Увольнение по собственному желанию после отпуска: как отразить в 1С
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию после отпуска: как отразить в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Срок, который предусмотрен для подачи такого заявления — для тех, кто стажируется, за три дня до увольнения, для остальных — за четырнадцать.
А вот нужно ли отработать определенные дни, если заявление уже принято, но работник еще в отпуске, нужно оговорить обеими сторонами еще до увольнения. Обычная при увольнении работа в течение четырнадцати дней не касается тех, кто находится в отпуске. Дни в отпуске и могут считаться днями, которые отрабатываются.
В тот момент, когда происходит отработка, сотрудник может и передумать увольняться и, может так быть, что его место в данный момент не является занятым и никто не прошел отбор по конкурсу; он вправе забрать свое заявление. Если заявка подана, когда он только пошел в отпуск, к примеру первого ноября, то со второго начинается отрабатывание. Время положенное прошло и пятнадцатого ноября остается проработать всего день. С этого и начинается официальный расчет с выдачей расчетных денег и трудовой.
Бывают случаи, когда начальник не возражает и не настаивает на двухнедельной отработке, а дает время только на передачу дела и введение в работу того, кто станет на это место. Это может занять совсем немного времени, дня два. Какой тогда смысл ходить на работу две недели, если уже нашелся человек на эту должность.
В случаях, если работающий поступил на учебу в дневное отделение, вышел на пенсию или его права на работе были нарушены, то отрабатывать вообще не нужно, а уволиться сразу.
Если сотрудник отбывает уже свой отпуск, ему разрешено увольнение? Да, возможно это осуществить в каждый из дней — в какой, не имеет значения. Появиться на работе или перенести отпуск не требуется. А если отпуск не очередной, а просто остались неиспользованные дни от предыдущих, пишется заявление на их использование.
В каких случаях допускается увольнение в отпуске
Работодатель не имеет право расторгать трудовой договор с работником, на основаниях, прописанных в ч.6 ст. 81 ТК. Следует дождаться его выхода из отпуска, и только после этого, можно увольнять.
Как мы уже выяснили, нельзя прекратить трудовые отношения с сотрудником, когда он в отпуске, по инициативе работодателя, в том числе, по сокращению, по причине профнепригодности, и даже по причине нарушения дисциплины труда. Когда же можно?
- Если сотрудник написал заявление и пожелал уволиться сам;
- Если между работодателем и работником достигнуто письменное согласие о прекращении действия трудового договора;
- В случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.
При этом, увольнение во время очередного отпуска допускается, независимо от его продолжительности, или незаконченной сотрудником работы. Даже, наоборот, по желанию сотрудника, работодатель обязан его уволить. А если между сторонами продолжают оставаться нерешенными какие-либо вопросы, то их можно передать на разрешение в суд. Это часто бывает при увольнении материально-ответственного сотрудника, когда он не провел надлежащим образом, инвентаризацию. А после его увольнения, выявлено недостачу.
При ликвидации организации, ее сотрудники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее, чем за два месяца. В случае принудительной процедуры банкротства, закон допускает значительное сокращение сроков предупреждения. Такая формулировка прекращения трудового договора вносится в трудовую книжку лишь в том случае, когда происходит полная ликвидация, без передачи активов другой фирме, без реорганизации и других юридических хитростей, на которые часто идут недобросовестные работодатели, чтобы избавиться от большинства своих подчиненных.
Основание для любого отпуска ─ приказ, составленный по стандартной или утвержденной на своем предприятии форме. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику также оформляется по стандартной либо самостоятельно разработанной форме.
Если сотрудника увольняют до конца отпуска, то его продолжительность изменяется, и соответственно ─ и размер отпускных. В ТК не указано, что первоначальный приказ на отпуск надо обязательно отменять, издавая другой приказ об отпуске с иной продолжительностью. Но если учитывать, что бухгалтеру нужно документальное подтверждение для того, чтобы пересчитать отпускные выплаты, приказы стоит издавать. А потом подготовить расчет о предоставлении отпуска еще раз, дополняя ее сопроводительной служебной запиской.
Увольнение во время очередного отпуска связано, прежде всего, с подачей заявления работодателю. На юридический адрес предприятия сотрудник должен направить заявление. Если юридический и фактический адрес не совпадают, заявление лучше продублировать и отправить по двум адресам.
В соответствии с нормами Трудового Законодательства, руководитель не обязан подписывать заявление работника на увольнение. Для этого достаточно поставить отметку на той копии документа, который потом остается у сотрудника, решившего увольняться. На этом экземпляре также должна быть проставлена дата приема заявления
Право на увольнение по собственному желанию
Зачем. Никто не может заставить вас работать, если вы не хотите. Главное — заранее предупредить работодателя и отработать положенное время. Если вам не нравится работа, не устраивает зарплата или не подходят условия, вы имеете право уйти.
Как реализовать. Если хотите уволиться, напишите заявление в свободной форме. Один экземпляр с отметкой оставьте себе.
