Единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На слуху в основном так называемые декретные и материнский капитал, о других выплатах догадывается не всякий работник и работодатель. И очень зря, ведь их оформление гораздо проще. Как минимум не требуется расчета, суммы фиксированы или строго ограничены.

Размер общеизвестного материнского капитала в 2020 году составляет 466 617 рублей, сумма приличная. Однако регионы посчитали, что семьи с детьми нуждаются в дополнительных средствах. Многие субъекты поддерживают собственную программу по выплате дополнительного капитала.

• Условия: в большинстве случаев получить приятный подарок от местных властей могут только те, кто стал родителями третьего малыша.
• Необходимые документы: заявление, копии свидетельств о рождении всех детей, о браке, разводе, паспорта супругов. Если средства капитала направляются на конкретные цели, например, погашение ипотечного кредита, то предоставляются подтверждающие цель использования документы.
• Кто выплачивает: орган соцзащиты.
• Размер: соответственно разный в каждом регионе, от нескольких десятков до сотен тысяч рублей
• Срок: определяется субъектом, возможно нужно уложиться в срок до полугода, а может, наоборот, маткапитал будет доступен после исполнения ребенку одного года.

Когда приходит выплата после одобрения заявления

• Работающим гражданам СФР перечислит выплату в течение 10 рабочих дней с момента получения сведений о государственной регистрации рождения ребенка. Эта информация содержится в едином реестре ЗАГС. Срок могут продлить еще на 20 рабочих дней, если для назначения пособия не хватает каких-либо сведений.
• Решение о назначении пособия неработающим родителям СФР выносит в течение 10 рабочих дней с момента регистрации заявлений и поступления в Соцфонд необходимых сведений и документов. Деньги перечислят в течение 5 рабочих дней после принятия положительного решения о выплате.

В конце декабря 2017 г. был подписан Президентом РФ новый закон о ежемесячных выплатах на 1-х и 2-х детей, родившихся или усыновленных в семье после 1.01.2018 г. Новые пособия выплачиваются в размере установленного в регионе проживания ПМ для детей вплоть до исполнения ребенку 3 лет.

Претендовать на такую материальную помощь смогут только нуждающиеся в ней граждане РФ, постоянно проживающие в нашей стране. При условии, что их подушевой доход на 1 члена семьи не превышает 2-кратного размера ПМ трудоспособного населения в соответствующем субъекте РФ.

На первенцев будут предоставляться федеральные субвенции, на 2-х детей суммы станут выделять непосредственно из средств маткапитала. Заявление на последний вид выплаты можно подавать одновременно с заявительным актом на выдачу сертификата о семейном капитале.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Материальная помощь при рождении ребенка в 2019

При рождении ребенка родители помимо государственной финансовой поддержки могут претендовать на получение материальной помощи от нанимателя. Но если госвыплаты носят обязательный характер, то дополнительные «льготные» выплаты на работе целиком и полностью зависят от решения нанимателя.

По сути, любой работник вправе претендовать на получение матпомощи от нанимателя в разных ситуациях. Например, при вступлении в официальный брак, к юбилею и, в том числе, при рождении детей.

Обычно порядок предоставления подобных «льготных» выплат, их размеры закрепляются локальными актами, коллективным договором, оговариваются в трудовых соглашениях. Тем не менее это не значит, что каждому работнику будут при возникновении каждого повода выплачивать матпомощь.

Окончательное решение будет принимать наниматель. Все зависит от него, т. к. предоставление матпомощи — это уже его право, но не обязанность. Т. е. наниматель может назначать данную выплату, отказывать в ней либо предоставлять выборочно. Следует принять во внимание также следующие правила предоставления матпомощи родителям при рождении малыша.

