Все про порядок обучения по охране труда на предприятии, как организовать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все про порядок обучения по охране труда на предприятии, как организовать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ни один нормативный акт не регламентирует структуру программ инструктажа по охране труда на рабочем месте. Только ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ содержит в приложении 5 примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа, состоящий из 10 пунктов.
Как применить современные методы для инструктажа офисных работников?
Традиционный подход к инструктажам офисных работников – довольно скучное мероприятие. К тому же в некоторых случаях проводить его затруднительно. В частности, это касается компаний, у которых имеется широкая сеть филиалов и представительств по всей стране, а также за рубежом. Ситуация усугубляется тем, что специалист по охране труда, как правило, один. Поэтому ему проблематично проводить инструктаж с каждым новым сотрудником. Специалист по охране труда вынужден по графику объезжать регионы, где присутствуют представительства и филиалы. Это влечет за собой большие расходы на командировки, не считая временных затрат.
Что касается инструктажа на рабочем месте, он, как правило, тоже не отличается оригинальностью. Поэтому некоторые организации стали применять электронную систему инструктажа.
В отличие от привычного инструктажа, когда инструктор выступает перед аудиторией, в электронном варианте курса каждый учащийся сам проходит необходимый материал, выполняя задания, чтобы подтвердить, что он усвоил теорию. Последнее позволяет избежать формального подхода, при котором сотрудники просто ставили бы подписи в графе «С материалом ознакомился», относясь к информации, как к бюрократической рутине.
Эту же цель преследует электронный курс, состоящий из набора ситуаций, моделирующих разнообразные происшествия, которые могут произойти с сотрудниками в разных частях офиса: на кухне, у лифта, в коридорах или непосредственно на рабочем месте. Работникам предлагается самостоятельно найти правильный выход из положения, а также средства для предотвращения опасности. Например, один из разделов разыгрывает небольшую сценку с сотрудником, заканчивающим работу. После вводной части учащемуся предлагается указать, какие действия нужно совершить перед тем, как покинуть рабочее место. Если, к примеру, он не выключит электроприборы, программа демонстрирует, что может начаться пожар.
Как показала практика, когда человек ощущает себя в центре событий, он усваивает информацию с большим энтузиазмом, чем когда просто слышит перечень предосторожностей.
При этом, несмотря на игровую составляющую, электронный курс нельзя «проиграть» – любой, кто начинает его, по окончании гарантированно получит и усвоит весь необходимый объем информации. То есть, если учащийся не замечает каких-то вредных факторов, программа предложит ему посмотреть более внимательно.
Электронный курс может затрагивать следующие темы:
- режим работы и необходимость периодических перерывов;
- ровная осанка при работе за компьютером;
- правильное расстояние между монитором и глазами;
- соблюдение порядка и тишины;
- опасность продолжительной работы под прямым потоком воздуха из кондиционера;
- необходимость избегать прямых лучей света, падающих на монитор или в глаза, а также вред работы в темноте;
- вред от попыток принимать пищу на рабочем месте;
3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.
3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.
3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая:
— не качаться на стуле;
— не касаться оголенных проводов;
— не работать на оборудовании мокрыми руками;
— не размахивать острыми и режущими предметами.
3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.
3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.
3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.
3.7. Офисному работнику во время работы запрещается:
— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;
— производить отключение питания во время выполнения активной задачи;
— производить частые переключения питания;
— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;
— производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.
Проведение инструктажей включает изложение в устной или письменной форме работнику (инструктируемому лицу) конкретных руководящих, обязательных для исполнения требований по условиям, порядку и последовательности безопасного совершения конкретных действий во время исполнения работником порученных ему трудовых, поведенческих функций.
Первичный инструктаж — это методика ознакомления новых сотрудников с правилами безопасности на рабочем месте. Он разрабатывается инженером охраны труда и передается руководителям для детального изучения. Первичный инструктаж проводится только один раз до начала самостоятельной деятельности сотрудника, данные о прохождении вносятся в журнал.
Проведение первичного инструктажа
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программе первичного инструктажа либо непосредственно по инструкциям по охране труда и безопасному выполнению работ на данном рабочем месте. Организация может сама выбрать, какой из вариантов ей подходит. В этом случае необходимо описать локальным актом порядок проведения, разработки, согласования программ
Инструктаж должен содержать конкретные и обязательные для исполнения требования по условиям, порядку и последовательности безопасного совершения тех или иных конкретных действий во время исполнения работником порученных ему трудовых и (или) поведенческих функций.
