Финансовый контролер должностные обязанности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Финансовый контролер должностные обязанности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В условиях крупной компании контролеры контролируют таких людей, как бухгалтеры, менеджеры по расчету заработной платы, налоговые менеджеры и финансовые менеджеры. Обычно они подчиняются финансовому директору (главному финансовому директору). Финансовый директор может распределить некоторые обязанности по управлению финансами между контролером и казначеем.
Финансовый контролер: должностные обязанности, особенности и отзывы
На каждом предприятии обязательно должен быть финансовый контролер.
Именно поэтому рассматриваемая профессия столь важна. Обязанности контролера Составление, анализ и осуществление контроля над бюджетом предприятия.
Составление финансовых отчетов согласно установленным нормам. Участие в работе над достижением индикаторов эффективности предприятия.
О зарплате Средняя заработная плата в России Обзоры заработных плат по должностям Персональный отчет о заработной плате Экспресс отчет о заработной плате Должностные инструкции Расчет будущей пенсии Поиск работы. Обзоры заработных плат по должностям Экономические показатели Статьи Новости Глоссарий.
Средняя заработная плата в России в годy Обзоры заработных плат по должностям Персональный обзор заработных плат Экспресс обзор заработных плат Должностные инструкции Расчет будущей пенсии Поиск работы.
Государственные пособия Государственные гарантии и компенсации Льготы по НДФЛ.
Финансовый контролер — это специалист, который занимается поддержанием информационной структуры предприятия, проводит различные аудиторские проверки, контролирует бухгалтерский учет на соответствие нормам и занимается множеством других дел в сфере финансов и экономики. На каждом предприятии обязательно должен быть финансовый контролер. Именно поэтому рассматриваемая профессия столь важна.
Быть финансовым контролером не так уж и просто. Необходимо очень внимательно вести свою деятельность. Ведь основной задачей представителя рассматриваемой профессии является поиск недочетов и ошибок в хозяйстве предприятия. Однако если финансовый контролер работает слаженно и грамотно, то в дальнейшем у него есть все шансы стать финансовым директором.
Вакансии и работа: «бюджетный контролер» в москве
Финансовый контролер, тем не менее, имеет огромные возможности улучшить свои навыки, знания и умения, в результате чего продвинуться по карьерной лестнице еще выше. Какие же возможности есть у представителя рассматриваемой профессии? Освоение специалистом новых систем (например, MBA) поможет ему значительно повысить все шансы стать финансовым директором.
Благодаря упорному труду есть возможность вырасти и до генерального директора. Но для этого необходимо, конечно же, осваивать новые навыки, умения, приобретать драгоценный опыт, внедрять все больше рабочих систем и т.
д. Стоит сказать, что многие финансовые контролеры все же остаются довольны своим рабочим местом и особо не стремятся занимать более высокие должности. Ведь в подчинении представителя рассматриваемой профессии и так имеется множество людей.
Должностная инструкция финансового контролера
Однако если финансовый контролер работает слаженно и грамотно, то в дальнейшем у него есть все шансы стать финансовым директором. Обязанности финансового контролера Любой работник имеет свои функции и обязанности.
Не является исключением и финансовый контролер. Обязанности у представителя рассматриваемой профессии, надо сказать, весьма обширные. Вот лишь некоторые из них:
- Составление, анализ и осуществление контроля над бюджетом предприятия.
- Составление финансовых отчетов согласно установленным нормам.
- Участие в работе над достижением индикаторов эффективности предприятия.
- Работа над минимализацией потерь предприятия.
- Составление финансовых прогнозов.
- Оценивание финансовой эффективности.
Процесс управления бюджетом начинается с разработки бюджетного плана на основе стратегических целей организации. Финансовый контролер сотрудничает с руководством компании и департаментами по составлению и утверждению бюджета на определенный период. Затем контролер осуществляет мониторинг и контроль исполнения бюджета, анализирует отклонения и предлагает корректирующие меры для достижения поставленных финансовых целей.