Условия предоставления	Сумма	Получатели (кому предназначается выплата)
Помощь назначается нанимателем на его усмотрение в первый год рождения (усыновления) малыша	Размер выплаты назначает также наниматель, как правило, учитывая заработок работника, установки внутренних нормативных актов. Ее размер может составлять 50 тыс. руб. и более	Матпомощь может назначаться и выплачиваться: · родителю; · усыновителю

Кроме этого, родители могут претендовать на выплату матпомощи на работе при рождении (и усыновлении) не только первого ребенка, но и второго, третьего и т. д. В любом случае финансовая помощь при рождении ребенка, если и назначается, то выплачивается обычно один раз.

Материальная помощь в связи с рождением ребенка

Появление в семье детей — радостное событие в жизни каждого человека. Пусть и связано с серьезными материальными затратами: как до появления, так и после. Любая помощь родителям, опекунам и усыновителям в такой ситуации не будет лишней. Тем более, получить ее могут оба родителя.

Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера, а направлена на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации. Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.

Единовременная матпомощь оказывается работникам при:

• рождении;
• усыновлении, удочерении;
• установлении опеки.

Мнение законодателей по определению базы НДФЛ и страховых взносов с таких доходов имеет свою особенность.

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Изначально, чтобы получить материальную помощь, сотрудница, которая стала молодой мамой, должна была проявлять личную инициативу и просить об этом руководителя. Однако в последнее время все чаще средства, предназначенные для оказания такого рода помощи, изначально заложены в бюджете компании. Политика современных организаций предусматривает такие выплаты. Нередко это отображается в коллективном договоре.

Вовсе необязательно, чтобы работодатель удовлетворил просьбу о материальной помощи. По некоторым причинам в этой просьбе может быть отказано. Однако существуют определенные категории граждан, которым эти выплаты являются обязательными:

• некоторые госслужащие;
• контрактные военнослужащие.

Так, если в семье военнослужащего гражданина рождается ребенок, он может обратиться к начальству с просьбой, которая обязательно должна быть удовлетворена.

Чего ждать от работодателя

Женщина также может рассчитывать и на помощь от своего предприятия. Хотя здесь на всё – воля руководства. При подаче соответствующего заявления следует помнить: работодатель не обязан ее оказывать. Хотя иногда подобные выплаты упомянуты в коллективном договоре.

В обязательном порядке материальная помощь от работодателя при рождении ребенка зачастую положена военнослужащим и некоторым категориям государственных служащих. Далее показан образец заявления на финансовую помощь при рождении ребенка в 2021 году. Особых требований к нему закон не предъявляет.

Генеральному директору ООО «Гуру» В.В. Краснову от главного бухгалтера Е.А. Широковой

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копию документа из ЗАГС прилагаю.

17.04.2020 Широкова Е.А. Широкова

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2021

Пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет – финансовая помощь, выдаваемая ежемесячно лицу, фактически осуществляющему уход. Данную выплату в зависимости от возраста ребёнка можно условно подразделить на два периода:

1. С рождения до 1,5 лет – размер определяется как 40 % среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих страховому случаю с учётом минимального и максимального ограничения.
2. От 1,5 до 3 лет – при отсутствии региональных коэффициентов — 50 рублей.

Денежные выплаты единовременного и ежемесячного характера – материальная помощь семьям в связи с рождением ребёнка на государственном уровне. Кроме федеральных выплат, установленных правительством, существуют региональные и губернаторские пособия. Это дополнительные выплаты за счёт средств местных бюджетов, предоставляемые в качестве целевой финансовой помощи семьям, имеющим детей.

Обязательную финансовую помощь получают все граждане Российской Федерации, независимо от их социального статуса и типа занятости. Их выдачу гарантирует государство и обеспечивает федеральный бюджет. В некоторых регионах государственная программа дополняется выплатами из местного бюджета.

К такой помощи относят:

• единовременное пособие при рождении ребёнка;
• материнский капитал;
• предоставление земельных участков.

Порядок получения выплат регламентирован, поэтому процедура оформления доступна и не требуют сбора объёмных пакетов подтверждающих документов.