Предупреждать об увольнении нужно заранее. В общих случаях заявление нужно писать за две недели до ухода с работы — в этот срок входят выходные и праздничные дни. Иногда сроки для увольнения меньше:
О своем увольнении нужно предупреждать за 2 недели.
День подачи заявления в срок не засчитывается. Отработка начинается со следующего дня. Если не отработать положенный срок и просто уйти, могут уволить за прогул.
Если дата увольнения не наступила, заявление можно отозвать. Но иногда работодатель может после этого и не оставить вас на работе: например, если нашли замену и на вашу должность переводят сотрудника из другой организации.
Право на выходное пособие
Зачем. Есть обязательное выходное пособие: его платят при сокращении или ликвидации. Это средний заработок за месяц. Выходное пособие за две недели должны заплатить, если увольняться приходится из-за изменений трудового договора, ухудшения здоровья, призыва в армию, невозможности переезда или когда на этой должности восстановили прежнего работника. Если у вас договор меньше чем на два месяца, обязательного выходного пособия не будет. И если закрылся работодатель-ИП — тоже.
Еще пособие могут заплатить, если такая компенсация есть в трудовом договоре — то есть если работодатель сам так захотел.
Как реализовать. Изучите трудовой или коллективный договор: есть ли там что-то про выходные пособия. При увольнении правильно оформляйте причину. Если вас сокращают, не пишите заявление по собственному желанию. Если вам предлагают переезд по работе, тоже не пишите по собственному без указания причины, а то потеряете право на компенсацию. Если вам положено такое пособие, проверьте, за какой период вам его выплатят. Деньги должны выдать в день увольнения.
Право остаться на работе при сокращении
Зачем. Когда работодатель сокращает штат или численность, он увольняет людей не как захочет, а должен выяснить, у кого есть право остаться на работе по разным обстоятельствам. Например, это сотрудники с высокой производительностью и квалификацией. Если эти характеристики оценить нельзя или у всех они одинаковые, берут другие критерии.
Оставить на работе должны семейных с детьми, единственных кормильцев с доходом, получивших травму или болезнь из-за работы, некоторых инвалидов. А есть работники, которых вообще нельзя сокращать: например, беременные или матери-одиночки.
Как реализовать. Если вас хотят сократить, разберитесь, нет ли у вас права остаться на работе: какие есть особые льготы, кто еще работает на таких должностях, кого хотят оставить вместо вас. Если есть право остаться или вас вообще нельзя уволить по сокращению, добивайтесь своего. Инспекция по труду, профсоюз, прокуратура и суд вам в помощь.
Увольнение без учета преимущественного права и запретов грозит работодателю штрафом и уголовной ответственностью. А вас восстановят на работе, выплатят деньги за вынужденный прогул и моральный ущерб.
С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.
Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?
Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.
Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?
Решение. Работодатель должен:
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.
Увольнение по собственному желанию во время отпуска — Юридическая консультация
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе РФ, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Из общего правила есть исключения.
Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня (ст. 71 ТК РФ), а при увольнении руководителя организации – один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Срок отработки может быть также сокращен по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Следует отметить, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Отзыв заявления об увольнении: как сделать правильно
Трудовое законодательство не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте (он может заболеть, уйти в отпуск и т.п.).
Изменение сроков увольнения в этом случае не происходит.
Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Запрета же на увольнение по собственному желанию, в том числе во время очередного отпуска, трудовое законодательство не содержит.
Важно помнить, что уведомить работодателя о желании уволиться необходимо не позднее чем за две недели (при взаимном согласии работника и работодателя этот срок может быть сокращен). Если двухнедельный срок истекает после даты окончания отпуска, работнику необходимо будет отработать оставшиеся дни.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае подачи заявления в отпуске и истечения срока предупреждения (две недели) во время отпуска работник подлежит увольнению по окончании этого срока.
Уход в отпуск с последующим увольнением
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.
1 ТК РФ).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.
Также работодатель может произвести удержания излишне выплаченных работнику сумм (например, отпускных).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 137, 138, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Увольняют ли в декретном отпуске?
Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.
У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.
Случай из практики: молодую маму, которая сидит в отпуске по уходу за ребенком до достижения им положенного возраста, предприятие решило уволить. Только вот причиной увольнения, по мнению работодателя, может служить изменение условий труда и трудового договора, которые сотрудница заведомо не сможет принять, поскольку это связано с переездом в другой город. Суд признал такое увольнение незаконным, поскольку увольнять ее в период отпуска никто не имел права.