В процессе управления бюджетом финансовый контролер проводит анализ финансовых показателей, таких как выручка, затраты, прибыльность и денежные потоки. Он также отслеживает и контролирует расходы и доходы отдельных департаментов и проектов. Контролер поддерживает постоянную коммуникацию с руководством и иными заинтересованными сторонами для обеспечения прозрачности и эффективности бюджетного процесса.
Управление бюджетом требует от финансового контролера аналитических навыков, умения работать с большим объемом данных и принимать информированные финансовые решения. Контролер должен быть внимательным к деталям и уметь анализировать и интерпретировать финансовые отчеты. Он также должен обладать коммуникативными навыками для эффективного общения с руководством и сотрудниками организации.
Обзор заработных плат по позиции «Финансовый контролер»
К разработке положений об отделах, входящих в состав ФЭС, финансовый директор привлекает руководителей отделов и делегирует им часть своих полномочий. Регламент деятельности каждого из подразделений ФЭС формируется отдельно и обычно состоит из следующих частей:
1. Общие положения. Здесь указывается, что данный отдел является структурным подразделением финансового блока компании, прямо подчиненным финансовому директору; прописывается порядок создания и ликвидации отдела; закрепляется непосредственное подчинение сотрудников руководителю отдела. Здесь же дается ссылка на регламентирующие деятельность отдела документы (регламенты основных бизнес-процессов).
2. Структура отдела. В первом пункте этого раздела обычно содержится информация о том, что структура и штатная численность отдела, а также изменения, вносимые в организационно-функциональную структуру и штатную численность, утверждаются приказом генерального директора исходя из условий и особенностей деятельности компании по предложению руководителя данного отдела и согласованию с финансовым директором. Во втором пункте представлена блок-схема отдела с обязательным указанием названий и количества должностей, включая категорию «Резервная».
3. Основные функциональные обязанности сотрудников отдела. В соответствии с Положением о ФЭС и задачами подразделения указываются основные обязанности его сотрудников, направленные на реализацию поставленных перед отделом целей.
4. Права и ответственность сотрудников. В этом разделе подробно изложены права, а также закреплена ответственность каждого из штатных сотрудников отдела за выполнение возложенных на него должностных обязанностей.
5. Контроль и проверка деятельности отдела. Эта часть регламентирует порядок проведения ревизии деятельности отдела, здесь же приведена система контроля и даны критерии оценки.
6. Заключительные положения. Аналогично Положению о финансовом блоке.
Нужно учесть, что в ходе согласования положений о ФЭС и ее отделах первоначальная структура финансового блока, его задачи и функции могут претерпеть изменения. Бывает, что некоторые функциональные обязанности одного сотрудника или отдела диссонируют с общими функциями и требуют «перемещения» в другие отделы или создания нового подразделения. Это нормально, поскольку вся работа по созданию регламентов проводится еще и с целью оптимизации структуры финансового блока.
Что следует учесть, создавая регламентирующие документы
Совет от Елены Корнеевой
1. Все положения регламентирующих документов должны быть сформулированы максимально конкретно. Если вы позволяете себе формулировки типа «должен способствовать развитию» или «прилагать все усилия для»?, то готовьтесь к заведомому невыполнению такой задачи. В самом деле, как измерить и проконтролировать, способствуют ли сотрудники финансового блока развитию или нет? Все ли усилия прилагали или часть?
2. Пункты регламентирующих документов должны быть подробными. Если, например, в должностной инструкции руководителя контрольно-ревизионного отдела написано: «разрабатывает тактические мероприятия по контролю товарооборота компании», – то это все равно что не написано ничего. Детализируйте. Проводит ли ревизии складских остатков? Ездит ли для этого в командировки на региональные склады? Составляет ли планы инвентаризаций? Кому и в каком виде представляет отчет о проделанной работе? И так далее.
3. Все изложенное в регламентирующих документах должно быть правдой, и только правдой. Нет никакого смысла создавать документ, в котором желаемое будет выдаваться за действительное. Такие документы «не работают».
4. Пункты в регламентирующих документах не должны противоречить друг другу, они должны друг друга дополнять.