Разовое пособие может получить любой из родителей, при обращении за ним в течение полугода с момента появления новорожденного. Для этого он должен написать заявление своему работодателю, а также предоставить оригиналы документов. Если члены семьи не трудоустроены официально, то за назначением финансовой выплаты можно обратиться в органы социального обеспечения.

Вместе с заявлением предоставляются 2 справки:

• о рождении ребёнка (выдается в органах ЗАГСа);
• об отсутствии назначенных выплат по месту работы второго родителя.

Если отец или мать не трудоустроены, можно приложить копию трудовой книжки неработающего родителя. При оформлении документов заявитель должен также предоставить паспорта членов семьи и свидетельство о рождении.

В 2021 году размер единовременного пособия составляет 16 759 рублей на новорожденного: при появлении на свет двоих, троих и более детей, сумма умножается на количество детей. В местностях, расположение которых предполагает начисление районного коэффициента, выплата увеличивается.

Сертификат на материнский капитал выдается после рождения или усыновления второго, или любого последующего ребёнка. Оформить капитал можно только один раз, заявителем должна выступать мать или лицо, законно владеющее сертификатом. Для этого следует обратиться в любое отделение Пенсионного фонда РФ.

Пакет требуемых документов минимален:

• СНИЛС заявителя;
• свидетельства о рождении всех детей.

В 2021 году размер материнского капитала остался на уровне 453 тысяч рублей. Потратить его можно только по целевым направлениям, предусмотренным законом.

Необязательная материальная помощь при появлении ребёнка может исходить от работодателя одного из родителей. Такие выплаты производятся на основании заявления работника и носят премиальный характер.

Работодатель имеет право отказать в дополнительном финансовом обеспечении или выдавать его только при определенных условиях. Например, если сотрудник имеет определенный стаж работы в компании.

Материальную поддержку от работодателя могут получить мать и отец, даже если они работают в одной компании. Размер такой выплаты и порядок ее получения не регулируются законодательством, но могут устанавливаться внутренними документами компании, коллективным или трудовым договором.

Согласно п. 8 ст. 217 Налогового кодекса материальная помощь на рождение (усыновление) ребенка, выплачиваемая за счет средств работодателя, освобождается от обложения НДФЛ только в случае соблюдения условий:

• общая сумма не превысит 50 тысяч рублей на одного ребенка. При этом она может быть выплачена по желанию одному родителю или обоим, но общий размер не должен быть более указанного;
• выплачена родителю или родителям, а также опекунам в случае усыновления;
• произведена единовременно (носит разовый характер);
• выплачена в течение одного года после рождения или усыновления ребенка.

Аналогичный подход к освобождению от исчисления и уплаты применяется и в случае со страховыми взносами в Пенсионный фонд, а также фонды социального и обязательного медицинского страхования.

Следует отметить, что работодатель вправе установить размер материальной выплаты в любом размере, в том числе превышающем 50 тысяч рублей. Но освобожден от НДФЛ и страховых взносов будет только указанный лимит. Превышающая его сумма подлежит налогообложению в обычном порядке.

Основанием для начисления и выплаты материальной помощи при рождении ребенка является заявление от работника и приказ по организации. Форма заявления является произвольной на имя руководителя организации с просьбой оказать помощь. В заявлении не указывается сумма выплаты, поскольку она устанавливается работодателем.

Заявление обязательно заверяется личной подписью работника с указанием даты составления:

Помимо заявления работнику потребуется представить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении ребенка (или усыновлении);
• документ о том, что второй супруг единовременное пособие на рождение или усыновление ребенка не получал. Таким документом может быть справка с места работы супруга либо копия трудовой книжки, если он не трудоустроен;
• если родитель является единственным, необходимо представить справку о расторжении брака из ЗАГС, подтверждающую этот факт.