Увольнение в связи с окончанием срочного договора
Кроме этого, работодатель может уволить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, если срок соглашения подошел к концу. При этом ему необходимо предварительно письменно уведомить об этом работника не менее, чем за 3 дня до окончания действия договора. Если в договоре не указана конкретная дата, а он заключен для выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, предварительное уведомление не требуется. Договор автоматически прекращает действовать в момент, когда основной сотрудник снова приступает к своим обязанностям (ст. 79 ТК РФ). При этом временный сотрудник может находиться в отпуске, но увольнение не станет нарушением его прав.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Если договор истекает во время отпуска по беременности и родам, женщина имеет право продлить его действие до окончания этого отпуска (ст. 261 ТК РФ). Если речь идет про беременную женщину, действие договора продляется до окончания беременности. При этом работодатель вправе попросить раз в 3 месяца предоставлять справку, подтверждающую беременность.
Можно ли уволиться перед отпуском
Нередко встречаются ситуации, когда сотрудник решает отдохнуть перед своим увольнением.
Право трудящегося на отдых при расторжении контракта содержится в ст. 127 ТК РФ. Он предоставляется гражданину после того, как он напишет на имя работодателя два заявления (в принципе, можно совместить и в одном):
- об отдыхе с указанием даты его начала и окончания. В документе следует указать, что отдых является оплачиваемым;
- об расторжении трудового договора по собственному желанию или по соглашению сторон, указав дату.
Это и будет являться отпуском с последующим расторжением рабочих отношений. После того, как начальник подписал заявления (или заявление на увольнение перед отпуском, при этом отметим, что руководитель может и отказать, потому что предоставлять отдых с последующим уходом с работы — это право, а не обязанность работодателя), сотрудника уведомляют о решении руководителя и о точной дате предстоящего ухода в отпуск. До его первого дня трудящийся может отозвать документ, если на его место еще не успели пригласить другого работника.
На основании заявления сотрудника издаются приказы:
- по форме Т-6;
- по форме Т-8.
Если кадровик не использует унифицированные формы документов, он может составить один приказ в свободной форме, объединив и обозначив даты ухода на отдых и увольнения. Расчет с подчиненным будет производиться в последний рабочий день перед уходом на отдых. В этот же день сотрудник получит на руки трудовую книжку.
Порядок увольнение во время отпуска по собственному желанию
Увольнение во время отпуска по собственному желанию происходит в несколько этапов:
| Этап | Необходимые действия |
| Написание заявления | Заявление пишется работником в произвольной форме, с указанием причины ухода с предприятия (по собственному желанию) |
| Оформление приказа | Работодатель оформляет приказ об увольнении по специальной форме Т-8, который обязательно должен быть подписан руководителем предприятия или другим лицом, которое имеет подобные полномочия. |
| Ознакомление с приказом | Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом. После этого документ направляется в бухгалтерию, где будут решены все финансовые вопросы: сколько компания обязана выплатить сотруднику или какую сумму он должен предприятию. |
| Внесение записи в трудовую книжку | После внесения записи об увольнении, трудовая книжка выдается бывшему сотруднику под роспись. |
Работнику важно проследить за внесенной в трудовую книжку записью. Для последующего трудоустройства будет очень важна формулировка, которая должна соответствовать законодательным нормам.
Если работник увольняется по собственному желанию, работодатель обязан на следующий же день начать выплату компенсации, остатка зарплаты, премии и пр. Эта норма прописана в статье 140 ТК РФ.
Даже в том случае, если сотрудник по каким-то причинам в последний день не работал, день все равно должны быть выплачены ему на следующий день.
Если после увольнения между работодателем и бывшим работником возникли какие-то споры (в том числе, и на финансовой почве), закон выделяет 1 месяц для подачи иска в суд.
В некоторых случаях законодательство предусматривает и то, что работодатель может взыскать определенную сумму с работника. Это может произойти, например, в том случае, когда сотрудник взял отпуск «авансом», то есть за неотработанное время.
В законодательстве предусмотрены случаи увольнения, когда взыскание средств запрещается:
| На основании медицинского заключения сотрудника решили перевести на другую должность, но он отказался от этого | Основанием становится пункт 8, части 1, статьи 77 ТК РФ |
| Предприятие ликвидировано | Пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| На предприятии произошло сокращение штата | Пункт 2, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| Произошла смена собственника предприятия | Пункт 4, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| Сотрудника призвали на военную службу | Пункт 1, статьи 83 ТК РФ |
Правила подачи заявления на увольнение
Итак, первым шагом к увольнению в связи с собственным желанием является подача заявления работодателю. Заявление подается независимо от того, находится сотрудник в офисе, или нет.
Важно! Выделяют следующие способы подачи заявления работодателю:
| Время подачи заявления | Способ передачи заявления |
| До выхода в отпуск | Заявление может быть подано вместе с заявлением об отпуске. Передается лично руководителю или его уполномоченному сотруднику. После подачи заявление регистрируется в специальном реестре. |
| После выхода в отпуск | Передается посредством направления заказного или ценного письма с описью. Когда письмо направляется заказное, то день получения можно проверить по трек-коду, который вписан в квитанцию об оплате услуг. |
| В течение отпуска | Находясь в отпуске, сотрудник может направить заявление может почтой, с помощью факса (при наличии аппарата), а также курьером |