Оформление автомобиля на юридическое лицо плюсы и минусы налоги
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление автомобиля на юридическое лицо плюсы и минусы налоги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любая организация, приобретающая автомобиль, заинтересована в том, чтобы в документах был выделен НДС. В противном случае принять его к вычету нельзя. Зато начислять его впоследствии во время продажи транспортного средства придется, что является существенным недостатком.
Среди недостатков покупки транспортного средства юридическим лицом можно выделить следующие:
- Отсутствие возможности использования автомобиля в личных целях. После того как автомобиль становится собственностью предприятия, оно автоматически начинает нести за него ответственность. Соответственно, должны контролироваться действия всех сотрудников, которые будут за рулем.
Согласно российскому законодательству, на каждое транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу, должен быть оформлен путевой лист. Кроме того, водитель должен регулярно проходить медосмотр. В случае отсутствия путевого листа или свидетельства о медицинском осмотре, ответственность будет нести предприятие (штраф в размере до 100 тысяч рублей.
- Необходимость оформления доверенности. В определенных ситуациях она действительно возникает (к примеру, когда оформлять путевой лист нецелесообразно или невозможно).
Важно! Однако руководитель предприятия должен иметь в виду, что он едва ли сможет каким-то образом привлечь к ответственности водителя, если тот повредит транспортное средство или просто израсходует слишком много горючего.
- Если авто, которое принадлежит юридическому лицу, становится фигурантом инцидента, где имело место нарушение ПДД, штрафы будут существенно увеличены. Для юридических лиц в данном контексте используется иная и более жесткая система санкций.
- Если на балансе юридического лица есть больше одного автомобиля, то по закону должно быть оформлено место (например, автопарк), где все транспортные средства будут находиться во время простоя. В определенных случаях потребуется оформление отдельного автотранспортного предприятия.
Какие предусмотрены налоги?
При общем режиме налогообложения законом предусмотрена возможность уменьшение налоговой нагрузки за счет уменьшения полученной прибыли из-за вычета из нее затрат на амортизацию и на организацию сделки. При отрицательном результате, бухгалтерия ЮЛ фиксирует убыток, который в последствии будет списан с учета (ст. 268 НК РФ).
Помимо этого налога, юридическое лицо обязано уплатить и другие:
- транспортный налог – он исчисляется по общим правилам. Период расчета – время владения (в целых месяцах) в истекшем году;
- НДС. Если юрлицо работает по упрощенной схеме налогообложения, то оно освобождается от уплаты НДС. При работе по общим схемам – сумма подлежит оплате в полном размере, согласно стоимости авто, указанной в договоре.
Документальное оформление сделки
Организации постоянно совершают сделки по закупке товаров, материалов. Чуть реже они сталкиваются с необходимостью закупки основных средств. Одной из разновидностей являются транспортные средства.
Зачастую ООО совершают сделки внутри предприятия, покупая машины у учредителей, руководителей или простых сотрудников фирмы. Но иногда все происходит по иному сценарию. Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:
- граждане;
- иные организации.
Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта. Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.
А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи. Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи.
Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте.
Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств. Тут возможно несколько вариантов:
- если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;
- при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.
Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам. А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100 000 рублей за раз нельзя.
Для целей НДС приобретение организацией легкового автомобиля, по сути, ничем не отличается от приобретения какого‑либо другого товара или основного средства. По такой покупке налог можно принять к вычету на общих основаниях.
Напомним, что для вычета НДС необходимо выполнить три условия, предусмотренные в п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ. Первое — актив приобретен для использования в облагаемых НДС операциях. Второе — он принят к учету. Третье — у организации имеется на руках правильно оформленный счет-фактура от поставщика.
Различия при покупке нового и подержанного авто
А вот автомобиль с пробегом можно приобрести не только у физического лица и в дилерском центре, но и у напрямую у организации, которая использовала его до этого. И в данном случае покупатель должен максимально внимательно отнестись к выбору продавца и оформлению документов, поскольку существуют риски остаться и без транспортного средства, и без денег.
Среди недостатков покупки транспортного средства юридическим лицом можно выделить следующие:
- Отсутствие возможности использования автомобиля в личных целях. После того как автомобиль становится собственностью предприятия, оно автоматически начинает нести за него ответственность. Соответственно, должны контролироваться действия всех сотрудников, которые будут за рулем.
