Особенности заключения агентского договора с физическими лицами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности заключения агентского договора с физическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Физическое или юридическое лицо, выступающее в роли принципала, не ведет табель учета рабочего времени на Агента-физлицо и не должно требовать от него соблюдения режима рабочего времени, т.к. по агентскому договору трудовых отношений между сторонами не возникает. Физлицо должно быть полностью дееспособным.

Когда заключают агентскую сделку?

Примеры агентских договоров встречаются на практике повсюду:

• работа с маркетплейсами — за то, что интернет-магазин разрешает вам выставлять товары на его витрине и может помочь с доставкой до покупателя, уплачивается вознаграждение;

• сотрудничество с транспортными компаниями — они могут найти перевозчика, который отвезёт ваш груз в пункт назначения;

• взаимодействие с риелторами — им можно поручить поиск подходящей под ваши критерии недвижимости для покупки или аренды;

• работа с поставщиками — для поиска и доставки товаров или сырья для производства;

• передача каких-то задач на аутсорс — например, бухгалтерский учёт, юридические услуги, подбор персонала, ИТ-обслуживание.

Когда необходим агентский договор

Физлица чаще подписывают агентское соглашение с риелторами — когда нужно что-то найти, купить, продать, арендовать. В деловой среде агентские договоры оформляют, чтобы делегировать исполнителю какую-то работу.

Так, агентский договор оформляют:

• с маркетплейсами и интернет-магазинами — для продажи своих товаров;
• с пунктами выдачи — для передачи продукции конечным покупателям;
• с фермерами — для поставки молока, мяса, прочей животноводческой продукции;
• с онлайн-сервисами — для поиска клиентов юристами, риелторами, архитекторами, прочими специалистами;
• с группой организаций — чтобы разделить между собой ответственность и задачи по управлению предприятием.

Преимущества агентских договоров

У работы по агентским соглашениям масса плюсов. Например:

1. Бизнес может делегировать часть обязанностей и освободить время для других задач и развития своего дела. Для другой стороны это возможность заработать.
2. По агентскому договору одна из сторон может продавать продукцию или оказывать услуги. Остальные посреднические соглашения, как правило, более ограничены.

Кроме того, у принципала по такому договору есть возможность:

• оттянуть момент уплаты налогов с реализации продукции. Необходимость уплаты возникает не фактически после продажи, а только когда исполнитель предоставит ему отчёт;
• увеличить клиентуру, заранее зная, какая доля расходов на это уйдёт по условиям о вознаграждении агента;
• делегировать другому компетентному лицу полную ответственность за какую-то задачу.

Исполнитель же может:

• работать за счёт принципала. Например, закупать необходимые товары на те деньги, что ему специально выделил заказчик, а не на собственные;
• получить от принципала компенсацию сопутствующих издержек — это нужно будет зафиксировать в договоре отдельно;
• передать заказчику продукцию и материалы, которые не удалось продать — агент не становится их собственником и не должен решать их судьбу, когда те не пригодились.

Ключевые отличия агентского договора

Как мы говорили, на первый взгляд агентский договор выглядит аналогом ряда привычных соглашений. Однако есть существенные различия.

• По договору купли-продажи посредник выкупает товар у поставщика. Но по агентскому договору он заранее ничего не платит, а получает товар на реализацию.
• По договору поручения исполнитель заключает только юридические сделки. Агент же может совершать неюридические действия (например, поиск субагентов или субарендаторов).
• По договору оказания услуг исполнитель получает комиссию, а агент — обусловленное вознаграждение.
• По договору поставки доставку товара на склад или в торговую точку оплачивает исполнитель. Согласно агентскому договору — поставщик.
• По договору комиссии исполнитель получает вознаграждение только в случае, если сделка заключена. По агентскому договору заключение сделки необязательно: возможно оказание услуг, не подразумевающее непосредственное получение денег (например, проведение исследования).
• По договору субподряда ответственность за действия субпордрядчиков лежит на заказчике. По агентскому договору за них отвечает агент.

Заключая агентский договор, вы можете выбрать один из трёх вариантов оплаты работы агента:

• условиться о конкретной сумме;
• установить в качестве вознаграждения процент от сделки;
• предложить надбавку на минимальную цену.