Например, в программе первичного инструктажа медицинского персонала должны быть пункты об использовании в работе всех возможностей техники без ущерба оборудованию, работнику и пациенту. Во время первичного инструктажа медработник должен освоить современные приборы любой сложности и комплектации, с которыми ему предстоит работать.
Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает программу первичного инструктажа. Она зависит от типа работы, используемого оборудования, вакансии. Список вопросов регламентируется требованиями
С кем и когда проводить
Чтобы провести обучение, нужен план. Для этого используется примерная программа проведения инструктажа на рабочем месте, утвержденная ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
Учтите: предложенный в ГОСТе текст – это лишь заготовка, которую необходимо адаптировать под производственные условия. Вследствие этого в документе заявлено, кем утверждается программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте – руководством конкретной организации, где и проводят такие мероприятия.
Разъяснения в сфере безопасности дают до начала работы:
- всем вновь принятым сотрудникам;
- перемещенным или переведенным (вне зависимости от того, временный это перевод или постоянный);
- прикомандированным лицам;
- стажерам и другим лицам по решению работодателя.
Случаи, когда необходима Инструкция по технике безопасности и охране труда для офисных работников:
Конституция РФ гарантирует право работника на безопасный труд. Требования безопасности труда должны соблюдаться и охраняться не только в производственных условиях, но и при работе в офисе. Труд в офисе несет в себе меньше рисков с точки зрения охраны труда, чем работа в производственной отрасли. Но и офисный труд за компьютером также имеет вредные для здоровья факторы, факторы, связанные с возможным травматизмом, если пренебрегать и не обращать внимание на требования безопасности.
Безопасность труда офисного сотрудника регулируется Трудовым кодексом РФ, Санитарными нормами (СанПиН) и другими нормативными актами. Безопасность труда офисных работников обеспечивается руководством компании. В организации создается подразделение или назначается сотрудник, который будет разрабатывать и внедрять инструкции в рабочий процесс.
Согласно статье 211 Трудового кодекса РФ, государственные нормативы и требования охраны труда являются обязательными для внедрения и следования им компаниями любых форм собственности и индивидуальными предпринимателями при осуществлении всех видов деятельности. В компании любой сферы деятельности должны быть разработаны и утверждены инструкции по безопасности и охране труда, в том числе и для офисного персонала.
Инструкция по охране труда для офисных работников: общие требования
Это может показаться удивительным (как же так, они же работают в офисе, в прекрасных условиях, ни капли вредности!), но перед началом работы новый работник должен пройти все виды инструктажей по охране труда, включая пожарную и электробезопасность. Пройти предварительный медицинский осмотр и обязательное обучение по охране труда (можно как в сторонней образовательной организации, так и при помощи внутренней комиссии. И это вполне обоснованно, так как даже на офисного работника воздействует ряд вредных производственных факторов (да, не так, как на токаря или фрезеровщика, но всё же).
Пожалуй, главные опасности, которые подстерегают офисного работника, это пыль и перенапряжение зрительного анализатора. И если с первым борятся уборщики служебных помещений, то со вторым следует справляться самим работникам. Хорошо, что инструкция по охране труда для офисных работников рассказывает, как это сделать. Секрет прост — регламентированные перерывы и так называемая «гимнастика для глаз». Слышали про такую?. Ещё одной опасностью для офисного сотрудника является переработка и, как следствие, усталость (иногда только для того, чтобы свести концы с концами).
3.1. Каждый работник во время работы обязан:
-содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами;
-содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;
-следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ;
-при длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (сетевые серверы и т.д.);
-быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других;
-в случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
-отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя;
-не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями;
-во время установленных перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, кистей рук;
-не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением.
3.2. Во время работы не допускается:
-прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;
-работать при недостаточной освещенности рабочего места;
-касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;
-переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт.
Порядок и сроки проведения инструктажей по охране труда?
| Вид инструктажа | В каких случаях проводится | Кому проводится | Кто проводит |
|---|---|---|---|
| Вводный |
|
|
специалист по охране труда/ ответственное лицо, назначенное приказом |
| Первичный |
|
Всем работникам. Исключение: офисные работники, имеющие оптимальные или допустимые условия труда, а также не имеющих на рабочем месте других источников опасности |
непосредственный руководитель работника |
| Повторный | регулярно, не реже 1 раза в 6 месяцев или не реже 1 раза в 3 месяца, для работников, выполняющих определенные виды работ | Всем работникам. Исключение: работники, которые освобождены от прохождения инструктажа приказом руководителя организации |
непосредственный руководитель работ |
| Внеплановый |
|
список работников определяется приказом руководителя организации | непосредственный руководитель работника |
| Целевой |
|
всем работникам, в том числе освобожденным | непосредственный руководитель работ |
Из каких разделов состоит программа инструктажа на рабочем месте?