Согласно российскому законодательству, на каждое транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу, должен быть оформлен путевой лист. Кроме того, водитель должен регулярно проходить медосмотр. В случае отсутствия путевого листа или свидетельства о медицинском осмотре, ответственность будет нести предприятие (штраф в размере до 100 тысяч рублей.
- Необходимость оформления доверенности. В определенных ситуациях она действительно возникает (к примеру, когда оформлять путевой лист нецелесообразно или невозможно).
Важно! Однако руководитель предприятия должен иметь в виду, что он едва ли сможет каким-то образом привлечь к ответственности водителя, если тот повредит транспортное средство или просто израсходует слишком много горючего.
- Если авто, которое принадлежит юридическому лицу, становится фигурантом инцидента, где имело место нарушение ПДД, штрафы будут существенно увеличены. Для юридических лиц в данном контексте используется иная и более жесткая система санкций.
- Если на балансе юридического лица есть больше одного автомобиля, то по закону должно быть оформлено место (например, автопарк), где все транспортные средства будут находиться во время простоя. В определенных случаях потребуется оформление отдельного автотранспортного предприятия.
Какие автомобили можно оформить в лизинг юридическим лицам
От того, в какой сфере деятельности специализируется фирма, зависит необходимое количество специализированной и автомобильной техники. Необходима и небольшая презентабельная машина, отличающаяся мобильностью, которую руководство предприятия будет использовать для решения возникающих вопросов за пределами компании.
Автолизинг учитывает все потребности современных клиентов, поэтому предлагает довольно широкий список транспортных средств, которые могут быть арендованы на выгодных условиях:
- Легковые автомобили любого класса и модели;
- Специализированная грузовая техника, в том числе и бензовозы, а также большегрузные автомобили;
- Автобусы и микроавтобусы для коммерческих перевозок;
- Спецтехника, необходимая для ведения сельского хозяйства.
Обеспечение режима работы с персоналом
Владение автопарком юридического лица требует обеспечения режима работы с персоналом. Это означает, что необходимо создать систему контроля и управления работниками, занимающимися обслуживанием автомобилей.
Управление персоналом включает в себя такие аспекты, как регулярное найм новых сотрудников, обучение и подготовка персонала, контроль выполнения задач, мониторинг работы сотрудников и оценка их эффективности.
Одним из главных преимуществ оформления авто на юридическое лицо является возможность налаживания эффективной системы работы с персоналом. Владельцы автопарков могут создавать обучающие программы для водителей и механиков, а также организовывать систему мониторинга и контроля за выполнением задач. Такой подход позволяет повысить качество обслуживания автомобилей и улучшить успехи бизнеса в целом.
Однако, оформление авто на юридическое лицо также имеет свои недостатки в отношении обеспечения режима работы с персоналом. Для эффективного управления персоналом, требуются дополнительные усилия и ресурсы для его найма, обучения и мониторинга.
Кроме того, необходимо иметь специалистов, которые способны осуществлять контроль за работой сотрудников, а также адекватно оценивать их эффективность.
Все это требует времени и финансовых затрат для сопровождения и управления персоналом.
Учет купленного автомобиля: налоги и бухгалтерские проводки
Источник: журнал «Главбух»
Помимо договора, главный документ, скоторого начинают учет купленного автомобиля — это акт приемки-передачи по форме № ОС-1 или по свободной форме. Кто его будет составлять — вы или продавец — зависит от того, новая машина или нет.
Так, на новые автомобили продавец, например автосалон, обычно выписывает накладные. Но акт по форме № ОС-1 автосалон не составляет, поэтому вам надо будет заполнить его самостоятельно.
Если же компания приобрела б/у автомобиль у другой организации, то попросите у продавца, чтобы именно он составил данный акт. При этом включил туда не только данные бухучета, но и сведения, необходимые для расчета амортизации в налоговом учете. А именно амортизационную группу, срок полезного использования и фактический срок эксплуатации.
Вместо отдельного акта продавец вправе выдать вам УПД. Но соглашаться на этот документ можно только в одном случае — если все перечисленные нами данные продавец дополнительно укажет в универсальном документе. Это не запрещено (письмо ФНС России от 24 января 2014 г. № ЕД-4-15/1121).
