Как оформить право собственности на квартиру? Пошаговые инструкции и документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить право собственности на квартиру? Пошаговые инструкции и документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По существовавшему ранее порядку, после получения во владение любого типа недвижимого имущества независимо от его размеров, стоимости и степени ликвидности, важно своевременно поставить его на учет в муниципальных органах. Без этого свидетельства покупатель или гражданин, получивший имущество иным путем, не мог доказать, что является его собственником в юридическом смысле. Не считался правообладателем и не мог распоряжаться квартирой или землей по своему усмотрению.
Для получения свидетельства требовалось подать заявку в регистрационную палату или региональный многофункциональный центр по месту расположения недвижимости. Оформление свидетельства являлось финальной стадией регистрации, а документ, подтверждающий право собственности на землю, гараж или на объект капитального строительства, можно уже было предъявить в любой инстанции.

Какие документы вообще должны быть на квартиру?

Собираетесь приобретать недвижимость, требуйте эти документы (прибрели — храните их):

1. Паспорт.
2. Выписку из ЕГРН.
3. Справку о составе семьи.
4. Документ, подтверждающий право собственности (договор купли-продажи, договор ДДУ, договор дарения, приватизации, свидетельство о праве на наследство и т. п.).
5. Кадастровый (технический) паспорт.
6. Выписку из Домовой книги.
7. Справку об отсутствии задолженности (в том числе по коммунальным услугам и капремонту).

Могут дополнительно понадобиться:

1. Нотариальная доверенность.
2. Разрешение органов опеки и попечительства.
3. Свидетельство о рождении ребёнка.
4. Письменное согласие супруга.
5. Справки из психоневрологического и наркологического диспансеров.

Если вы покупатель, то храните справки не менее трёх лет. Правоустанавливающие документы — всю жизнь.

Документы, полученные по решению суда

При возникновении спорных ситуаций, коими изобилует наша действительность, законность тех или иных действий по определению права владения квартирой определяется в судебном порядке. Полученные при этом решения позволяют вести шаги для дальнейшего оформления владения квартирой. Существуют документы, которые можно получить исключительно судебным решением. В том числе:

• договор погашения за счет имущества в счет неуплаченной задолженности по ссуде;
• договор о делении квартиры на разные доли;
• договор о выделении из общей доли выраженной части, например кухни;
• свидетельство о наследовании;
• свидетельство о доле супруга (супруги), при отсутствии согласия;
• акт о возвращении в частную собственность национализированной квартиры;
• постановление о мировом соглашении, если достигнут консенсус до определения суда.

Новая аббревиатура не означает не смену органа, выдающего документы, либо его переименование. Это результат реорганизации. ЕГРП объединилась с ГКП (государственным кадастром недвижимости). Произошло это 1 января 2017 года. Обновленная структура называется ЕГРН – единый государственный реестр недвижимости. Выдаваемый им документ объединил функции свидетельства о регистрации прав на недвижимость и кадастровый паспорт.

Речь идет о полной, трехстраничной выписке общего характера. Заказать и получить ее вправе любой гражданин, не только собственник данной недвижимости. Основной смысл нововведения – объединить базы ЕГРП и ГКН. Они и раньше существовали в рамках одного органа, но из-за несвоевременной синхронизации данные в них могли различаться. Документальное разночтение позволяло мошенникам производить незаконные сделки с недвижимостью.

Благодаря введению в документооборот выписки из ЕГРН значительно уменьшилось число случаев продажи квартир владельцами, ограниченными в правах. Минимизированы также случаи, когда собственники умышленно продавали квартиры и дома с обременениями, которые ложились на обманутых покупателей. В настоящее время контрагент сделки с недвижимостью может попросить продавца взять актуальную выписку из ЕГРН или сделать это самостоятельно. Другими словами, выписка из ЕГРН гарантирует юридическую чистоту сделки не только продавцу, но и покупателю.

Помимо «главной» выписки, которая одновременно является кадастровым паспортом, существуют иные утвержденные формы, предназначенные для подтверждения права собственности. Их также можно взять по мере надобности. Подобные выписки выдаются исключительно собственникам недвижимости по личному запросу. Третьи лица их получить не могут.