Выплата материальной помощи работнику при рождении ребенка осуществляется за счет собственных средств организации, т.е. за счет прибыли. При этом работодатель вправе осуществить расчет из прибыли прошлых лет или текущей. От выбранного способа будут применяться различные бухгалтерские проводки:

• производиться выплата за счет прибыли прошлых лет может только с согласования с учредителями, что закрепляется протоколом общего собрания. Отражение в бухгалтерском учете будет произведено по Д84 К73 (76);
• выплата материальной помощи за счет текущей прибыли не требует разрешения учредителей, руководитель вправе самостоятельно принять такое решение. Бухгалтерские проводки будут следующими: Д91.2 К73 (76).

Выдача работнику суммы согласно приказу по организации производится с отражением в бухгалтерском учете Д73 К50 (51).

Ни один законодательный акт не предусматривает обязанности выплаты матпомощи предприятия или индивидуального предпринимателя наёмным работникам. Обязательства могут быть закреплены локальным внутренним документом.

Если в коллективном договоре данная норма отсутствует, то материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя – исключительно «акт доброй воли».

Матпомощь выплачивается за счёт чистой прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия, предельными размерами не ограничивается.

Для получения работником подаются следующие документы:

заявление на матпомощь в произвольной форме на имя руководителя с указанием причины (по рождению ребёнка); копия свидетельства о рождении или справка из ЗАГСа; справка о неполучении материальной помощи вторым родителем (в случае неполучения) или форма 2-НДФЛ с указанием суммы (в случае получения).

• Какие бывают надбавки к заработной плате

Проводки	% начислений	Сумма,	Нормативный	Хозяйственная операция
Дт	Кт	и удержаний	рублей	документ
84	70	—	60000	Приказ директора	Начислена материальная помощь
70	68	13	1300	ст.224 НК РФ	Удержан НДФЛ с 10000 рублей
84	69.1	2,9	290	ст.426 НК РФ	Начислен взнос в фонд соцстраха
84	69.2	22	2200	ст.426 НК РФ.	Начислен взнос в пенсионный фонд
84	69.3	5,1	510	ст.426 НК РФ	Начислен взнос в фонд на медицинское страхование
70	50	50000 + (100000 — 100000*0,13)	58700	—	Выплачена матпомощь из кассы предприятия работнику
68	51	—	1300	ст.224 НК РФ	Перечислен НДФЛ в бюджет
69	51	290+2200+510	3000	Ст.426 НК РФ	Перечислены взносы в социальные фонды

Материальная помощь выплачивается вне зависимости от финансовых результатов деятельности предприятия и личного вклада адресата в качестве специалиста. Она не относится к фонду оплаты труда ни как зарплата, ни как премия, поскольку не требует выполнения производственных показателей.

Поэтому в расходах по налогу на прибыль не учитываются (п.23 статьи 270 НК РФ) и в налоговом учёте не отражается. Финансирование осуществляется за счёт собственных источников.

Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2021 году

Итак, материальная помощь от работодателя предоставляется работнику при рождении у него ребенка только в том случае, если такой вид социальной поддержки предусмотрен коллективным договором или иным действующим на предприятии локальным нормативным актом. Не стоит путать помощь от работодателя с единовременным пособием по рождению ребенка, которое выплачивает работодатель, но не своими силами, а за счет средств ФСС.

Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.

Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.

В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:

• Пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности, сумма с 1 февраля 2021 года составляет 632,76 рублей;
• Единовременная выплата по рождению ребенка. Получает такое пособие молодая мама после выписки из роддома. Положена она независимо от того, работала до беременности мама, или нет. С 2021 года размер такой выплаты составляет 16 873,54 рубля;

В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.

Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.

Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.

Когда могут отказать в единовременной или ежегодной выплате от соцзащиты

Сотрудники органов социальной защиты населения тщательно перепроверяют все сведения, предоставленные заявителями на единовременную материальную помощь. Как правило, отказать в денежной выплате могут по следующим основаниям:

• предоставление неполных или недостоверных сведений и документов;
• отсутствие у семьи или гражданина права на получение этого вида помощи;
• несоблюдение сроков подачи заявления.

