Справка при увольнении в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Четвертый блок справки посвящен информации о периодах, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности. Здесь нужно указать, как общее количество дней в каждом году, так и расписать периоды болезни по каждому периоду отдельно.
Как заполнить сведения о страхователе
Форма документа предусматривает наличие определенного набора сведений:
- Полное название работодателя, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт» или «Индивидуальный предприниматель Маркелов Михаил Вячеславович»
- Название территориального отделения фонда. Ранее здесь указывался номер и код подчиненности ФСС. При выдаче справок в 2023 и 2024 году стоит придерживаться этого же правила. Если Социальный фонд присвоил номер работодателю, то указывают его
- ИНН/КПП страхователя. Предприниматели указывают только первый реквизит
- Адрес регистрации юридического лица/предпринимателя. Он должен соответствовать заявленному в регистрационных документах
- Номер контактного телефона.
Если спустя время в справке замечена ошибка, например в дате увольнения, она должна быть исправлена.
Сведения вносятся на основании данных из ЕФС-1. Поэтому сначала нужно внести исправления в неё, отправить в СФР, а затем уже сформировать новую СТД-Р.
В новой справке сохраняется строка с ошибкой, но напротив неё нужно в графе 10 поставить символ отмены — «Х». А ниже нужно написать строчку с верными сведениями, без заполнения графы 10. И так делается для каждой строки с ошибочными сведениями.
- СТД-Р выдаётся обязательно работникам с электронной трудовой книжкой.
- Если у работника бумажная трудовая, выдача справки — на усмотрение нанимателя.
- СТД-Р выдаётся в двух случаях: при увольнении и по запросу работника.
- Она содержит сведения о текущем или последнем месте работы.
- Запрашивать справку можно неограниченное число раз.
- За невыдачу справки по запросу придётся заплатить штраф.
- Справка выдаётся в бумажной или электронной форме. В какой именно — зависит от запроса работника.
Справка о заработной плате
Справка о заработной плате является одним из необходимых документов при увольнении сотрудника. Она содержит информацию о заработной плате сотрудника за определенный период времени.
Справка о заработной плате содержит следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Должность сотрудника;
- Название и реквизиты организации;
- Период, за который выдается справка;
- Детализацию заработной платы, включая фиксированную и переменную части;
- Вычеты и удержания с заработной платы;
- Итоговую сумму, которая была начислена сотруднику за указанный период времени.
Справку о заработной плате обычно выдает бухгалтерия организации. Сотрудник может запросить ее перед увольнением в целях подтверждения своих доходов или для подачи в налоговую службу.
Справка о заработной плате может быть необходима для:
- Получения пособия по безработице;
- Подтверждения дохода при оформлении ипотеки или кредита;
- Рассмотрения заявления о предоставлении больничного листа;
- Участия в конкурсе на получение жилья или социальных льгот;
- Прочих случаях, требующих подтверждения доходов сотрудника.
Сроки выдачи справки о доходах работнику
Период подготовки информации о выплаченных доходах зависит от условий запроса документа.
Если физлицо работает или ранее было трудоустроено, компания обязана подготовить справку о доходах в течение трех рабочих дней – (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, письмо Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).
Если работник расторгает трудовой договор, то работодатель обязан предоставить информацию о доходах в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Если работник получал в 2024 году иные доходы, срок подготовки увеличивается до 10 рабочих дней. Этот период может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней.
Справка, предоставленная работодателем, не имеет срока действия. Она может подтверждать полученные доходы независимо от даты составления.
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Что должен получить сотрудник при увольнении?
Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:
- трудовую книжку;
- информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);
- также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.
В частности, к ним относятся:
- приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
- дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
- также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
- решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
- медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;
- приказ об увольнении.
Для чего была нужна справка 182н и почему ее отменили
Справка 182н ранее использовалась для подтверждения места работы и доходов работника при устройстве на новую работу или получении кредитов. Этот документ давал работодателю возможность предоставить информацию о заработной плате, стаже работы и обязательных выплатах, таких как налоги и страховые взносы.
Почему справка 182н была отменена?
Отмена справки 182н связана с введением новых механизмов проверки информации о доходах и стаже работы работников. Одним из таких механизмов стало внедрение Единого государственного реестра информации о зарплатах (ЕГРЗ). ЕГРЗ позволяет получить информацию о заработной плате работника напрямую, без необходимости запрашивать справку у работодателя.
Отмена справки 182н также связана с упрощением процедуры получения различных документов, таких как кредиты и ссуды, а также снижением бюрократической нагрузки на работодателей.
Какая информация заменяет справку 182н?
Справка 182н была заменена электронным документом, который работодатель может получить из ЕГРЗ. Этот документ содержит информацию о заработной плате, стаже работы, а также обязательных выплатах. Кроме того, работник может предоставить свой страховой номер индивидуального лицевого счета, который также помогает достоверно подтвердить информацию о его доходах и стаже работы.
Преимущества отмены справки 182н
- Упрощение процедуры получения кредитов и ссуд;
- Экономия времени как для работников, так и для работодателей;
- Снижение бюрократической нагрузки на работодателей;
- Более надежная и точная информация о доходах и стаже работы работников;
- Повышение прозрачности и эффективности системы контроля за финансовыми аспектами трудовых отношений.
