаздывал систематически на работу.
Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).
Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.
Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.
Испытательный срок при приеме на работу по ТК РФ 2021
Чтобы объективно оценить профессиональные и деловые качества нанимаемого сотрудника, нужно дать ему шанс проявить свои способности на практике.
Как оформить трудоустройство претендента, какие нюансы надо учесть, произошли ли изменения, касающиеся испытательного срока при приеме на работу в 2021 году? Какие положения Трудового кодекса РФ (ТК РФ) регламентируют вопросы установления испытания? Ответы в этом материале.
Проверка на соответствие занимаемой должности представляет собой промежуток времени, в течение которого анализируют выгоды совместного сотрудничества. Она дает определенные преимущества для обеих сторон. Цель испытания при приеме на работу такова (см. таблицу).
| Для нанимателя | Для соискателя |
| Присмотреться к претенденту, оценить уровень опыта и знаний для предлагаемой должности, степень амбициозности, стремление к улучшению навыков и т. д.
По результатам прохождения испытания делают вывод, насколько человек окажется выгодным для организации. |
Ознакомиться с условиями труда и понять, компенсирует ли оплата затрачиваемые усилия. Испытательный срок при приеме на работу помогает принять однозначное решение о дальнейшем смысле сотрудничать с определенной организацией. |
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя — Сбербанк
Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:
- работник неверно оформлял документы;
- повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
- не выполнил план;
- опаздывал систематически на работу.
Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).
Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.
Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.
За какой срок направлять уведомление работнику?
Уведомление об увольнении в связи с непрохождением должно быть направлено сотруднику своевременно. Согласно установленным действующим трудовым законодательством нормам, сотрудник должен ознакомиться с содержимым документа не позднее, чем за 3 дня до даты расторжения отношений с работодателем.
Унифицированного образца для оформления документации подобного характера не разработано. В связи с этим уведомление составляется в свободной форме. Для его заполнения может использоваться обычный лист форматом А4 или фирменный бланк компании.
В уведомлении об увольнении по причине непрохождения испытания должна присутствовать следующая информация:
- номер и наименование документа;
- дата первого и последнего дня испытательного срока;
- место (регион) и дата оформления уведомления;
- основная часть документа. Здесь указывается полное наименование и организационно-правовая форма компании, а также факт расторжения трудового контракта. В этом же пункте указывается его номер и дата заключения. Делается ссылка на статью ТК РФ (71) на основании которой происходит увольнение и непосредственная причина, подтверждающая, что человек не прошел период проверки;
- должность и инициалы работодателя;
- должность и инициалы работника;
- подписи ответственных лиц.
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1: Прошло 2 месяца, как я устроился на работу. Испытательный срок — 3 месяца. Сегодня директор сказал, я не прошел испытание, пиши заявление об уходе. Но я не хочу уходить, 3 месяца ведь еще не прошли. Что делать?
Ответ: Работодатель может уволить за непрохождение и до истечения испытания, в том числе и через 2 месяца после начала работы. Предъявил ли директор документальное подтверждение тому, что вы действительно не прошли его? Должно быть заключение, где указаны подтверждающие факты. Если заключения нет, то уволить не имеют права. Если же работодатель все оформил правильно, есть заключение, уведомление, приказ, то он имеет полное право вас уволить по ст.71 ТК РФ.
? Вопрос 2: Работник принят 01.02.2020 отработал 1 месяц и 05.03.2020 подал заявление об увольнении 15.03.2020, то есть через 10 дней. У работник период испытания, поэтому он может уволиться без отработки. Однако мы сами не хотим, чтобы он у нас работал еще 10 дней, можно его уволить через 3 дня?
Ответ: На основании заявления работника вы его можете уволить только 15.03.2020. Раньше можно расторгнуть трудовой договор по своей инициативе вы можете, если докажете факт непрохождения испытательного срока. То есть составите заключение, в котором будут видно подтверждение, что человек действительно не справился с работой, нарушал дисциплину и т.д., то есть не прошел проверку.
? Вопрос 3: Я устроилась на работу 1 марта 2020, а через один месяц мне говорят, что увольняют в связи с тем, что не прошла испытания. Но в трудовом договоре у меня нет условия об испытательном сроке. Значит ли это, что расторгнуть со мной отношения не могут?
Ответ: Да, все правильно. Если условия нет, то испытание не установлено. Уволить по указанному основанию (ст.71 ТК РФ) не могут.
Если у вас остались вопросы, задайте их в комментариях ниже.
Нюансы трудовых споров
Увольнение по причине получения негативных результатов проверки чаще, чем другие причины, становится предметом разногласий между администрацией и наёмным работником. Часто фиксируются следующие обстоятельства, вызывающие споры:
- Отсутствие информации по предъявляемым требованиям проверки.
- Недостаточная доказательная база.
- Ошибочное увольнение граждан, относящихся к льготным категориям, не подлежащим увольнению по ст. 71.
- Применение проверочного периода для граждан, которые законодательно освобождены от его проведения.