Ни один нормативный акт не регламентирует структуру программ инструктажа по охране труда на рабочем месте. Только ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ содержит в приложении 5 примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа, состоящий из 10 пунктов.
Руководствуясь общепринятой структурой инструкций по охране труда (в том числе, типовых), а также требованиями Порядка обучения по охране труда и ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ, в программу проведения инструктажа на рабочем месте нужно включить требования охраны труда:
- общие;
- перед началом работы;
- во время работы;
- в аварийных ситуациях;
- по окончании работы.
В конце программы рекомендуется привести перечень литературы, нормативных, справочных и методических документов и материалов, регламентирующих требования охраны труда для офисных работников. Например:
- Трудовой кодекс.
- Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29.
- ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
- ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ «Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования».
- ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ «Оборудование производственное. Общие требования безопасности».
- СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы и другие».
Это поможет руководителю, проводящему инструктаж по программе, освежить в своей памяти необходимые знания и предоставить офисному работнику информацию о рекомендуемых для ознакомления документах по охране труда.
- Обязательно включите в программу инструктажа требования охраны труда при эксплуатации всех видов оборудования, оргтехники и аппаратуры, установленных в офисе.
- Качественно составленные и содержательные инструкция по охране труда и программа проведения инструктажа на рабочем месте – это залог успешно проведенного обучения и, как следствие, отсутствие претензий к этому вопросу со стороны проверяющих органов.
- Разработайте и утвердите перечень профессий и должностей сотрудников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
- Не поддавайтесь соблазну освободить как можно большее число сотрудников офиса от прохождения инструктажей по охране труда на рабочем месте. Это может дорого обойтись работодателю.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
1.1. Работник офиса допускается к самостоятельной работе после прохождения: -медицинского освидетельствования; -вводного инструктажа по охране труда; -обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда; -проверки знаний правил электробезопасности с присвоением необходимой квалификационной группы допуска; -вводного противопожарного инструктажа; -проверки знания настоящей инструкции.
1.2. Работник обязан выполнять должностные обязанности, работать по заданию своего руководителя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования охраны труда, бережно относиться к имуществу.
1.3. Работник должен: -знать опасные и вредные производственные факторы, проявляющиеся на его рабочем месте; -знать и уметь применять меры предосторожности и средства защиты (в том числе индивидуальной) от опасных и вредных производственных факторов; -знать инструкции по эксплуатации применяемого оборудования, оргтехники; -знать места подключения токоприемников, коммутирующие устройства, а также уметь определять их исправное состояние и уметь отключать их в аварийных ситуациях; -знать пути эвакуации персонала и действия в случае возникновения аварийных ситуаций; -знать места нахождения средств пожаротушения и уметь их применять; -знать и уметь оказывать первую помощь пострадавшим; -соблюдать правила личной гигиены; -использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места; -не допускать нахождение на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе.
1.4. В зависимости от условий работ, на рабочем месте, могут проявляться различные опасные и вредные производственные факторы.
1.4.1. При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказы¬вать действие следующие опасные производственные факторы: -электромагнитное излучение; -повышенная яркость светового изображения; -напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека; -напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.
1.4.2. При эксплуатации электрооборудования опасным производственным фактором является электрический ток. Предельно допустимая величина переменного тока 0,3 мА. При увеличении тока до 0,6-1,6 мА человек начинает ощущать его воздействие. Виды поражения электротоком: -электрический удар (паралич сердца и дыхания); -термический ожог (электроожог); -технические повреждения; -электроофтальмия (воспаление глаз вследствие действия электротока).
1.4.3. Также на работника могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы: -нервно-психические и эмоциональные перегрузки; -падения предметов с высоты (со шкафов, полок); -шероховатая или острая поверхность оборудования, инструмента, оргтехники;
1.4.4. Информация об опасных и вредных производственных факторах, возникающих при эксплуатации другого оборудования, содержится в инструкциях по их эксплуатации.
Правила безопасной работы офисного работника
Для сохранения своего здоровья и благополучия, как говорит инструкция по охране труда для офисного работника, человеку следует заниматься только порученной ему работе. А это значит, что проявления героизма (вроде замены бутыли в кулере) излишни, если есть возможность избежать этого. Согласны, дома мужчины могут, скажем, поменять розетку (в состоянии, знают, умеют). Ну а на работе пусть этим занимаются электрики и подсобные рабочие.
К слову, безопасность труда – это часть фирменного стиля организации, прямо как визитные карточки. Это первое, с чем контактирует клиент (партнёр). Но сделать визитки можно недорого – это только первый шаг на пути к успеху. Продолжайте улучшать имидж при помощи повышения безопасности труда.