Отмена справки 182н связана с внедрением новых механизмов проверки информации о доходах и стаже работы работников. Она позволяет упростить процедуры получения различных документов и снизить бюрократическую нагрузку на работодателей. Вместо справки 182н работодатель может получить информацию о заработной плате и стаже работы напрямую из ЕГРЗ или по страховому номеру индивидуального лицевого счета работника. Отмена справки 182н приносит ряд преимуществ, включая экономию времени и повышение прозрачности системы контроля за финансовыми аспектами трудовых отношений.
Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы
На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:
1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:
— форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
— справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
— копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
— копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.
Обязательные документы
При увольнении в 2024 году сотрудник должен получить определенный перечень документов, среди них есть обязательные документы, которые необходимо получить в любом случае.
- Трудовая книжка — основной документ, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника. Именно трудовая книжка содержит всю необходимую информацию о сотруднике.
- Заявление об увольнении — документ, который подписывается сотрудником при увольнении из организации. В заявлении указываются причины увольнения и желаемый срок выхода на работу.
- Расчётный листок — документ, который содержит информацию о заработной плате сотрудника, которую он получил за последний период работы в организации. Также в расчётном листке указаны налоги и взносы, удержанные из заработной платы.
Главное различие между обязательными документами и необязательными документами — в их выдаче. Обязательные документы должны быть выданы сотруднику независимо от обстоятельств, они являются основными документами, подтверждающими трудовую деятельность.
Заявление об увольнении
Уважаемый работодатель,
Я, [ФИО сотрудника], пришел(-ла) к решению об увольнении с моей текущей должности в вашей компании. С моей стороны это принято после внимательного обдумывания и принятия ряда личных решений.
В соответствии с оговоренным в моем трудовом договоре и в соответствии с законодательством, я предоставляю вам примерное заявление о моем увольнении. Пожалуйста, примите его во внимание и возьмите меры для завершения моих обязанностей и формализации процесса моего увольнения.
| ФИО: | [ФИО сотрудника] |
| Должность: | [Текущая должность] |
| Дата увольнения: | [Дата увольнения] |
| Причина увольнения: | [Причина увольнения] |
Я готов(-а) сотрудничать и помочь вам с плавным переходом и передачей моих обязанностей новому сотруднику. Пожалуйста, предоставьте мне подробности о процессе моего увольнения, включая возврат рабочих материалов, документов и других вещей, которые мне были предоставлены в рамках работы в вашей компании.
Я благодарен(-а) вам за возможность работать в вашей компании и за все, что я усвоил(-а) и опыт, который я получил(-а) во время этой работы. Я уверен(-а), что здесь я провел(-а) продуктивные и значимые годы своей карьеры.
Штрафы и ответственность за невыдачу документов при увольнении
При увольнении сотрудника основными документами, которые должны быть выданы ему, являются трудовая книжка, трудовой договор или контракт, выписка из трудовой книжки, сведения из персонифицированных карточек. Согласно СТД-р 2.0, физлицам должны быть предоставлены все документы, связанные с трудовыми отношениями и увольнением с предприятия.
Если работодатель не осуществляет выдачу указанных выше документов по запросу увольняемого сотрудника, то он несет ответственность за невыдачу. За непредоставление документов сотруднику нарушитель может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Существуют штрафы и сроки ответственности, установленные законодательством, которые регламентируют выдачу документов при увольнении. Например, согласно ЕФС-1, работодатель обязан предоставить сотруднику трудовой договор или контракт, трудовую книжку и листок увольнения в электронном виде не позднее 5 рабочих дней с момента увольнения.
Также стоит отметить, что работодатель несет ответственность за заполнение и предоставление сотруднику электронного отчета о выдаче документов при увольнении. Если работодатель не предоставлял сотруднику документы ранее и не ведет документооборот в электронном виде, то он должен действовать в соответствии с правилами кадрового делопроизводства и выдать все необходимые документы сотруднику при увольнении.
В случае невыдачи документов в сроки, установленные законодательством, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован. Размеры штрафов могут варьироваться в зависимости от ситуации и нарушений, совершенных работодателем.
Что указывается в справке при увольнении в 2024 году?
Также в справке при увольнении в 2024 году указывается причина увольнения. Это может быть, например, сокращение штатов, личные обстоятельства сотрудника или иные факторы, которые были основой для его увольнения. Указание причины в справке позволяет работодателям лучше понять обстоятельства, связанные с уходом сотрудника и принять во внимание при рассмотрении его кандидатуры на новую должность.
В справке также может быть указана информация о опыте работы и профессиональных достижениях сотрудника. Это включает информацию о должности, которую занимал сотрудник на предыдущей работе, его профессиональные навыки и компетенции, а также выполненные им проекты или достижения в рамках своей работы. Данная информация поможет работодателям оценить потенциал сотрудника и его прикладные навыки в новой должности.
Что изменилось в вопросах увольнения
Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.
В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.
Справка о трудовой деятельности
В справке о трудовой деятельности указывается полное наименование организации, ее адрес, контактные данные, а также реквизиты сотрудника. Также в справке может быть указана информация о заработной плате, выданных наградах и повышениях, а также других важных фактах трудовой деятельности.
Пример содержимого справки о трудовой деятельности:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника
- Дата рождения
- Адрес регистрации
- Номер паспорта
- Наименование организации
- Адрес организации
- Контактные данные организации
- Должность
- Дата начала работы
- Дата окончания работы
- Сведения о заработной плате
- Выданные награды и повышения