- Увольнение через временной промежуток по завершении проверки.
- Несоблюдение трёхдневного срока извещения о предстоящем увольнении или отсутствие письменного предупреждения вообще.
- Подведение итогов проверочного периода лицом, не обладающим достаточными полномочиями.
- Отсутствие достаточных оснований для увольнения.
Таким образом, чтобы не было никаких сомнений в правильности увольнения за непрохождение испытательного срока, рекомендуется:
- Ознакомить работника при приёме на работу под расписку со всеми имеющимися документами, определяющими условия прохождения испытательного срока. И также желательно разработать для сотрудника индивидуальный план выполнения заданий в период прохождения испытательного срока, в котором он бы сам фиксировал свои производственные показатели.
- Тщательно подготовить документы, доказывающие непрохождение испытательного срока.
- Внимательно следить за тем, чтобы из-за негативных результатов проверки не были уволены работники, не подлежащие увольнению по ст. 71, например, женщины, беременность которых установлена только в период испытательного срока.
- Не допускать приёма на работу с испытательным сроком граждан, которые по закону от него освобождены. Такое иногда случается в отношении лиц, пришедших на предприятие после прохождения конкурса или сразу после окончания специализированного учебного заведения с государственной аккредитацией.
- Следить, чтобы человек, показавший отрицательные результаты, был уволен не позднее, чем на следующий день после окончания проверочного периода. Если такого работника не уволить сразу, то будет считаться, что он прошёл испытательный срок с положительной оценкой, а увольнение выполнено ошибочно.
- Строго соблюдать сроки и процедуру предупреждения об увольнении.
- Следить за тем, чтобы лица, отвечающие за подведение итогов прохождения испытательного срока, обладали достаточными полномочиями. Обычно итоги прохождения испытательного срока подводит специальная аттестационная комиссия, созданная по приказу руководителя предприятия. В комиссию включается директор предприятия, начальник отдела кадров и один из руководителей подразделения, в котором работает увольняемый сотрудник.
- Тщательно продумать основания для увольнения. Иногда перед принятием решения полезно пригласить сотрудника на собеседование, где предложить ему альтернативные варианты: другую работу или заявление об увольнении по собственному желанию. Бывает, что предпочтительнее уволить работника за особо грубый дисциплинарный проступок не по мягкой 71 статье, а по более жёсткой, например, 81.
В какой день заканчивается испытательный срок?
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.
В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.
Зачем нужно делать запись?
Оформлять трудовую обязательно для всех вновь прибывших сотрудников. Правила кадровой документации учитывают пункт 3, который обязывает работодателя официально регламентировать гражданина, выполняющего те или иные работы на его предприятии более пяти дней. Исключение затрагивает только вид деятельности, называемой учебной. Это может быть, например, бесплатная стажировка с целью получения опыта, с согласия обеих сторон.
Все остальные формы работы, предполагающие денежное вознаграждение, регистрируются официально. Иначе новый работник рискует остаться без оплаты своего труда. Поэтому трудовой договор заключается с первых же дней работы. К нему может прилагаться соглашение, которое является неотъемлемой частью документа, с фиксированием всех условий срока испытания:
- периода (до 3-х месяцев всем, кроме руководящих должностей – им и главбухам срок допускается до полугода);
- оклада (тот же, что и штатный);
- обязанностей (работнику нужно дать ознакомиться с должностными инструкциями и нормативными документами, и заверить этот факт подписью);
- критериев оценки во время испытания.
Последний пункт играет немаловажную роль, так как может послужить основанием для увольнения с записью о плохих результатах.
В разрезе перечисленных фактов становится очевиден вопрос, записывается ли испытательный срок в трудовую книжку. Конечно, да. Официальность оформления на время проверочного периода ничем не уступает постоянному положению. Согласно пункту 4 Правил, в документ вносятся абсолютно все сведения о новом сотруднике.
Какие документы подтверждают несоответствие занимаемой должности
Как уже говорилось ранее, у работника есть право обжаловать решение работодателя в судебном порядке. Поэтому, отстраняя от работы не прошедшего испытание, необходимо чем-то аргументировать подобное решение.
В качестве таких аргументов, которые будут иметь вес в суде, выступают:
- Служебные докладные непосредственного начальника о недобросовестном выполнении или же о невыполнении вовсе человеком его обязанностей. Желательно, чтобы эти докладные подтверждались письменными объяснениями самого работника;
- Письменные жалобы клиентов или коллег, которые были рассмотрены руководством и признаны аргументированными;
- Негативные отзывы и характеристики человека, который непосредственно контролирует работу испытуемого;
- Приказы, акты, которые подтверждают привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности;
- Акты, которые подтверждают выпуск работником некачественной продукции.
Другими словами, все причины, которые говорят про непрохождение испытательного срока должны быть зафиксированы в письменном виде по всем правилам. Любые нарушения трудовой дисциплины, которые совершает испытуемый, необходимо сразу же фиксировать. Плюс ко всему следует проводить с сотрудником беседы, для того чтобы он осознал свои ошибки, понял чем это ему грозит в дальнейшем и сделал соответствующие выводы.