Офисные работники любят подвергать себя опасности ну просто на ровном месте:
- добираться до верхних полок стеллажей при помощи стула в качестве лестницы;
- мыть окна с внешней стороны (особенно находясь на этаже этак на 14ом);
- выдергивать вилки из розеток влажными или мокрыми руками, держась за шнур.
И именно это приводит к самым нелепым травмам и несчастным случаям.
Инструкция по охране труда для офисных работников: общие требования
Это может показаться удивительным (как же так, они же работают в офисе, в прекрасных условиях, ни капли вредности!), но перед началом работы новый работник должен пройти все виды инструктажей по охране труда, включая пожарную и электробезопасность. Пройти предварительный медицинский осмотр и обязательное обучение по охране труда (можно как в сторонней образовательной организации, так и при помощи внутренней комиссии. И это вполне обоснованно, так как даже на офисного работника воздействует ряд вредных производственных факторов (да, не так, как на токаря или фрезеровщика, но всё же).
Пожалуй, главные опасности, которые подстерегают офисного работника, это пыль и перенапряжение зрительного анализатора. И если с первым борятся уборщики служебных помещений, то со вторым следует справляться самим работникам. Хорошо, что инструкция по охране труда для офисных работников рассказывает, как это сделать. Секрет прост — регламентированные перерывы и так называемая «гимнастика для глаз». Слышали про такую?. Ещё одной опасностью для офисного сотрудника является переработка и, как следствие, усталость (иногда только для того, чтобы свести концы с концами).
Зачем же так рисковать, когда есть возможность обезопасить себя в финансовом плане? К примеру, микрокредиты онлайн в Казахстане замечательно выручают в такой ситуации.
Офисные сотрудники начинают работу после проведения спецоценки условий труда или после инструктажей непосредственных руководителей фирм. Проведение спецоценки основано на проведении мероприятий в целях установления опасных факторов и вредных воздействий на организм.
Как начинается рабочий день:
- Перед тем как приступить к выполнению задач, необходимо осмотреть рабочее место на предмет наличия заземления, подставки для ног, отрегулировать стул для собственного комфорта, отсутствие оголенных проводов.
- При обнаружении каких-либо недостатков необходимо сообщить руководителя для принятия мер. К работе не следует приступать до тех пор, пока не будет все исправлено и доведено дол соответствия до нормативных показателей.
- Работники обязаны быть проинформированы обо всех нюансах на рабочих местах, которые могут препятствовать нормальной работе.
Программа первичного инструктажа по охране труда
Первичный инструктаж по охране труда, образец которого должен храниться у руководства подразделения компании, организуется исключительно на рабочих местах. В ГОСТе 12.0.004-2015 предложен перечень основных тем, которые рекомендуется затронуть в ходе этого инструктирования. В него включены:
1. Используемое оборудование, его особенности, способы обеспечения безопасности.
2. Обзорная информация о технологии производства, процессах, которые ведутся в подразделении.
3. Обстоятельства травм, аварий, которые были на аналогичных рабочих местах, их причины, способы их предотвращения.
4. Опасности, с которыми можно столкнуться в ходе работы: опасные зоны оборудования, возможные неисправности, негативное влияние окружающей среды, порядок действий трудящегося, когда что-то пойдет не так.
5. Пожарная и электробезопасность, схемы эвакуации.
6. Последовательность подготовки к ведению работ и их окончанию.
7. Правила безопасности в ходе выполнения работ, требования к качеству их выполнения.
8. Правила безопасности работ разных видов, в том числе опасных, транспортировки грузов.
9. Правила безопасного поведения на рабочем месте, ухода за инструментом.
10. Информация о средствах пожаротушения, электрозащиты, сигнализации, СИЗ.
11. Задачи, которые решаются на этом рабочем месте, связанные с ними особенности, требования, факторы с негативным действием на организм.
В программу первичного инструктажа по охране труда включаются требования инструкций по ОТ, Правил внутреннего распорядка, другой нормативной документации локального характера, требования которой обязательны для исполнения работником. Она разрабатывается руководителем подразделения, который прошел соответствующую его должности подготовку в области ОТ. Далее ее нужно согласовать в службе ОТ и утвердить у руководителя организации.
Проводя первичный инструктаж по охране труда, нельзя просто по очереди зачитывать инструкции. Программу инструктажа следует проработать заранее, заботясь о том, чтобы информация воспринималась как можно лучше. Улучшить понимание материала помогут схемы, плакаты, учебные заготовки. При этом нужно обязательно демонстрировать безопасные методы работы.