Отпуск при бракосочетании. Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск при бракосочетании. Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важное событие такого плана в жизни сотрудника влечет за собой определенные обязательства со стороны предприятия, на котором сотрудник работает. Если он гражданин Саудовской Аравии и служит там в армии, то не исключено! В соответствии с приказом Минобороны 2700 ст.138.
Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:
- Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
- Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.
Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.
Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:
- Непосредственно на имя работодателя;
- В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.
Срок давности для выплаты материальной помощи при регистрации брака
А если брак заключается, когда один из будущих супругов проходит испытательный срок на новой работе? Отпуск на свадьбу должен быть предоставлен, так как статья 128 исключений не предусматривает. То есть какой бы ни был договор и условия в нем (срочный, на сезонную работу, на условиях гибкого графика, сменной работы), работник имеет безусловное право получить выходные для свадьбы.
Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.
Если материальная помощь будет оказана бесцельно и без подтверждения каких-либо веских обстоятельств, послуживших поводом для ее выдачи, то передача денег может быть признана мошеннической схемой.
Форма сообщения об открытии (1105/3019) приведённая в настоящей статье не актуальна с 25 декабря 2020 года.
В Трудовом кодексе РФ изложен ряд ситуаций, при которых у сотрудников возникает право на дополнительные дни отдыха с оплатой или без таковой. Одним из таких случаев является именно свадьба или, как она называется на юридическом языке, регистрация брака.
Кроме этого, запрет кровосмесительных союзов продиктован и нормами морали. Во многих странах такие браки влекут уголовное наказание. В отечественном УК ответственности за это не предусмотрено. Однако прокурор либо любой из супругов может подать иск с требованием признать союз недействительным.
В ряде случаев отказ в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам не стоит того, чтобы портить отношения с руководством, да еще и тратиться на услуги правозащитника, если конечно, речь не идет о жизненной необходимости, а заявитель – не слишком принципиальный человек.
Если будущие муж и жена работают в одной организации, то им наверняка интересно, как будет выдаваться материальная помощь в подобной ситуации. Чаще всего работодатели предпочитают выдавать ее раздельно. Во-первых, таким образом они поощряют обе стороны.
Оформление отпуска по свадьбе ТК позволяет в течение года брать дополнительные неоплачиваемые дни отдыха, сроком до 5 дней, по уважительным причинам: рождение ребенка, вступление в брак, смерть близкого родственника.
Для отдыха и сохранения здоровья для сотрудников в Трудовом кодексе РФ учреждены как выходные дни, так и оплачиваемые ежегодные отпуска. Но при этом различные обстоятельства частного характера, которые требуют от работника его личного присутствия, времени и иного внимания, могут возникнуть в любое время.
Самое важное по теме: «отпуск сотруднику в связи с регистрацией брака положен ли, сколько дней предоставляется, как оформит» с комментариями профессионалов. Внимательно прочтите статью и если что-то будет не понятно вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.
Естественно, после того, как бракосочетание состоится. Иными словами, если работник напишет заявление на отпуск до регистрации брака, то копию свидетельства он сможет передать работодателю только после выхода из отпуска.
Но есть интересный нюанс. Теоретически, человек может взять отпуск по случаю свадьбы в любое время, даже если свадьба уже прошла. В Трудовом кодексе РФ этот момент точно не прописан. И были случаи, когда сотрудник хотел взять положенные пять дней, аж, через месяц после торжественного события. Правда, пришлось доказывать свои права через суд, но в итоге дело было выиграно.
Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу
Необоснованное уменьшение числа отпускных дней от законного пятидневного срока отдыха по инициативе нанимателя (например, до 1, 4 дней) либо отказ в его предоставлении считаются неправомерными. Это нарушение трудового законодательства и брачующийся вправе опротестовать подобное решение в трудовой инспекции либо судебном порядке.
Вместе с этим, существует ряд ситуаций, когда наниматель может отказать в «свадебном» отпуске либо уменьшить его срок не нарушая закона. Так, если в трудовом договоре, локальных актах прописано определенное количество дней либо нет такового, то наниматель руководствуется этими регламентируемыми установками. Тогда он может дать согласие работнику на установленное в локальном акте число дней отпуска либо не предоставить его.
Наниматель вправе дать отрицательный ответ тогда, когда в заявлении на отпуск для бракосочетания отсутствует указание на причину — «заключение брака». Если, к примеру, вместо этого заявитель напишет «по семейным обстоятельствам», то наниматель может ему отказать, причем такой отказ будет признан правомерным.
Возможность взять оплачиваемый отпуск
В Российской Федерации работнику предоставляется возможность взять оплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием. Это означает, что если работник желает отпраздновать свою свадьбу и провести время с родственниками, он имеет право на оплачиваемый отпуск.
Важно отметить, что для того чтобы получить такой отпуск, работник должен заранее уведомить работодателя о своем намерении. Время, за которое работник должен уведомить работодателя, определяется трудовым кодексом РФ. Обычно это делается за 2 недели до регистрации брака.
