Как оформить генеральную доверенность. Инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Как оформить доверенность на получении пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.

Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

• Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
• Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
• Дата составления и подпись доверителя.

Желательно также указать:

• Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
• Передоверие, если может смениться представитель.
• Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

КТО ИМЕЕТ ПРАВО УДОСТОВЕРЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Иногда к нотариусу по привычке обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет необходимости. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Но вы и сами, внимательно прочитав эту статью, сможете правильно подготовить документ и грамотно его удостоверить.

Кто же может подтвердить, причем юридически корректно подтвердить, право родственника или хорошего знакомого представлять ваши интересы:

управляющий лечебным учреждением, то есть главный врач;

главный врач пансионата или здравницы, в которой отдыхает доверитель;

администрация или начальник органов социальной защиты;

руководитель организации, в которой вы работаете;

начальник того почтового отделения, в котором обслуживается доверитель;

командир (начальник) воинской части (заверяет не только военнослужащим, но и членам семей военных);

доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы.

Доверенности, подписанные этими лицами, приравниваются к нотариальным.

У пожилого человека может возникнуть необходимость и в получении доверенности, так или иначе касающейся финансовых отношений.

Доверенность на получение заработной платы вправе заверять работодатель, депозитного вклада в банке — управляющий финансовой организацией.

Кто и на кого может оформить нотариально заверенную доверенность

Кроме нотариуса, который заверяет документ, придавая ему юридическую силу, главным субъектом таких отношений является доверитель. Это может быть любое дееспособное физическое лицо или законно созданное юридическое лицо. Область применения – любая, от участия в судебном процессе до получения вклада в банке.

Если к процессу привлечен нотариус, доверенность без доверителя не может быть оформлена. Это обязательный субъект сделки. Когда состояние здоровья не позволяет лично явиться в нотариальную контору, доступна услуга вызова нотариуса на дом.

По закону можно делегировать любые имущественные и часть личных неимущественных прав, в том числе:

• оформление наследства;
• регистрация места проживания;
• заключение гражданско-правовых и хозяйственных договоров;
• финансовые, юридические услуги;
• участие в судебном процессе;
• сотрудничество с банками;
• получение денежных средств от контрагентов;
• обращение в государственные и коммерческие структуры.

Нотариально удостоверенная доверенность может быть составлена на компанию или частное лицо, в том числе родственника, сотрудника, резидента РФ или иностранного гражданина. Это доверенные лица (поверенные). Их присутствие на сделке не требуется, достаточно предоставить идентифицирующие данные – паспорт, копию свидетельства о регистрации.

Какие доверенности принимает СберБанк

Юлия Ш.: СберБанк в соответствии с законодательством работает и с доверенностями, которые выданы на распоряжение всем имуществом, и с точечными доверенностями.

Более того, мы работаем и с доверенностями, которые были выданы на территории Российской Федерации, и с консульскими доверенностями. В первом случае потребуется меньше времени на сделку. Сделки с консульскими доверенностями требуют дополнительного времени на проверку.

Если говорить о доверенностях, выданных и удостоверенных нотариусами, в них обязательно должна содержаться конкретная информация, на что выдана доверенность. Это проверяется банком. Если доверенность выдается, предположим, на подписание кредитной документации или договора поручительства — эти полномочия должны быть прописаны в доверенности. Если в доверенности этого нет, и отсутствует фраза о том, что гражданин доверяет полное распоряжение всем своим имуществом, банк такую доверенность попросит переделать.

Нам важно, чтобы со стороны покупателя в доверенности были указаны полномочия на заключение кредитного договора, адрес приобретаемого объекта недвижимости, сумма кредита, процентная ставка, если это возможно, и так далее.

Со стороны продавца мы проверяем, что он дает полномочия на продажу конкретного объекта недвижимости, а не, допустим, двух своих других квартир, которые не участвуют в сделке. Также со стороны продавца доверенность должна содержать однозначный посыл о том, что он дает право на продажу конкретного объекта недвижимости, и, если это необходимо, на представление его интересов в органах Росреестра.