Необходимая документация

Для первоначального оформления свидетельства о регистрации права собственности на недвижимость, необходимы следующие документы:

• Правоустанавливающий документ на недвижимость (это может быть договор купли-продажи, дарения, свидетельство о наследовании и т.д.)
• Кадастровый и технический паспорт
• Поэтажный план эвакуации (запрашивается в БТИ)
• Справка из жилищного органа обо всех лицах, на которых оформляется собственность
• Письменные, нотариально заверенные отказы от права собственности от тех, кто теоретически может претендовать на владение данной недвижимостью
• Паспорт объекта культуры
• Приемопередаточный акт
• Общегражданский паспорт собственника недвижимости
• Квитанция об оплате пошлины за регистрацию собственности

Стоимость и сроки рассмотрения

Пока в ходу были свидетельства о регистрации на гербовой бумаге, оформление каждого экземпляра обходилось собственнику в 1000 рублей. Причем, в случае долевой собственности (например, всех членов семьи на квартиру) каждый из собственников должен был оформлять собственный экземпляр. То есть, семья из четырех человек платила за регистрацию права на свою квартиру 4000 рублей. Это было весьма внушительной суммой для большинства российских семей.

Замена «гербовых» документов электронными выписками значительно удешевила процесс.

Во-первых, сейчас не требуется, чтобы каждый собственник одного объекта недвижимости имел/представлял собственный экземпляр. Достаточно одного на всех.

Во-вторых, сам порядок сумм изменился в меньшую сторону. В настоящее время, в зависимости от вида выписки и статуса собственника цены следующие:

• Электронный вариант для физического лица – 300 рублей
• Электронный вариант для юридического лица – 600 рублей
• «Бумажный» вариант для физического лица – 750 рублей
• «Бумажный» вариант для юридического лица – 2.200 рублей

Какие документы на жилье необходимы собственнику

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

• правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
• правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
• техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Какими могут быть документы на квартиру?

• Договор о передачи жилья в собственность (приватизация);
• Договор купли-продажи (покупка квартиры);
• Договор мены (приобретение квартиры по договору мены или получение квартиры в результате сноса дома);
• Договор дарения (дарение);
• Договор ренты (приобретение квартиры в ренту);
• Договор долевого участия (покупка квартиры на первичном рынке);
• Свидетельство о праве на наследство (это не договор, т.к. нет второго участника сделки);
• Зарегистрированная справка ЖСК о выплате пая (если квартира была в кооперативном доме);
• Зарегистрированная копия решения суда, вступившего в законную силу;
• Удостоверенное нотариусом и зарегистрированное свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
• Соглашение о расторжении договора купли-продажи, ренты, мены, дарения.

Государственная регистрация договоров

Некоторые виды правоустанавливающих документов (например, договор дарения и договор ренты), если они были заключены после 1-го января 2013-го года, госрегистрации не подлежат. То есть регистрируется только само прекращение, изменение или возникновение правомочий на квартиру.

В то же время отдельные виды правоустанавливающих документов все так же необходимо регистрировать. В частности, это:

1. договор ипотеки (ст. 10 ФЗ № 102 от 16-го июля 1998-го года “Об ипотеке…”);
2. договор участия в долевом строительстве (ч. 3 ст. 4 ФЗ № 214 от 30-го декабря 2004-го года “Об участии…”).

Какие документы потребуются при совершении операций с недвижимостью

Купля-продажа, наследство и подарки, где предметом сделки выступает недвижимое имущество, требуют предъявления контрагенту правоподтверждающей и правоустанавливающей документации. От продавца (дарителя) потребуются следующие бумаги:

• выписка из ЕГРН – современная замена существовавшему ранее свидетельству о собственности;
• бумаги, подтверждающие законность приобретения квартиры нынешним собственником (ДДУ, контракт купли-продажи, решение суда, свидетельство о наследовании и т.д.);
• ЕИРЦ, оригинал кадастрового паспорта на квартиру;
• справка об отсутствии долгов за коммунальные услуги;
• общегражданский паспорт собственника.

Перечень документов при совершении сделки меняется в зависимости от оснований приобретения недвижимости, ее вида (квартира, земельный участок, частный дом и т.д.). Например, список бумаг на владение складом и офисом будет различаться.

Требования, предъявляемые к документам

Правоустанавливающие документы, чтобы не терять юридическую силу, должны быть оформлены по всем требованиям законодательства. Любые ошибки в документах могут привести к негативным последствиям.