Если работник все-таки не предоставил заранее уведомление о свадьбе, то работодатель может отказать в предоставлении отпуска. Однако, в таком случае работник имеет право обратиться к специалисту по трудовому праву, который поможет разобраться в данной ситуации.
Таким образом, свадьба является особенным случаем, и для таких случаев предоставляются определенные права работнику. В трудовом кодексе РФ содержится информация о порядке предоставления отпуска в связи с бракосочетанием.
Срок давности для выплаты материальной помощи при регистрации брака
Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:
- Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
- Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.
Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.
Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:
- Непосредственно на имя работодателя;
- В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.
Продолжительность оплачиваемого отпуска на свадьбу
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием, также известный как «свадебный» отпуск. Продолжительность этого отпуска зависит от ряда факторов и не может быть менее трех дней. В случае, если работник вступает в брак в период испытательного срока, полагается дополнительный отпуск только после его прохождения.
Для предоставления «свадебного» отпуска необходимо подать заявление руководителю о своем намерении вступить в брак. Обычно работодатели требуют предоставления копии приглашения на свадьбу или свидетельства о браке. Отпуск может быть предоставлен как непосредственно в дату бракосочетания, так и в другой удобный для работника момент, но не позднее месяца со дня регистрации брака.
Как работник может получить «свадебные выходные»
Для получения «свадебных выходных» работнику необходимо оформить заявление с соответствующей просьбой к своему руководителю. В этом заявлении нужно указать дату и причину, связанные с бракосочетанием.
Для того чтобы уйти в отпуск, работник должен дожидаться согласия руководителя. В случае положительного ответа, ему полагается дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием.
Кому-то возможно покажется, что пять дней отпуска на свадьбу – это слишком много. Но согласно закону, такая продолжительность отпуска полагается и ее нельзя уменьшить без согласия работника.
Если работодатель не предоставил дополнительный отпуск на свадьбу или отказал в предоставлении «свадебных выходных», работник может обратиться в суд для защиты своих прав. В этом случае суд будет рассматривать каждый индивидуальный случай и выносить свое решение.
В некоторых организациях есть практика предоставления три дня выходных вместо пяти. Однако, такой вариант не является однозначным и должен быть утвержден работодателем.
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
Необходимые документы
Близкое родство выступает в качестве препятствующего для заключения брака обстоятельства во всех цивилизованных странах. Запрет кровосмесительных союзов вытекает в первую очередь из биологических соображений. Браки между родственниками зачастую приводят к более высокому показателю наследственных патологий и пороков. В частности, у детей, рожденных в таком союзе, чаще, чем в обычных, традиционных семьях, отмечаются дефекты речи, умственная отсталость и так далее. Кроме этого, запрет кровосмесительных союзов продиктован и нормами морали. Во многих странах такие браки влекут уголовное наказание. В отечественном УК ответственности за это не предусмотрено. Однако прокурор либо любой из супругов может подать иск с требованием признать союз недействительным.
Финансовая помощь военнослужащим по контракту при бракосочетании
Военный, служащий по контракту, имеет право на матпомощь по случаю женитьбы. Выплачиваться такой вид финансовой поддержки, может только в случае подачи военнослужащим рапорта.
Порядок расчета регламентируется Законом №306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат», а также контрактом.
Правительство РФ высоко ценит миссию военных, стоящих на страже безопасности державы, и стремится по максимуму материально поддерживать контрактников, готовых рисковать собственной жизнью, поэтому выплаты к свадьбе обычно составляют существенную сумму.
Создание семьи — важное событие, требующее больших денежных расходов, поэтому работодатель может пойти сотруднику навстречу и выплатить материальную помощь. Основание для финансовой поддержки молодожену — его заявление со свидетельством о заключении брака.
Документальное оформление свадебного отпуска
Как и любое отсутствие работника по его собственной инициативе отпуск в связи с вступлением в брак может быть предоставлен на основании заявления работника. Специальной формы для такого документа не предусмотрено, поэтому оформляется он в свободной форме: от имени работника на имя директора. В заявлении необходимо указать причину для предоставления отпуска – вступление в брак, указать дату регистрации, а также срок предоставления самого отпуска.
Факт предоставления отпуска на свадьбу фиксируется в соответствующем приказе по организации. Он может быть оформлен по стандартной форме Т-6 .
В качестве подтверждения права работника на отпуск к этим документам может быть приложена копия свидетельства о регистрации брака. Требовать этот документ заранее, если отпуск работник просит в канун свадьбы, работодатель, разумеется не может. Но по выходе из отпуска сотруднику придется эту копию предоставить.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.
С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.
| Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу | Характеристика |
| ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 | Зачисление отпускных при отсутствии резервирования |
| ДТ 20, КТ 96 | Резервирование по отпускным сформировано |
| ДТ 09, КТ 68 | Зачисление ОНА |
| ДТ 96, КТ 70 | Зачисление отпускных при наличии резервирования |
| ДТ 96, КТ 69 | Зачисление страховых премий по отпускным |
| ДТ 68, КТ 09 | ОНА аннулируется |
| ДТ 70, КТ 68 | Удержание НДФЛ с отпускных |
| ДТ 70, КТ 50 | Выплата денег отпускнику |
Документы, необходимые для оформления материальной выплаты
В случае бракосочетания, материальная выплата может быть предоставлена как денежная компенсация, так и натуральная поддержка. Для оформления такой выплаты необходимо выполнение ряда правил и предоставление определенных документов.