§ 1. Доверенность как гражданско-правовая сделка

1. Понятие доверенности

Согласно с п. 1 ст. 9 ГК граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права. В частности, гражданские права могут быть реализованы субъектами гражданских правоотношений лично или через представителей. Определение представительства содержится в п. 1 ст. 182 ГК. Представительство – это совершение сделки одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного:

– на указании закона;

– на указании акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления;

– на доверенности.

В нотариальной практике наиболее распространен такой вид представительства, как представительство по доверенности.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено непосредственно соответствующему третьему лицу (п. 1 ст. 185 ГК). Доверенность может быть выдана как на заключение сделок, так и на совершение иных юридически значимых действий.

Доверенность является сделкой и, как любая иная сделка, должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым действующим законодательством к сделкам. Так, доверенность может быть выдана только на совершение правомерных юридических действий. Воля доверителя (представляемого) должна соответствовать его волеизъявлению.

Доверенность может быть признана недействительной по общим требованиям о недействительности сделок. В частности, недействительны доверенности:

– не соответствующие закону или иным правовым актам;

– выданные на совершение полномочий, заведомо противных основам правопорядка и нравственности;

– мнимые и притворные;

– совершенные под влиянием заблуждения;

– оформленные под влиянием обмана, насилия, угрозы, стечения тяжелых обстоятельств;

– совершенные малолетним гражданином либо гражданином, признанным недееспособным (если только судом не будет признана за ними юридическая сила вследствие того, что доверенность совершена к выгоде недееспособного или малолетнего гражданина), и т.п.

Кроме того, существуют и специальные правила, несоблюдение которых может повлечь недействительность выданных доверенностей. Например, согласно абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Доверенность – это односторонняя сделка. Для ее совершения и приобретения доверенностью юридической силы не требуется согласия представителя. Однако осуществление полномочий, основанных на выданной доверенности, зависит от представителя: представитель вправе в любое время отказаться от выполнения возложенных на него функций без каких бы то ни было последствий для себя независимо от причин отказа.

Поскольку доверенность является одним из видов представительства, при совершении ее следует учитывать правило, содержащееся в п. 3 ст. 182 ГК: представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.

2. Форма доверенности

Форма доверенности является одним из основных требований, предъявляемых к ней. Доверенность не может существовать вне письменной формы. В отличие от ранее действовавшего ГК по новому Кодексу в настоящее время большинство доверенностей может быть оформлено в простой письменной форме и не требует обязательного нотариального удостоверения.

Нотариально удостоверена должна быть лишь доверенность, выданная на совершение сделок, требующих обязательной нотариальной формы (п. 2 ст. 185 ГК). По ныне действующему законодательству это главным образом договоры о залоге недвижимого имущества, договоры ренты, договоры об уступке права (требования) или перевода долга, если сами требования или долг основаны на сделке, совершенной нотариально.

В практике применения ст. 185 ГК до настоящего времени не сформировалось единого мнения по поводу того, подлежат ли обязательному нотариальному удостоверению доверенности юридических лиц, выданные на совершение сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению; при этом отдельными авторами отстаиваются диаметрально противоположные точки зрения на этот вопрос. Мнение о возможности оформления любых доверенностей от имени юридических лиц в простой письменной форме высказывается и некоторыми известнейшими цивилистами России.

Вместе с тем юридическая конструкция ст. 185 ГК такова, что сделать на основании нее подобный вывод вряд ли возможно. Действительно, в соответствии с п. 5 названной статьи доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Однако эта норма не носит характер исключения из общего правила, предусмотренного п. 2 указанной статьи.