Без них придется устанавливать срок полезного использования, как по новым машинам, а это вашей компании невыгодно.
В любом случае независимо от того, какую машину купили, на нее как на основное средство оформите инвентарную карточку (форма № ОС-6).
Когда у вас есть на руках акт, можно спокойно оформлять учет купленного автомобиля.
Подача заявления через госуслуги
Заявление о постановке на учёт автомобиля можно подать через портал госуслуг. Для этого на сайте авторизоваться от имени организации ив шапке сайта необходимо указать статус «Для юридических лиц».
Далее нужно последовательно выполнить следующий список действий:
- перейти на страницу «Регистрация транспортного средства»;
- из списка «Регистрация автотранспортных средств и прицепов к ним» выбрать категорию «постановка на учёт и выдача документов» если регистрируется новый автомобиль или «изменение регистрационных данных»;
- далее при оформлении нового автомобиля переходим по вкладке «регистрация автомобильного средства в Госавтоинспекции» и непосредственно «получить услугу»;
- если регистрируется ТС уже бывшее в употреблении, то нужно нажать на вкладку «Изменение регистрационных данных собственника ТС» и также «получить услугу».
При заполнении данных необходимо выбрать ближайший адрес нахождения инспекции.
Минусы покупки автомобиля у юридических лиц
Необходимо знать нюансы и возможные схемы мошенничества при покупке авто у организации, чтобы сберечь нервы и деньги. Минусы такой сделки:
- Можно столкнуться с фирмой-однодневкой. Не важно, оформляется сделка с автосалоном или с другим предприятием. Покупатель подписывает договор, отдает деньги наличными сотруднику компании и получает автомобиль. Через некоторое время руководитель организации заявляет об угоне и говорит, что его сотрудник оформил сделку без его согласия, а потом скрылся с деньгами. В результате покупатель остаётся без денег и без машины, которую конфискуют по решению суда.
- Можно купить ТС у физического лица. Сотрудник предприятия может составить договор без указания реквизитов организации. Тогда это считается договором между физическими лицами. Сотрудник передает автомобиль, сам забирает деньги и скрывается. Директор фирмы может не знать о такой схеме и сам оказаться потерпевшим, в отличие от предыдущей схемы мошенничества. Чтобы обезопасить себя, нужно внимательно читать договор.
- Можно приобрести изношенное транспортное средство. Все знают, что пробег скручивается, и это не показатель состояния авто. Поэтому перед покупкой нужно обращать внимание на другие признаки: насколько стёрты сидения и оплётка руля, нет ли подтёков технических жидкостей, в каком состоянии пороги и днище.
- Можно купить авто, находящееся в залоге у банка или под арестом у судебных приставов. Чтобы не попасть в такую ловушку, перед покупкой нужно проверить машину в открытых базах.
- Можно приобрести авто по завышенной стоимости. Лучше всего сделать независимую оценку стоимости автомобиля, если покупатель самостоятельно не разбирается в этом. Эксперт оценит состояние авто и уровень цен на рынке. Если компания пытается продать автомобиль по балансовой стоимости и предоставляет справку из бухгалтерии, это повод задуматься о независимой проверке.
Преимущества и недостатки
Лизинг признан выгодным и экономически целесообразным способом передачи и получения имущества. Он во многом превосходит обычное кредитование в банке и долгосрочную аренду.
Таблица 1. Главные преимущества.