Неудовлетворительный результат: как зафиксировать
Увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника должно быть обоснованным.
Самое простое обоснование — плохой результат его работы.
В законодательстве ничего нет о том, что такое «неудовлетворительный результат», как и какими документами его можно подтвердить. Единственная бумага, на которую можно будет ссылаться — должностная инструкция.
Однако в большинстве компаний их составляют на основе типовых бланков. Так что получается весьма расплывчатый документ, зачастую очень далекий от реальности.
.
Прописать «трудовую функцию» тоже не слишком просто. Хотя по закону и можно работать не по специальности или на конкретной должности, а именно выполняя какой-то вид работ, работодатели и кадровики редко вносят функцию в трудовой договор.
Так как правильно оформить непрохождение испытательного срока?
Вот документы, которые могут считаться подтверждением неудовлетворительного качества работы сотрудника:
- докладные прямого начальника нанятого сотрудника о невыполнении (не должном выполнении) работы, желательно, с письменными пояснениями работника;
- акты о невыполненных обязанностях, изготовлении продукции с браком, составленные комиссией;
- неудовлетворительная характеристика от прямого начальника;
- журнал контроля работы на время испытательного срока с неудовлетворительными пометками (нарушены сроки, задание не выполнено);
- неудовлетворительные письменные отчеты сотрудника о ходе работ во время испытания;
- жалобы сотрудников, клиентов на нового сотрудника, рассмотренные позже на собрании или комиссии и признанные обоснованными;
- отметки о дисциплинарном взыскании (делаются в соответствии со статьями 192-193 ТК РФ).
СКАЧАТЬ образцы докладной о неисполнении обязанностей и акта об их невыполнении.
Также непосредственный руководитель сотрудника может созвать комиссию для оценки эффективности работы нового коллеги. Если по ее результатам будет составлен акт о неудовлетворительном результате испытания, можно будет инициировать увольнение в течение испытательного срока. Комиссия должна быть легитимной, то есть, ее сбор должен быть предусмотрен внутренними документами компании.
Зачисление в штат без оформления
Ст. 70 ТК РФ установлено, что работодатель имеет право на назначение испытательного срока при подписании трудового договора с новыми сотрудниками. Соответственно, ИС работники могут проходить только при документально оформленном трудоустройстве.
Если работник с разрешения работодателя приступил к выполнению трудовых обязанностей, то ТД считается заключенным. Подписать документ стороны должны не позднее 3-х дней с начала работы (ст. 67 ТК РФ).
Если работодатель отказывается официально оформлять трудовые отношения, то сотрудник может отстоять свои права в инспекции по труду, прокуратуре, суде.
Установление испытательного срока работникам без оформления ТД считается незаконным.
Если решить вопрос мирным путем с работодателем не получается, то работник, собрав доказательства трудоустройства, может обращаться в компетентные органы.
На практике случаются ситуации, когда недобросовестные работодатели всячески оттягивают момент официального оформления сотрудника в своих корыстных целях. Но, стоит отметить, что при возникновении спора между сторонами на этот счет, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за несоблюдение трудового законодательства.
При поиске работы не будут лишними знания трудового законодательства, так как это поможет определить, соблюдает ли работодатель нормы закона, и на что можно рассчитывать, соглашаясь на представленные условия.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как оформляются итоги испытания
Итоги испытания оформляются следующим образом:
1. Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.
2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.
Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя. Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата. Пригодятся, например, докладные записки непосредственных начальников испытуемого, результаты служебных проверок и расследований, письменные претензии клиентов, объяснительные записки работника по поводу допущенных нарушений и пр.
Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.
Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.
Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.
В чем суть испытательного срока и для чего он нужен
Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач. Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств. Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.
Внимание! Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.
Предоставление выплат и компенсаций
Вне зависимости от того кто был инициатором расторжения трудового договора с трудящимся, который находится на испытательном сроке, в последний день увольнения ему положено предоставить определенные денежные средства. Процедура расчета и размер выплат, которые перечисляются работнику, чей трудовой договор аннулируется во время стажировки, не должна отличаться от процесса выплаты трудящемуся, который увольняется в стандартной ситуации. Помимо этого стажеру выплачиваются компенсационные выплаты, которые положены ему согласно заключенному контракту — денежные средства за неиспользованный отгул.
Представленные компенсационные выплаты предоставляются в следующих случаях:
- Месяц, отработанный подчиненным меньше двух недель, не принимается в расчет;
- В обратном случае месяц, в течение которого сотрудник отработал больше двух недель, включается в расчетный период.
Помимо заработной платы и компенсационных выплат, после расторжения контракта во время испытательного срока, трудящийся в обязательном порядке должен получить выходное пособие. Величина положенных средств устанавливается на основании количества дней, которые остались до окончания испытательного срока.