В п. 5 ст. 185 вообще не идет речи о форме (простой письменной либо нотариальной) доверенности, а устанавливаются лишь дополнительные требования к этой форме, касающиеся исключительно только доверенностей от имени юридических лиц, тогда как сама по себе форма доверенностей от их имени (простая письменная или нотариальная) уже определена в п. 2 статьи. Возможность установления дополнительных требований к форме доверенностей, равно как и любых иных сделок, предусмотрена ст. 160 ГК, в соответствии с которой законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.). Таким образом, требования, предусмотренные п. 5 ст. 185 ГК, – это не что иное, как дополнительные требования к форме доверенностей от имени юридических лиц, порядок и механизм их выдачи, а именно: наличие помимо соответствующей подписи еще и печати организации. Дополнительное требование к форме содержится в обсуждаемой статье и в отношении доверенностей от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности: доверенность от его имени на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей кроме названных реквизитов должна содержать также подпись главного (старшего) бухгалтера этой организации. Только после соблюдения указанной процедуры оформления доверенности встает вопрос об определении ее основной формы в соответствии с п. 2 ст. 185 ГК с известным выводом: доверенности на совершение сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению, сами должны быть нотариально удостоверены.

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат также доверенности, выдаваемые в порядке передоверия полномочий, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК (доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной).

В обязательном нотариальном порядке должны быть удостоверены также некоторые доверенности на совершение определенных юридически значимых действий. Так, на основании п. 2 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» нотариально засвидетельствованы должны быть доверенности на получение повторного свидетельства о государственной регистрации каких бы то ни было актов гражданского состояния.

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате доверенности на совершение любых предусмотренных законом сделок и выполнение любых не противоречащих закону действий могут быть удостоверены нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах (ст. 36), занимающимися частной практикой (ст. 35), и должностными лицами консульских учреждений (ст. 38).

С 2021 года направить в любой конец России, например, срочно понадобившуюся доверенность, свидетельство о рождении или согласие на сделку, можно буквально за минуты. Ведь документ в электронной форме можно направить по электронной почте, а благодаря тому, что он удостоверен УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) нотариуса, он имеет ту же юридическую силу, что и его бумажный оригинал.

Хранить такую электронную версию документа можно на любом носителе или устройстве – флешке, планшете, телефоне. Если же адресату нужен документ в бумажном формате, то любой ближайший нотариус переведет документ обратно в бумажную форму, удостоверит и отдаст на руки.

По сути, это позволяет сократить дни ожидания до нескольких минут, а также в разы сократить финансовые расходы («конвертация» из бумаги в цифру или обратно стоит в зависимости от региона примерно 150-180 руб. за одну страницу). Такой электронный документ невозможно подделать. Если злоумышленник попробует внести в него изменения, документ:

• либо не откроется впоследствии;
• либо УКЭП нотариуса открепится от него.

Нотариусы сегодня могут сразу изготовить удостоверяемый ими документ в цифровой форме – без «бумажной стадии». Главное, чтобы принимающая этот документ сторона имела технические и нормативные возможности его проверить и использовать.

Каким образом заверить доверенность, если нет нотариуса

Подпись доверителя имеет юридическую силу, поэтому правильно составленная доверенность позволяет доверенному лицу:

1. получать документы и справки, почтовые посылки;
2. подать документы на оформление медицинского полиса, льготы;
3. заключать договора на оказание услуг — связи, телекоммуникаций, коммунальное обслуживание;
4. получать почтовые переводы, багаж, пенсии в отделениях почты;
5. заработную плату;
6. распоряжаться содержимым счетов в банках — внести денежные средства на счет, расторгнуть договор, получить сумму по окончании срока действия депозита;
7. составить доверенность, если нотариальная контора недосягаема в данный момент.