| Наименование | Описание |
| Минимальные требования | Банки и другие финансовые организации часто отказывают потенциальным клиентам в предоставлении средств для покупки транспорта. Лизингодатели менее требовательны к получателям. Получить авто для долгосрочной эксплуатации могут даже лица с нестабильным финансовым положением. Лизингодатели рассматривают клиентов с учетом потенциально возможной, а не фактической прибыли. |
| Самостоятельный выбор объекта | Лизингодатель лично осуществляет поиск поставщика, у которого будет приобретено транспортное средство. Он же подбирает оптимальную модель авто с учетом требований. В лизинг можно взять практически любые виды ТС, начиная от обычных легковых машин, заканчивая тяжелой спецтехникой. |
| Упрощенная процедура оформления | Для получения ТС в лизинг не требуется огромное количество документов. Поэтому реализация финансовой аренды происходит быстрее и проще. Для осуществления сделки необходим только письменный договор и ряд сопутствующих документов, большинство из которых даже не считаются обязательными. |
| Удобный график | Лизинг позволяет юридическим лицам создать или обновить собственный автопарк. При этом не потребуется платить всю сумму за автомобили сразу. Стоимость разбивается на нужное количество платежей. Проценты обычно ниже чем в банках, как и штрафные начисления в случае просрочки выплат. |
Необходимо учесть и то, что у лизинговой схемы есть и недостатки. Поэтому, несмотря на все плюсы, данную операцию нельзя назвать универсальной и одинаково выгодной для всех юрлиц.
Расходы на автомобили в собственности
Эта глава должна обосновать ценность плюсов операционного лизинга, ведь в ней мы подробно распишем расходы и расскажем о действиях, которые должны предпринимать ваши сотрудники. Начнем с того, что с баланса предприятия единовременно должно уйти 6 702 000 рублей за автомобили и 40 тыс. рублей на страховки, и это только начало.
Автопарк в собственности. Расходы на один автомобиль за три года:
| Статья расхода | Расход (в рублях) | Примечания |
| Потеря на амортизации | 469 140 | За три года «Тойота Камри» теряет 21% стоимости. |
| Регистрационные действия | 2850 | Единовременная плата: пошлины на изготовление номерных знаков, внесение записи в ПТС и изготовление СТС. Кто-то из сотрудников предприятия должен потратить день в МРЭО, даже если ему будет помогать специалист дилерского центра или другие специально обученные люди. |
| ОСАГО | 73 986 | 24 662 рублей — стоимость открытой страховки для юридических лиц на год. |
| Каско | 480 тыс. | Каско на «Тойоту Камри» — 160 тыс. рублей в год. Машина в лидерах по статистике угонов. |
| ДСАГО | 4050 | 1350 рублей — ДСАГО на год |
| Плановое ТО | 209 119 | «Тойота Камри» проходит техобслуживание раз в 10 тыс. км. Здесь: работа и расходные материалы, включая два комплекта тормозных колодок и тормозные диски на переднюю ось. Сотрудник должен согласовать визит и проследить за качеством выполнения работ. Бухгалтер должен оплатить счета на работу и расходные материалы. Итого 9 счетов, визитов к официальному дилеру и рабочих дней сотрудника, который должен будет всем этим заниматься. |
| Резина и шиномонтаж | 65 160 | Резина — 215/55 R17. Нужно менять два раза в год при смене сезона. Один комплект резины придется купить сразу — зиму или лето, это зависит от того, на какой резине машина приехала от дилера. Второй комплект придется купить на замену изношенному. Кому-то из сотрудников нужно этим заниматься. |
| Транспортный налог | 27 150 | 9050 рублей в год: за 181 л.с. при ставке 50 рублей за лошадиную силу. |
| Противоугонный комплекс | 53 600 | Единовременная плата за противоугонный комплекс, без которого не оформляют каско. |
| Итого | 1 385 055 |
Большинство собственников экономит на каско: оформляют страховку только на первый год или вовсе не делают этого. Редко задумываются о покупке полиса ДСАГО. Есть, конечно, вариант сэкономить на противоугонном комплексе и резине, уйти от официального дилера в какой-нибудь гараж. Так получится существенно снизить расходы, зато появится много рисков.
Автопарк из трех таких автомобилей за три года потребует 4 155 165 рублей — и это только расходы на эксплуатацию. Стоит напомнить, что автомобили выкуплены в собственность за 6 702 000 рублей: вернуть можно будет только часть этих денег. И чем больше времени пройдет, тем эта часть меньше.
Почему стоит покупать авто на ООО
Представьте, что у вас, директора ООО, есть на расчетном счете 1 млн рублей, который вы решили потратить на новый автомобиль. Если вы хотите купить его как физическое лицо, то сначала нужно снять эти деньги или перевести их себе на счет. Это можно сделать, если выплатить себе зарплату или дивиденды. Но при выплате зарплаты вы обязаны удержать НДФЛ (13%) и уплатить взносы (30%).