В некоторых регионах могут быть установлены дополнительные ограничения на получение единовременной материальной помощи. Например, в Севастополе оформить ЕМП не смогут малообеспеченные граждане, которые:

1. Не работают и не служат в течение 3 месяцев и при этом не стоят на бирже труда.
2. В течение года перед обращением за пособием оплатили покупку или услугу, цена которой превышает 10 ПМ.
3. Имеют в собственности вторую квартиру (или дом), и общая площадь жилья превышает установленные нормативы.
4. Имеют в собственности более одного автомобиля (исключение — многодетные семьи).
5. Обладают земельным участком площадью более 0,6 гектара, кроме случаев, когда он по независящим от семьи причинам не приносит доход (исключение — семьи, которые состоят из детей и лиц, достигших 65 лет или являющихся инвалидами, а также семьи с детьми-инвалидами).
6. Нахождение малоимущего заявителя в государственной организации социального обслуживания.

Уточнять, какие ограничения есть в регионе проживания, необходимо в соцзащите.

Пособие по уходу за ребенком

Пособие может получить мать, отец, бабушка, дедушка или другой родственник, ухаживающий за ребенком до определенного возраста. Размер пособия зависит от заработной платы гражданина. Пособие перечисляется ежемесячно. При официальном трудоустройстве, расчет пособия производится исходя из 40% заработной платы за два года предшествующих года.

Изменения в расчете декретных пособий на 2018 год

Законодателем предусмотрена материальная помощь до и после рождения ребенка.

В 2018 году претерпели изменения:

• размер средней заработной платы не может превышать предельную базу для начисления страховых взносов на случай болезни и материнства за два года, деленая на 730.
• расчетный период 2018 г. состоит только из двух предыдущих лет – 2016 г. и 2017 г.
• средний заработок в день равен до 2017,81 руб. Пособие по беременности и родам до 282492 руб.
• помощь по беременности и родам вычисляется с учетом МРОТ, составляет от 43652 руб.

Если требуется рассчитать минимальную сумму, полагающуюся от государства по беременности и родам, то вычисления производятся с учетом МРОТ.

Размеры пособий составят:

• при родах без осложнений за 140 календарных дня — 43652 руб.
• если при родах были осложнения, размер пособия составит 47597 руб. за 156 календарных дня.
• при многоплодной беременности пособие равно – 56967 руб. за 194 дня отпуска.

Как оформить единовременное пособие на ребенка

Разовая выплата при рождении ребенка составит примерно 16 873,54 руб. Данная компенсация оформляется до того как ребенку исполнится 6 месяцев. Если женщина официально трудоустроена, то оформлением материальной помощи будет заниматься отдел кадров организации. Оформлением материальной помощи для не работающей женщины будет заниматься социальная служба, студенткам необходимо обращаться в деканат учебного заведения.

Необходимые документы

Для получения материальной помощи необходимо подготовить следующие документы:

— Заявление.

— Справку о рождении ребенка.

— Пенсионное страховое свидетельство родителей.

— Документы, подтверждающие совместное проживание заявителя с ребенком.

— Документы, удостоверяющие личность родителей.

— Выписки из трудовой книжки.

— Справки о том, что ранее не получали материальную помощь.

Не работающие граждане дополнительно предоставляют копию паспорта, трудовую книжку.

В Управлении социальной защиты населения по месту жительства граждане получают помощь в размере 50 000 руб., при предъявлении:

• — заявления о назначении средств;
• — документы, удостоверяющие личность;
• — свидетельство о рождении;
• — документы, подтверждающие совместное проживание заявителя с ребенком.

Облагается ли НДФЛ материальная помощь от работодателя

По законодательству материальная помощь в связи с рождением ребенка не облагается подоходным налогом, если сумма не превышает 50 тыс. рублей. Учитываются все объемы матподдержки за календарный год. Расчет ведется для конкретного человека. Если отцу и матери выплатили по 50 тыс. рублей, НДФЛ с этой суммы взиматься не будет.