Должностные инструкции сотрудников компании – важная, но весьма больная тема. С одной стороны, все подчеркивают их значимость и полезность, с другой – должностные инструкции довольно часто «не работают». Зачем же нужны должностные инструкции и как заставить их «работать»? Приведем несколько аргументов.
Должностные инструкции позволяют финансовому директору минимизировать конфликты, связанные с тем, что руководитель «расходится» с подчиненным в определении обязанностей последних. Основной смысл должностных инструкций – в придании большей прозрачности трудовому процессу. То есть инструкции должны описывать прямые обязанности специалиста, сферу его компетенции, критерии оценки эффективности работы, ответственность. И если в них все это отражено и, более того, соответствует действительности, то руководитель получает отличный инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких важнейших проблем, как, например, адаптация и мотивация персонала, уменьшение или увеличение заработной платы.
Несоблюдение или игнорирование должностных инструкций неизбежно приводит к дискредитации в глазах подчиненных
Помимо прочего должностные инструкции требуют их соблюдения не только работником, но в той же степени и работодателем. Все, что руководитель спрашивает с подчиненного сверх написанного в инструкции, должно оплачиваться дополнительно. Если предусмотрены какие-либо права сотрудника, их придется обеспечить. Должностные инструкции дисциплинируют руководителя: их несоблюдение или игнорирование неизбежно приводит к дискредитации его в глазах подчиненных. А поскольку финансовый директор играет одновременно две роли: руководителя – с одной стороны, и наемного сотрудника – с другой, то должностные инструкции способны защитить и его собственные интересы.
Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты:
1. Общие положения – описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр.
2. Требования к квалификации. Дается описание уровня образования, а также знаний, умений и навыков, соответствующих названной должности. Этот пункт имеет смысл только при четком соблюдении заданного стандарта: если квалификационные требования не принципиальны, его лучше опустить.
3. Должностные обязанности. Подробное и пошаговое описание всего, что специалист должен делать.
4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей. Заранее оговариваются критерии, по которым будет оцениваться успешность исполнения должностных обязанностей. Не в каждом случае такое описание возможно составить, но его наличие желательно, поскольку в дальнейшем это упростит процесс принятия решения о мотивации работника.
5. Права специалиста. Это может быть, например, своевременное получение зарплаты, использование ресурсов компании для исполнения должностных обязанностей, получение обратной связи от руководителя и пр.
6. Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий, в нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста.
7. Ответственность специалиста. Описание, за что именно отвечает работник и что последует, если не выполнены должностные обязанности или допущены какие-либо нарушения.
В итоге получается довольно длинный и детальный документ, однако подробности позволят в дальнейшем строить взаимоотношения с сотрудниками на качественно ином уровне.
Должностная инструкция должна быть согласована с непосредственным и прямым руководителями (то есть с руководителем отдела ФЭС и финансовым директором), кадровой службой и утверждена генеральным директором. После того как работник ознакомится с ней, подтвердив этот факт своей подписью, один экземпляр инструкции обязательно вручается ему, а не сдается «в архив». Только в этом случае можно ожидать какого-либо эффекта от данного документа.
Наиболее актуальной задачей при разработке системы мотивации сотрудников ФЭС является создание прозрачной и четкой системы управления вознаграждениями и неденежными компенсациями.
Безусловно, за реализацию этой задачи отвечает, прежде всего, кадровая служба, но финансовый директор не устраняется от этой работы. Его роль сводится к выполнению следующих действий:
– обеспечение взаимосвязи между схемой выплаты вознаграждений и компенсаций, позицией, занимаемой сотрудниками, и долгосрочным бюджетом компании;
– определение и согласование с кадровой службой порядка установления и изменения должностных окладов, надбавок для сотрудников финансового блока;
– оценка соответствия порядка обучения сотрудников за счет компании возможностям ее бюджета;
– выработка совместно с юридическим блоком рекомендаций кадровой службе по вопросам формирования социального пакета: оплаты отпуска, больничного листа (как с получением последнего, так и без), страховки и т.д. Увязка фонда оплаты социального пакета с долгосрочным бюджетом компании;
– решение вопросов по предоставлению отгулов в качестве компенсации переработок для сотрудников своего блока;
– выявление и реализация совместно с кадровой службой мотивирующих факторов неденежного характера для каждого из сотрудников. Только на первый взгляд такие факторы кажутся несущественными, на самом деле они мотивируют финансистов не хуже, чем деньги. Например: удобное кресло для сотрудника с больной спиной, отдельный кабинет (пусть маленький) для казначея, возможность передвигаться удобным видом транспорта для сотрудников, пересмотр режима работы для сотрудниц с маленькими детьми и т.д.;
– разработка перечня условий, необходимых для продвижения по карьерной лестнице в финансовом блоке.