В первом случае агенту положено условленное вознаграждение. Имеет значение не сумма, вырученная заказчиком, а только количество заключённых сделок.

Процент от сделки выгоден и заказчику, и посреднику. Именно по этой схеме работают маркетплейсы.

Надбавка на минимальную цену подразумевает следующее. Принципал определяет стоимость своего товара или услуги: это сумма, которую он хочет получить от агента. По какой цене агент продаст товар, заказчика не интересует. Все вырученные деньги, кроме минимальной цены, являются агентским вознаграждением. Этот вариант может быть удобен для новых товаров и услуг, продажа которых потребует от агента много усилий.

Комиссия может колебаться в больших пределах. Например, на маркетплейсах она составляет от 5 до 35% в зависимости от категории товара, логистики, сроков поставки и прочих факторов.

Принципал оплачивает расходы агента, связанные с поездками, рекламой товаров или услуг, транспортировкой товара и прочим. Это также необходимо указать в договоре.

При этом агент обязан в десятидневный срок представить заказчику отчёт о расходах, связанных с поручением, и приложить удостоверяющие документы (чеки, билеты и т. д.). Можно записать в договоре фиксированный размер возмещения убытков агента без учёта реальных затрат.

В любом случае, независимо от того, выступает агент от имени нанимателя или от своего собственного, все расходы по сделке несёт принципал.

• Агент предоставляет заказчику не только итоговый отчёт о своей работе, но и промежуточные отчёты.
• Срок направления отчёта — ежемесячно или по завершении каждой сделки (указывается в договоре).
• Отчёт лучше оформить в виде отдельного документа.
• В отчёте важно скрупулёзно перечислить все выполненные работы, перечень оказанных услуг или проведённых мероприятий, список проданных товаров и т. д.
• В отчёте важно скрупулёзно перечислить все выполненные работы, перечень оказанных услуг или проведённых мероприятий, список проданных товаров и т. д.
• Принципал должен отправить агенту свои замечания по отчёту в течение определённого в договоре срока (если он не указан, то в течение 30 дней).
• Если такие замечания в установленный срок не были отправлены, агент получает полностью оплату за выполненную работу и ничего не обязан переделывать.

Как составить отчет агента

В течение действия агентского соглашения посредник должен периодически отчитываться перед заказчиком. Все юридические и фактические действия он отражает в одном либо в нескольких отчетах, их прилагают к основному договору.

При составлении АД в нем прописывают:

• что нужно вносить в отчёт;

• с какой периодичностью его должен получать заказчик;

• в течение какого периода после получения отчёта принципал должен оплатить услуги посредника.

Обязанность предоставления отчетов отражена в ГК РФ (ст. 1008), но форма отчета не унифицирована, она может быть произвольной, должна включать:

• данные о том, как посредник исполняет поручение заказчика;

• расходы, понесённые за этот период работы;

• сумму вознаграждения, которое причитается доверенному лицу.

Особенности оформления агентских договоров

Есть несколько ключевых моментов, которые обязательно должны быть отражены в договоре с агентом. В первую очередь это перечень тех действий, выполнения которых принципал ждет от агента.

Этот список закрепляется в разделе «Предмет договора». Там же обозначается, от чьего имени он действует. В случае наличия доверенности должен быть указан ее номер и дата оформления.

Как и любой другой тип контракта, агентский должен содержать дату заключения. Срок действия при этом может быть указан, а может и нет — это не запрещено законом. Если срок не указан, договор считается заключенным на неопределенное время, и его прекращение оформляется дополнительным соглашением.

Не менее важным разделом является часть с описанием прав и обязанностей сторон. Здесь отмечаются требования принципала к агенту, формы отчетности о проделанной работе, требования возмещения вреда, нюансы выполняемых действий. Например, может быть территориально ограничен круг третьих лиц, с которыми имеет право контактировать агент.

Агентские права также закреплены в этом разделе. В основном, это право на получение оплаты за свою работу. Также можно прописать необходимость возмещения финансовых затрат, которые понесет исполнитель, и предоставление ему необходимой информативной базы.

Здесь же указываются ограничения на заключение аналогичных контрактов с другими лицами, если это уместно.

В случае ограничения права агента на заключение подобных договоренностей с другими контрагентами принципал не может наложить его выборочно, ограничив кругом лиц. Такое требование будет признано ничтожным. Агент имеет право работать либо со всеми, либо только с одним заказчиком.