Доказать своё право на имущество владелец конечно сможет и без бумаг, но потратит на это значительное количество времени и нервов с постоянных судебных разбирательствах.

Существуют стандартные требования, предъявляемые к юридической документации:

• В ней должны отсутствовать ошибки грамматические и орфографические;
• Не должно быть неточных или неверно внесённых данных;
• Если документ состоит из нескольких листов, необходима прошивка документа и проставление подписи и печати на каждом листе;
• Должна отвечать нормам законодательства.

К примеру, если в договоре дарения указана будет сумма сделки, он будет признан недействительным. Ведь дарение – это безвозмездная процедура.

В договоре должны быть указаны данные владельца недвижимости. Если это физическое лицо, нужно прописать паспортные данные, если юридическое – уставные сведения о компании.

Нельзя забывать и об указании прав и обязанностей каждой из сторон соглашения, особенно если речь идёт о договорах.

Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимость

Право на имение, распоряжение и использование недвижимого имущества определенным лицом подтверждается именно этим документом. Регистрации подлежат квартиры, полученные любыми способами — будь это подаренная квартира, полученная в наследство или приобретенная за деньги. Так как данное свидетельство имеет неоспоримую ценность, защита должна быть соответствующая. Подтверждением подлинности выступают элементы, схожие с теми, что расположены на купюрах. В этом документе отображены следующие данные:

• серия и регистрационный номер;
• пометка о том, что эта бумага — дубликат оригинального свидетельства (в случае утери оригинала);
• идентификационные данные собственника квартиры;
• информация об объекте (местоположение, этаж, площадь и т.п.);
• кадастровый номер недвижимости;
• сведения об правоустанавливающей бумаге, с опорой на которую возникли квартирные права.

---

В течение длительного времени владельцы недвижимости после регистрации прав получали соответствующее свидетельство. В 2016 году это свидетельство было упразднено и заменено специальной выпиской из Единого государственного реестра недвижимости. Порядок выдачи выписки регулируется ФЗ №218.

Существует два вида выписки – бумажная и электронная. Владелец квартиры при необходимости вправе оформить оба варианта. Но между ними есть существенная разница, которую учитывают при оформлении. Бумажная выписка включает подпись и штамп регистратора, тогда как в электронном варианте их нет.

Электронная выписка используется при оформлении документов онлайн или для ознакомления второй стороны с информацией, которая содержится в документе. Для осуществления той или иной сделки с квартирой владельцы оформляют стандартный бумажный вариант.

Выписка из ЕГРН содержит такую информацию:

• адрес жилья;
• площадь, этаж, количество комнат;
• ФИО владельцев;
• реквизиты правоустанавливающих бумаг;
• факт наличия или отсутствия обременения. Если квартира находится в залоге у банка или третьих лиц, это обязательно указывается;
• сведения из кадастрового паспорта – номер, стоимость и т. д.

Срок действия этой справки законом не установлен. Поэтому нет необходимости оформлять новую выписку каждые 5-10 лет. Но многие частные лица и организации при осуществлении сделок запрашивают выписки, выданные не более месяца назад. Если у продавца на руках документ 5-тилетней давности, то покупатель потребует новую версию выписки.

Вопрос, который волнует многих граждан, особенно когда речь идёт о документации, выданной до 1998 года. Разберём ситуацию подробней:

• В случае, если документы, выданные до 1998 года были оформлены в соответствии с действующим тогда законодательством, то они имеют полную юридическую силу и на сегодняшний день.
• Внести ограничение на срок действия того или иного документа, может лишь принятый после оформления закон, который предписывает время перехода на новые правовые отношения.
• В остальных случаях менять или нет – это исключительно лично дело собственника. В целом же обязательная регистрация права на собственность предусмотрена законом только в случае осуществления каких-либо действий с недвижимостью.

Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимость

Право на имение, распоряжение и использование недвижимого имущества определенным лицом подтверждается именно этим документом. Регистрации подлежат квартиры, полученные любыми способами — будь это подаренная квартира, полученная в наследство или приобретенная за деньги. Так как данное свидетельство имеет неоспоримую ценность, защита должна быть соответствующая. Подтверждением подлинности выступают элементы, схожие с теми, что расположены на купюрах. В этом документе отображены следующие данные:

• серия и регистрационный номер;
• пометка о том, что эта бумага — дубликат оригинального свидетельства (в случае утери оригинала);
• идентификационные данные собственника квартиры;
• информация об объекте (местоположение, этаж, площадь и т.п.);
• кадастровый номер недвижимости;
• сведения об правоустанавливающей бумаге, с опорой на которую возникли квартирные права.

Восстанавливаем документы

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, собственнику жилья нужно обращаться в орган, где документ был ранее получен.

Если бумаги были выданы до первого февраля 1998 г., необходимо обратиться в жилищный департамент населённого пункта, где находится недвижимое имущество, заполнить заявление на восстановление правоустанавливающих документов (копии свидетельства о приватизации) и уплатить государственную пошлину. Срок исполнения — 15 рабочих дней.

Если договор купли-продажи оформлялся в простой письменной форме (так было разрешено делать с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и договор купли-продажи.

В территориальном органе Федеральной регистрационной службы необходимо заполнить заявление о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства. Дуб­ликат регистрационного свидетельства на объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В Единый реестр прав недвижимости вносится запись о выдаче дубликата, а на дубликате обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного». В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и дата его выдачи.

Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариус выдаст заявителю дубликат.

Кроме того, можно обратится ко второй стороне сделки — покупателю или продавцу недвижимости. Особенно это актуально для тех, кто приобретал недвижимость путём заключения сделки в простой письменной форме между 1996 и 1998 гг., когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу.

Если восстановить договор невозможно, необходимо обратиться в БТИ для подтверждения своего права собственности на квартиру. Кроме того, информацию можно получить в налоговой инспекции, подтверждающей уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры.

Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе, обратившись туда с заявлением.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Обратите внимание: если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло более 5 лет, необходимо будет переоформить технический паспорт жилья.

Если сотрудники БТИ не нашли в своих архивах оригинального документа или его копии, собственник может обратиться в суд с исковым заявлением о признании права владения объектом недвижимости.

На что обратить внимание

Сотрудники агентств недвижимости советуют не пренебрегать проверкой документов, даже если для сделки какие-то свидетельства не требуются.

Свидетельство о праве собственности может отсутствовать, если сделка была совершена до 1997 г. (до появления регистрационных палат). Однако в этом случае на самом правоустанавливающем документе должен быть штамп о регистрации.

Обратите внимание на совпадение данных, указанных в правоустанавливающем документе и удостоверении личности. Например, часто путают имена Наталия и Наталья, Даниил может превратиться в Данилу, а точки над буквой «ё» надо писать или не писать именно так, как указано в паспорте, — Фёдор и Федор с одинаковыми фамилиями могут быть двумя разными людьми.

Если вы обнаружили разночтения, ориентируйтесь на написание в паспорте. Все изменения необходимо вносить в правоустанавливающие документы.

Второе, что необходимо проверить, — это отсутствие обременений права пользования и ограничений по расчётам (когда недвижимость находится в залоге у банка или у физического лица или не произведены окончательные расчёты с продавцом как при рассрочке платежа).

Обременения можно (и нужно) снять, для чего необходимо обратиться в регио­нальные органы юстиции с документами, подтверждающими отсутствие обременений. Это может быть, например, акт о взаиморасчётах.

Третье, что необходимо сравнить, это цифры — площадь жилья или участка, количество комнат, номера дома и квартиры. Если цифры не совпадают, смотрите на самый новый по дате выдачи документ. В случае, если в квартире была перепланировка или новый владелец земельного участка после процедуры межевания обнаружил, что его площадь отличается от указанной в документах, требуется внести изменения в свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, обратившись в регистрирующий орган с документом, в котором отражены последние технические характеристики жилья.

Четвёртый документ, который надо изучить, это выписка из домовой книги (форма 9), в которой указано, сколько лиц зарегистрировано на данной жилплощади, их возраст. Если вы покупаете или продаёте земельный участок, на котором есть только остов дома, необходимо получить архивную выписку той же формы.

Похожие записи:

• Данные о бесплатной парковке для инвалидов действуют на территории всей страны
• Минимальное количество квадратных метров на человека в Москве
• Оформление шенгенской визы во Францию в 2023 году