После завершения этих работ финансовый директор имеет право требовать от кадровой службы положения о системе мотивации для своего персонала.
Перечисленные выше положения – далеко не полный перечень всех возможных документов, регламентирующих процессы по управлению персоналом в финансовом блоке. Но это тот необходимый минимум, который создает основу системы управления. В дальнейшем разработанные документы будут пересматриваться, модифицироваться в ходе развития компании, постановки новых задач и целей.
Однако должным образом разработанная и внедренная в жизнь система регламентов поможет финансовому директору «приподнять» себя над текущими операциями, не даст увязнуть в водовороте бесконечных цифр, позволит влиять на принятие управленческих решений в компании и подготовит финансовую службу к выполнению стратегических задач бизнеса. А умение сочетать стратегическое мышление и тактическое руководство – главное качество современного финансового директора.
Финансовый контролер ведет наблюдение за финансами организации, разрабатывает бюджетную и валютную основу, планирует предстоящие расходы. Обычно этот специалист трудится в кредитном или финансовом отделе банка, предприятия в сфере бизнеса или торговли, подчиняясь непосредственно его руководителю. К трудоустройству допускаются исключительно лица, имеющее высшее экономическое, финансовое или бухгалтерское образование, а также стаж работы на должности менеджера или администратора по работе с финансами от одного года.
Специалист по контролю финансов обязан знать и соблюдать законодательство в области бухгалтерского учета, уметь анализировать хозяйственно-финансовую или торговую деятельность предприятия и в своей работе опираться на постановления, приказы, распоряжения и прочие нормативные материалы от вышестоящих финансовых и руководящих органов.
Специалист по контролю финансов имеет следующие должностные обязанности:
- составление бюджета организации с целью дальнейшего планирования расходов;
- планирование работы предприятия с его направленностью на увеличение прибыли;
- выполнение анализа фактических затрат;
- составление управленческой и финансовой отчетности;
- поиск решений для минимизации и устранения финансовых потерь компании;
- проведение экономического анализа деятельности предприятия с опорой на бухгалтерскую и прочие виды отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов;
- совершенствование документооборота организации, разработка и внедрение прогрессивных методов и форм финансового и бухгалтерского учета;
- проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей.
Финансовому контролеру предоставляется право постоянного доступа к решениям руководства организации в отношении его деятельности, а также внесения предложений по ее совершенствованию. Также он вправе сообщать своему непосредственному руководителю о любых недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений либо отдельных сотрудников, заниматься их устранением. Специалист по контролю финансов имеет право лично либо по поручению руководства запрашивать у ответственных по подразделениям организации сведения и документы, которые необходимы для построения эффективной финансовой деятельности организации.
Специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, которые предусматривает его должностная инструкция. Также он подчиняется трудовым нормам, устанавливаемым действующим трудовым законодательством РФ. Финансовому контролеру запрещается распространять недостоверную информацию о выполнении своих должностных обязанностей, нарушать приказы, распоряжения и поручения руководства организации и своего непосредственного руководителя.
Данное лицо обязано соблюдать технику безопасности, противопожарные и прочие правила, устанавливаемые в организации и не должно создавать угрозу деятельности его сотрудникам. В рамках трудового и гражданского законодательства Российской Федерации запрещается причинять любой материальный ущерб предприятию и его работникам, а также допускать административные, уголовные и прочие правонарушения.