В документе также прописывается порядок действия сторон в случае форс-мажоров. Нестандартные ситуации происходят со всеми. Учесть трудности, которые могут помешать выполнению закрепленных в документе обязанностей, лучше заранее.

Важно предусмотреть в договоре возможность агенту заключать так называемые субагентские контракты. В данном случае для выполнения указанных действий агент имеет право привлекать посредников. Если запрет не оговорен письменно, предъявить претензии заказчик не сможет.

Договор агентирования

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Главная особенность агентского договора состоит в том, что он может строиться как по принципу договора комиссии, так и по принципу договора поручения. В случае если агентский договор строится по принципу договора поручения, то к нему применяются правила, установленные главой 49 ГК РФ «Договор поручения». Для агентских договоров с элементами договора комиссии применяются правила, определенные главой 51 ГК РФ «Договор комиссии».

Поверенный действует только от имени доверителя, комиссионер — от своего собственного имени. Существенное отличие агентского договора от договоров поручения и комиссии состоит в том, что в агентском договоре возможны оба варианта, а также их сочетание.

Агентский договор может быть заключен как на определенный срок, так и без определения срока. Если срок в договоре не определен, то каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора.

Таблица 1. Сравнительный анализ посреднических договоров

Наименование договора	Предмет договора	Лицо, от имени которого действует посредник	Оформление доверенности
Договор поручени	Совершение юридических действий	От имени доверителя	Обязательно
Договор комиссии	Совершение сделок	От имени комиссионера	Не оформляется
Агентский договор	Любые взаимоотношения агента с третьими лицами в интересах принципала, в том числе выполнение функций поверенного или комиссионера	От своего имени, либо от имени принципала	Оформляется, только если агент действует от имени принципала

Общим для всех посреднических договоров является то, что посредник не становится собственником того имущества, которое он получает от доверителя (комитента, принципала) либо приобретает за его счет в ходе исполнения сделки.

Согласно статьям 974 и 999 Гражданского кодекса РФ поверенный (комиссионер, агент) обязаны по исполнении поручения передавать доверителю (комитенту, принципалу) все полученное по сделкам, совершенным во исполнение поручения.

На практике часто возникает вопрос о сроках такой передачи. Означает ли такая формулировка, что полученное по сделкам должно быть передано по мере реализации и поступления денежных средств на счет посредника или речь идет об окончании срока действия договора?

Какой договор выбрать при работе через посредника

Прежде чем определиться с выбором вида посреднического договора (агентирования, комиссии, поручения), надо получить ответы на ряд вопросов:

1. Какие действия должен и вправе совершить посредник? Если через посредника будет совершена разовая сделка, то лучше всего заключить договор комиссии или поручения. При этом если предполагается, что посредник должен будет совершить, помимо сделки, какие-то юридические действия (взыскать задолженность, представить клиента в суде и др.), то договор комиссии не подойдет, т.к. комиссионер вправе совершать только сделки. Агентский договор позволяет агенту совершать в интересах клиента самый широкий спектр действий. Такой договор рекомендуется заключать, когда кроме самого заключения сделки, у агента есть и другие обязанности (например, провести маркетинговые исследования, организовать рекламу, найти покупателя).
2. Какие права и обязанности возникают у сторон по сделкам? Посредник может действовать от своего имени (договор комиссии или агентский договор, заключенный по модели договора комиссии) или от имени клиента (договор поручения или агентский договор, заключенный по модели договора поручения). Вот пример часто возникающей ситуации: производитель продает свои товары через посредника. Предположим, что товар оказался ненадлежащего качества или по какой-то причине не был доставлен покупателю после получения аванса, тогда покупатель обратится с претензией к посреднику. Обратите внимание, что если посредник действовал по договору комиссии, то и ответственность перед покупателем несет он, а не производитель. Таким образом, если посредник не хочет нести такую ответственность, то и заключать договор комиссии ему не стоит.
3. Какова ответственность посредника перед клиентом? Если говорить об интересах посредника, то ему выгоднее заключить агентский договор по модели поручения, т.к. тогда он будет отвечать только за исполнение своих обязанностей и не несет ответственность за неисполнение сделки третьим лицом. А вот для клиента выгоден договор по модели комиссии, т.к. агент в этом случае должен еще и проявлять осмотрительность при выборе контрагента. Дополнительно по такому договору стороны могут указать условие о делькредере (ст. 993 ГК РФ). В этом случае агент отвечает не только за свои действия, но и за исполнение сделки третьим лицом, и в случае ее неисполнения клиент вправе предъявить к агенту требование о возмещении убытков.
4. Возможность дополнительной выгоды для агента. Речь идет о ситуации, когда агент заключил сделку на более выгодных условиях. Предположим, клиент поручил агенту заключить договор на поставку материалов по оговоренным ценам, а агент смог это сделать по более низкой цене. Может ли агент получить эту разницу в цене в виде дополнительной выгоды для себя? Да, может, если агентский договор заключен по модели комиссии. При этом по общему правилу, эта выгода должна быть разделена поровну между агентом и клиентом, но стороны могут договориться и о другой пропорции распределения.
5. В каких случаях посредник может отказаться от исполнения договора? Возможность одностороннего отказа посредника от договора есть по договору поручения, а также по договору комиссии или агентскому договору, в котором не указан срок его действия. При этом стороны не могут договориться о запрете одностороннего отказа, т.к. эта норма является императивной. Посредник не может в одностороннем порядке отказаться от своих обязанностей, если на определенный срок заключен договор комиссии или агентский договор и текст не содержит условия о таком праве.
6. В каких случаях клиент может отменить свое поручение посреднику? Предположим, клиент заключил договор с посредником на поиск покупателей, но нашел выгодный для себя вариант самостоятельно, поэтому больше не нуждается в посреднических услугах. Если посредник не хочет идти на расторжение договора по соглашению сторон, то клиент может сделать это в одностороннем порядке. По закону клиент обязан сообщить посреднику об одностороннем отказе от договора заранее (не позднее, чем за 30 дней) только в двух случаях: при отказе от договора поручения, заключенного с коммерческим представителем, и если был заключен бессрочный договор комиссии. При этом клиент должен:

• возместить посреднику понесенные им расходы по сделке и выплатить вознаграждение за уже проделанную работу (если был заключен бессрочный договор комиссии или агентский договор по модели комиссии или агентский договор по модели поручения, по которому посредник не действует в качестве коммерческого представителя);
• возместить посреднику все убытки, в том числе упущенную выгоду, возникшую из-за отмены поручения (если это срочный договор комиссии или поручения или агентский договор по модели поручения, по которому посредник является коммерческим представителем).

Обязанности агента в агентском договоре

Агентский договор с физическим лицом заключается между агентом и клиентом с целью представления интересов последнего в сделках и совершении действий от его имени. Обязанности агента в агентском договоре могут варьироваться в зависимости от конкретных условий договора и соглашения сторон.

Основной обязанностью агента является представление интересов клиента и осуществление необходимых действий в его интересах. Это может включать поиск и привлечение клиентов, заключение договоров от его имени, проведение переговоров, урегулирование споров и т.д.

Агент также обязан действовать добросовестно и дилерская деятельность исключительно в интересах клиента, соблюдая все правила и требования, предусмотренные агентским договором и действующим законодательством. Агент не имеет права действовать в интересах третьих лиц без согласия клиента.

В рамках своих обязанностей агент также должен принимать все разумные меры для достижения поставленных целей и обеспечения максимальной пользы клиенту. Это может включать активную рекламную деятельность, информирование клиента о всех существенных обстоятельствах, связанных с договором, а также предоставление всей необходимой информации и отчетности.

Кроме того, агент обязан сохранять конфиденциальность и не разглашать информацию, полученную в ходе исполнения агентского договора. Он также несет ответственность за независимые действия и решения, принятые от его имени, если они не соответствуют инструкциям клиента или выходят за рамки его полномочий.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей агента может привести к нарушению условий агентского договора и иметь юридические последствия. Поэтому важно четко определить обязанности агента в договоре и установить механизмы контроля исполнения этих обязанностей.

Примерный перечень обязанностей агента в агентском договоре
1. Представление интересов клиента и осуществление действий от его имени
2. Поиск и привлечение клиентов
3. Заключение договоров от имени клиента
4. Проведение переговоров и урегулирование споров
5. Действие добросовестно и в интересах клиента
6. Сохранение конфиденциальности полученной информации
7. Принятие мер для достижения целей и обеспечения пользы клиента
8. Предоставление информации и отчетности клиенту

Посреднические договоры с позиции действующего законодательства.