В документе, который заверяют ответственные лица (кроме нотариуса) нужно обязательно указать:

1. Дату выдачи доверенности. С указанного момента документ начинает «работать». Как правило, проставляют дату написания. Но если уполномоченный уже совершил действие, и необходимо подтвердить данный факт документально, то вполне допустимо указать прошедшую дату. Когда доверителю нужно уехать, а определенные действия требуется совершить спустя длительный срок, разрешается указать будущую дату.
2. Личная информация о доверителе — ФИО, дату рождения, паспортные данные, регистрацию. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность. Информация в паспорте и доверенности должна соответствовать.
3. Точно такую же информацию нужно указать о доверенном лице.
4. Прописать полномочия. Конкретно указать допустимые действия доверенного лица. Если их несколько — прописать полномочия каждого. Например, такому-то необходимо в такой-то организации получить документ, оформленный на такое-то имя.
5. Пометить, не позволяет/позволяет ли данная бумага передоверять полномочия посторонним. В случаях, когда передоверие разрешено, доверенному лицу следует обратиться к нотариусу для передоверия полномочий.
6. Указать до какого срока будет действовать документ. Ограничений по сроку не существует.
7. Обязательно поставить подпись доверителя. Иначе у документа не будет юридической силы.

Иногда перед пунктом «срок действия доверенности» добавляют пункт «образец подписи». Делать подобное не обязательно.

Можно ли отозвать нотариальную доверенность?

Доверитель может в любой момент отозвать нотариальный доверительный акт, а поверенный – отказаться от своих полномочий. Отказаться от этих прав невозможно. Для аннулирования документа заявитель должен заполнить заявление, имея при себе паспорт, сообщить нотариусу о своём намерении.

Если заявитель отзывает доверенность, он обязан уведомить поверенного и третьих лиц, которым надо было бы предъявить нотариальную бумагу.

Отзыв должен быть совершён в той же форме, что и сама доверенность. Данные об отмене доверенности в нотариальной форме тоже заносятся в электронный реестр нотариальных действий ЕИС и они становятся доступными в открытом доступе. Третьи лица, которым должна была бы быть предъявлена доверенность, считаются извещёнными об её отмене на следующий день после внесения соответствующих сведений в реестр.

Какие пункты обязательно должны быть указаны

Доверенность не считается совершённой, если в ней отсутствуют следующие сведения:

1. Дата выдачи документа. Если её нет – то всё остальное бессмысленно, документ не может применяться.
2. Полное имя доверителя и его паспортные данные.
3. Полное имя и паспортные данные доверенного лица.
4. Полномочия, которыми наделяется доверенное лицо и область, в которой он имеет право действовать (например, представлять интересы доверителя в органах государственной власти).
5. Подпись доверителя.

Дополнительно в доверенности стоит указать:

• Срок действия. Поскольку ограничения отменены, доверенность может быть выдана на любой разумный срок. Пункт не обязательный, но если его нет, документ будет действительным лишь год с момента выдачи.
• Образец подписи доверенного лица. Сравнение подписей в доверенности и подписанном представителем документе поможет дополнительно подтвердить, что документ выдан именно тому человеку, который его предъявляет.

Нотариальная доверенность на сбор документов

Как известно, подготовка к любой сделке с недвижимым имуществом начинается со сбора необходимого пакета документов, что в свою очередь, влечет за собой огромную трату времени и сил. Сегодня многие граждане предпочитают выполнить действия по сбору документов через доверенное лицо, оформив официальную доверенность в нотариальном органе. Доверенность на сбор документов может быть выдана как на имя юридического лица (например, на специалиста агентства недвижимости), так и на физическое (друзья, родственники и т.д.). Представитель доверителя должен быть полностью право- и дееспособным.

Нотариальная доверенность на сбор документов не дает права представителю совершать любые юридически значимые сделки с имуществом доверителя без указания на то в документе.

На какой срок оформляют генеральную доверенность?

Ее можно выдать на любой срок, который пожелает доверитель – никаких ограничений в законе нет.