Курс ЦБ | |||
Вакансии и работа: «бюджетный контролер» в москвеФинансовый контролер, тем не менее, имеет огромные возможности улучшить свои навыки, знания и умения, в результате чего продвинуться по карьерной лестнице еще выше. Какие же возможности есть у представителя рассматриваемой профессии? Освоение специалистом новых систем (например, MBA) поможет ему значительно повысить все шансы стать финансовым директором. Благодаря упорному труду есть возможность вырасти и до генерального директора. Но для этого необходимо, конечно же, осваивать новые навыки, умения, приобретать драгоценный опыт, внедрять все больше рабочих систем и т. д. Стоит сказать, что многие финансовые контролеры все же остаются довольны своим рабочим местом и особо не стремятся занимать более высокие должности. Ведь в подчинении представителя рассматриваемой профессии и так имеется множество людей. Обязанности бюджетного контролераФинансовый контролер должен знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;- формы и порядок финансовых расчетов;- порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;- иностранный язык;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.1.7. Бюджетирование — это ключевая функция контроллеров и их сотрудников, включая подсчет расходов и доходов. Как следует из названия этой должности, они «контролируют» доступ к корпоративным фондам, осуществляя важную фидуциарную ответственность. Во многих ситуациях профессионалы в организации контроллера должны утверждать расходы. Бюджетирование — это ключевая функция контроллеров и их сотрудников, включая подсчет расходов и доходов. Как следует из названия этой должности, они «контролируют» доступ к корпоративным фондам, осуществляя важную фидуциарную ответственность. Во многих ситуациях профессионалы в организации контроллера должны утверждать расходы. Становление контроллера — это естественная прогрессия карьеры для бухгалтеров и аудиторов, но не каждая позиция контроллера фактически требует такого опыта. Контроллеры обычно входят в организацию, возглавляемую генеральным финансовым директором или финансовым директором подразделения. В небольших компаниях и организациях роли контроллера и финансового директора могут быть объединены. Также обратите внимание, что более крупные компании могут иметь отделы корпоративного бюджетирования и анализа проектов в дополнение к своим сетям подразделений или ведомственных контролеров. Между тем, в правительстве чиновники с титулом казначея часто либо выполняют обязанности контролера, либо контролируют других, кто это делает. Более того, альтернативное правописание, контролер, часто рассматривается в правительстве. Действительно, в некоторых юрисдикциях, таких как город Нью-Йорк, контролер является избранной позицией. Финансовый контролер: должностные обязанности, особенности и отзывыВнимание Должностные обязанности — анализ финансово-хозяйственной деятельности компании; — бюджетирование и контроль исполнения бюджета; — контроль правильности составления отчетности РСБУ, МСФО; — проведение аудита бухгалтерской и финансовой деятельности компании; — подготовка управленческой отчетности компании; — подготовка консолидированной отчетности компании. Среднее зарплатное предложение для финансового контролера в Москве составляет78 000 руб., в Санкт-Петербурге — 60 000 руб., в Волгограде — 33 000 руб., в Екатеринбурге -47 000 руб., в Казани и Нижнем Новгороде — 35 000 руб., в Новосибирске и Челябинске -42 000 руб., в Ростове-на-Дону и Самаре — 38 000 руб., в Омске — 36 000 руб., в Уфе 34 000 руб. Специалисты, впервые претендующие на должность финансового контролера, должны иметь профильное высшее образование и опыт работы в финансовой сфере не менее 3 лет. Финансовый контролер: должностные обязанности, особенности и отзывыВнимание Требования к квалификации экономиста по финансовой работе 3) Требования к квалификации. Экономист по финансовой работе I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее 3 лет. Экономист по финансовой работе II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других инженерно — технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет. Экономист по финансовой работе: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. Бюджетный контролер, россия — 60 вакансийВ пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность финансового контролера Финансовый контролер несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.4.2. Бюджетный контролер, россия — 60 вакансийВ пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность финансового контролера Финансовый контролер несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.4.2. Похожие записи: |