Договору комиссии посвящена глава 51 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ), в которой он определен как договор, согласно которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. При этом абз. 2 п. 1 ст. 990 ГК РФ вносится уточнение, согласно которому по сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по ее исполнению.

В договоре поручения сторонами выступают поверенный и доверитель. Поверенный обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия, при этом права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя (п. 1 ст. 971 ГК РФ).

Затраты, которые принципал несет в связи с реализацией (приобретением) товаров в рамках агентского договора, складываются из двух составляющих. Во-первых, это сумма вознаграждения агента. А во-вторых, расходы агента, возмещаемые принципалом. Конечно, такие расходы должны быть экономически оправданны и документально подтверждены. Значит, принципалу понадобится расшифровка расходов, произведенных агентом в рамках исполнения агентского поручения, с приложением копий документов, подтверждающих эти расходы. Например, договоры, первичные учетные документы агента. Напомним, что в п. 2 ст. 1008 Гражданского кодекса предусмотрена возможность освобождения агента от обязанности представления доказательств расходов, которые он произвел за счет принципала. Такое условие прямо указывается в тексте договора. Однако для принципала это крайне невыгодно. Ведь тогда он не сможет обосновать свои расходы, и, следовательно, у него не будет права уменьшить на сумму таких затрат налогооблагаемую прибыль.

Доказательства расходов, произведенных агентом (то есть указание, на какие конкретно цели они были направлены), важны еще и по другой причине. Затраты, осуществленные агентом (даже от своего имени) в связи с выполнением посреднического договора за счет принципала, фактически считаются расходами принципала. Поэтому он вправе признавать их в том же порядке, как если бы произвел их сам без посредника. В частности, представительские расходы и расходы на рекламу имеют свои особенности: они нормируются и при этом важны конкретные мероприятия, с которыми связаны такие издержки (п. п. 2 и 4 ст. 264 НК РФ). Принципал должен учитывать правила признания расходов указанного вида и в том случае, когда они произведены посредником в рамках агентского договора.

В то же время затраты, которые принципал возмещает агенту, отличаются от тех, которые принципал осуществляет напрямую. Отличие состоит в том, что о расходах агента он узнает из отчетов посредника. При методе начисления это важно. Ведь расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты. Основание — п. 1 ст. 272 НК РФ. Расходы учитываются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникают исходя из условий сделок. Если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или устанавливается косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

Как уже отмечалось, расходы по сделкам, заключаемым в рамках исполнения агентского поручения, посредник осуществляет за счет принципала. Даже если агент расплачивается собственными средствами, а принципал потом возмещает эти суммы, соответствующие расходы изначально являются расходами принципала. Это вытекает из сути агентского договора. Принципал в случае признания таких расходов руководствуется не датой утверждения отчета агента о произведенных расходах, а условиями тех сделок, которые заключает агент и в ходе исполнения которых возникают расходы. С учетом изложенного в агентском договоре следует закрепить обязанность агента регулярно представлять отчеты о расходах, произведенных в течение каждого отчетного периода. Речь идет о периоде, который является отчетным для принципала.

Особенности режима труда

Исполнитель по договору ГПХ не обязан соблюдать правила трудового распорядка, если это не указано в условиях двустороннего соглашения. Он не штатный работник и не должен ежедневно присутствовать на рабочем месте с 8 до 17 часов. Его нельзя привлечь к сверхурочным работам или работе в выходные дни.

Всё что от него требуется — качественно выполнять свои обязанности по договору ГПХ. Как и в какие сроки он это будет делать, зависит от исполнителя. Тем не менее, если в договоре есть пункт о соблюдении определённого режима работы и трудовой дисциплины на рабочем месте, он это должен соблюдать.

В то же время исполнители по договорам ГПХ не имеют права на выплату отпускных и больничных листов, а также на иные льготы положенные штатным работникам.

Похожие записи:

• Штраф за обгон на пешеходном переходе
• Как получить адресную помощь в 2023 году
• Когда в ДНР повысят пенсии в 2024 году и на сколько