Срок генеральной доверенности можно установить как календарную дату или истечение периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Еще срок определяют указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет» (п. 8.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Если в доверенности не пишут про срок, она действует в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Например, доверенность, выданная 01.06.2015, начинает действовать 01.06.2015, а срок ее действия истекает 01.06.2016 (п. 8.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Помните, что доверитель может в любое время отменить доверенность, в том числе генеральную.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.
2. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.
3. Жилищный кодекс Российской Федерации.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации.
5. Губаев К. (и др.). Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации. Часть первая (постатейный) / Отв. ред. Н.Д. Егоров, А.П. Сергеев. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ТК «Велби»; Издательство «Проспект», 2006.
6. Определение Судебной коллегии Верховного Суда Республики Татарстан об отмене решения Набережночелнинского городского суда от 15 ноября 2004 г.
7. Обзор Судебной практики Верховного Суда РФ за II квартал 2005 г., утвержденный Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 10 августа 2005 г., с изменениями от 1 марта 2006 г., вопрос N 23.
8. Нотариальная практика: Ответы на вопросы (Т.И. Зайцева — руководитель отдела нотариальной практики Центра нотариальных исследований при Федеральной нотариальной палате. Издательство «Волтерс Клувер», серия «Библиотека нотариуса» (вопрос 3.8) — сноска).

Кто имеет право заверять доверенности кроме нотариуса

Доверенность – это документ, существующий в рамках института представительства. Она выписывается лицом для представления его прав в сделках, иных отношениях, имеющих для сторон важное правовое значение. Выписывается в различных ситуациях: человек может быть болен, поэтому доверяет гражданину провести сделку, либо занят.

В ней отражается свободная воля доверителя на наделение представителя полномочиями, указанными в нем. Доверенность делится на виды. Она бывает генеральной: та, в которой указано много полномочий. Они связаны с совершением сделок с имуществом доверителя. Кроме того, специальной или разовой. Закон не указывает на то, в какой форме должен быть выписан документ.

Поэтому человек может лично решать, какой вид выбрать для конкретной ситуации. Срок обязательно прописывается в документе. Если он не указан, официальная бумага является недействительной. Но не нужно путать срок оформления со сроком действия полномочий: временной период, связанный с компетенцией представителя, точно не определен.

В том случае, если его не укажут, он равен 12 месяцам. Также важно знать, кто имеет право заверить доверенность, помимо нотариуса.

Копия доверенности, заверенная нотариусом

Копия доверенности, заверенная нотариусом. При необходимости подтверждения достоверности собственных документаций, необходимо заверение у нотариуса.

И только свидетельство по верности копии доверенности, заверенная нотариусом, считается актуальным вариантом. Некоторые копии, которые были заверены нотариусом, нужны будут практически всегда, к примеру, при заверении, копий паспорта в банковском учреждении и только при оформлении кредитов, а вот заверенные ксерокопии трудовых книжек необходимы при получении, решающего ответа единственного вопроса о получении, загранпаспорта. Заверение, основных копий основного приказа о дальнейшем расторжении трудового соглашения нужны будут перед обращением в судебные инстанции для возможного решения данного трудового спора, а также для постановления на учет в отдел службы занятости.

Каким образом осуществляется основное заверение, копий всех документаций? В соответствии с основами российского законодательства в отделениях нотариальной конторы, любая заверенная ксерокопия документаций может быть выдана самому заявителю не так сразу.

Несмотря на то, что при данном деле нужно будет полностью заверить ксерокопию трудовой книжки или же правильно осуществить заверение, всех копий документаций о получении соответствующего образования, также нотариус обязан будет проверить основной документ, то есть паспорт, а после в соответствии с этим установить основную личность человека.

Если же паспорт полностью отсутствует, то при подобном подтверждении может действовать совершенно другой документ, который будет удостоверять личность.

И только на основании основной доверенности в дальнейшем заверить ксерокопию важнейшего документа законодательство допускается только в единственном случае, то есть если же доверенность будет содержать подобные полномочия. Кроме этого, определенная доверенность должна будет оформлена в соответствии со всеми основными правилами, которые зачастую устанавливаются правовыми нормативами законодательства.

Похожие записи:

• 21.10.2022. Что изменится в порядке применения КОСГУ с 2023 года
• Какие выплаты полагаются на 3 ребенка в 2024 году в Алтайском крае
• Будет проиндексирована пенсия в 2023 году вдовам ликвидаторов аварии на ЧАЭС