Перед оформлением материальной помощи следует уточнить с организацией наличие возможности выплаты и о претендующих на эту выплату основаниях. Также важно понимать, что компенсация выплачивается взамен значимых обстоятельств и не должна рассматриваться как дополнительная возможность получения дохода.
Документы для получения материальной выплаты могут варьироваться в зависимости от категории вступающих в брак, законодательством могут быть определены другие правила и обязательства. Однако широко выполняемой практикой в Санкт-Петербурге составляние заявления на назначение выплаты и предоставление копии свидетельства о заключении брака.
Рекомендуется обратиться за консультацией в бухгалтерию организации, которая была бы вправе выплачивать материальную поддержку, и уточнить дополнительную информацию о необходимых документах. В некоторых случаях могут потребоваться образцы подоходных актов, чтобы правильно провести подобный расчет и выдать комментарий о вопросах предоставления материальной помощи.
- Заявление на назначение денежной или натуральной выплаты;
- Копия свидетельства о заключении брака;
- Образцы подоходных актов (в некоторых случаях);
- Дополнительные документы, определенные законодательством или организацией.
Вся предоставляемая информация направлена на положительное оформления выплат. Однако, организации могут дополнительно выступать в качестве консультанта по вопросам получения материальной помощи, которая будет включать в себя информацию о налоговых правилах, возможностях компенсации и поддержки в заботливой обеспечении натуральными продуктами.
Одним из основных вопросов, которые возникают при оформлении материальной выплаты при бракосочетании, является вопрос о праве на получение такой выплаты. Согласно законодательству, на право получения материальной выплаты могут претендовать только те пары, которые заключили брак в порядке, установленном законодательством. Для подтверждения основания для выплаты, каждая организация обязана знать, какие документы необходимо иметь в наличии.
Согласно официальному порядку оформления выплат, выдавать их могут только такие организации, как локальные администрации и дополнительные бюджетные институты, которые поддерживаются при назначении подоходного налога. Также можно претендовать на компенсацию налога, если имеется положительное заключение налоговой инспекции, которое подтверждает факт выплаты.
Кроме того, для того чтобы получить материальную поддержку, необходимо обратиться в организацию, которая выступает в качестве исполнителя данных выплат и заполнить заявление. Многие организации обязаны запросить копию свидетельства о регистрации брака, которую нужно будет предоставить. Если же есть другие обстоятельства — например, наличие значимых финансовых и семейных трудностей, можно обратиться за бесплатной консультацией.
В таблице представлен образец тех документов, которые могут потребоваться для получения материальной выплаты при бракосочетании:
| Категория документа | Описание |
|---|---|
| Свидетельство о заключении брака | Документ, подтверждающий факт бракосочетания |
| Акты, свидетельствующие о выполнении работ | Документы, подтверждающие факт выполнения работ, на основании которых выплачиваются денежные средства |
| Документы, подтверждающие наличие детей | Документы, подтверждающие факт наличия детей |
| Документы, подтверждающие наличие материальных трудностей | Документы, подтверждающие факт наличия трудностей и необходимость оказания помощи |
Важно понимать, что организации, оказывающие поддержку при получении материальных выплат, могут требовать и дополнительные документы, в зависимости от выполняемой работы и обстоятельств. Также следует учитывать, что материальные выплаты могут выплачиваться как в денежном, так и в натуральном виде, в зависимости от правилу организации.
Отпуск для проведения свадьбы
Хорошо, когда будущим супругам удается одновременно взять отпуск и заняться подготовкой к торжеству: не нужно беспокоиться о работе, можно посвятить все свое время приятным хлопотам. В противном случае для того, чтобы отпраздновать свадьбу, приходится брать отгул. Однако работодатель не всегда готов идти навстречу в этом вопросе, мотивируя загруженностью и большим объемом работы.
Следует знать, что в соответствии с российским законодательством работнику предоставляются выходные дни в связи с бракосочетанием, и работодатель не может ограничить его в этом праве. А чтобы понимать, какие еще права и обязанности возникают при заключении семейного союза, стоит подробнее ознакомиться с тем, что такое брак.
Отпуск на свадьбу для военнослужащих
Российское законодательство прямо не устанавливает порядок получения отпусков для регистрации брака военным. Однако в ст. 28 «Положения о прохождении военной службы», утвержденного указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. № 1237, закреплено право военнослужащих на получение отпуска по личным обстоятельствам.
Лицо, проходящее военную службу, подает рапорт на имя командира и прилагает к нему документ, подтверждающий подачу заявления в ЗАГС.
В случае, когда командование отказывает в предоставлении отпуска для предстоящего бракосочетания, военнослужащему следует обратиться в военную прокуратуру.