Таким образом, на покупку авто у вас останется только 700 тысяч рублей. Или можно выплатить не зарплату, а дивиденды, уплатив при этом только 13% подоходного налога. Но дивиденды выплачиваются только после утверждения годовой отчетности и уплаты налогов. И то только в случае, если по данным бухучета компания получила прибыль, и вы имеете право на такие дивиденды. Поэтому покупка автомобиля на ООО так популярна — можно воспользоваться деньгами компании и не платить НДФЛ и взносы.
Почему стоит покупать авто на ООО
Представьте, что у вас, директора ООО, есть на расчетном счете 1 млн рублей, который вы решили потратить на новый автомобиль. Если вы хотите купить его как физическое лицо, то сначала нужно снять эти деньги или перевести их себе на счет. Это можно сделать, если выплатить себе зарплату или дивиденды. Но при выплате зарплаты вы обязаны удержать НДФЛ (13%) и уплатить взносы (30%). Таким образом, на покупку авто у вас останется только 700 тысяч рублей. Или можно выплатить не зарплату, а дивиденды, уплатив при этом только 13% подоходного налога. Но дивиденды выплачиваются только после утверждения годовой отчетности и уплаты налогов. И то только в случае, если по данным бухучета компания получила прибыль, и вы имеете право на такие дивиденды. Поэтому покупка автомобиля на ООО так популярна — можно воспользоваться деньгами компании и не платить НДФЛ и взносы.
Виды лизинговых услуг
За счет того, что рынок лизинга постоянно развивается, компании предлагают клиентам все более разнообразные и выгодные пакетные предложения услуг.
На данный момент наиболее востребованными считаются следующие предложения:
- Без первого взноса. Схема предусматривает отсутствие первоначального платежа. В основном такие условия предлагают официальные производители на определенные линейки транспортных средств. Обратите внимание на то, что при выборе данной схемы крайне важно соблюдать сроки внесения ежемесячных платежей, при первой же просрочке авто будет возвращено арендодателю без судебных разбирательств. Такой вид лизинговой аренды будет выгоден небольшим ООО или начинающим предпринимателям.
- Нулевое удорожание. Согласно условиям данного пакета, при приобретении транспорта напрямую через автосалон, удорожание в процессе использования авто отсутствует. Предложение имеет свои плюсы для лизингополучателя и автопроизводителя, желающего значительно повысить продажи.
- Не оценивается финансовое состояние. Так как предприятию не нужно получать справки о подтверждении финансовых доходов лизингополучателя, процедура оформления всех документов занимает гораздо меньше времени.
Растаможка в России при покупке автомобиля в Казахстане – все расходы
Между Россией и Казахстаном действует соглашение о свободном перемещении товаров, поэтому формально пересечение госграницы двух стран автомобилем, т. е. ввоз машины в России, не будет требовать уплаты растаможки.
Однако это послабление действует только в том случае, если транспортное средство произведено на территории Казахстана или было растаможено (с ПОЛНОЙ оплатой всех пошлин) при его ввозе из-за границы. Также покупателю-россиянину придется принять во внимание внутренние законодательные акты, которые касаются вывоза за пределы Казахстана автомобилей, приобретенных по «льготным» ценам.
Чтобы окончательно поставить точку в вопросе, понадобится ли растаможка при вывозе машины из Казахстана в Россию, рекомендуется еще перед заключением сделки проверить, прошел ли автомобиль все таможенные очистки, и может ли он свободно эксплуатироваться (в том числе продаваться) на территории ТС/ЕАЭС.
Универсальное же решение данного вопроса при приобретении «льготного» авто в настоящий момент сводится к покупке транспортного средства у физлица, являющегося гражданином Казахстана.
В этом случае обязательными расходами при пересечении машиной границы станут:
- Утилизационный сбор – 3400 рублей за автомобиль возрастом до 3 лет и 5200 рублей за машину возрастом старше 3 лет.
- Оформление свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства (СБКТС) – около 25000 рублей.
- Акциз по ставке в зависимости от количества лошадиных сил двигателя – от 55 рублей за 1 л. с. (при мощности мотора 90-150 л. с.) и выше.