Если полученная соцвыплата будет больше необлагаемой суммы, налог рассчитывается только с превышения.

Дополнительно родителям предоставляется налоговый вычет на каждого несовершеннолетнего иждивенца, пока последнему не исполнится 18 лет или 24 для учащегося. Льгота положена, если доход с нарастающим итогом с января не превысил 350 тыс. рублей. Сумма, с которой не удерживается налог:

• На первого и второго – 1 400 р.
• На третьего и более – 3 тыс. р.
• На ребенка-инвалида – 12 тыс. для родителей и усыновителей и 6 тыс. р. – для опекунов.

Какая помощь положена малоимущим

Государство предусмотрело для малоимущих семей, как одним из наиболее социально уязвимым, широкий перечень льгот и гарантий. В их числе следующие:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Жилищные льготы – скидки на оплату услуг ЖКХ (если на коммунальные платежи уходит более 22% от совокупного бюджета).
2. Налоговые льготы – освобождение получаемых социальных выплат и пособий от налогообложения.
3. Образовательные льготы – возможность поступления в вуз вне конкурса.
4. Выплаты – ежемесячные, ежегодные и единовременные пособия.
5. Бесплатное питание в школах.
6. Безвозмездное обучение в дошкольных образовательных учреждениях или получение скидки на него.
7. Возможность получения содействия в решении жилищного вопроса.
8. Бесплатное получение лекарств в возрасте до 6 лет.
9. Компенсация стоимости проезда.
10. Льготные условия труда.
11. Льготы на проезд.
12. Возможность получения участка под СНТ на упрощенных условиях.
13. Бесплатная юридическая помощь.
14. Льготы для индивидуальных предпринимателей.

Что такое материальная помощь к отпуску

Материальную помощь к отпуску в бюджетных или иных учреждениях, на предприятиях, в организациях, фирмах относят к денежным суммам, которые выплачиваются подчиненному регулярно или одноразово не за фактически отработанное время, не в связи с выполнение трудовых функций, а по ряду других причин.

На разных предприятиях иногда еще такие выплаты могут называть премиями, пособиями, однако, они чаще всего, именуются материальной помощью.

Только вот в трудовом законодательстве нет такого термина, как «материальная помощь, добавочная к отпускным». В ст.129 ТК РФ этот вид помощи озвучивается как – надбавка, компенсация, доплата либо иной какой поощрительный вид материальной поддержки.

Условно подразделяют единовременную финансовую помощь на две категории:

К поощрительным одноразовым надбавкам к отпуску работника в России относят ту выплату, которую обычно осуществляют в конце года. И она является одним из инструментов стимулирования работоспособности сотрудников. Но ее могут выплачивать также и несколько раз в году, по усмотрению работодателя. Такая выплата положена чаще всего работникам, переживающим следующие жизненные ситуации:

• когда необходимо пройти оздоровление;
• материальная поддержка многодетной семьи работника;
• выплата срочных долгов;
• проведение свадьбы;
• смерть близкого человека;
• нужно компенсировать ущерб, причиненный здоровью подчиненного в результате чрезвычайного происшествия и другие вероятные причины.

Есть все же еще один вид, который следует выделить отдельно – это прибавка к отпускным по результатам работы. В этом случае человек просто получает надбавку, если он имеет перед компанией трудовые заслуги. Кроме этого существует еще и отдельный вид выплат, предусмотренный для тружеников бюджетной сферы.

Для выдачи прибавки к отпуску не играет роли, какая это организация, какой формы собственности и уровня. Это может быть индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, коммерческая компания, а может быть государственное либо муниципальное учреждение.

Как оформляют выплату матпомощи

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.

Похожие записи:

• Покупка квартиры на юридическое лицо
• Налог на прибыль: новая форма декларации с 2023 года
• Взыскание алиментов за прошедший период